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在当地请报纸广告代理公司调整版面后投放;
2.2第二期是开业广告,内容请递广告申请表,公司设计;
2.3在建材市场、户外广告位置投放户外广告,如候车亭、路牌、公交车车身,提供广告位的详细内容,包括尺寸、照片。
具体广告内容。
2.4开业前信息发布,时间从开业日前一周开始,在店门口、建材市场主要通道派发。
2.5开业前三天对目标客户发送短信,联发三天。
五、开业流程、分工、物料制定
时间:
开业前两周开始筹备
5.1开业典礼的形式根据场地、人员条件确定,一般来说户外演出和宣传都需要先向工商机构报批,路演则需要请开业礼仪策划公司操作。
在此介绍开业剪彩仪式和开业酒会两种形式的基本流程和参考物料清单、人员基本分工、外部租赁采购物料参考价格。
5.3开业活动基本分工:
开业活动基本分工
5.4采购物料参考清单
开业仪式参考物料清单
5.5开业路演和部分设备采购参考价
室外路演、开业活动外部租赁采购物料参考价格
篇二:
开业庆典活动方案
东方家园
一、开业典礼活动日程
典礼名称:
东方家园广州芳村店开业庆典典礼时间:
20XX年9月10日典礼地点:
广州芳村店门前广场
典礼主持:
芳村区政府副区长陈玉亮(或芳村店总经理周根成)主办单位:
广州市芳村区人民政府承办单位:
东方家园广州芳村店
芳村区冲口街道办事处芳村区坑口经济联合社
嘉宾邀请:
省市领导的邀请:
具体由芳村区政府办公室负责邀请,最迟于9月7日前确定。
拟邀请
的领导主要有广东省政协副主席一人;
广东省工商联主席一人;
广州市市长或书记一人;
广州市主管商贸的副市长一人;
市政府秘书长一人;
广州市相关政府职能部门领导若干。
区领导的邀请:
具体由冲口街道办事处负责邀请。
拟邀请的领导主要有芳村区“五大班子”领导;
芳村区相关政府职能部门领导若干。
街道及经济联社负责人的邀请:
邀请他们的主要考虑是,希望借助他们将广州芳村店开业信息更广泛渗透到芳村区的各个角落。
具体由冲口街道办事处和坑口经济联社负责。
行业嘉宾及合作伙伴的邀请:
由芳村店负责。
新闻媒体的邀请:
具体由芳村区委宣传部和芳村店共同邀请。
拟邀请的媒体主要有:
《广州日报》、《南方都市报》、《羊城晚报》、《新快报》、《信息时报》、《民营经济报》、《新方向》、南方电视台、广州电台等。
三、工作实施小组名单及工作职责
组长:
周根成总经理职责:
全面统筹仪式的各项工作。
副组长:
刘向、郭玉峰、王嵩山职责:
负责对各个工作小组工作的检查、督导。
总协调:
李跃城职责:
及时解决、协调各组在筹备工作过程中需要帮助的问题。
各组负责人员安排
1.庆典活动主持人:
区政府副区长陈玉亮
2.庆典现场工作小组:
杨睿尘3.安全保障组:
牛求园,刘平
4.礼仪组:
刘彩霞(迎宾负责人:
张紫卿签到负责人:
邓瑞婷)5.媒体接待组:
李婉坤6.后勤组:
廖传胜
7.广场布置组:
贾建坤8.综合组:
贾纯杰、蔡锦霞
四、开业升旗仪式
1、9:
00广东省军区教导大队军人(或保安部人员)对国旗、旗杆、绳索、扣具进行检查。
2、10:
08分当主持人宣布升旗仪式开始后,
(1)、来宾全体起立向后转,面向国旗行举目礼。
(2)、全体员工在各自工作岗位上面向东方行举目礼。
(3)、由9名广东省教导大队军人(或保安部人员)列队(3×
3方队),由卖场入口右侧开始行进,其中***持国旗走在队列前排中央位置,******持东方集团旗、东方家园旗走在国旗手左右两侧,其他6名队员跟随国旗手、集团旗手、司旗手后,从主入口齐步20步换正步20步,再换齐步20步,左转弯面向旗杆。
(4)、国旗手、集团旗手、司旗手站位于对齐各自旗杆的位置,后面护旗手向前分立于各自旗杆左右两侧,旗手将旗举起交给右侧升旗手,同时左侧升旗手将绳索解开,将其顶部扣环挂上,右侧升旗手将旗举起后,左侧升旗手再挂旗下扣环,准备完毕将旗放好,国旗手扯住红旗一角轻拉,示意准备完毕。
(5)、军乐队奏国歌,国旗手抛旗敬礼,当国旗升起半米,集团旗手、司旗手抛旗敬礼升集团旗、司旗,升旗完毕,所有升旗手向左右后转,面向卖场方向,升旗手向前跨一步(下台阶),一字排开列队。
(6)、升旗手回原位,升旗仪式结束。
五、各口负责人的工作细项
采购(物料)组负责人:
杨睿尘
职责:
负责庆典所用的礼炮、气球、礼仪胸花、剪彩用品、礼品、礼券、请柬的采购、制作,饮料的准备并报出各项物品的具体价格。
(礼炮为座式,燃放后将纸花打向空中;
气球定做,有“东方家园开业大吉”字样,礼仪胸花有1名主持人胸花,20朵(暂定)红色康乃馨鲜花印有嘉宾红条);
安全保障组负责人:
牛求园、刘平
1、成员:
外围安全组7人;
车辆引导组:
4人;
场维护组:
16人;
内保组:
5人。
负责维护现场秩序,保障典礼的顺利进行并按照具体方案履行各自职责。
(1)、外保职责
维持会场以及停车场秩序,防止各类突发事件(7人);
收货口值班员:
**************;
主席台设8名保安,要任务:
防止发生拥挤现象,并组织周边员工做好保卫工作;
流动岗8人:
负责巡视、维持广场秩序;
(开业后,部分人员听从指挥到相关岗位值勤)
(2)、内保工作2人
主要工作工作好内各门户的守卫工作及维持商场秩序,防止及时处理各类事故。
2、设岗情况:
主入口******南面出口******大件出口******卖场入口******签到处******自动扶梯******
停车场巡逻岗设4人,主要任务:
控制车辆进出;
在领导下车后,及时引导车辆停放到指定区域,并及时打开南侧门引导车辆出门,车辆引导员的具体站位见平面图。
赠品发放处***维持秩序,防止发生拥挤和哄抢现象。
礼仪组(接待、引导):
刘彩霞
成员迎宾处:
*******签到处:
*******
负责接待参加庆典的领导及贵宾签到、安排引导员和礼仪小姐为来宾佩带胸花,负责礼品的发放,负责临时休息区的布置,(区政府工作人员协助省,市,区领导的接待工作)并将领导引导至临时休息区或主席台。
安排两名人员在临时休息区为领导服务,引导结束后引导员迅速到大H门入口通道内两侧排队准备迎接领导。
要求及工作流程
1、统一着装:
上身着白色衬衫,下身着黑色长裤,穿工装。
要求服装整齐,妆扮自然。
2、7:
10-7:
30引导处全体人员到岗,在东方家园签到处集合,并检查着装情况,接受筹委会负责人检查,并汇报情况。
3、7:
50之前与礼仪公司配合下将签到所用的桌子、桌布、签到簿、签字笔、胸花搬到签到区域。
将临时休息区布置完毕,(6张桌子,24把椅子,配好绿茶和水蜜桃饮料及一次性杯子)。
在综合组的配合下将礼品搬至签到处。
4、7:
30-8:
10配合综合组及防损将临时休息区布置好。
由**和***在临时休息区为领导服务。
5、8:
00与区政府工作人员进一步确定省,市、区领导的到位时间。
6、8:
15准备迎接参加庆典来宾。
7、省,市,区主要领导在退货处门口下车,由礼仪小姐引导领导从签到处进入临时休息区休息,并由礼仪小姐佩带胸花,由签到组人员将主要领导的礼品送到车上;
其它参加庆典的领导在签到处前指定下车的位置下车时,由礼仪员将来宾请至签到处签字,而后由礼仪小姐为来宾佩带胸花。
由签到组人员为来宾发放DM。
8、10:
30迎宾工作结束后,所有迎宾小姐全部回到东方家园入口处内,分别站在大H入口内两道门的两侧。
迎候庆典仪式结束后嘉宾的进入。
9、其它准备工作:
(1)、礼仪小姐的培训及迎宾、签到、指引工作的安排。
(2)、签到处指示牌,领导、嘉宾佩带襟花,嘉宾签,签到本、签到笔的准备。
(3)、庆典当天发放资料及礼品的落实及发放。
(4)、与媒体接待组确定签到人员名单。
(5)、签到台、嘉宾台、舞台绿植及盆花摆设的落实。
(6)、嘉宾区位置的布置及嘉宾牌的制作。
(7)、安排领导、嘉宾、记者、现场工作人员的茶水供应。
员工观众组负责人:
王崇山
成员:
员工选出100人(最好男性员工)
升旗仪式结束后,列队到指定位置排队。
具体位置是庆典舞台两侧各50人,确保嘉宾安全,在嘉宾入场后5分钟将现场观众放行。
媒体接待组负责人:
李婉坤
1、庆典邀请嘉宾及媒体人员名单的落实并提交到签到处。
2、将庆典活动的相关宣传资料交签到处(8月20日前)3、庆典发放礼品的准备及交接(8月20日前)4、准备新闻通告并向新闻媒体发放5、记者区位置的布置
6、活动结束后组织媒体采访7、准备记者劳务费并签发
8、落实各大媒体的具体刊播时间,新闻剪报整理,记者的采访。
后勤组负责人:
物业公司廖经理
1、庆典开始前一小时负责完成场地的清洁工作2、做好庆典时的电源准备庆典时电力的监控3、庆典期间现场卫生的维持4、庆典结束后场地的清洁工作
广场布置:
贾建坤
1、礼仪公司提供物料品质的监控2、清点现场所有设备及所需物品
3、现场氛围布置(舞台、空飘、舞星、拱门、帐篷拱门、竖幅、花篮、彩旗、嘉宾席位等)的落实。
4、升空气球共18个,气球下带竖幅,其中6个为家园的宣传内容,具体为a、东方家园—全国首家绿色建材连锁超市;
B、东方家园—天天平价一站购齐;
c、东方家园—统一采购,统一经营;
d、东方家园与广州市民共铸梦想家园;
G、东方家园开业大赠送;
H、绿色产品红色家园。
其余12条为赞助厂家:
“祝东方家园(广州芳村店)隆重开业”,共挂9天。
拱形门跨度30米,条幅内容:
“东方家园建材家居连锁超市(广州芳村店)隆重开业”。
在拱门的左右出口各放置一个25m的拱形门,左侧的内容为“天晴礼仪公司贺芳村店隆重开业!
特价酬宾早来有礼”,右侧为“贺开业---超低特价连环有礼---喜迎客”。
5、落实礼仪小姐、军乐队、醒狮队的表演及位置确定6、庆典结束后清点现场所有设备、物品等,安排撤场。
综合组负责人:
贾纯洁、蔡锦霞
1、活动当天的拍照、摄像。
2、贵宾休息室的布置与接待。
3、贵宾室、嘉宾席水果及工作人员饮用水的准备。
4、活动当天嘉宾席座位的搬运及摆放。
礼仪公司
篇三:
开业促销活动方案
开业促销全年最大优惠力度
杭州名索旗舰店开业促销活动方案
一、活动概述
1、活动时间5月8日店长(领导)签售时间(9:
00--11:
30)2、活动地点:
(1)萧山世纪龙广场(地点待定)
(2)店长(领导)签售:
门店内(外)根据门店选址而定3、活动主题:
杭州名索舰店开业大型促销活动4、活动宣传P1、广告
a:
新媒体(网站,微信公众号)广告的投放:
(1)提前10-15天投放新媒体网站,微信第一轮广告。
(2)提前5-10天投放新媒体网站,微信第二轮广告。
(3)提前2-5天投放新媒体网站,微信第三轮广告。
B:
电视广告(合作频道,可找影视公司代理)
(1)活动前15天请电视台来新店拍摄专题片,采访(连播一个星期)。
(2)活动前7天电视滚动字幕,公司产品宣传片广告播放(3)活动当天请电视台来新闻报道(报道活动内容)。
c:
广播宣传整点黄金时段插播广告,8点,12点,18点
d:
在已有的广告位上架活动内容的喷绘,地铁,灯箱,路旗等。
E:
车体宣传(出租车,公交车等车体广告)。
P2、店铺周围,交付在售楼盘,房龄6-12年楼盘宣传
a、大王椰或名索老客户宣传:
为增加口碑宣传,积聚人气对老客户进行礼品发放。
B、发放对象:
年度内购买的面积在50平方以上的客户。
准备新购房的客户。
c、邀请方式:
发送电子邀请函的通知原有客户(计划300户),微信群发,二维码扫描参加,邮件邀请等。
d、优惠时间:
5月8号9:
00--16:
30(其它时间不享受)优惠政策:
1.可以获得家居保养套装一套.
2.活动当天可以获得一张订单奖的奖券,参与订单奖的抽取.3.当天下单定制30㎡以上,邀请函抵800元,微信抵500元。
制作宣传单页
1、店长(领导)签售每平方减20元(特价款除外),时间限11.00-12.00,14.30-15.30;
2、活动当天前十名下单顾客可以享受公司两名高级设计师的免费设计;
3、排队订单奖品设置
4、抽奖活动
(1)下单者:
对外宣传此活动是公司特批价,所以定制需缴纳80%的货款,方能享受这次活动。
(2)发放奖券按订单单品的数量发放(每一单品发一张奖券)(3)奖品设置
5.活动参与者奖品设置
6.当天下单者给予50元话费红包7.特价产品系列,促进订单成交。
最大力度的促销。
采取赠品,抽奖,礼券(邀请函,新媒体宣传截图换取)三方面。
第四节、预签单的签订
在小区和专卖店里签售预签单,交300元意向定金,活动当天30㎡以上定制每平方减10元。
30㎡以下不享受此优惠(以实际安装面积计)。
1、在每个小区里
(1)条幅15个
(2)2个名索帐篷,2把名索LoGo太阳伞,三名营业员(3)100个名索购物袋(材质精良,易收纳),100瓶矿泉水(名索标签)小瓶,200份产品单页,500份活动单页
(4)营业员统一服装,在人流量少时店面整理,人流量多时,三个人都在设点处。
(5)制定专门的预签单,盖上名索专卖店的公章
(6)对小区蹲点员工进行奖励政策,凡预签单客户,最终形成订单,对小区蹲点员工
奖励每个50元(专卖店内,预签单不奖励)
(小区预签单是一项很难做的工作,要想搞好活动这事不得不做。
小区蹲点员工一定要工作卖力,刻苦,并且还要有做好遇到困难的准备。
面对困难要有乐观向上的信心,要有灵活的解决问题的能力。
)第五节:
布置:
a:
外场布置
1.2.3.4.5.6.
门前气柱,做名索公司的喷绘,大门扎气球拱门
LEd屏滚动播放名索旗舰店隆重开业和优惠政策内容的字幕(没有LEd,条幅代替)从正门到专卖店内部吊旗悬挂活动吊旗
在过道上贴地贴,在舞台下铺红地毯(50米)音响布置在舞台两侧,
16个统一服装的礼仪小姐(身高要大致一致,佩戴名索绶带)
店内布置
装饰品:
气球和彩带,花艺,宣传吊旗,宣传,活动页摆放整齐干果,小面包,小瓶矿泉水:
摆在洽谈区第六节:
外场活动流程安排开业前排期:
1.确定参加开业典礼人员名单(提前五天)2.舞台贵宾名单(领导致辞稿件)(三天)3.审定仪式相关内容(五天)
4.宣传资料准备、制作、印刷,媒体宣传计划内容审定(十天)5.礼品到位,工作人员培训(三天)
6.拟定主持人,领导讲话稿,台本制作(三天)
7.现场水电、安保落实,场地平整,搭建舞台(三天)
开业当天,活动实施(活动前半个月与展会租赁公司洽谈细节):
07:
00-08:
00工作人员到位
1、检查确认电源及备用发电机情况,检查确认会场布置及停车场2、检查确认签到处、签到用品,检查宣传资料、礼品,与外协人员一起作好迎宾的难备。
3、舞台区域电源线再检查。
4、礼仪小姐、主要礼仪人员衔接。
08:
00-08:
30礼仪人员到位1、员工入场按排站位。
2、主持人熟悉完善文稿.
3、衔接音控师,背景音乐播放。
4、演艺、锣鼓、礼炮现场站位完毕。
5、礼仪小姐站位:
签到台,签售处、洽谈区、舞台。
6、摄像师,全程采写,直到仪式结束。
(要求:
主题明确、画面清晰,视觉中心突出)08:
30一09:
00暖场
1、锣鼓队、舞狮队,在生会场交替暖场表演。
2、音控师播放开业喜庆背景音乐。
09:
00一09:
30迎宾。
1、应邀嘉宾的接待工作,嘉宾签到、佩戴胸花、发放资料。
礼仪小姐迎宾程序:
停车场接待领导至签到台签到、佩带胸花,后接引领导至主席台现场参加典礼。
2、舞狮队于停车场、签到台来回迎宾,配合威风锣鼓队表演.3、落实致辞、剪彩来宾名单,与主持人衔接。
30-09:
38迎宾队伍引导嘉宾就位嘉宾区,舞狮队、威风锣鼓队表演。
38-09:
40主持人上台宣布开业典礼正式开始。
40-10:
00介绍参加开业庆典的领导名单,并请领导上台致辞。
10:
00-10:
05开业揭牌仪式,剪彩同时,主持人宣布揭牌嘉宾为开业揭牌,同时施放10门礼炮,覆盖招牌的纱幔揭开,同时燃放10支大型电子荧光冷焰火,掌声、音乐配合10:
05-10:
40现场准备、协调现场进店“店长(领导)签售”活动。
40-12:
30现场大型奖券问答活动.1.活动主办方给每一位参赛者发放一个信封(印有主题口号),信封内装有每个产品的介绍,参与者在5分钟内找到该产品,并且了解该品牌正在进行的促销政策.回到舞台。
完成任务者就有礼品相送。
每次限进5人(产品介绍优惠
活动介绍贴在产品上,信封里仅有产品名称,照片)。
2.穿插产品介绍文案,主持人从中提取问答题目,例如:
我们的促销形式有那三方面?
答:
赠品,抽奖,礼券。
12:
30-13:
30现场休息,工作人员轮流用餐,活动区整理,物料补充。
13:
30-14:
00现场暖场。
锣鼓队以及醒狮队轮流交换演出。
主持人介绍上午顾客所得的一些奖励以及优惠活动.活动形式参照上午
14:
00-16:
00炫舞表演,激发场上观众热情,宣布下午活动(形式参照上午)正式启动。
演艺节目开始
16:
15幸福大转轮,转出大奖来。
凭购物凭证,均可参与转盘活动一次
15-16:
30主持人宣布庆典圆满结束。
给现场消费者以及正在购物的消费者发放礼券。
第七节:
人员安排
第八节:
执行细则1、注意事项:
(1)新媒体,网站,微信持续报道。
媒体广告申请,广播,电视,协调做后期报道(可同影视公司合作)。
(2)和工程部(会展公司)协调好广场,气拱门,空飘,条幅,地贴,等事宜(尽量能形成文字形式)
(3)向会展公司借拱门,气柱,太阳伞,帐篷。
(4)联系好主持人,会展公司出具音响设备,音频,控场师。
(5)向公司邀请领导出席。
2、正大门六条条幅内容:
(自左到右)
(1)市区外全程免费物流支持
(2)E0.E1世界领先环保等级(3)专业开售指导,店面布置(4)优惠度空前,让利最大
(5)700多家门店,依托实力大王椰集团(6)300多亩,嘉善生产基地3、大厅两条
(1)名索爱家我不将就
(2)名索助力G20定制你的专属世界4、舞台搭在正大门舞台尺寸:
10m×
8m
舞台铺装:
陈列产品样品,铺装由会展公司或工程部搭建
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