参展策划书范文3篇word版本 12页.docx

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=参展策划书范文参展策划书范文3篇篇篇一：

参展策划书内容格式封面设计XXX公司参展策划书1.展会概述.11.1展会基本信息（时间、地点、届数、主办、承办、协办、规模、影响力等等）.11.2参展商及展品（参展商构成、本届展品范围、本届规模等等）32.参展主体.52.1参展商基本信息（名称、地点、规模、经营范公司简介等等）.82.2参展背景（市场现状、发展战略、发展目标、参展目的）.122.3参展展品（展品范围、展品选择标准.2.4参展人员（参展人员构成、人员分工）.2.5参展预算.3参展展台.3.1展台设计（给出理念、展台效果图、.3.2展台搭建（落实搭建商、搭建合同内容等）.4宣传设计.4.1宣传资料.（画册、产品单页、展场海报、公司视频资料、礼品、手提袋、名片、摇奖器据、彩旗、拱门、气球、代理商邀请函、公司广告服等）4.2媒体推广.（例如展场户外广告、展场或酒店电视墙、活动冠名、会刊门票等印刷广告、新闻发布会、网络、新媒体等宣传推广策划）5.展场营销5.1活动设计（设计的各种促销活动）.5.2物料准备（促销物料、体验试用品、现场调查问卷、客户登记表等及其它）6展后评估（设计自己的评估体系）.篇二：

展会参展策划方案范文xxxx展会策划书参展目的：

开拓市场。

参展时间：

xxxx年xxx参展地点：

xxxxxx参展人员：

xxx、xxx、xxx、xxx一参展组委会1.顾问：

xxx2.组长：

xxx3.副组长：

xxx4.组员：

xxx、xxx、xxx、xxx二前期准备1.确定参展产品1）负责人：

xxx、xxx2）时间：

xxxx年xxx月xxx日前确定参展产品xxxx年xxx月xxx日前将参展产品信息整理齐全2.制作产品宣传册1）负责人：

xxx、xxx2）时间：

xxxx年xxx月xx日前提供宣传册样板xxxx年xxx月xxx日前确定宣传册模板xxxx年xxx月xxx日前将宣传册打印成册3.设计参展展位1）负责人：

xxx、xxx2）时间：

xxxx年xxx月xxx日前出具设计样稿xxxx年xxx月xxx日前确定最终设计方案xxxx年xxx月xxx前购买好设计材料xxxx年xxx月xxx日完成布展4.展会营销方式：

1）负责人：

xxx2）时间：

xxxx年xxx月xxx日前确定展会营销方式5.现场工作人员安排：

1）负责人：

xxx2）时间：

xxxx年xxx月xxx日前确定人员架构xxxx年xxx月xxx日前落实岗位人员xxxx年xxx月xxx日前确定参展人员着装6.产品知识培训：

1）负责人：

xxx2）时间：

xxxx年xxx月xxx日3）内容：

产品培训7.素质培训：

1）负责人：

xxx2）时间：

xxxx年xxx月xxx3）内容：

商务礼仪、谈判技巧、参展常识三现场准备：

1.人员调配1）负责人：

xxx2）内容：

协调现场人员与后勤人员，处理好展会期间的人员接洽工作2.销售指导1）负责人：

xxx2）内容：

接待大客户、介绍产品、推销产品3.技术指导1）负责人：

xxx2）内容：

负责解答顾客对产品技术的疑问4.后勤支持1）负责人：

xxx2）内容：

准备顾客订购的产品、协调后方供应事宜四后期跟进：

1.经验分享1）负责人：

xxx2）时间：

xxxx年xxx月xxx日3）形式：

总结讨论会2.客户跟进1）负责人：

xxx2）安排：

分配客户给业务员跟进篇三：

会展策划书范例会展策划书范例第十五届津洽会国际车展暨第五届天津保税区空港国际汽车嘉年华活动方案由天津市人民政府、中国商业联合会、中华全国归国华侨联合会主办的天津第十五届投资贸易洽谈会将于201X年4月18开幕，天津空港国际汽车园展贸中心作为展会的三大展场之一，承担着汽车展示、交易的主要任务。

为落实市委、市政府关于举办“高起点、高标准、高水平”的展会要求，我们将仔细准备，认真策划，保证圆满完成市政府交办的各项工作。

车展活动方案内容如下：

一、津洽会车展会场基本情况：

（一）展览时间：

201X年4月18日4月22日开幕时间：

201X年4月18日上午10点预展时间：

201X年4月17日撤展时间：

201X年4月23日

（二）地点：

空港国际汽车展贸中心、配件城及园区各功能板块（三）名称：

第十五届津洽会国际车展暨第五届天津保税区空港国际汽车嘉年华（四）主题：

引领生活，驾驭梦想（五）宗旨：

展示天津形象、提高文化品味、丰富群众生活、引导时尚消费（六）参展范围：

1、汽车整车：

进口及国产汽车2、汽车配件：

进口及国产汽车配件3、汽车用品：

汽车装饰件、汽车美容件、改装用具等4、汽车延伸产品：

汽车模型、电子产品、自行车等5、汽车服务：

汽车金融、汽车保险等（七）展区布局：

1、主展场展览面积3万平米，室内1.5万平米，室外1.5万平米；2、展厅内以进口汽车为主；3、展厅主通道以汽车配件、电子产品、改装用具等为主；4、前广场以国产汽车、特种车、房车展示及互动活动为主；5、汽配城为汽车配件展区；6、4S店、二手车市场自有品牌展示；7、试车道进行试乘试驾活动。

（八）参展品牌：

1、已确定参展品牌奔驰、宝马、保时捷、奥迪、雷克萨斯、进口大众、凯迪拉克、VOLVO、捷豹、悍马、路虎、克莱斯勒、斯巴鲁、进口丰田、进口标致、欧宝、罗孚、雷诺、双龙、雪铁龙、现代、广州丰田、一汽丰田、JEEP、三菱、日产、雪佛兰、广州本田、荣威、一汽大众、进口起亚、国产起亚、红旗、上海大众、别克、马自达、一汽夏利、奇瑞、麦特曼通讯应急车、德福房车共39个品牌。

（2）待确定参展品牌阿库拉、英菲尼迪、法拉利、阿库拉、英菲尼迪、菲亚特、福特、海马、华普、铃木、黄海、众泰、瑞风、长安奔奔等。

（3）计划参展新车比亚迪F1F6、CrossPolo、新凯越、日产逍客、标志307两厢、道奇博酷、宝马1系6系、本田08雅阁、荣威1.8T、克莱斯勒铂锐、马自达马2、江淮宾悦、奇瑞A3、吉利金刚两厢、风行景逸、雨燕1.5、奔驰c级等。

（九）展会期间主要活动：

现场开幕仪式、厂商新车发布会、厂商表演活动、联合试乘试驾活动、现场抽奖活动、汽车摄影大赛等。

（十）展位规划见下图：

二、主要组织单位：

1、主办单位：

（1）天津市人民政府

（2）中国商业联合会（3）中华全国归国华侨联合会2、协办单位：

（1）北京市人民政府

（2）河北省人民政府（3）山东省人民政府（4）辽宁省人民政府3、承办单位市商务委、市发展改革委、市经委、市建委、市科委、市农委、市经协办、市滨海委、市人事局、市外办、市侨联。

4、支持单位：

中华人民共和国商务部5、津洽会国际车展主办单位：

（1）天津市商务委员会

（2）天津保税区管委会（3）中国进口汽车贸易有限公司6、津洽会国际车展支持单位：

（1）天津天保控股公司

（2）天津一轻集团（3）天津农垦集团（4）天津物资集团7、津洽会国际车展承办单位：

天津空港国际汽车园发展有限公司三、车展筹备机构：

设立由市商务委、管委会、中国进口汽车贸易有限公司和天保控股公司主要领导牵头，以空港汽车园公司相关部门组成的筹备委员会，下设办公室、招商组、宣传组、布展组。

全面负责车展的各项准备工作。

具体组织机构及分工如下：

1、筹备委员会领导成员：

筹委会主任：

施振津、王黎明筹委会副主任：

邢国友、吕金洲、孙勇筹委会秘书长：

范仲平、梁勇筹委会副秘书长：

杨爱华、栾尚光、张宝东筹委会委员：

毛彦平、温余进、张文杰、卞庆华2、现场指挥部：

总指挥：

张宝东副总指挥：

毛彦平张文杰3、各组负责人设置及工作职责

（1）综合服务组组长：

温余进成员：

闫萍、周宁及行政部人员、财务部工作人员。

主要工作职责：

A、负责车展主办单位及嘉宾单位邀请；B、负责门票赠送工作；C、负责门票的销售、兑换、人员统计等工作；D、负责班车及线路的确定和管理工作；E、负责与管委会、控股、中进等股东的联系；F、负责文件起草、上报和归档工作；G、负责财务管理，收支预算；H、会议组织、接待工作。

（2）招商组组长：

卞庆华成员：

杨茗、宋利明及展贸中心人员全体人员。

主要工作职责：

A、展厅内及外广场等展位招商工作；B、招商品牌统计、汇总、跟进工作：

C、海关、商检等优惠政策申报工作；D、展费收取工作。

（3）宣传组组长：

张文杰成员：

娄志斌及市场部全体人员。

主要工作职责：

A、制定展会策划方案、宣传方案；B、媒体关系维护，最大限度刊发新闻通稿、软文；C、广告位设立；D、配合参展商提供促销方案；E、广告设计制作；F、参展商布展设计审核工作；G、手提袋、会刊、门票、海报、等DM材料广告招商工作。

（4）布展组组长：

卞庆华成员：

杨茗及展贸中心人员现场管理人员。

主要工作职责：

A、展位划线、展位详规；B、展场现场管理工作；C、消防、保险等工作；D、区内交通管理部门的协调工作；E、现场安全管理。

四、车展宣传计划（略）五、目前工作进度1、展会策划工作：

展会整体策划方案、招商手册、邀请函、工作分工表等系列前期准备文件已经全部准备完成。

2、招商工作：

已于3月3日正式召开了园区企业车展动员大会，展会邀请函和招商资料已经发给园区企业，园区企业基本参加本次展会，区外企业招商工作已经正式启动。

3、宣传工作：

需与津洽会组委会建立密切的沟通联络机制，在天津主流媒体建立津洽会专栏集中报道本次车展内容。

计划从3月中旬每天提供一片800字左右的新闻通稿报道本次车展总体情况、参展品牌、参展车辆、展会活动、销售量等等。

4、文件上报工作：

已正式向保税区管委会上报了车展的相关文件，涉及到展会进口汽车的入关等问题仍需津洽会组委会协调解决。

六、需津洽会组委会协助解决的问题1、宣传问题：

1）建议在天津主流媒体建立津洽会专栏集中报道本次大会，车展内容的新闻最好每天能刊出或播出一片。

2）鉴于硬性广告对于宣传的巨大作用，建议津洽会组委会能对车展投放的硬广给予大力支持。

3）车展期间的记者邀请及新闻报道请给予大力支持。

4）路牌等户外媒体的发布请给予大力支持。

5）建议建立密切的宣传联络员沟通配合机制。

2、开幕仪式组织问题：

需津洽会组委会尽快确定出席开幕仪式的领导、开幕仪式由谁来负责、形式、规模大小等系列问题。

3、行政许可、安防、消防、交通协调等问题请津洽会组委会统一办理重大活动行政许可报批手续，设计安防、消防、交通协调等问题由津洽会组委会统一负责。

4、门票的印制、定价、销售问题历届嘉年华门票定价20元，主要凭车展广告兑换门票，今年建议还采取以上方式。

5、会场之间的交通问题建议开通国展中心到汽车园的免费班车方便观众参观。

天津空港国际汽车园发展有限公司201X年3月11日