搬迁方案范文集锦六篇Word格式.docx
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副组长:
安鹰、孙志国、董海燕
成员:
岳鑫、任增瑶、夏洁
领导小组负责全面领导局馆搬迁工作,协调搬迁过程中出现的问题。
根据工作需要,将全局工作人员分为4个工作组,各组人员安排如下:
第一组:
张兴春、孙如凤、张咏梅
第二组:
安鹰、岳鑫、李红福、钱坤
第三组:
孙志国、夏洁、武毓红、杨帆、金干
第四组:
董海燕、任增瑶、马红、熊丹、李涛
四、主要任务
1、确保档案库房馆藏档案的安全搬运。
2、确保资料库房图书资料的安全搬运。
3、确保原区史馆档案资料的安全搬运。
4、确保办公设备、办公用品的安全搬运。
5、确保其他杂物的安全搬运。
五、责任分工
1、负责组织协调工作,制定搬迁计划,督促各科室完成搬迁任务;
2、负责联系搬运公司、准备打包装具,做好后勤保障工作;
3、负责局档案室、会议室、陈列室所有档案、设备、用品的整理、打包、搬运和搬到新馆后清点、整理、摆放等工作;
4、负责所在办公室和老干部办公室办公设备和办公用品的整理、打包、搬运和搬到新馆后的清点、整理等工作;
5、做好搬迁后的网络、电话、电脑等设备的调试工作;
6、完成领导交办的其他临时性工作任务。
1、负责所在办公室办公设备和办公用品的整理、打包、搬运和搬到新馆后的清点、整理工作;
2、负责馆藏档案、图书资料的随车押运工作;
3、做好领导交办的其他临时性工作任务。
2、提前做好档案用品库房用品的清点、整理和移交工作;
3、负责原区史馆展品的清点、打包、押运及搬入新馆后的清点、整理等工作;
4、协助做好馆藏档案、资料的随车押运工作;
5、做好领导交办的其他临时性工作任务。
1、负责所在办公室办公设备和办公用品以及档案馆机房设备的整理、打包、搬运和搬到新馆后的清点、整理等工作;
2、负责馆藏档案的清点、整理、出库及搬到新馆后的验收、入库、上架工作;
3、负责馆藏图书资料的清点、整理、出库及搬到新馆后的验收、入库、上架工作;
4、负责现行文件中心文件资料和文件柜的清点、打包、搬运以及搬到新馆后的清点、整理、上架工作;
5、负责做好部门封存档案的移交、搬运、入库、上架工作;
6、做好领导交办的其他临时性工作任务。
六、时间步骤
(一)准备阶段(8月7日底前)
1、第一组制定搬迁工作计划安排,联系确定搬运公司,准备好必备的打包装具,做好新馆保洁工作,提前做好网络开通、设备安装工作等后勤保障工作;
2、第三组完成档案用品的移交工作,做好原区史馆布展资料的清点、整理、打包工作;
3、第四组做好馆藏档案、图书资料和档案目录的清点、整理、打包工作;
4、各组完成各自负责的办公设备、办公用品的清点、整理、打包工作。
(二)搬迁阶段(8月8日―8月9日)
1、8月8日,完成全部馆藏档案、图书资料、原区史馆布展资料的出库、搬运、验收、入库工作;
2、8月9日,各组完成各自负责的办公设备、办公用品和其他杂物的装车、搬运、验收工作。
(三)调整阶段(8月10日―8月21日)
1、第一组做好局网络、设备的调试工作,确保正常运行,做好各办公室和功能用房设备、用品的配备工作,做好各类杂物的处置工作,确定新馆保安、保洁,做好其他后勤保障工作;
2、第四组做好馆藏档案资料的整理、上架工作,做好部门封存档案的接收、搬运、上架工作,做好库房索引的编制工作,做好现行文件查阅中心文件资料的上架工作,做好档案馆网络调试工作,确保查档工作正常开展;
3、各组做好各自负责的办公设备、办公用品的拆封、整理、摆放工作。
七、注意事项
1、局馆计划闭馆时间为8月10日―8月21日,相关科室要通过多种渠道发布闭馆通知,做好告知工作;
由于档案资料搬迁整理耗时较长,可能会给查档服务等工作带来不便,有关科室要及时做好通知和解释工作。
2、搬迁过程中,各组要合理配置工作人员,确保装车、押运、验收三个环节都有1-2人负责,确保档案资料和设备财产安全,如遇特殊情况,应及时向局搬迁工作领导小组反映,由领导小组研究解决。
3、局综合科将为全局准备统一的打包装具,各组在完成打包后需根据情况将所属科室、人员姓名、计划放置位置等标示清楚,方便搬运。
4、搬迁过程中,各组要互相帮助、互相提醒,发扬团队协作精神,全体人员要高度重视此次搬迁工作,服从局搬迁工作领导小组的统一调配,使整体搬迁工作有序进行,确保共同完成搬迁任务。
搬迁方案篇2
一、准备工作
1、确定搬迁日期:
20__年3月27日-31日。
2、落实内装事宜:
游客中心办公楼装修(包括强弱电布线和供排水)要求于20__年3月25日验收。
3、卫生管理:
装修验收完毕后,接合游客中心物管要求落实新办公室的卫生清洁及保安工作。
初步拟定3名保洁员和2名保安。
4、办公区导视标牌和门室功能标识:
按导视系统设计要求制作,由投资开发部对接落实相关工作。
5、确定办公设备:
公司总部可能还将搬入风管局办公楼,因此除总结理室办公家具、会议桌椅和其他部门必要的档案文件柜需重新购置,原则上不新购其他办公家具及用品。
办公家具及用品由公司办公室统计采购,对原旅投公司在保险公司可利用的家具用品和空调设备进行搬迁。
6、安排员工座位:
安排各部门员工办公位,制作员工座位牌(可待竞聘上岗后制作)。
7、投资开发部(数字化)落实新办公室网络系统、新电话线路申请等相关工作。
8、动迁之前组织全体员工进行一次卫生大清洁,要求员工对个人办公物品、办公文件进行收拾,确保将要搬至新办公室的物品均为有价值的物品。
9、迁址通知的'
对外发布(通知到各旅发委成员单位、经营合作及其他事务往来单位)。
二、具体工作安排
(一)收拾:
1、公共区域设备及物品由办公室负责统计。
2、个人办公物品:
由员工自行收拾。
3、个人电脑数据:
财务等重要数据应存入移动硬盘,以防止数据丢失。
4、员工私人物品由员工自行收拾和保管,搬运期间公司不承担看护责任。
(二)拆卸:
1、个人办公电脑及话机:
由电脑公司技术员指导拆卸,确保不掉一个零件、一根数据线。
2、拆卸物品时,须注意零件和钥匙的收放,以免组装困难。
(三)打包:
1、U盘、移动硬盘、重要文件及其他贵重物品要随身携运。
2、由办公室提供纸箱并分发到员工手中,协助员工将个人办公物品装箱、打包封口。
3、电脑、传真机等物品装箱时应使用有关保护材料,并在箱子面上标注“易损坏物品——电脑”的字样。
4、由各部门负责人负责组织本部门人员对搬迁物品进行打包,并贴上标有部门、姓名、物品名称等标签,特别是重要文件柜一定要做好标记和认领工作。
公共区域的物品由办公室统一组织搬运。
5、公司领导办公室由驾驶员和办公室工作人员协助收拾和打包。
(四)搬运:
1、搬迁方式:
雇佣搬运工进行搬运
2、安排新、旧址现场搬运指挥负责人,各部门负责人需组织本部门人员全程跟踪(小车跟踪),在装车、运车、卸车、上下楼梯以及办公楼内摆放等环节都需组织人员做好跟踪工作,防止家具物品损坏和遗失。
3、分配人员押车,并设专人做好物品装发记录。
4、安排接车人员在新址清点、核对所搬卸的物品及其数量。
5、物品搬运期间各部门员工由部门负责人管理,确保各部门物品安全搬运安放到位。
6、重要和易损物品由公司车辆组织搬运。
7、安排两到三辆大巴车接送公司员工。
8、办公室联系做好搬运期间需要加班的工作餐准备。
(五)搬迁顺序:
搬迁顺序依次为:
公司领导、公司办公室和其他部门。
(六)搬运联系、搬迁费用、搬迁纸箱等物品准备工作由公司办公室统一落实,营销分公司和景区管理分公司各自办公室组织搬迁。
三、后续工作
1、物品搬迁到达新址后,通知各部门员工到事先安排好的位置开始收拾自己的物品。
2、各项办公设备的安装。
3、撤掉现场的保护材料及包装箱,新办公室保洁、保安、环境美化,企业文化专栏制作(方案另行制定)。
4、电话、网络系统平稳过度。
5、工商银行空调拆装和新购空调安装。
6、旧办公室清理打扫归还工商银行。
四、时间安排
3月25日:
游客中心办公楼装修完毕,完成验收。
3月26日:
办公楼水、电正常,网络通畅,卫生打扫完毕。
3月27日-28日:
景区管理分公司和营销分公司开始搬迁,28日下午18点前搬迁完毕。
3月29日-30日:
公司总部搬迁。
3月31日:
所有部门在下午18点前搬迁完毕。
4月1日:
公司正常办公。
五、员工接送方案及线路安排
公司本部(含远见44人)、营销分公司(23人)、景区管理分公司(8人)以及大客驾驶员共计人员(13人),共计88人,由2-3辆大巴每天接送。
市中发车地点:
公园地下停车场口市中发车时间:
早晨7:
50。
发车线路:
停靠和行车线路1:
地下停车场—一中—头桥—御水蓝天——旅游车站—甲子口—切角丫—游客中心。
停靠和行车线路2:
地下停车场—红军大道口—转盘—三中—嘉联宾馆—切角丫—游客中心。
返程时间为下午5:
30,返程按发车线路运行。
各位上班员工应提前到达指定地点候车,误车员工自行负责。
大巴车管理负责人安排好大巴驾驶员,并做好车辆保养和加气工作,确保车辆安全行驶。
车内禁止抽烟。
搬迁方案篇3
工厂搬迁对于一个企业来说,安全问题始终是第一位的,也是最基本的,过程中所涉及到的安全问题主要是人员的安全和设备拆装以及财产的安全。
各部门领导和所有员工一定要以安全为核心,开展各项工作,职责到人、分工明确。
1、及时公布搬迁日程安排,搬迁前的动员(安全、生产、生活)工作要到位。
2、人员分工要明确:
各部门要明确指挥人员以及协调和参与搬迁的人员的职责。
3、参加设备搬运以及拆卸安装人员的防护措施要落实到位(安全帽、保险绳,云梯等)
4、搬运的工具要进行检查确认,有问题的要及时检修。
5、公司内部搬运较大的设备和桶装油料时要制定安全措施,危险废弃物的处置要符合环保及法律法规要求。
6、各部门设备搬迁前必须与搬迁合作单位进行安全技术交底。
二、设备以及作业安全
1、搬迁开始时各部门每日须安排一名安全员加强现场巡视,发现不安全行为要及时纠正。
2、设备拆卸和进入新厂区安装调试期间要严格按电气安全规程施工,停断必须挂有“禁止合闸”的标志牌,并有防止误送电的技术措施,设备科应对本公司设备课人员和厂家人员进行安全、技术交底。
3、拆卸和运输过程中要对管路、线路加以保护。
组合设备拆装时,拆下的接头、螺栓、螺母,定位销等要拧回和插入原位,以免混乱和丢失。
4、要保证设备的绝对安全,要选用合适的拆卸工机具,不得随便代用。
5、吊装以及下卸过程中设备不得磕碰,要选择合适的吊点慢吊轻放,钢丝绳和设备接触处要采取保护措施
6、应尽量避免交叉作业,高空作业必须配戴安全帽,携带安全带,安全带的系挂必须符合要求(设备课要对作业人员进行教育)
7、严格遵守防火规定,需要明火操作时,必须有防火措施,并有专人监护,在易燃、易爆物周围,要严格禁止明火作业。
8、新厂区设备安装调试要符合技术要求,操作人员变换工种、岗位时要进行上岗教育和培训。
三、财产的安全
1、机床设备、办公室所有的电器设施、打包好的图纸文件在上车前一律做好清点登记,填写发车清单,跟车人员到达目的地后,由各负责人核实数目和品牌型号,确保运途中物品安全
2、精密仪器、办公设备上下车要轻拿轻放,搬运和卸车时防损工作要由专人负责、必要时跟车指导。
3、仓库的成品运输时要做好防范措施,运输要考虑天气变化防止淋雨。
4、物品进入新场地后需要入库上锁的一律不得在露天存放、如有贵重物各部门须安排专人值班,同时和安全课及时联系加强防范力量。
四、人员、道路交通安全
1、所有参加运输装载的车辆必须遵守交通法规,安全课对所有叉车驾驶员专题教育。
2、各部门对员工去新厂区的交通安全要开展专题教育。
3、员工车辆进入新厂区一律安要求停放在指定地点
4、厂内机动车驾驶速度不的超过30公里每小时
5、因厂区施工并未完全结束,严禁个人进入有危险的施工场地,除非因工作需要并采取安全防护措施后方可进入。
搬迁方案篇4
3、确保原区史馆档案资料的安全搬运档案搬迁方案档案搬迁方案。
1、负责组织协调工作,制定搬迁计划,督促各科室完成搬迁任务;
2、负责联系搬运公司、准备打包装具,做好后勤保障工作;
3、负责局档案室、会议室、陈列室所有档案、设备、用品的整理、打包、搬运和搬到新馆后清点、整理、摆放等工作;
4、负责所在办公室和老干部办公室办公设备和办公用品的整理、打包、搬运和搬到新馆后的清点、整理等工作;
5、做好搬迁后的网络、电话、电脑等设备的调试工作;
1、负责所在办公室办公设备和办公用品的整理、打包、搬运和搬到新馆后的清点、整理工作;
2、负责馆藏档案、图书资料的随车押运工作;
3、做好领导交办的其他临时性工作任务档案搬迁
2、提前做好档案用品库房用品的清点、整理和移交工作;
3、负责原区史馆展品的清点、打包、押运及搬入新馆后的清点、整理等工作;
4、协助做好馆藏档案、资料的随车押运工作;
1、负责所在办公室办公设备和办公用品以及档案馆机房设备的整理、打包、搬运和搬到新馆后的清点、整理等工作;
2、负责馆藏档案的清点、整理、出库及搬到新馆后的验收、入库、上架工作;
3、负责馆藏图书资料的清点、整理、出库及搬到新馆后的验收、入库、上架工作;
4、负责现行文件中心文件资料和文件柜的清点、打包、搬运以及搬到新馆后的清点、整理、上架工作;
5、负责做好部门封存档案的移交、搬运、入库、上架工作;
1、第一组制定搬迁工作计划安排,联系确定搬运公司,准备好必备的打包装具,做好新馆保洁工作,提前做好网络开通、设备安装工作等后勤保障工作;
2、第三组完成档案用品的移交工作,做好原区史馆布展资料的清点、整理、打包工作;
3、第四组做好馆藏档案、图书资料和档案目录的清点、整理、打包工作;
1、8月8日,完成全部馆藏档案、图书资料、原区史馆布展资料的出库、搬运、验收、入库工作;
2、8月9日,各组完成各自负责的办公设备、办公用品和其他杂物的装车、搬运、验收工作
1、第一组做好局网络、设备的调试工作,确保正常运行,做好各办公室和功能用房设备、用品的配备工作,做好各类杂物的处置工作,确定新馆保安、保洁,做好其他后勤保障工作;
2、第四组做好馆藏档案资料的整理、上架工作,做好部门封存档案的接收、搬运、上架工作,做好库房索引的编制工作,做好现行文件查阅中心文件资料的上架工作,做好档案馆网络调试工作,确保查档工作正常开展;
3、各组做好各自负责的办公设备、办公用品的拆封、整理、摆放工作档案搬迁方案百科。
1、局馆计划闭馆时间为8月10日―8月21日,相关科室要通过多种渠道发布闭馆通知,做好告知工作;
搬迁方案篇5
8、动迁之前组织全体员工进行一次卫生大清洁,要求员工对个人办公物品、办公文件进行整理,确保将要搬至新办公室的物品均为有价值的物品。
9、迁址通知的对外发布(通知到各旅发委成员单位、经营合作及其他事务往来单位)。
(一)整理:
由员工自行整理。
4、员工私人物品由员工自行整理和保管,搬运期间公司不承担看护责任。
5、公司领导办公室由驾驶员和办公室工作人员协助整理和打包。
7、安排2-3辆大巴车接送公司员工。
三、后续工作
1、物品搬迁到达新址后,通知各部门员工到事先安排好的位置开始整理自己的物品。
3月27日-28日:
景区管理分公司和营销分公司开始搬迁,
28日下午18点前搬迁完毕。
公司总部搬迁。
4月1日:
公司本部(含远见44
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