《外贸函电》课程教学大纲文档格式.docx
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让学生系统地学习和掌握外贸英语函电的格式,专业词语,行文方法等,提高学生在外贸业务活动中正确使用英语的能力,以及对外进行各项业务联系和通讯活动的能力,使学生具备外贸人员必备的专业技能。
通过外贸英语函电的学习,应当让学生达到以下要求:
1.通过阅读和学习介绍外贸交易业务过程的有关章节,了解并熟悉外经贸进出口的关键步骤。
2.重点掌握外经贸业务信函的撰写要点,初步做到能在一般情况下写出内容确切、表达得体、符合规范、语句通顺、没有语法错误的信函(由于现代化的信息传送方式如传真的撰写方式和普通信函相似,故以掌握信函撰写为重点)。
3.了解业务信函的趋向
4.学习电传、传真的有关知识及其写法。
学时分配表:
本课程为考试课,共56学时,3学分,具体学时分配如下表所示:
序号
内容
面授学时
备注
Unit1
BasicofBusinessLettersWriting
4
Unit2
Establishbusinessrelation
3
Unit3
EnquiryandReply
5
Unit4
Quotation,Offer,Counter-offer
8
Unit5
Order,acceptanceandreject
Unit6
SaleconfirmationandPurchasecontract
6
Unit7
Payment
Unit8
ShipmentandInsurance
Unit9
Complaint,ClaimandSettlement
Unit10
TelexandFax
Unit11
Agent
复习答疑
2
合计
56
【2】考核方法:
1.平时作业(含实验实习成绩)20%
2.期末考试80%
题型:
名词翻译(15%)句子翻译(36%)
单证翻译(19%)作文(30%)
第三部分教学内容
Unit1BasicknowledgeofBusinessLetterWriting
1.教学内容:
第一节FormandstructureofBusinessLetters
1.格式
2.构成
3.信封的写法
第二节PrinciplesofWritingBusinessLetter
1.礼貌2.体谅3.完整4.清楚
4.简洁6.具体7.正确
2.教学要求:
重点掌握商业书信的组成部分
重点掌握业务信函格式
知道信封的写法
Unit2EstablishingBusinessRelations
第一节LettersofEstablishingBusinessRelations
1.进口商写给出口商的信
2.出口商的自我表现介绍
3.出口商写给进口商品的信
4.生产厂家的自我表现介绍
5.厂家给进口商的信
第二节SomeUsefulsentencesonEstablishingBusiness
了解建立业务关系环节
重点掌握建立商业关系的书信的写作要领和内容
掌握建立商业关系的书信的主要专业词句
本章难点:
根据实例,独立撰写一封完整的建立商业的书信。
Unit3EnquiryandReply
第一节TheLettersofEnquiriesandReplies
1.一般询价和回复
2.具体询价和回复
第二节SomeUsefulsentencesonEnquiriesandReplies
理解询盘的含义
重点掌握询盘信函的书写内容
掌握回复函书写内容
Unit4Quotations,SalesLetters,Offers&
CounterOffers
第一节Quotations
1.报价及回复
2.寄送报价
3.买方要求报价及卖方回复
第二节SalesLetters
1.一般性推销——推销DVD机
2.尝试凭样推销——推销美元验钞机
第三节Offer
1.电子计算器商报盘
2.电冰箱商报盘
3.计算机商报盘
第四节CounterOffer
1.对电冰箱价格的还价
2.对手锈丝围巾的还价
3.对医疗器械价格的还价
4.买方要求降低起订量
5.对支付
6.买方要求提前交货
第五节SomeUsefulsentencesonQuotations,SalesLetters,OfferandCounterOffer
了解报价,推销,报盘和还盘的特点
重点掌握报价信的书写内容
重点掌握还盘信的书写内容
重点掌握还盘的书写内容
Unit5Ordersacceptanceandrejects
第一节Orders
1.订购摄录机
2.订购气阀
3.订购羊绒衫
4.订购奶粉
5.订购床单及枕套
第二节Acknowledgement
1.认收2000台全自动洗衣机的订单
2.认收3公吨核桃的订单
3.认收设备的订单
4.因货物售出婉拒买方订单
第三节AcceptanceofOrders
1.接受订购手提式电视机的订单
2.接受订购家具的订单
第四节OfferingSubstitutes
1.提供人造丝代替水洗丝
2.提供氧化锌99%代替氧化锌99.5%
第五节LettersofRejects
1.拒绝接受订单价格
2.因无货而婉拒买方订单
3.拒绝接受买方交货条件
第六节SomeUsefulsentencesonorders
了解国际贸易中的订单
重点掌握订单格式和内容
了解认收订单和拒绝订单的书信
Unit6SalesConfirmationandPurchaseContracts
第一节SpecimensofSalesConfirmation
第二节SpecimensofPurchaseContracts
了解售货确认书的含义
了解购货合同的含义
重点掌握售货确认书的格式和内容
重点掌握购货合同的格式和内容
Unit7Payment
第一节LetterofCredit
1.开立不可撤消跟单信用证申请书
2.信用证实例
3.买方同志卖方信用证已开立
4.催开信用证
第二节AmendmentofLetterofcredit
1.信用证修改申请书
2.要求转船和分批装运
3.要求取消生产厂家证明书
4.要求修改金额和包装条款
5.要求展延信用证
第三节SomeusefulsentencesonPayment
知道信用证的含义
了解信用证的种类
了解信用证的重要条款
重点掌握信用证的格式和内容
掌握独立撰写催开信用证的信函
掌握独立撰写要求修改信用证的信函
Unit8TransportandInsurance
第一节Transport
1.催装运
2.装船指示
3.预订船运集装箱
4.包装要求
5.装船通知
第二节Insurance
1.进口商请出口商代办保险
2.要求特惠保率
3.保险公司要求取消破碎险
第三节SomeUsefulSentencesonTransport&
Insurance
熟记装运的常用术语
一般掌握催促早日装运的信函写法
一般掌握通知装运的信函写法
熟记保险的常用术语内容
Unit9Complaint,ClaimandSettlement
第一节Complaint
1.申诉发错货物
2.申诉迟交货物
3.对质量低劣提出申诉
第二节ClaimandSettlement
1.对质量低劣提出的索赔及关于理赔的回复
2.不良包装引起的索赔及卖方回复
3.短重引起的索赔及理赔
第三节SomeUsefulSentencesonComplaint,ClaimsandSettlement
理解申诉、索赔和理赔的含义
一般掌握申诉信函的写法
一般掌握索赔信函的写法
Unit10TelexandFax
第一节Telex
1.电传格式
2.电传文稿的拟写
第二节Fax
1.传真格式
2.文稿例文
第三节E-Mail
了解电传和传真
一般掌握电传写法
一般掌握传真写法
一般了解电传缩写词
Unit11Agent
第一节Ordinaryagent
ExclusiveAgent
第二节AgentAgreement
理解代理的含义
掌握代理信函的主要内容
掌握代理协议的主要内容
第四部分教材与参考书目
教材选用
[1]《外贸英语函电----上午英语应用问写作》西安交通大学出版社2006
主要参考书目
[1]《外贸英文书信》对外经济贸易大学出版社2004年
[2]《新世纪商务英语函电》天津大学出版社2003年
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