永丰观澜国际亮相暨高峰论坛执行方案418Word下载.docx
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5月16日15:
6.
充气狮子
2个(一对)
7.
大型锣鼓队
40人
5月18日7:
8.
门前地毯铺设
50米(1.5m)
9.
皇家礼炮
6架
10.
帐篷
10顶
5月16日
11.
花坛彩旗
100面
5月15日
安装到位
12.
道旗杆条幅
95
13.
工地围墙安装
14.
售楼部门前展板
4块
5月14日
15.
售楼部广场杆旗
19个
16.
售楼部前面道路杆旗
于经理
17.
广场植物摆设
小盆鲜花、木花坛
工程人员
购买小盆鲜花
18.
售楼部内展板
19.
区域发展图
1块
20.
大门玻璃贴
21.
接待桌绿植
7个(绿培)
三、嘉宾、媒体邀请组/接待组(组长:
陈国兴)
(1)邀请人员名单
类别
单位
职位
姓名
电话
车辆安排
政府官员
周口房管局领导
周口规划局领导
周口土地局领导
周口东区领导
论坛
嘉宾
经济学家
教授
李稻葵
财经学家
作者
吴晓波
樊纲
国务院发展研究中心金融研究所
副所长
巴曙松
河南商报
总编辑
经济视点报
社长
路明
永丰集团
总裁
媒体
大河报
记者
大巴车
郑州晚报
东方今报
河南都市频道(2人)
大河网(2人)
商都网
聊宅网
新浪网
搜房网
新闻主管
主持人
周口媒体
周口日报
房地产部
申超峰
周口电视台
台长
李海彬
(2)具体工作及人员安排
工作内容
相关事宜
邀请函制作
设计定稿、发制作
5月10日
新闻稿撰写
活动当天新闻稿
5月18日
相关资料
周口房产情况、项目介绍等
5月12日
陈国兴
媒体车辆安排
嘉宾车辆安排
确定车辆(几辆车、谁的车)
提前联系并确定是否开私家车
资料-手提袋
手提袋、单页、折页、新闻稿、红包
红包准备
郑州记者:
300元/人
周口记者:
200元/人
论坛嘉宾:
另定
媒体红包赠送
郑州记者(9人)
以防当天自行到访媒体
周口记者(4人)
论坛嘉宾(5人)
预备10份(200元红包)
用餐酒店预定
4桌(郑州媒体、周口媒体、论坛嘉宾、永丰工作陪同人员)
安总
主持人确定
联系路总邀请
贵宾接待处布置
座椅、水果、矿泉水
签到处
嘉宾签到、椅子、签到本笔、
30只胸花到位
礼仪小姐负责佩戴胸花
领导接待
贵宾下车入口处等候
5月19日
安总、靳总
媒体接待
下车入口处等候
张军强、陈国兴
四、礼仪、保安、车辆引导组(组长:
项目保安)
名称
工作安排
数量
责任人
礼仪小姐
2人
负责嘉宾佩戴胸花及签到引导
张军强
大门处
左右各一人,微笑、相迎
入口处
6人
地毯两边站立,微笑、相迎
保安
维持现场秩序,随时调配
永丰公司
礼品发放处
10人
签到处4人、钢管区6人
车辆引导
论坛区
物料制作
停车导示牌
2个
韩帅设计。
停车引导
五、亮相、论坛活动组(组长:
陈健组员:
张军强、陈国兴)
1.场地布置(略)
2.活动流程
附:
领导站位示意图
剪裁仪式活动组
时间
事项
事情进程
6:
鞭炮燃放
燃放鞭炮、烧香、纸、磕头,预祝项目成功
陈健
6:
00-7:
场地布置
背景喷绘、入口处条幅悬挂、舞台搭建、椅子排放、现场音响、拱门、气柱、礼炮、鲜花等布置完毕
7:
00-8:
现场布置结束
总控检查确认完毕;
8:
礼仪小姐到位
10名礼仪小姐、主持人,陆续进场,准备好各自工作。
迎宾登记
嘉宾陆续到场。
两位工作人员及两位礼仪小姐给领导佩戴胸花、嘉宾签名、发放礼品,引至嘉宾休息室。
迎宾演奏
大阵容锣鼓队表演(好一点的)
30
主持人致辞
主持人介绍领导和嘉宾
第一时间(8:
30)将来宾名单递至主持人处
35
领导上台
领导人员名单及顺序:
具体邀请人员、名单、发言顺序,落实、细化(后附站位图)
4月28号完成
40
董事长致辞
郑州市永丰房地产董事长致答谢词
45
领导致贺辞
周口市主管领导致贺辞
50
揭幕剪彩
剪彩嘉宾、礼仪小姐登场准备
宣布剪彩仪式开始;
同时售楼部LOGO遮盖红布揭幕。
9:
宣布亮相并剪彩
郑州市永丰房地产董事长宣布“我宣布永丰·
观澜国际璀璨亮相、鸣炮、凑乐”(揭牌logo,剪刀起,礼炮响,鞭炮响,乐队欢奏
、活动进入高潮)
靳总
10
嘉宾进入论坛区
邀请、礼仪引导嘉宾至售楼部论坛区就坐
20~11:
主题讨论开始
主持人宣布“周口新东区经济发展论坛交流会”正式开始!
,嘉宾解读主题及相关内容,现场互动交流
长裙
11:
30~12:
自由交流
主持人宣布:
到场嘉宾可进行自由交流
12:
00~13:
交流午宴
到场嘉宾参加午宴
论坛活动组
舞台搭建、舞台布置、座椅摆放、话筒、音响、台花、笔记本电脑、投影仪、植物布置、等离子电视
张军强负责将议题细化及发言顺序整理。
9:
嘉宾至贵宾室
与会嘉宾签到,引导嘉宾到贵宾室休息。
陈国兴、安总
15
了解周口及项目情况
发放周口地产资料及项目价值资料
10:
论坛议程
论题1:
中原城市群和郑许一体化的发展。
论题2:
周口市东区规划和发展方向。
论题3:
观澜国际规划和对东区人居的影响。
11:
嘉宾可自主选择交流
会议结束
专车门前等候统一用餐
礼品发放组
钢管、红绸布搭建完毕(入口处红绸布封闭)
组长:
张焕
组员:
韩帅、永丰财务
登记组
登记桌、桌布、登记本、笔、桌牌准备完毕
礼品、工作人员
礼品、保安、登记工作组人员到位
登记发礼品
依次:
登记——办卡——领奖券——T恤/单页(每人凭有效证件仅限领取一件,送完后送卡包)
12:
活动结束
保安负责维护现场秩序
六、现场客户接待组(组长:
组名
组长及成员
职责
物料准备
到位时间
客户接待组
销售部经理
10名置业顾问
1、负责接待讲解项目
2、负责指导客户填写意向调查表
3、负责客户的现场讲解
销讲夹、名片、指挥棒
电话接听
置业顾问2人
接听来电并登记
接听说辞(张军强)
客户引导组
行政专员
公司安排2人
负责对来访客户的进行引导登记
绶带
客户服务组
客服专员
负责现场客户茶水、饮料。
现场清洁。
摄像、拍照
项目推广专员
摄影、拍照,新闻撰写
摄影机、摄像机
清洁维护
保洁
负责现场卫生维护,垃圾桶、卫生间时刻清理
员工午餐
行政
购买盒饭
冷餐准备组
行政(财务一人)
购买矿泉水、水果、糕点
张军强、韩帅
右侧所有的物料准备
签到桌椅
七、亮相、论坛活动物料组(组长:
陈健副组长:
张军强)
单价
费用(元)
完成时间(安装到位)
活动
布置
400
1600
5月19日6:
礼仪
公司
气柱(道路花坛)
100
150
300
室外舞台(含背景)
9.6x3mx1m
1200
5月18日17:
室内小舞台(含背景)
灰色地毯、金色裙摆
1000
5月18日15:
250
500
6元/㎡
450
200
大锣鼓队
5月19日7:
室内舞台桁架鲜花
800
物料
准备
签到桌椅(含桌布)
2套
音响
座椅
3
130
酒店带座套椅
6
台花
嘉宾花
90
12
120
签到本、笔
4
5月19日8:
剪裁用品(鲜花、托盘、剪刀)
10套
演出节目
3个
1500
揭幕红绸
演讲台
1
1个
桌牌(签到区、论坛区、嘉宾席等)
10个
打印
签到本
来访客户登记本、办卡客户登记本、领取礼品登记本
抽奖箱
邀请函
0.7
4月27日
鞭炮、香、纸
2.4x1.2
2
抽奖细则x展架
现场
包装
彩旗
费用另计
杆旗
800盆
树干金布包装
外围树干
600
礼品
卡包
8
4000
永丰财务
抽奖活动
光波炉
榨汁机
食用油
5
抽奖券
200张
0.5
红包
郑州记者
(10人)
3000
5月19日8:
永丰公
司财务
周口记者
(4人)
论坛嘉宾
(6人)
6000
食品
纯净水
5箱
20
项目行
政
水果
香蕉
糕点
10斤
餐费
酒店预定(酒水)
3200
员工盒饭
按人数计
项目行政
其它
市政打理费
其它不可预见费
费用总计
38500元
不含道旗等不可预计费
推广
17500
单页
6600
派单工资
30元/人
100人/天
专家
专家邀请费用约20万元
小计
65600元
合计
26.5600元
附表:
现场包装文案
1、舞台背景文案:
对话。
中原经济区--周口新东区
----周口市新东区经济发展论坛暨永丰·
观澜国际璀璨亮相
2、论坛背景文案:
----周口市新东区经济发展论坛
3、4个气柱文案:
永丰观澜国际中央国际城·
风情西班牙
永丰观澜国际书香学府第·
公园豪宅区
电梯洋房/瞰景公馆/商铺热销中
永丰观澜国际为周口荣耀生活而来
4、拱门条幅文案:
热烈祝贺:
周口新东区经济发展论坛暨永丰观澜国际5月19日璀璨亮相圆满成功
5、氢气球悬挂条幅文案:
观澜国际建筑城市“西班牙风情名片”
6、论坛区横条幅文案:
热烈欢迎市领导莅临周口市东区人居发展高峰论坛
热烈欢迎全球著名经济学家学者莅临高峰论坛
7、单页文案:
永丰观澜国际
为周口荣耀生活而来
经济学家李稻葵亲临助阵
现场解读中原经济区—周口新东区发展趋势
5月19日(周四)9:
00-18:
00,凭单页到售楼部现场领礼品一份
限量300个,送完为止
十、紧急预案、安全组
一、成立应急情况小组(组长:
安总、副组长:
余经理)
二、停电、安全问题提前预设解决办法,5月16日检查。
(提前沟通市政是否有停电计划)
三、如活动当天下小雨,预备20把雨伞,10块遮雨布(覆盖音响及器械)。
四、安全设防。
(周边村民闹事等)
五、非其它特殊原因一切工作照常进行。
对讲机准备8个。
提前联系:
彩虹门等活动用电设备的联系人及位置,安排专人负责夜间值班,用电查看。
工地:
不允许客户进入。
注意事项:
1、5月18日下午17:
00所有参加活动当天的工作人员现场进行演练,所有物料全部到位;
2、所有参加此次活动的工作人员必须着工装并配带统一胸牌;
3、现场全天播报项目信息,营造好现场氛围;
5、电话接听人员必须做好来电的详细登记,特别注意来电渠道的记录;
6、永丰公司参加此次活动的人员尽快确定,进行统一安排。
7、5月16日19:
00前项目负责人负责对销售人员说辞进行统一考核;
8、5月12日18:
00前销售经理电话说辞、客户疑虑解答说辞、报广说词整理完毕。
河南恒辉房地产顾问有限公司
2012年4月24日
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- 永丰 国际 亮相 高峰论坛 执行 方案 418
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