《常用办公软件》教案Word文档格式.docx

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6设置文件属性

7创建快捷方式

设置文件属性：

设置文件或文件夹为只读属性，保护文件中的文件不被更改。

属性→常规→只读。

复制、剪切和粘贴的组合键依次是Ctrl+CCtrl+XCtrl+V

磁盘格式化

检查和整理硬盘

搜索文件

用两个通配符代替文件名中忘记的部分符号

？

：

表示文件名中任意一个字符

女：

表示任意多个字符

安装和删除软件

控制面板的使用

添加和删除Windows组件的方法

使用计算机杀毒软件

计算机病毒是一个程序，一段可执行代码，计算机病毒可以借助存储介质的转移和计算机网咯很快蔓延。

安装杀毒软件

杀毒软件的升级

查杀计算机病毒

将书P37图2—1中的文字排成P38图2—2所示的形式

即通过制作一份精美的杂志卷首语，在实训中运用Word2003的基本操作

重点、难点与解决方法：

①在文档中使用艺术字

　　　　　　　　　　　②将正文分文两栏

　　　　　　　　　　　③设置首字下沉

教学步骤：

第二章　文字处理模块

2．1实训1：

制作精美的卷首语

（１）启动Ｗord2003，建立文档，录入文档

（2）使用艺术字插入主标题“卷首语”

插入→图片→艺术字

对艺术字进行格式设置

操作技巧：

艺术字的使用借助Alt键同时拖拽鼠标，可以使现艺术字的微调

（3）设置文本的字体、字号、字形、对齐方式

格式→字体

格式→段落→对齐方式

（4）将正文字部分分为两栏

将正文字全部选定格式→分栏

（5）正文行距的设置

全部选定格式→段落

（6）设置首字下沉

选定首字，格式→首字下沉

（7）在文档中插入图片，使图片衬于正文文字下面

插入→图片→来自文件

在出现的“图片”工具栏中，选择“文字环绕”方式为衬于文字下方颜色为冲蚀。

（8）设置整篇文档上，上、下页边距为默认值，左、右页边距都为3cm

文件→页面设置

（9）为整篇文档添加“艺术型”页面边框

格式→边框底纹

（10）在页面右下角插入页码

插入→页码

（11）在页脚剧中加入自选图形，并添加文字

视图→页眉和页脚自选图形添加文字

双击自选图形的边缘，弹出“设置自选图形格式”

快速添加“工具栏”工具栏可以从视图→工具栏中进行添加

对文档进行基本二等排版，着重运用表格及图表来突出文章的内容。

将材料P47图2—26的文字和表2—1中的数据排成如图2—27所示的形式。

重点：

难点与解决方法：

①重点是要对一篇文章做一个整体效果的编辑

②在Word文档中建立表格

③依据表格数据生成数据点折线图图表

理论+实训

教学步骤

2.2实训2制作营业额统计表

（1）加字符底纹，阴影效果，正文各段字符间距加宽

为1.2磅，选定文字，单击“格式”工具栏中的“字

符底纹“

格式→字体，在“效果”中选中“阴影”复选框

格式→字体→字符间距

（2）正文各段首行缩进2字符，左右缩进0.9cm，行

距为1.5倍行距

格式→段落

（3）在表格名称下方建立8行8列的空表格，表格内

容对齐方式为水平方向居中，垂直方向也居中

表格→插入→表格

在表格右侧添加一列表格→插入→列

选定整个表格，右击，在弹出的快捷菜单中选择“单元

格对齐方式”中的居中

（4）调整表格的宽度和高度

（5）表格左上角单元格内加入斜线表示

将光标定位于表格的第一单元格

表格→绘制斜线表头

（6）排序

表格→排序

（7）利用公式求和

表格→方式

（8）对表格进行简单的修饰，设置表格的边框线，设置单元格的底纹

格式→边框和底纹

（9）页眉居右位置输入文字，页脚居中输入页码

视图→页眉和页脚

（10）依据表格数据生成数据点，折线图图表

选定表格的前8列插入→图片→图表

在表格末尾快速添加一行，将光标定位列表格最后一行的最后一个单元格，按Tab键

是学生掌握在Word中使用分节来设置同一篇文档中的不同设置的高级技巧。

制作个人简历：

包括封面，自荐书和个人简历的表格

重点，难点与解决方法：

①利用绘图工具制作封面

②插入可自动更新的日期

③设置表格的边框线，设置单元格底纹

2.3实训3制作个人简历

（1）利用绘图工具制作封面

视图→工具栏→绘图

（2）书写“自荐书”,并对自荐书进行修饰排版

将光标定位到第一页地最后，选择“插入“→”分隔符“，将”分隔符类型“设置为”下一页“

（3）自荐书的末尾插入可自动更新的日期

插入→日期和时间

（4）为“自荐书”这一页添加页面边框

（5）设计简历表格，合并单元格，改变文字方向

绘制矩形——双击“绘图”工具栏中的“直线”，拖动画出了直线选定第一条直线双击，弹出“设置自选图形格式”对话框

在此对话框中进行线条颜色，粗细，虚实的更改

双击“绘图”工具栏中的“自选图形”→“基本

形状”→“棱形”按钮，拖动鼠标画出两个棱形，调整图形大小，设置自选图形颜色，设置字体字号。

单击“绘图”工具栏中的“文本框”按钮，拖动鼠标画出文本框添加文字，设置字体字号。

节格式的复制

要复制节格式，首先切换至普通视图。

然后，选定结尾包含所需格式的分节符，下一步，将分节符复制到一个新位置，新分节符上面的文本就会具有原来节的格式。

方法是：

选定分节符，选择“插入”→“自动图文集”→“新建”命令。

Word2003中的邮件合并功能，将如图2—60所示的原文配合表2—2的数据，利用邮件合并生成如图2—61所示的每名学生的成绩单，教材P63

重点、难点与分析：

①按要求对主文档进行编辑和排版

②使用邮件合并功能对主文档和数据源建立关联

教学手段:

2.4实训4快速打印学生成绩单

（1）在格式工具栏的“样式”下拉列表中选择标题1，

单击“格式”工具栏的居中按钮。

（2）使用邮件合并功能对文档和数据源建立关联

工具→信函与邮件→邮件合并

（3）在主文档中插入合并域

（4）生成每个同学的成绩单，并作为新文件保存

（5）邮件合并中的省纸为法

邮件合并→插入Word域→下一记录

①邮件合并→②选择文档类型→③选择开始文档→④选择收件人

邮件合并中的省纸为法

在一页A4纸上显示两名学生的成绩单，将插入域后的成绩单在同一页复制一份，调整两份成绩单的间隔，将光标定位到第二成绩单的开始除，单击

“邮件合并”→“插入Word域”→“下一记录”的命令。

教学目标:

使用计算机排版简版，海报，将材料P69图2—70所示的文本排成如图2—71所示的形式

①调整页面

②按照要求对每个模块进行编辑排版

教学手段：

2.5实训5简报制作

（1）启动Word2003，建立空文档，调整页面方向为横向设置，使用文本框对整个版面进行整体规划，将版面划分为7个模块

规划版面，双击“绘图”工具栏“文本框”按钮

（2）文本框中填充图片

（3）创建文本框连接，选定所在的文本框，右击，在弹出的快捷菜单中选择创建文本框链接命令，单击需要链接的文本框，将两个文本框建立链接

（4）设置标题字加圈

在工具栏处单击右键，添加其他格式工具栏，单击“带圈字符”

（5）添加多个重复的自选图形

双击要多次插入的自选图形，再单击文档中要插入自选图形的相应的多个位置

调整页面方向为横向，页边距上、下、左、右均为2cm，

使用文本框对整个版面进行整体规划，将版面划分为7个模块

“文件”→“页面设置”

规划版面

双击“绘图”工具栏“文本框”按钮

单击“绘图”工具栏“竖排文本框”

单击“绘图”工具栏“椭圆”按钮

设置文本框格式

在颜色与线条选项卡的填充下列表框选择“填充效果”，打开“填充效果”对话框

教学目标，为论文生成目录，添加不同的页眉页脚，使论文中的图片按章节编号并且能够自动引用。

重点、难点与问题解决：

①制作论文封面

②目录格式的编写

讲授+实训

教学课时：

2.6实训6综合应用——论文排版

（1）为字体加下划线

论文装订要求：

按封面、中文摘要、目录、正文、参考文献的顺序装订

（2）论文用纸规格：

A4纸（210×

297mm）

（3）一级标题用阿拉伯数字1、2、3…字体为黑体，字号为四号，居左

①选定第一个一级标题

②格式→项目符号和编号

③格式→样式和格式

④选定其他一级标题，用格式刷将格式复制到二级标题，再单击工具栏中的增加缩进量

（4）脚注格式设置要求

插入→引用→脚注和尾注

（5）图表格式设置要求

①为图添加题注

插入→引用→题注

②章节的多级符号链接到标题样式的多级列表

（6）设置交叉引用

插入→引用→交叉引用

（7）为表添加题注

（8）为论文添加目录并设置格式

插入→引用→索引和目录

（9）论文中页码格式设置要求

视图→页眉和页脚，取消每节之间的链接

（10）目录个更新

单击“大纲”工具栏上的“更新目录”可更新目录，或者选定目录按F9键

学会各种复杂表格的排版，制作教材P95的表格

①将文档的页面设置为横向

②按要求对表格进行修饰

第三章电子表格模块

（1）将文档的页面方向设置为横向，水平方向和垂直方向都居中

（2）启动Entel，自动建立一个文件名为Book1×

1s

（3）调整表格行的高度

格式→行→行高

（4）合并单元格，设置居中，文本框的竖排文本

格式→单元格→对齐

（5）设置表格的边线框

（6）文件进行保存

与另一列进行匹配：

选择列中的但与格，单击常用工具栏上的“复制”按钮，然后选择目标列，选择“编辑”→“选择性粘贴”命令，在弹出的对话框中单击“列宽”单选按钮，再单击“确定”按钮即可。

对表格进行修饰，做简单的计算，对较长表格浏览使用冻结等操作，将教材P99表3—1所示的实训2的实训原文排版成图3—9到图3—12的形式

①利用公式计算每个项目中各单项的价格

②冻结单元格

教学步骤:

3.2实训2制作装修报价单

（1）所在的单元格设置底纹

格式→单元格→插入

（2）插入一行、一列

（3）设置表格边框线，外框为实线，内框为虚线

（4）文档的页脚居中位置添加页码

文件→页面设置→页眉1页脚

（5）填写“开工日期”为当前日期，竣工日期为当前

+60天

①输入当前日期，使用快捷键Ctrl+；

②计算“竣工日期”，将光标定位于D4单元格，输入“=”号，在编辑栏输入公式=B4+60

（6）利用公式计算每个项目中各单项的价格，计算每一项目的总价格，计算装修的总金额

（7）冻结前5行单元格

点击6行的行标

窗口→冻结窗口

输入当前日期为Ctrl+;

输入当前时间为Ctrl+shift+

由于Encel制作表格的专业性，生成图表更加方便快捷，数据更新后图表的更新更加方便

①利用公式和函数计算“总计”和“平均产量”

②在excel中利用数据生成图表

3.3实训3制作经济作物收成表

（1）利用公式和函数计算每位农民种植经济作物产量

的“总计”和“平均产量”

将光标定位于H4单元格，在编辑栏中输入公式

“=SUMCD4:

a4”.单击输入，拖动单元格H4的填充

柄到H13，便可计算出每位农民种植经济作物产量的

“总计”。

同理可以计算出“平均产量”

（2）利用堆积柱形图，比较每位农民各种经济作物成

情况并对生成的图表进行相应的格式设置。

①选择“姓名”、“小麦”、“水稻”、“玉米”、“红薯“5

列数据

插入→图表

②设置图表标题格式

对图表边框线，设置X轴名称和Y轴名称格式

①调整数据系列次序

②图例的添加和删除

③数据表的显示和引藏

利用电子表格实现水、电、天然气的月收费数据统计手段的自动化运用Excel中的公式和函数，计算每户应缴纳的费用。

教学中的重点、难点与问题解决：

运用Encel中的公式和函数，计算每户应缴纳的水、电、天然气的费用

讲解+实训

3.4实训4制作水、电、天然气收费计算表

①对同一个Encel文档中的不同工作表，举一个例子

②明确原始收费规定

水——每户每人每月1.6元/立方（≤3立方/人月）超额部分2.8元/立方米

电——每户每月0.48元/千瓦时（≤80千瓦时/户、月）超额部分分为1.17元/千瓦时

天然气——按实际用量计，2.05元/立方米

③“各户水、电、天然气月用量和收费统计输出表”中数据的计算

水用量=水本月字数—水上月字数

电用量=电本月字数—电上月字数

气用量=气本月字数—气上月字数

利用if函数计算

水费——水标准单价×

3×

人口数+水超额单价×

（水用量—3×

人口数）

电费——电标准单价×

80+电超额单价×

（电用量—80）

气费——天然气标准单价×

气用量

④利用求和函数计算合计

数据单价表中的数据取两位小数

计算各户所交费用合计=SUM（E3：

G3）

计算各用量和费用的合计=SUM（B3：

B13）

⑤适当调整表格的列宽

⑥调整数据的显示格式

⑦调整数据的显示格式，数据单价表中的数据取两位小数，月用量和收费统计输出表中的各费用和合计的数据取两位小数

添加表格的边框，按自己的喜好添加

可自行设计表格的样式

将编辑好的表格和图表通过打印预览进行浏览，并且通过调整页边距，页面方向，表格居中方式等使输出的表格美观

①打印预览

②打印

（1）填充柄的显示和隐藏

选择“工具”→“选项”命令，再单击“编辑”选项卡，选中或清除“单元格拖放功能”复选框

（2）以黑白方式打印

（3）单击相应的工作表，选择“文体”→“页面设置”，再单击“工作表选项卡”，在“打印”之下，选中“单色打印”复印狂，单击“打印”按钮

教学目标与要求：

通过本节的学习使学生掌握Encel中对数据进行排序，帅选和分类

重点与难点：

在Encel中对数据进行排序

难点：

在Encel中对数据进行帅选和分类汇点

教学方法与手段：

课程主要内容：

在Encel中对数据进行排序，帅选和分类汇点

数据内容设计：

对上一节所讲的利用if函数进行计算进行一个详细的复习

3.5实训5税收支出状况统计分析表

①利用公式和函数计算总支出，总支出（工业支出，农业支出，国防支出和教育支出）利用“自动求和”按钮∑，选择求和命令

②计算是否赤字

光标定位于J4单元格，单击fn，打开“插入数字”对话框，选中if，打开“函数参数”对话框C4＜H4总收入＜总支出赤字

Value_if_true参数选择“插入”→“特殊字符”

Value_if_false参数输入一个空格→“确定”

再拖动J4单元格→J37

③计算赤字额

光标定位于J4单元格，在编辑栏输入公式“=If（H4，H4—C4）→确定

④预览整个单元格，设置表格的页面，缩放为正常尺寸

的90%，居中方式为水平

⑤复制工作表

选定被复制的工作表标签，按下Ctrl键，同时拖拽鼠标左键

⑥1.按总收入排序

选定A3：

J37区域，选择“数据”→“排序”“主要关键字”→“总收入”

2.按行政划分和总收入多关键字排序

a.添加自定义序列，选择“工具”→“选项”“自定义序列”选项卡注意：

输入序列时，每项之间的“，”必须是英文逗号

b.多关键字排序，选定A3：

J7选择“数据”→“排序”→“选项”

3.帅选有赤字的省份

“数据”→“帅选”→“自动帅选”

4.帅选总支出前5名的省份

“数据”→“帅选”→“自动帅选”在“总支出”列的下拉列表中选择“（前10个）”

5.帅选赤字额500以上行政划分为省的省份

6.帅选工业支出＞600且教育支出＜90或教育支出＞300的省份

工业支出

教育支出

＞600

＜90

＞300

a.录入帅选文件

b．高级帅选

“数据”→“帅选”→“高级帅选”

7．汇总相同行政划分的平均总支出

a．排序依据行政划分进行排序

b．分类汇总

“数据”→“分类汇总”

c．调整分类汇总结果

利用Encel对于一组数据进行统计和分析，运用函数以及图表对数据进行分析

课时数：

公式个函数的使用

函数的使用

实训+讲解

利用公式和函数对工作进行统计和分析

教学内容设计：

3.6实训6学生成绩单统计分析表

①快速录入学号，将第一名学生的学号录入成文本类型的格式，即在学号前加单引号，拖动单元格的填充柄

②在工作表“计算机基础成绩单”中利用公式和函数进行计算

平时总评：

Word实训+Encel实训+PPt实训3项平时成绩

期末总评：

平时总评占30%，期末总评占70%，期末成绩免修90分缺考为0分。

计算平时总评：

在编辑栏输入公式“=AVERAGE（D5:

F5）

排名：

利用RANK函数，返回某数字中相对于其他数值的大小排位

③将期末总评中大于等于90分的数据，及小于60分的数据分别用两种颜色标注出来

a．选定单元格

b．格式→条件格式

④设置打印标题行

⑤在工作表“成绩统计分析表”中以用公式和函数计算应参考期末考试的人数，实际参加期末考试的人数，期末总评最多分，期末总评最低分，期末总评平均分，期末总评男生平均分，期末总评女生平均分，以及各分数段人数

⑥制作成绩单查询表

a．插入→名称→定义

b．数据有效性

利用查询函数计算对应学生的“姓名”和期末总评

第四章

4.2.1实训目的

确定奥运宣传演示文稿的统一风格，并建立设计模板。

修改母版，设置背景填充效果和配色方案。

搜集、制作、整理音频和图片素材。

将素材融入演示文稿。

运用艺术字、文本框和自定义动画制作奥运宣传演示文稿片头。

4.2.2实训步骤

（1）启动PowerPoint2003，新建立一个空演示文稿。

（2）编辑幻灯片母版，设置背景色填充效果为双色渐变，具体要求如下：

颜色1——金色，RGB数值：

红色255，绿色215，蓝色0。

颜色2——白色，RGB数值：

红色255，绿色255，蓝色255.

底纹样式——水平，金色从幻灯片中心，向上、下渐变成为白色，应用于全部。

（3）将“母版标题样式”的字体自定义颜色设置为RGB数值：

红色255，绿色153，蓝色0.

（4）关闭母版视图，将演示文稿另存为“演示文稿设计模板”，命名为Olympics.pot。

（5）新建一个空演示文稿，使用Olympics模板修饰。

（6）按照如下要求，完成第一张幻灯片的布局：

将幻灯片板式设置为“只有标题”，将标题文本框拖曳至幻灯片中心。

在幻灯片的顶部和底部插入“祥云”图片素材，设置恰当的大小和角度，使二者交相呼应。

输入标题文字“第29届奥林匹克运动会”，设置中文字体为“宋体”、英文字体为Arial，字号为32磅，对齐方式为左对齐，将其拖曳至顶端的“祥云”图案下方，靠左。

在幻灯片中心，制作“同一个世界，同一个梦想”的中文和英文艺术字，中文字体为“华文新魏”，英文字体为ArialUnicodeMS，艺术字样式与背景协调。

插入与主题协调的MP3音频，在单击时播放，设置幻灯片放映时隐藏声音图标。

（7）为第一张幻灯片添加动画效果，具体要求如下：

设置顶端的“祥云”图案动画效果为“渐入”，“速度”为“快速”；

底端图案动画效果为“十字形扩展”，“方向”为“内”，“速度”为“中速”。

设置标题文字“第29届奥林匹克运动会”的动画效果为“挥鞭式”，“速度”为“非常快”。

设置中文主题口号艺术字的动画效果为“放大”，“速度”为“中速”；

英文主题口号的动画效果为“曲线向上”，“速度”为“中速”、

利用绘图工具在艺术字左侧绘制一个直径为0.5厘米，无线条颜色的圆，设置双色渐变填充效果，“颜色2”为深黄色RGB（255，255，0），

“颜色2”为深黄色RGB（255，153，0），“底纹样式”为“中心辐射”，中心浅，边缘深，使其看起来像一个小球。

为“小球”添加围绕主题艺术字沿不规则曲线运动的动画效果。

设置动画的播放顺序，使所有的文字和图形动画播放完毕，播放背景音乐。

（8）保存演示文稿。

4.5.1实训目标

制作“闯关准备好了”主题幻灯片。

制作“志愿者准备好了”主题幻灯片。

制作“北京欢迎你”主题幻灯片。

设置幻灯片切换结果。

修改背景音乐。

放映幻灯片。

4.5.2实训步骤

（1）打开建立的“奥运宣传”演示文稿。

（2）插入一张新幻灯片，以“场馆准备好了”为主题，按如下要求完成制作：

将“内容版式”设置成“只有标题”。

在幻灯片四角和底部中心分别插入“福娃”图片。

插入“奥运场馆”相关的图片素材，放置到幻灯片中部，并添加动画效果，图片不少于五张，动画效果五种以上，必须使用到“透明”。

“奥运场馆”图片素材动画播放完毕，在图片左上角“翻转式由远及近”出现“奥运场馆”文字。

“字体”

为“华文琥珀”，“字号”为48磅。

输入主题文字“我们准备好了”，设置动画效果为“颜色打字机”，“速度”为“快速”。

放映该页幻灯片。

（3）插入一张新幻灯片，以“志愿者准备好了”为主题，按如下要求完成操作：

将“内容版式