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五、活动时间、地点
欢送会时间:
2018年3月26-29其中一个晚上
欢送会地点:
操场
6、活动内容
1、由主持人宣布“欢送会”开始,之后介绍本次晚会的目的和特邀嘉宾;
2、退任会长及部长,新任会长及部长发言时间
3、文娱活动开始,主持人带动全场气氛;
4、主持人宣布晚会结束。
7、活动流程
1、主持人致词
2、发言时间
3、进行向嘉宾送礼物
4、吃喝玩乐
5、合影留念
6、主持人宣布晚会结束
八、活动安排
1、前期工作安排准备
(1)布置场地
①、租借灯光,音响等
②、通知人员,安排工作
(2)、前期工作宣传及收取费用(活动前的一个周的例会)
(3)、购买物资(提前几天)
(4)、推文制作
(5)、邀请嘉宾:
2、中期工作安排准备
活动时间流程表
15:
00-15:
30工作人员集合,搬运物资
30-19:
30布置场地
20:
00-20:
30人员进场,晚会开始
30-?
活动环节
3、后期工作安排
(1)、工作人员归还物资
(2)、工作人员清理现场卫生
(3)、合影留念
4、场地安排(附录)
9、具体游戏活动简介
1、谁是卧底{?
}
①、道具:
人
②、游戏规则:
大家熟知的
③、惩罚:
惩罚者选取①-?
号的真心话和大冒险中的其一,然后按指示接受惩罚。
①号说出一件自己最丢人的事;
②情景剧:
一男一女相遇,男生说:
“你好,我姓锄名禾,你呢?
”女生说:
“我名叫当午。
”男生女生同时说:
“哦!
原来是锄禾ri当午啊!
”
2、踩气球
1、道具:
气球若干个
2、计时
赢的一组可以获得一份小礼品;
输的一组则受惩罚。
3、心有灵犀
计时器一个
三个人一组,其中一个人背对白板,另外两个人则看着白板上的词语,通过肢体语言或者说出一些相关词语,让背对白板的参赛者猜,在一分钟内猜到的词语最多就胜利。
输的一队受惩罚。
10、活动要求
1、本次欢送会举办各个环节必须注意安全,内容健康向上。
2、本次活动要求组织者和参与者之间相互配合、相互支持,保持晚会各个环节的顺利开展。
晚会筹备成员应认真对待自已负责的每一项任务,细心地处理好自已的工作,协助晚会其他筹备组的工作。
11、活动人员安排(各部门协作)
1、活动总负责人
任务:
①、负责欢送会的整体策划、筹备、及总调度
2、节目组负责人:
负责节目的联系及收集
3、场地布置组(人力部,组织部等):
①、负责场地的设计及布置
②、协助工作人员安排场地灯光、音响设备等
③、欢送会前物资的整理和存放
④、欢送会当晚桌椅和道具的搬运和摆放
5、采购组负责人(财务部等):
①、负责购买本次活动所需要的物品
②、协助本次活动节目所需道具的制作
12、应急方案
1、在晚会期间,出现了意外情况,例如出现冷场现象主持人上舞台采用小游戏进行气氛调节。
2、若在晚会期间,音响设备出现故障,策划小组人员应及时换备用器材并找人及时修理。
十三、活动经费预算
物品名称
数量
单价(单位:
元)
价格(单位:
三层蛋糕
6磅
28
112
精美礼物
30+份
4
120+
气球
2-3包
10
20-30
饮料
瓶
6.5
65
虾条
6包
7.5
45
咪咪
20包
0.5
棉花糖
4.5
27
纸盘
5碟
3
15
杯子
50-80个
40
薯片
24
……
所需物品:
话筒音响、灯光(申请借用)
资金预算:
500元左右
14、附录
附录1:
人员安排
活动总负责人:
xxx
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