大学校园才艺展示落地大赛活动策划完整方案.docx

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大学校园才艺展示落地大赛活动策划完整方案

XXX大学才艺展示大赛

活动策划案

目录

一、活动名称3

二、活动目的3

三、活动地点3

四、活动主题3

五、活动时间3

六、活动对象3

七、举办单位3

八、活动亮点3

九、比赛奖项设置4

十、活动流程4

十一、前期工作安排5

十二、活动当天工作人员安排9

十三、物资准备及经费预算10

十四、可行性分析11

十五、风险预测12

十六、附录.................................................................................................13

一、活动名称

第十届才艺展示大赛

二、活动目的

展示我校大学生的风采，提高同学们的综合素质，同时增强同学们的自我展示能力及沟通、合作、团队意识，为同学们提供一个展示个人风采的舞台。

本次才艺展示大赛面向全校开放，打造我院品牌，提高知名度。

三、活动地点

（具体地点根据实际情况而定）

四、活动主题

紫荆秀才，“艺”起秀才

五、活动时间

六、活动对象

七、举办单位

八、才艺展示活动说明

才艺展示活动有六个比赛项目，分别是器乐、小品、朗诵、声乐、舞蹈和戏剧。

参赛选手须在规定时长内完成表演。

器乐和声乐的表演要在5分钟内完成，小品、朗诵、舞蹈和戏剧的表演要在10分钟内完成。

活动将采取分项目比赛的形式。

比赛结果将会在比赛结束后在教育科学学院学生会微信公众平台上发布。

九、活动亮点

（一）受众更加广泛

本次才艺展示大赛面向全校开放，打造我院品牌，注重受众的参与性和互动性。

（二）宣传途径多样化

赛前宣传方面，除了传统的张贴海报和微信推送，还有把才展的信息和报名表打印在传单上，在校道和宿舍发放给同学，接受同学的现场报名（即填写宣传单上的报名表）。

（三）参赛人员自由组队

参赛人员可以自由组队，允许跨班、跨级、跨院，促进学院间的交流与互动。

九、比赛奖项设置

本届才艺展示大赛一共设立四个奖项，分别是：

一等奖，二等奖，三等奖，最佳人气奖。

一等奖名额只有一个，二等奖名额有两个，三等奖名额有三个。

最佳人气奖有一个名额。

总分前六名的节目参与评选一等奖、二等奖和三等奖。

最佳人气奖将在比赛结束后通过微信投票产生。

获得一二三等奖的节目不再参与最佳人气奖的评选。

（具体的奖项设置按比赛结果分配）

十、活动流程

流程

工作

具体内容

备注

活动开始

赛前准备

7：

30-8：

30布场组到场进行布场

8：

00-8：

15当天工作人员全部到场，设备组调试设备

8：

45-9：

00上半场比赛选手签到并在后台准备

8：

50领导、老师和评委到场

学专节开幕式

9：

00-9：

05主持人宣布开幕式开始，介绍出席开幕式的领导和老师

在开幕式开始前可询问领导是否想要留下观看才艺展示比赛。

9：

05-9：

15主持人回顾第十届学专节，介绍本届学专节的内容

9：

15-9：

25领导致辞并宣布学专节开始

9：

25-9：

30主持人宣布学专节开幕式结束

进行才艺展示大赛

9：

30-9：

40工作人员整场

9：

40-9：

45主持人宣布才艺展示大赛开始

9：

45-11：

50进行上午的比赛

11：

50上午的比赛结束

11：

50-14：

15休赛

14：

15-14：

30下午的比赛选手签到，评委入座

14：

30-14：

35主持人宣布比赛开始

14：

35-17：

30进行下午的比赛

17：

30主持人宣布比赛结束

活动后期

收拾场地

由当天收场组同事负责

归还物资

统计成绩

得出获奖名单，提交负责后期推送的信息部同事和学专晚会负责人

制作微信投票推送

微信投票评出最佳人气奖

制作才艺展示大赛的后期推送

由信息部同事负责，公布四个奖项的获奖名单

十一、前期工作安排

工作

具体内容

时间

总负责人

备注

借用场地

向勤工助学管理处借用桃李园顺德厅

3月10日

向教科院借用101课室

制作文娱系统会议的PPT

内含才艺展示大赛的简介、节目类别、报名时间、举办地点等。

3月11日

召开文娱系统会议

动员各班文娱委员向班级宣传才艺展示大赛。

3月14日

群邮电子版报名表

把电子版报名表群邮至教育科学学院文娱委员群

3月14日

宣传

制作推送

3月13日——3月14日

信息部一位同事（待定）制作推送

制作海报

3月11日——3月14日

宣策部一位同事（待定）设计海报

制作、印发传单

制作：

3月11日—3月14日

印发：

3月15日开始

宣策部一位同事（待定）设计传单（传单背面附上报名表以及微信报名、短信报名方式。

），李卓盈和钟靖怡负责打印和到一课大楼派发。

报名

3月14日——3月28日

收集报名信息

安排选手的比赛次序，制作节目单

3月14日——3月31日

收集音乐

收集音乐并按节目单的顺序排好。

3月14日——3月31日（与报名时间同步进行）

制作第十届学专节的电子相册和视频

作为素材展示在开幕式的PPT上

3月26——4月3日

宣策部和信息部同事制作

制作签到表

4月1日

制作选手通讯录

内含节目类别、选手姓名和联系方式

4月1日

交给催场组同事一份

邀请评委

邀请评委六名

4月1日——4月3日

李卓盈负责邀请两名声乐器乐类的评委和两名舞蹈类评委；钟靖怡负责邀请两名戏剧小品类评委和制作评委通讯录。

在比赛前一天再次发短信通知评委到场。

邀请开幕式的领导和嘉宾

邀请教科院副书记潘国雄、辅导员郑琰老师和教科院学生会主席团。

制作领导嘉宾通讯录。

4月1日——4月3日

潘国雄书记和郑琰老师要通过邀请函和短信进行邀请。

开幕式开始前一天再次发短信通知到场。

购买物资

4月2日——4月6日

详情见物资购买清单

完善活动当天工作人员安排表，并组建工作人员微信群

4月2、3日

拷贝一份给制作工作人员通讯录的秘书处同事

制作评分表

4月2日

制作活动当天展示的PPT

内含选手的节目名称、表演者姓名以及大体的活动流程。

4月2、3日

与节目单的顺序一致

邀请主持人

邀请院主持队的两名主持人

4月4日

把节目单交给主持人。

比赛前一天再次发短信通知。

制作开幕式PPT

4月4日

制作活动当天工作人员通讯录

4月4日——4月5日

（秘书部一名同事，待定）

借用物资

4月6日

详情见物资借用清单

打印各种表和姓名牌

打印签到表、活动当天工作人员安排表及其通讯录、选手通讯录、节目单、评分表。

打印领导、嘉宾和评委的姓名牌。

4月6日

打印奖状

对奖状进行排版和打印（学校西门外的文具店）

4月6日

交给学专晚会负责人

赛前通知选手

在活动开始前一天发短信通知选手，并提醒其提前30分钟到场

4月8日

制作微信投票的推送

评出最佳人气奖

4月11日

（信息部一名同事，待定）

已获奖的节目不参与微信投票

制作后期推送

公布获得一、二、三等奖和最佳人气奖的节目

4月14日

（信息部一名同事，待定）

（具体执行时间根据实际情况而定）

十二、工作人员安排

项目

工作人员（待定）

负责人

内容

布场组

（包含负责人在内共7人）

比赛场地的装饰，评委和嘉宾席的准备，音响等设备的搬运摆放等。

接待组

共3人（待定）

1人负责签到，1人负责接待评委嘉宾入场，1人负责引导参赛选手上下场。

催场组

（接待组中出一名，待定）

催促选手及时到场进行比赛。

设备组

（负责人和一名宣策部同事共2人）

现场设备的准备及调控、

音乐的播放和PPT展示。

主持组

院主持队的主持人两名

负责活动的开场白、节目的串联和结束语。

摄影组

信息部一名同事

对每个比赛节目以及比赛现场进行拍摄。

秩序组

（含负责人在内共3人）

维护现场秩序，应变突发情况。

统计成绩组

统计选手的成绩，得出获奖选手名单，提交给负责后期推送的信息部同事和学专晚会负责人。

填写奖状要求字迹清晰、美观。

（在比赛结束后进行）

奖状组

机动组

布场组的空闲人员

以应对人员不足等临时状况。

收场组

活动当天所有工作人员

清理打扫比赛现场，归还物资。

十三、物资准备及经费预算

项目

单价

数量

总价（元）

瓶装饮用水

3

15

45

气球

15

1（袋）

15

彩带（不同颜色）

4

3（卷）

12

卡纸（不同颜色）

2

8

16

粉红纸

0.3

12

3.6

签到表打印

0.1

1

0.1

节目单

0.1

100

10

活动当天工作人员安排表及其通讯录打印

0.2

2

0.4

评委的纪念礼物（钢笔）

25

6

150

邀请函

5

2

10

传单

0.2

200

40

奖状（预计数量）

0.7

10

7

评分表（预计数量）

0.1

6

0.6

选手通讯录

0.1

2

0.2

评分细则

0.1

12

1.8

海报（院楼及校道）

15

2

30

租用顺德厅

300

1

300

总计

641.7

（在无法租用顺德厅的情况下，改借院楼101课室）

一套音响

180

1

180

一套麦克风

100

1

100

一个麦克风架

15

1

15

总计

636.7

借用物资

数量

备注

排插

10

向身边同学征集或者校会

水晶牌

10

教科院

长桌及其椅子

2套

校资产处

靠椅

10

教科院

红布

2

用于铺长桌

十四、可行性分析

（一）学生专业技能文化节为我院特色活动，才艺展示大赛作为子活动，充分融合了学生兴趣、特长与本院特点。

有利于打造我院品牌，提高知名度，提高参与性与互动性。

（二）举办本次才艺展示大赛可以丰富同学们的校园生活，倡导先进校园文化，提高学生艺术气质，展现我校大学生的青春个性与风采，具有明显的活动意义。

（三）时间选择在星期六，本校大多数学生有空余时间参加，可以提高比赛的参与度和受众度。

（四）比赛类别分为声乐、器乐、舞蹈、小品、戏剧和朗诵六种，涉及范围较广，多为同学们的兴趣与特长，相信此次才艺展示大赛将会吸引我校广泛学生参与。

（五）本次才艺展示以比赛的形式进行，能够激起同学们的竞争意识，提高才艺展示的质量和吸引力。

同时才艺展示大赛也是一个考核学生专业技能的中介，相信此次才艺展示大赛将会吸引我校广泛学生参与。

（六）本次才艺展示大会将请到较为专业的人员担任评委，有利于提高比赛的专业性和比赛结果的公正性。

（七）本次才艺展示大赛，为我校学生提供了一个展现自我，挑战自我、超越自我的平台，由此可以提高同学们的综合素质，挖掘大学生的才艺潜能，同时增强同学们的自我展示能力及沟通、合作、团队意识。

十五、风险预测

可能出现的问题

解决措施

音响设备临时出现问题

比赛开始前，负责人要对设备进行检查以确保其能正常使用，保证比赛正常进行。

在别院师兄配送设备时了解使用方法。

无法借到顺德厅

在院楼101课室进行

无法借到101课室

借用院楼225课室

参赛人员临时退赛

及时更改参赛人员名单及节目单。

未及时上交所需音乐文件

负责人根据参赛者所留联系方式联系该参赛者确认情况并催促。

一名参赛者参加多个节目

调整其节目的间