项目材料供应与管理责任书物资部Word文件下载.docx
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(二)零星和应急采购的物资具有以下特征:
不是常见产品,需要根据图纸要求定制;
1、产品价值低不适合用于招标;
、2市场竞争不充分,供应商数量少;
3、由于图纸变更、工期紧导致为满足生产要求无法走正常招、4标程序的应急采购;
二、物资需求计划
(一)公司预算部下达材料耗量清单,项目部各专业主管工长根据图纸进行实物量测算,根据双方商定后的材料耗量标准作为项目部材料耗量指标。
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(二)项目部在开工前一个月内向物资部提供资源总控计划。
施工过程中物资需求计划根据物资部发布的物资采购提前期(附表-采购提前期)报送,物资需求计划中必须明确材料名称、规格(型号)、数量、质量(品牌)、进场时间要求、需加工订货的材料,必须提前一至两个月提出订货计划并附有加工图纸。
(三)物资部负责按物资需求计划采购,项目部可以参与材料价格、产地及厂家的咨询、定价和采购合同的签订。
(四)发生材料待用的量差(增减)由项目部承担。
(五)物资部与项目部共同与建设单位落实材料选样工作。
三、材料的验收与保管
物资部负责保质、保量、按时将所需材料运至项目部指定的地点,由项目部对有关凭证、订货合同、材料名称、型号规格、数量、材质证明及产品合格证等核对无误后进行验收与保管。
(一)数量验收
现场应配备适宜的计量器具,并确保其处于有效状态;
1、数量验收可采用点数、检斤、检尺、量方等方式;
、2对于分批进场的材料,要做好分次验收记录。
对超出规定的磅3、差(国家、行业、地方、合同约定),应做好记录,及时通知物资部与供方,协商解决。
(二)质量验收
质量验收包括外观质量和内在质量验收。
外观质量验收由收料员通过简单工具或手摸眼观,检验材料的1、-2-
包装、表面状态、外观形态等,是否存在质量问题或缺陷。
内在质量验收,是依据规定对材料的物理、化学性能进行检验。
2、由试验员报送相关技术部门,技术部门按规定取样试验。
试验报告出来后,应及时通知物资部,以便后续相关工作的处理。
(三)材料验收时,项目部必须做好验收计量原始记录,填写收料日记及时告知试验员取样送实验室复验。
(四)项目部对验收的材料及时建立台帐。
(五)项目部对材料保管应做到标识清晰,摆放整齐,要定期维护与保养
四、材料使用管理
(一)项目部对材料消耗应采取限额领料、节超奖罚、包干使用等切实可行的措施,促使合理使用材料,减少材料损耗,降低材料成本。
(二)在单项工程完工70%左右时应严格控制材料的购进与发放,并及时的统计出库存材料的状况以及还须购进材料的清单,上交公司物资部。
以避免过多的剩余材料,进而节约公司资金的投入与浪费。
(三)在公司工程项目结束时应对施工现场的材料进行盘点,并督促施工队伍及时的办理退库手续。
避免个别施工人员在施工结束时浑水摸鱼,从而防止材料在工程结束时的流失
五、报表及管理资料
(一)项目部定期向公司报送物资需求计划,物资部根据计划-3-
内容安排物资供应。
(附表-物资需求计划表)
(二)项目部按月向物资部报送主要材料预算与实耗对比分析总表。
(附表-主材消耗与预算对比表)
六、材料回收规定
项目的剩余物资和废旧物资是企业的存货资产,任何项目部和个人都无权擅自对其进行变卖或处置。
(一)为了盘活公司存货资产,剩余物资必须由项目部配合公司物资部及时进行回收、调拨和再利用。
综合考虑运输费用、存储费用和再利用成本后,对需要进行变卖处置的剩余物资,应由项目部提出变卖处理意见和申请,待公司主管领导做出批示后方可进行处置。
(二)对剩余物资实行有偿回收、有偿调拨和有偿使用,各类剩余物资的价值评估遵循促进项目主动再利用的原则。
(三)回收调拨的物资在办理移交手续时,由调出单位向调入项目提供相关材料的材质证明,有复试的材料还应提供相应的复试报告单。
七、材料节(超)奖(罚)方法
(一)项目全部材料按预算与实耗对比,材料节超在项目竣工后结算,按项目管理目标责任书处理。
(二)每季度结算一次,如当季度达到降低率指标,可暂按当季度降低额的2%提奖,其余待工程完工后核算清楚整体降低率后兑现。
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八、责任和权利
物资部
(一)在不影响生产的前提下,对进入项目的材料进行调剂使用。
(二)有权检查监督和指导项目材料管理工作。
(三)对于物资部原因造成的材料未能及时进场,承担相应失职责任。
(四)向项目提供合格材料。
(五)提供相应政策支持。
项目部
(一)有权提供材料供应的厂商和询价。
(二)有权拒收不合格的材料并及时通知物资部处理。
(三)项目部未未能及时准确报送报表材料,承担相应失职责任。
(四)对项目材料浪费及损毁承担相应经济责任。
(五)严格履行限额领料制度。
九、其他
(一)物资部全部完成本责任书规定的各项工作后,由项目部建议公司对物资部给予一定的奖励。
(二)本责任书作为公司与项目部签订的项目管理目标责任书的附件。
(三)本责任书双方签字后生效,工程竣工结算完毕,经考评、-5-
兑现后失效。
本责任书执行中,如双方意见由分歧,公司领导裁决。
物资部:
项目部:
项目经理:
负责人:
月日月年年日
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附表-物资采购提前期
采购提采购启材料名材料类
桩基工1钢筋、混凝土、水开主体完2主体材砌块、砖、屋面75%
1开工砂石主体封双壁塑料管材类PVC/PPR/PE1纹1主体完1铸铁50%
1无缝钢管、焊接钢管、镀锌
装修工3水泥50%完主体封水泵、水31装修工2化粪50%完主体封电线电31水电暖材二次结灯1完二次结1面板开完主体封配电箱、配电31主体完电缆桥350%
基础完穿线管KBG\JDG\PV1二次结散热3完二次结阀3完主体完塑钢门窗、断桥铝门675%
主体完装饰装修防火门、防盗门、室内3天75%其他材料
装修工程天铁艺、围栏3050%
完工-7-
主体完3防火卷75%
二次结3木地完二次结3瓷砖、洁完二次结3涂完3防水保温材
二次结3石材、面包完主体完6、仿古建GR50%
收到中1活动板通6塔
天辊闸道闸30
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附表-物资需求计划表
物资需求计划No.
质量标进场日使用部数单材料名规格型
暂定付款方特殊说明:
报送日期:
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第分公司项目名称
专业工长(签字):
项目工程师(签字):
项目经理(签字):
经营副经理(签字):
专业分包工程计划表
No.
专业分包内容工程量
材料质量要求
工期要求
暂定付款方式
主要施工做法:
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特殊说明
第分公司项目名称
专业工长(签字):
经营副经理(签字)项目经理(签字):
:
-11-
附表-主材预算与消耗对比表
项目名称
材料名称
预算数单位规格
实耗数
本月
累计
累计本月
盈节超本累累本
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- 项目 材料 供应 管理 责任书 物资部