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组长:
刘华 副组长:
陈文莉 成员:
陈巧莉、王玉琴、卢春焱、杨西敏、廖华、伍明虹、施玲、卿秀平、刘霞、王小容、唐华、余琼芳等14人
主要职能:
14名礼仪小姐由陈文莉负责安排调配。
其中9名台上备剪彩、2名签到、3名停车场迎接来宾。
负责帮助嘉宾和引导嘉宾进入场地等工作。
总联络:
刘华
刘华陈文莉
(三)保卫组:
徐德坤 副组长:
罗昭俊 彭其雨
成员:
保卫部保安人员10名、应急分队20人。
负责安全保卫和指示车辆行进、停放、其他应急工作。
由保卫部长徐德坤负责。
应急分队由救护队罗昭俊负责。
徐德坤负责 罗昭俊
(四)保洁组:
组长:
郑鸷
保洁人员2名。
负责现场的清洁卫生工作。
由综合部长郑鸷负责。
郑鸷
(五)音响组:
吴拥军 副组长:
陈兴虎
陈兴虎、王知全
陈兴虎负责安排锣鼓、管乐队共50人,王知全负责音箱效果调试,工会副主席吴拥军总体负责。
吴拥军。
(六)会场布置组:
陈朝鲜
陈文莉、付昌彬、王银科、王知全、夏应秋、吴启珍、崔平等人
主要负责会场布置。
检查会场布置情况。
(七)宣传报道组:
张力言
党委工作部人员
宣传报道,由党委工作部长张力言负责
张力言。
(八)稳定工作组:
何开福
社区、组织部、行政办公室、保卫部、工会、党委工作部、综合部、技改扩能部负责人。
何开福
(九)供电组:
文建 副组长:
李小川
机电二队电工4名。
由机电二队提供人员
负责供电系统的正常动作,防止停电,由机电部长文建负责。
文建
二、前期准备
(一)资料准备
1.起草主持人总工程师杨晓峰仪程(打通一矿办公室王银科起草,公司办公室修改定稿)
2.起草龙总经理致辞(公司办公室)
3.起草董事长陈国政的致辞(公司办公室)
4.打通一矿矿长讲话稿(打通一矿办公室王银科起草,刘华把关)
5.打通一矿党委书记讲话稿(打通一矿党委工作部吕想荣起草、张力言把关)
(二)会务准备
1.一矿机关所有管理人员上午7:
30统一着装准时在小车房坐车前往打通一矿第二排矸场。
各部长负责本部门人员按时参与。
(车辆由行政办公室与公司联系大巴)工作人员乘坐矿依维科。
2.安排摄影摄像:
张力言负责通知电视台和矿工报、安排矿电教中心摄像、新闻报道;
由吴拥军负责留影照相,地点拟定剪彩现场(郑鸷负责现场清理),时间拟定为剪彩仪式结束后。
3.会场布置:
(1)剪彩区设计及要求:
(6月27日前完成、6月30日由周良举组织安装、机电二队抽部分人员协助安装)由刘华、吴拥军与周良举联系制作剪彩台
①剪彩区铺就10米5米1米的剪彩区,两边摆放两排花篮装饰。
当剪彩开始时,锣鼓、管乐队可在剪彩区后边台阶上表演,做为后背景。
整个台面用大红地毯通体覆盖,后背景采用架子搭建,用喷绘制作,主题词为松藻煤电公司打通一矿第二排矸场开工典礼,舞台前方中间置立式话筒1只,以话筒为中心,两侧和前方以鲜花扎制10簇装饰。
表现出热烈、隆重是的气氛。
右侧后方设一主持人立式讲话台、话筒1只。
两侧各设音响1只(共2只)。
②氢气球两组,设在剪彩区前方,配合鸣炮时释放。
③龙门横跨剪彩区升置16米左右跨度龙门1座,悬挂热烈祝贺松藻煤电公司打通一矿第二排矸场顺利开工。
④剪彩花9套,剪彩仪式进行时,由9礼仪小姐整齐列队捧出,礼仪小姐文雅轻盈稳步走上剪彩台。
送致台中央由8名领导剪彩。
⑤彩旗200面,悬挂在剪彩区上方。
(2)礼仪接待区:
(由陈文莉总体负责、刘华把关)
礼仪接待区安排在剪彩场地的一侧,由两张签到桌和5名礼仪小姐组成,签到桌上铺红平绒桌布,摆放签到处,备签到用品1套(精致签到薄、笔、墨砚、签字笔),由两名礼仪小姐在停车场负责迎接来宾,一名引导来宾到签到处,两名礼仪小姐负责在签到处协助来宾签到(刘华、吕廷华负责发放纪念品),一名礼仪小姐引导来宾到休息处休息并随时处理紧急事件。
(3)来宾休息区:
(陈文莉负责)
四根条形椅子供来宾剪彩前休息。
会务人员吴启珍、夏应秋主动送上的茶水等供各位来宾享用,接待期间由工作人员播放轻柔的音乐(王知全负责)。
4.安排在三食堂就餐,包括:
(1)确定席桌标准(200元/桌);
(2)酒水准备,建议各式酒水都准备;
(拟定白酒为五星习酒,葡萄酒为长城干红,啤酒为山城啤酒,饮料为伊利奶)
(3)摆席位牌(矿办夏应秋、陈文莉制作、摆放,刘华检查);
(4)引导客人就餐(刘华、陈文莉、张玉梅)。
5、车辆安排:
(1)由刘华与公司办公室主任联系一辆大巴运送机关管理人员;
(2)工作人员乘坐矿依维科(张要清接送)
(3)帕萨特跟随矿党政主要领导(吴启荣)
(4)红旗轿车(郭飞)、桑塔纳(徐长林)分别跟随4名副职矿领导。
(5)金杯车(钟景洪)、小解放车(李汉文)分别作为机动车辆备用待命。
6、接待要求
(1)工作人员仪表整洁、挂牌服务,对客人服务热情周到;
(2)所有管理人员均挂牌、系领带、带领夹(朱鑫通知)
(3)注意安全,避免发生事故;
(4)服务人员要至始至终在现场,餐饮服务员不得离开餐厅,服务要周到热情。
第四部分:
实施方案
一、剪彩时间安排
7:
30――8:
30 所有工作人员、机关管理人员统一着装前往排矸场,到现场编排成行(田晓鸣书记指挥)注:
公司以上领导第一排;
矿领导、正、副部级人员站二、三排;
一般管理人员依次成行
8:
309:
00 公司领导、矿党政主要领导统一在松藻招待所迎接市领导、集团公司领导、县领导
9:
0010:
00 剪彩仪式开始、领导致辞讲话
11:
00――11:
45正式剪彩
4512:
00 合影
12:
00――13:
00食堂就餐
二、剪彩流程:
主持人:
杨晓峰副总经理
主持人宣布:
松藻煤电公司新排矸井建设开工剪彩仪式现在开始。
(鸣锣鼓)
1、由打通一矿党委书记傅向军致欢迎词;
2、由打通一矿矿长向永东汇报新排矸井建设工作情况;
3、施工单位领导讲话;
4、请煤电公司总经理讲话;
5、请煤电公司董事长、党委书记致辞讲话;
6、请綦江县领导致辞讲话;
7、请集团公司领导致辞讲话;
8、请市领导致辞讲话;
9、主持人邀请嘉宾、领导剪彩并宣读剪彩的人员名单。
礼仪小姐手持托盘(彩带、剪刀)上台等候领导剪彩。
(重庆市领导、集团公司领导、县领导、董事长、总经理、打通一矿党委书记、矿长、打通镇政府领导)共8人。
此时工作人员鸣锣鼓。
10、请董事长、总经理率领公司班子成员,为新排矸井建设开工鸣炮。
鸣炮同时,锣鼓、鞭炮、放大小礼炮齐鸣(机电二队安排人员负责放鞭炮);
11、主持人宣布:
松藻煤电公司新排矸井建设开工剪彩仪式到此结束,请公司领导及来宾退场。
12、领导及嘉宾参观新排矸井建设开工及辅助设施。
13、合影。
14、所有领导和工作人员到三食堂就餐。
篇二:
一、仪式名称
宁波东部新城江澄路隧道工程开工仪式
二、活动口号
江澄隧道---东部新城的崛起之路
三、活动时间
20XX年2月13日(农历正月初七)上午10点28分
四、活动地点
江澄路隧道工程工地现场
五、参加对象
(一)市政府领导及随行人员。
(二)工程施工、监理、设计单位的领导及随行人员。
(三)宁波市东部新城江澄路隧道项目相关领导和各部门负责人。
(四)参加媒体:
宁波市四报两台一网、国家级媒体驻甬办、其他被邀请媒体等。
(五)其他工作人员。
六、活动宗旨
隆重、安全、责任、展望
隆重:
要通过现场环境的布置和开工仪式各项工作严禁而热烈的氛围来烘托出仪式的隆重程度。
不仅要使现场人员感受到这种气氛,还要通过媒体渠道使全市人民感受到活动的隆重气氛。
安全:
安全是本次活动最基本也是最重要的要求,要在仪式的各项工作中强化安全意识,提升安全识别能力和安全保障能力。
责任:
要通过现场气氛的渲染和领导的精神指示来影响参与工程所有部门的行为,要潜移默化地强化各项工作的重要性,使大家明确自身责任,万众一心、群策群力把隧道工程扎实推进。
展望:
要通过开工仪式向广大市民展示宁波市特别是东部新城的美好蓝图,使大家认为江澄路隧道是一条和谐大道、幸福大道和梦想大道。
七、活动进程
要求:
精心构思详细策划保障有力扎实推进注重细节
1月22前
(一)完成开工仪式的所有活动策划文字方案和外环境布置方案。
(包括主要街道、领导途经路线和活动现场的模拟环境)
(二)明确开工仪式各项工作内容以及合作的礼仪和工程公司。
(三)制定活动经费预算表并和相关承办单位签定合作合同。
(四)成立开工仪式活动组委会,并明确部门责任和主要负责人。
1月25前
(一)确定参加活动的人员名单,特别是政府领导以及相关单位的负责人名单。
(二)制作其他单位的祝贺横幅,落实馈赠礼品方案等事宜。
(三)确定宴会酒店和招待标准等事宜。
(四)落实外环境布置所需手续的审批事宜。
(五)着手设计和印刷嘉宾邀请函(请柬)、活动程序册、停车证件(交通图)。
2月3号前
(一)向相关单位和人员寄送邀请函、活动程序册、停车证件。
(二)召开活动组委会会议,汇总出现的问题并给与解决方案。
(三)落实所有礼仪、工程服务所涉及的相关物品。
2月8号2月10号
(一)着手外环境的布置,落实礼仪小姐、司仪和所需道具。
(二)检查外环境布置、喷绘广告的制作和到位情况。
(三)落实好主席台、贵宾休息区等重点区域的搭建和安全细节。
(四)再次落实和确认好舞狮、舞龙、乐队的到位情况。
2月11日
(一)按照活动策划书,逐一检查活动程序的科学性和外环境布置的到位工作。
(二)检查领导和贵宾交通路线是否畅通。
(三)检查电路、音响、话筒等物品的落实和到位情况。
(四)15:
00前,所有前期工作完成,并接受相关领导的检查,随后做相应调整。
2月12日
(一)所有工作人员到达现场,熟悉仪式的各项程序和安排。
(二)现场绿化工作的最后落实。
(三)调派专门人手守护现场,保证现场的清洁、安全和有序。
篇三:
一、开工奠基时间、地点及参加人员
(一)时间:
(二)地点:
清丰工行、售楼大厅及工地现常
(三)参加人员:
公司人员、客户、仪程主持、礼仪小姐、演员等。
拟邀嘉宾:
贵阳市市委书记、市长、市建委、市国土资源局及相关部门一把手等。
庆典主持:
贵阳市电视台节目主持人xx、贵阳市副市长xx-x。
(四)拟邀媒体:
《贵州都市报》?
贵阳晚报?
、贵阳市电视台。
二、主要议程郑州开工奠基仪式策划方案
(一)主要议程有以下几项,由介绍。
1、鸣炮奏乐。
2、由公司董事长**致开幕辞。
3、公司总经理介绍项目概况及售房情况。
4、贵阳市政府致辞。
5、贵阳市市委领导讲话。
6、贵阳市相关领导宣布开工剪彩、奠基开始。
7、剪彩。
8、奠基活动。
(二)活动结束贵阳开工奠基仪式策划方案
1、施工代表、公司领导及与会人员合影留念。
2、全体参加开工奠基典礼的领导光临现场指导工作。
三、注意事项及服务联系
1、嘉宾、贵宾等到场后首先到工行二楼接待处签到。
2、与会人员车辆停放到工地现场,由保安负责看管。
3、领导嘉宾按要求组织人员于9:
30分前入场到位。
4、与会人员要严格遵守会场纪律、听从指挥,活动结束后,要按交-警指挥行走,保证人车安全。
5、签到处:
设在工行二楼入口处。
签到处设有标示牌,并配有肩披绶带的礼仪小姐人负责签到。
6、礼品发放区:
工行二楼综合办公室。
专人负责。
礼品暂定为雅戈尔衬衫一件。
7、贵宾休息区:
设在四楼总经理办或售楼部大厅,设置沙发、茶几、饮料、水果、湿毛巾,摆放精美插花作为点缀。
四、前期准备工作
1、主场地布置及舞台搭建在前一天完成。
并做好仪式活动所需的一切准备工作。
2、提前5天向濮阳市气象局获取开盘当日的天气情况资料。
3、提前6天落实指挥和负责秩序工作,落实活动范围内保安指挥和负责秩序工作。
4、提前一周确定贵宾、嘉宾名单。
5、提前做好活动现场的礼品工作,提前5天办理升空气球所需的消防审批并向气象局备案(庆典公司负责)。
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