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资源描述、内容浓缩、提供检索点;
2)检索工具组织
3.按照提供的检索途径,信息组织可分为哪些类型?
题名检索工具(系统)、责任者检索工具(系统)、分类检索工具(系统)、主题检索工具(系统)、引文检索工具(系统)等。
4.按照标识特征,检索工具可以分哪两种基本类型?
(1)以信息资源的外部特征(形式特征)为检索依据,提供以信息资源形式特征为标识检索途径。
常见的信息资源形式特征有责任者名(即作者和与资源形成相关的人或机构,如译者、改编者、修订者等)、题名、机构名、标准书号、专利号、文献登录号(或顺序号)等。
(2)以信息资源的主题内容特征为检索依据,提供从资源内容进行检索的途径,主要有分类法、主题法。
5.简述信息资源处理的基本方法。
(1)信息资源处理是信息组织和揭示的基础,它以处理过的信息记录作为原信息的替代物来组织信息系统;
(2)信息处理的基本方法:
1)描述信息资源,以便识别与确认它,主要方法是著录、编写题录和资源形式特征的描述;
2)浓缩信息资源内容,主要方法是编写内容提要或文摘,供用户了解、选择和判断信息资源;
3)提供检索点。
主要方法是确定特定资源的标索特征(或标识)与可检信息。
信息资源的检索点有代表其内容特征和形式特征的各种标识,如题名、责任者、分类号、主题词或关键词等。
第二章
1.检全率:
是指一次检索中检出的与提问相关的信息资源数量占系统中所有与提问相关的信息资源数量的比例,用公式表示为:
检全率=检出的相关信息资源量/系统中相关信息资源总量子数×
100%。
2.检准率;
是指检出的相关信息资源的数量,占检出的全部信息资源数量的比例。
用公式表示为:
检准率=检出的相关信息资源数/检出的信息资源总数×
100%
3.联系符号:
为了防止主题词之间出误组配而使用的揭示同一文献主题之间联系强度的专用符号。
4.职能符号:
是一种表示主题标识在组配中的句法职能而规定的辅助符号。
5.轮排转换:
依次把检索语句中每一个有检索意义的词轮流排列在检索位置上。
6.引用次序:
指复合主题标引或检索时,各个主题因素的组合次序。
二、简答
1.简述对信息组织的要求。
(1)检全率。
是指一次检索中检出的与提问相关的信息资源数量占系统中所有与提问相关的信息资源数量的比例。
检全率是衡量检索系统检索能力和检索效率的重要指标。
1
(2)检准率。
检准率是衡量检索系统排除与提问无关的的信息的能力,较高的检准率可以节省用户时间,提高系统效率。
(3)检索速度和系统的及时性。
检索速度是指用户从实施检索到得到结果化费的时间,它是衡量系统检索速度与使用效果的重要参数。
它与系统响应检索的能力、检全率、检准率、资源组织的全理性等因素有关。
系统的及时性是指检索工具处理信息和提供信息所用时间较短,能快速纳入、处理和提供信息。
(4)系统易用性。
是指标引人员使用检索系统描述、标引资源是否方便和易用;
用户使用系统的简易性、方便性与获取信息的容易程度。
系统易用性是系统性能的主要因素,决定系统设计改进和发展方向。
(5)检索的成本效益。
是指检索系统的成本和效益之比。
检索成本包括系统设备费、标引处理费、检索运行费;
检索效益指检索系统创造经济效益和社会效益。
好的检索系统是低成本高效益的系统。
2.简述信息资源组织中的规范控制应包括哪些方面?
(1)描述控制:
即对描述记录的内容、描述方进行的控制。
包括描述项目、描述文字、描述级别、描述格式的控制;
(2)词汇控制:
即根据标引和检索的需要,对自然语言中的的词汇进行优选、规范、揭示相关性的过程。
主要方法有同义控制、词义控制、词间关系控制;
(3)句法控制:
即根据信息资源标引和检索需要,按一定的组词造句规则对检索语句的组合方式作出的规定。
常用的句法措施有确定引用次序、使用辅助符号、以及句式转换(轮排转换、链式转换、分析转换)
3.词汇控制的范围是什么?
(1)词汇控制:
(2)词汇控制的主要措施包括:
1)同义控制,是对字面形式不同而含义相同的词进行控制,使检索系统中一个概念只有一个词语表达。
包括对同义词、准同义词及部分专指词与泛指词进行的控制。
同义控制常用的方法是在几个词中选取一个作为规范词,在规范词和非规范词之间建立用代参照,便于用户从非规范词找到规范词。
同义控制的作用是可以克服一义多词的自然语言现象,把相同内容或特征的信息资源集中在一起。
2)词义控制,是对同形异义词和语义含糊的词进行控制,使词义明确,一个词语只表示一个概念,以控制一词多义现象。
词义控制常用的方法是在词后加限义词,在词下增加含义注释和范围注释。
3)词间关系控制,是揭示词汇之间的等级、等同、相关关系,使之成为语义相关的系统。
在主题法中词间关系控制采用设置参照、倒置标题、主标题-副标题以及编制词汇索引系统,如词族索引、范畴索引、轮排索引等。
分类语言主要通过类目体系显示词语间的从属、并列、相关关系,用类目参照显示语词概念的横向联系。
(3)词汇控制还应包括词量控制、词组选择与使用控制、词汇专指度控制等。
4.句法控制的方法主要有哪些?
句法控制是根据信息资源标引和检索的需要,按照一定的组词造句规则,对检索词的组合方式做出的规定。
常见的句法措施有确定引用次序、使用辅助符号和句式转换。
(1)引用次序,是指复合主题标引和检索时,各个主题因素的组合次序。
在分类法中引用次序是指类目划分标准使用的先后次序或各主题分面在组配时的先后次序;
在主题法中是指字顺检索系统中主标题与各级子标题组合的次序。
(2)辅助符号,是揭示主题概念之间的关系意义、进行检索操作的符号。
常见的有:
1)关系符号,是一种用于揭示词语组配中形成的关系类型的符号,通过对组配中关系类型的表达,对标引词进行控制,说明组配性质并有一定的排序功能。
2)联系符号,是一种揭示同一文献主题之间联系强度的符号,可以防止主题词之间出现误组配。
3)职能符号,是一种表示主题标识在组配中的句法职能的符号,可以明确一个标识串(句子)中各主题因素的施动-受动作用,明确法含义,提高检准率。
(3)句式转换,是为了使检索句子各个有意义的词素能成为检索入口字,通过对语句中词语位置的变动来增加检索点。
1)轮排转换,将检索语句中每个有意义的词依次排在检索入口,其他词在保持相对位置的情况下移动。
2)链式转换,以逐次折卸句子链环的方法,将每个有检索意义的的词语依次排在检索入口。
3)分析转换,在一个检索词句中,每次抽取少量的词组配成标题,依次把每个有检索意义的词排在检索位置上。
5.阐述文献保证原则和用户保证原则。
(1)标识的数量以及类目的级别应考虑信息源的采集与收藏情况,并与信息源的数量呈正比。
(2)安排类目的次序也要考虑信息源的实际情况,如文献多的类目排在文献少的类目之前。
实施该原则的前提是必须了解文献源以及文献主题的数量情况,为此,可以采用文献调查、词汇收集、标引频率统计等手段。
(3)在选择分类标准及其引用次序,确定类目的专指度,安排标识的排列次序等方面考虑用户的使用特点。
第三章
1.DC:
是都柏林元素集的简称,1995年3月在美国小镇都柏林创建的元数据描述方法。
2.ISBD是《国际标准书目著录》的英文缩写,由国际图联(IFLA)1969年制定的供各类信息资源描述用的国际标准。
3.XML是可扩展标记语言的简称,是W3C倡议的、在SGML基础上发展起来的新一代计算机标记语言。
4.MARC是机读编目格式的简称,是根据文献特点和信息交换需要设立的标准计算机可读文档格式。
5.DTD是文件类型定义的简称,原是SGML的重要组成部分,后来成为W3C的XML1。
0一部分。
6.RDF是资源描述框架的简称,是W3C在1999年颁布的一个建议,它用资源-属性-属性值来定义一个资源的基本描述框架。
7.名称规范档是对描述记录中的名称标目(人名、机构名和资源名)进行规控制的工具。
8.检索点是指检索信息资源使用的题名、责任者、分类号、主题词等供检索使用的各种数据。
1.信息描述的作用。
(1)识别,使用户能识别被组织的资源对象;
(2)定位,提供信息资源位置的信息,以便供用户访问时使用;
(3)检索,通过在描述数据中提供检索点,方便用户对资源的检索和利用;
(4)选择,通过记录信息资源的各种特征,供用户对信息资源的使用价值进行判断,并作出选择。
第四章
1.信息描述工作:
依据描述规则,对信息资源的特征进行分析、选择、记录的操作过程。
2.集中编目:
由一中心编目机构进行编目,向其他机构提供编目数据的编目方法。
3.在版编目:
在文献出版过程中进行编目,使编目数据得以与文献一起提供,方便文献机构使用。
4.共享编目:
指两或多个编目机构共同进行编目活动,通过各个参加机构通力协作,使编目结果为各参加机构共享的一种编目形式。
二、填空
1.信息描述工作的要求主要有:
(准确)、(规范)、(完备)。
三、简答
1.简述信息描述工作的要求。
(1)信息描述工作要保证元数据创建的质量,客观反映信息资源的特征,严格按元数据规范操作;
做到:
准确。
信息资源的描述应真实反映信息资源的特征,记录数据必须来源于记录对象,能为用户提供可资判断的客观数据;
规范。
信息资源的描述应严格遵守相应的描述规范,尽可依照规范文档的格式或控制词表提供规定;
完备。
即描述项目必较完备,可以从各种特征对数据进行检索操作。
2.简述信息描述工作的程序。
(1)查重查核系统,确定要处理的信息资源是否已收入系统。
其作用避免重复劳动,保证资源描述和标引的一致性。
*使用工具是工作目录、编目数据库,查核时按题目名、责任者、统一书号(如ISBN)检查,网络资源可使用URI。
*如系统已收入,采用原来的描术结果输入系统;
*如文献是原资源的不同版本或网页已更新,在原来描术的基础上增补调整后输入系统;
如是新资源,则重新描述与标引后输入系统。
(2)描述按新资源(系统中没有的)的不同特点,根据描述规范加以处理。
*描述工作程序应严格按著录标准和标引工具的规定进行;
*描述工作可以参考被描述文献的CIP数据,网络资源按DC或其它规范描述,可以采用复制、修改、调整等方式使用已有的电子资源描述记录。
(3)标引在对资源进行主题分析的基础上,依据一定的类表词表和标引规范对资源赋予标识的工作。
(4)复核检查描述和标引是否符合要求,按系统要求对文献进行必要的处理后再将描述结果输入系统。
复核内容有:
描述项目的准确性和完备性,标引结果与系统要求的相符性等。
*手检工具要对标目进行加工,编制参照等,机检系统通常要建立标引数据的临时库,复核后才能输入系统。
3.简述题名项、责任者项的描述方法。
(1)题名一般有正题名、并列题名、副题名及说明题名等类型,这些类型题名的描述方法是:
1)正题名有有单纯题名、交替题名、合订题名等,单纯题名是题名前后无任何附加文字的单一题名,可以直接著录(即作为标目);
交替题名是一个文献有两个或两个以上的名称,可以直接作为正题名的一部分著录,两题名中间以“又名”连接;
合订题名又称合辑题名、集合题名,是指书名页上有两个或多个题名,可以按照不同情况加以处理:
①两个题名为同一作者所作而构成的合订题名,则两题名可以连续著录,中间以“;
”号隔开;
②两题名为两个作者所作而构成的合订题名,则先著录第一个题目名和作者,再著录第二个题名和作者,中间以“?
③如合订题名由三个或三个以上的篇名组成,则只著录第一题名与责任者,其他题名和责任者在附注项著
录。
2)并列题名又称对照题名、平行题名,是指在书名页上与正题名语种不同的题名。
并列题名著录在正题名之后,以“=”连接。
3)副题名是解释、说明题名的文字或从属于正题名的题名,著录时应在正题名之后用“:
”号为标识。
(2)责任者项由责任者和责任方式组成,责任者是对资源创建负有责任的个人或团体,通常分为个人和团体责任者;
责任方式是指对资源创建所作的贡献类型,传统责任方式有著、编、改编、译注等。
责任者的一般描述方法是:
1)传统著录方式中,清以前各代的责任者应记录朝代,外国责任者要记录国别;
2)单一责任者以该责任者为标目;
两个责任者可以同时选为标目,在第二责任者前加“,”为标记;
个以上的责任者只著录第一责任者;
3)当资源有多个责任者时,要区分主要责任者和其他责任者;
处理主要责任者(可以有多个)和其他责任者的一般原则是:
翻译作品、注释作品、汇编作品以原著者为第一责任者,既有主编又有编辑者的作品以主编为第一责任者;
法律法规以制订者为第一责任者;
音乐作品以词作者为第一责任者,但无词的曲谱以曲作者为第一责任者。
第五章
1.信息资源分类:
根据信息资源的内容属性和其他特征,将资源分门别类地、系统地组织和揭示的方法。
2.等级列举式分类法:
将所有的类目组织成一个等级系统,并且采用尽量列举的方式编制的分类法。
3.分面组配式分类法:
一种依据分析兼综合的原则编制的分类法类型,以简单概念组成复合类目的方式。
4.同位类:
从同一个上位类区分出来的一组处于同等地位的子类。
5.层累标记制:
按照类目划分的等级配置相应位数号码,号码不仅可以反映类目次序,并可以根据标记的位数判断出类目的等级。
6.八分法:
在采用层累数字标记的情况下,当同位类超过10个,不足18个时,前9位以0-8表示,8后面的标记用两位数字表示一次划分,用于解决同位类的号码配置问题。
7.类目索引:
为了克服类目查找的困难编制的一种辅助工具
8.交替类目:
在为一个知识门类设置使用类目的同时,于相应门类下设置的供选择使用的类目。
这类类目本身不用来分类,起引向使用类目的作用。
1.信息资源分类法按其编制方式,通常分为(等级列举式)、(分面组配式)、(列举组配式)三种类型。
2.阮冈纳赞将引用次序确定为:
(本体)——(物质)——(动力)——(空间)——(时间)。
3.类目之间的关系包括(从属)、(并列)、(交替)、(相关)等。
4.一种良好的分类标记一般应当符合(简明性)、(表达性)、(容纳性)、(助记性)的要求。
1.一部完整的分类法应有哪几部分组成?
按照分类法各部分的功能,可以将分类法分为类目体系、标记符号、说明和注释及类目索引四个部分。
2.分类标记的要求、种类和标记制度类型有哪些?
(1)分类标记号码的要求是:
简明性,即号码要简短明确、顺序性强、易读易记、排检方便,实用性强;
号码达到简明性要求的主要方法是:
使用有固定次序的单一符号系统可使号码便于排检,选择基数较大的符号系统可使号码简短,均衡配置号码,适度降低类目划分层次,采用全面或局部放弃号码的表达性(即等级等);
表达性,即号码能反映类目的排列次序和结构特点;
容纳性,是符号系统能满足根据需要对类目体系进行增补变动及时配给相应号码的能力;
助记性,即类表中同一含义的主题配置相同的号码,便于记忆;
(2)分类法标记符号的种类主要有单纯号码和混合号码两种。
单纯号码是只用一种具有固定次序的符号系统,通常有单纯数字或单纯字母两种;
混合号码是指使用两种或两种以上具有固定次序的符号系统构成的号码,一般由数字和字母结合编号。
(3)标记制度的类型一般有顺序标记制、层累标记制、顺序-层累标记制和分面标记制等类型;
顺序标记制按照类目在分类体系中的次序配置号码,类号不揭示类目等级或其他关系,只表示类目的次序的编号方法;
层累标记制按照类目划分等级配置相应位数号码,类号可以反映类目次序和等级的标记方法;
顺序-层累标记制:
是将层累制与顺序制结合起来的一种标记制度,它吸取层累制与顺序制的优点,使符号具有一定的简明性、容纳性和表达性;
分面标记制以特定的符号或组配方式表示各个主题因素所属的分面,使号码不仅能够揭指类目的次序和等级,而且能够显类目的分面结构。
3.引用次序在分类体系建立中有什么作用?
分类法对横向关系的处理采用了哪些方式?
(1)引用次序在分类体系建立的作用是:
1)决定着类目体系的展开方式与类目体系的结构,可以直接影响分类体系的性能;
2)引用次序决定选择何种标准建立体系及其先后次
序,因而决定着按什么方式集中信息资源;
3)决定着为用户提供何种检索途径,它与分类法的适用性有着密切关系。
因此,应优先选择某一学科、事物的主要属性或具有检索意义的属性作为分类标准。
(2)分类法对横向关系的处理的主要方法是:
1)设置交替类目,使之充分揭示类目之间的联系,保持学科的完整性,又能相对集中同一学科的资源。
这种方法解决了类目体系单线序列和事物多向从属的矛盾,可以体现多重从属的事物的联系,便于工作于从不同角度查找类目,使分类法具有按实际需要选项择使用的灵活性;
2)建立参照,指明类目之间除从属、并列交替之外其他联系,参照方法使内容之间有密切联系并被分散的类目揭示出来,加强这些类目之间的联系;
3)设置选择类目,即在主题内容按不同方式处理时,指明可供选项技的不同处理办法供选择使用,这种方法有助于根据需要灵活以灵活方式组织相关资源,增加分类体秒的灵活性;
4)设置选择性类表,即根据不同用户的需要,为一主题或学科领域同时编制不同的类表供选择使用,这种方法有助于增加类目体系的灵活性和适用性;
5)规定类目的归属,即根据需要规定某些主题内容的处理规律或原则,有利于以统一的方法组织信息资源。
4.文献分类法类目之间有哪些关系,它们的表现有哪些?
(1)类目之间的关系主要有:
从属关系,即类目体系中一个类与其直接区分出来的子类之间的关系;
并列关系,是类目体系中同位类之间构成的关系;
交替关系,是指交替类目与相应的使用类目之间形成的关系;
相关关系,是指类目之间除从属、并列、交替等关系之外其他联系;
(2)上述关系在类目体系中体现为:
从属、并列关系是类目体系的主要关系,揭示类目之间的纵向联系,类目从属关系以上位类、下位类表现出来,类目并列关系以同位类表现出来;
类目交替关系、类目相关关系是类目体系主要关系的补充,揭示了类目之间的横向联系;
在类目体系中,交替关系以交替类目与使用类目体现出同一关系主题内容的资源的可选择性;
相关关系以类目参照体现类目之间的交叉等联系。
5.网络分类工具与传统分类法有哪些不同?
在类目组织和揭示形式上有哪些变化?
(1)网络分类工具与传统分类法的不同表现在:
1)揭示角度不同。
网络分类法改变了传统分类法以学科为中心建立体系的方法,以主题为中心或者以主题结合学科的方式组织体系;
2)类目设置的特点不同。
网络分类法改变了传统分类法以资源和用户情况设置类目、重视类目设置的逻辑性、系统性的方式,在类目设置中体现网络资源形式的类目,简化了类目等级,类目设置的概括性、实用性强;
3)类目体系展开的形式不同。
网络分类法改变了传统分类法主要采用线性序列的类目体系,采用超文本链接横向揭示资源,类目体系采用多维结构,多角度设置类目、展开体系,用网状结构代替了传统的线性结构;
4)同位类排列不同。
网络分类法改变了传统分类法按类目关系排列同位类的方法,按字顺排列类目;
5)适用特点不同。
网络分类法与传统分类法相比,更重视类目体系的普遍普适用性,重视普通用户的信息需求,以普通人的日常生活需求为中心展开类目体系;
在资源选择、类目排列、类名选择上体现终端、用户的使用需要,在多维结构、横向关系揭示上体现方便用户需求的易用性。
(2)在类目组织和揭示形式上,网络分类法的主要变化是:
1)网络分类法改进主题之间多维关系的揭示,采用超文本链接使类目之间的多维联系以网状结构显示出来;
2)从多个角度组织信息资源,利用链接,从不同属性、角度设置类目,使用户可以从不同角度查找同一事物;
3)采用多表列类(轮排),网络分类法改变了传统分类法固定引用次序的方式,有选择地同时建立多个不同引用次序的类目体系,可以提供多个检索入口,使分类体系具有不同的功能;
4)设置镜象类目,对某些重点类目或热点类目突出反映,使分类法具有较强的适用性和灵活性;
5)动态组织分类体系,包括动态设置类目和动态揭示类间关系,使由某些原因临时显得重要的类目提前设类或根据动态情况对某些热点关系类间的显示,提高了类目的动态性、灵活性和实用性;
6)用于联结不同的检索系统。
使用超文本技术,可以可以通过类目与相关系统中的相应术语的链接,实现类目索引、标题表、叙词表、自然语言系统及其他分类系统等之间兼容互换,这种联结可以增加各种系统的联系,增加检索入口,提高分类系统的使用效率,主题词和类目的对应还可以为分类自动标引提供基本工具;
7)联结说明与规则系统,通过链接,把分类体系与相关的说明文字联结,为分类标引提供方便的标引工具。
第六章
一、填空题
1.(DDC)、(UDC)、(LCC)号称世界三大分类法。
2.中图法的复分表包括(通用复分表)和(专类复分表)两种。
二、简答题
1.简述DDC在分类法发展中的贡献及其管理上的成功经验。
DDC在分类法发展中的贡献及其管理上的成功经验是:
类目体系完整,覆盖全部知识、文献;
类目详尽,等级分明,便于理解使用;
首创以简明的号码标记类目的方法,便于图书排架、目录组织和检索;
首次采用数字层累标记制,通用性好,易排易检,易于扩充、组配,具有较强的助记性、等级性;
首创了类目相关索引,提供了从字顺角度查找类目的途径,便利分类表的使用;
首次使用了复分与仿分方法;
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