Word排版Word下载.docx
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10
三自定义段落样式10
1基于已排版的文本创建段落样式10
2使用【样式和格式】任务窗口创建段落样式10
3直接把段落中使用的格式"
采集"
到样式当中10
在【样式和格式】任务窗格中操作11
在【格式】工具栏中操作11
第4节使用word样式格式化文档11
一字符样式的使用11
二段落样式的使用11
使用【格式】工具栏应用样式12
使用【样式和格式】对话框应用样式12
使用快捷键应用样式12
第5节word样式管理12
一使用【管理器】管理word样式12
1word样式的复制、删除和重命名。
12
2把样式保存到共用模板13
二使用【样式和格式】任务窗格管理word样式13
1删除样式13
2修改word样式13
第6节word样式使用技巧15
第4章、模板16
第1节模板的作用16
一利用模板提高工作效率和质量16
二让企业的文档统一和规范16
第2节word模板的概念、分类及分布16
一理解模板的概念16
1模板概念16
2文档与模板17
3模板中一般包含以下元素:
17
二模板的分类及分布17
第3节创建适合自己的模板18
一快速转换模板18
二基于现存模板创建自己的模板----“修改法”18
二基于已有文档创建自己的模板----“原型法”20
1“原型法”如何创建模板20
何谓“原型法”20
创建过程21
“原型法”创建模板实例21
2使用“原型法”创建各种名模板22
制作专业套打效果模板22
制作右击建出个性word文档的模板22
制作让word文件也能自动备份的模板23
制作让word自动统计文章字数的模板23
制作可以使用多个word模板的模板文件23
三使用“汇编法”创建模板23
1“汇编法”如何创建模板24
2使用“汇编法”创建各种模板25
制作带有提示按钮的模板25
制作自动提示用户输入信息的模板25
制作让页眉能自动反映文档标题的模板26
第4节安装外部模板26
第5节模板的使用27
一使用现有模板27
1使用现有模板步骤27
2使用Word提供的“简历向导”模板27
3生成稿纸文件31
4用word批量转换文件31
二使用其它模板改变现有文档风格31
第6节模板的管理32
一管理器使用32
1删除不必要的模板32
2修改、改造已有模板32
3改变与文档相连接的模板32
二模板常见问题33
不要忘记备份模板33
共享模板33
使用word对模板加密33
坏事的Normal.dot33
WORD是一款字处理软件,主要用途是作为文字处理、排版、图片编辑、长文档管理、表格编排、简易绘图等等于一身的应用软件。
排版基本概念
构成页面的所有元素,即页面元素,如:
页眉、页脚、页码、标题、正文、脚注、图、图编号、表、表编号、网底(底纹)、目录、索引……
能够让用户方便地完成所有文档组成(如扉页、题献等)和所有页面元素,我们就可称其为专业排版。
Word排版的最佳作业模式
Word排版的最佳作业模式:
文档结构图+页面视图
视图
视图是是文档的某种表述形式,是同一份文档以不同角度解读所得的不同画面。
文档结构视图
对应文档中的具体位置,对整个文档快速进行浏览。
单击“文档结构图”中的标题,会自动跳转到文档中的相应标题,并将其显示在窗口的顶部,同时在“文档结构图”中突出显示该标题。
允许折叠或展开,便于查看。
文档中标题变更后,文档结构图标题自动变更。
允许文档结构图+页面视图,文档结构图+大纲视图等多种组合。
文档结构图可以让创作者对“大纲(标题)与正文”有最直接的链接。
页面视图
页面视图最大的特点是,忠实呈现所有页面元素(扉页、题献、序言、目录、前言、正文、页眉、页码、附录、参考文献、书目、索引)于制版和印刷时的实际表现。
页面视图则可以让创作者对文档的成品模样有最直接的感受。
大纲视图
大纲视图的特点是,可呈现长文档的大纲,并方便进行大纲编修(结构图虽也呈现大纲/标题,但不允许编修)。
大纲视图中可以通过拖动标题来移动、复制和重新组织文本,具备较好的文档编辑功能。
在在大纲视图下,移动、复制和重组长文档也变得相当容易。
但与普通视图一样,大纲视图中不显示页边距、页眉和页脚、背景,因而编辑速度较快。
Web版式视图
Web视图主要以模拟浏览器画面,使得开发者身历实境。
Web视图不提供标尺,不分页(也就没有页眉、页脚、页码)、文档内容随着视窗大小的调整而自动转折。
主控文档视图
主控文档是一组单独文件(或子文档)的容器。
使用主控文档可创建并管理多个子文档。
主控文档与子文档之间的关系类似于索引和正文的关系。
子文档既是主控文档中的一部分,又是一份独立的文档。
在主控文档视图中,每个子文档是主控文档的一个节。
用户可以针对每个节设定专属的段落格式、页眉和页脚、页面大小、页边距、纸张方向等,甚至可以在子文档中插入分节符号以控制子文档的格式。
普通视图
普通视图可以键入、编辑文本和设置文本格式,尤其可以显示一些页面视图中不直接显示的文本格式。
普通视图简化了页面的布局,运行速度较快,适于文本录入和简单的编辑,但其忽略了一些格式,无法看到页面的实际效果。
阅读版式视图
阅读版式视图适合用户在计算机上阅读文档和简单编辑文档,为了优化阅读体验而创建。
阅读版式视图中,Word2003提供的“阅读”工具栏以及“审阅”工具栏可增加文档的可读性,且便于用户修订记录和注释标记文档。
Word排版实务
第1节节的设置
“节”作为一篇文档版面设计的最小有效单位,可为节设置页边距、纸型或方向、打印机纸张来源、页面边框、垂直对齐方式、页眉和页脚、分栏、页码、行号、脚注和尾注等等多种格式类型。
一分隔符
节操作主要通过插入分节符来现实。
分节符一般是控制其前面文字的节格式。
操作:
插入菜单——分隔符,如图1
分节符类型:
下一页分节符--在普通视图中,显示一条双点线,在中央位置有“分节符(下一页)”字样。
虽然“下一页”分节符与分页符同样显示为换页的效果,如果但需要进行节格式操作,必须插入分节符。
连续分节符
奇数页分节符
偶数页分节符如图2
编辑分节符:
在页面视图或普通视图中,双击已插入的分节符,会出现“页面设置”对话框,可以更改分节符前文字的节格式,即为节的起始位置。
删除分节符:
选中要删除的分节符,按Delete键即可。
如果删除了某个分节符,其前面的文字将合并到后面的节中,并且采用后者的格式设置。
图1
图2
第2节页面设置
页面设置
页面设置包括页面纸张设置、页边距设置、版式设置和文档网格。
页面设置的作用对象是文档、节和段落文字。
在Word排版中,页面只是一种与打印纸匹配的显示方式,而页面设置的最小有效单位,是“节”。
页面设置之纸张选取:
执行命令[文件]→[页面设置]→[纸张]如图3
页面设置之版心
版心:
一般是指页面中去除上下左右留白的正文内容所在区域。
更为直观的说,版心就是页面视图中表示页面的四个直角中间的区域。
执行菜单[文件]→[页面设置]设置版心。
如图4
在页面设置的四张选项卡中都有应用于下拉菜单。
若在已经分完节的文档中,选择应用于,可将页面设置的内容应用于:
本节/插入点之后/整篇文档。
如图6
若已选中了某文字或段落,可应用于“所选文字”/“所选节”/“整篇文档”,如图7,文档自动分节。
图3
图4
图5
图6
图7
右页
边距
字符样式无后续样式
新样式将具备输入新字符样式名称
选择
字符
如果此一快捷键未与先前任何设定冲突,此按钮会浮起,记得点击它
在键盘上按下需要的快捷键组合
这里显示所选择的样式
输入新段落样式名称
段落
可于现存样式(包括新样式)中任选一个。
它将成为新样式结束后自动出现的样式。
新样式会具备基准样式的所有设置。
若选择样式类型为“段落”,这里即出现所有现存之段落样式供选择。
落
页眉和页脚
在每页的下方会有日期、页码、作者姓名等,这就是页脚。
在图书、杂志或论文的每页上方会有章节的标题或页码等,这就是页眉。
页眉和页脚的内容可以是任意输入的文字、日期、时间、页码,甚至图形等,也可以手动插入“域”,实现页眉页脚的自动化编辑,例如在文档的页眉右侧自动显示每章章节名称等,都可以通过域设置实现。
在分节后的文档页面中,不仅可以对节进行页面设置、分栏设置,还可以对节进行个性化的页眉页脚设置。
创建页眉和页脚
(1)创建奇偶页不同的页眉和页脚:
操作
文件菜单——页面设置——版式——页眉和页脚,勾选“奇偶页不同”选项,如图5;
视图菜单——页眉和页脚;
可分别在奇偶页面输入不同的页眉和页脚。
(2)创建首页不同的页眉和页脚方法同上,如图5,勾选“首页不同”选项。
(3)为每页设置不同的页眉和页脚
分节:
将每页设为一节
视图——页眉和页脚,每页出现相同的页眉和页脚。
在第二页上取消选取“页眉和页脚”工具栏上的“链接到前一个”按钮,可以看到“与上一节相同”字样消失。
这样就可设置第二页上的页眉和页脚了。
如图8
图8
页码
用于书籍页码排列
创建页码:
插入菜单——页码,如图9“对齐方式”栏选内侧/外侧;
不勾选“首页显示页码”,首页即不显示页;
在页眉和页脚工具栏按页码格式按钮如图8,或在页码对话框按“格式”按钮,出现页码对话框,如图10;
图9
图10
第3节Word中的样式
Word中样式的作用
在编排一篇长文档或是一本书时,需要对许多的文字和段落进行相同的排版工作,如果只是利用字体格式编排和段落格式编排功能,不但很费时间,让人厌烦,更重要的是,很难使文档格式一直保持一致。
样式是专门制作的格式包,可同时应用很多属性。
您不必单独应用每个格式,只需应用一次样式就可以完成操作。
而且您还可以重复不断地使用该样式。
例如,如果您希望不同的三行文字具有相同的标题样式,那么您只需选中它们,然后单击一次该样式,例如“标题1”,即可将其同时应用于三个位置。
样式最大的优势在于,单击它即可将它同时应用于多个位置。
样式更多的是用于进行自定义和重复使用,以便可以重复使用更加复杂的格式。
应用了某样式以后修改该它,具有该样式的所有文字都会立即得到更新。
例如,标题2样式最初为“四号、宋体、两端对齐、加粗”,如果用户希望标题2样式为“三号、隶书、居中、常规”,此时不必重新定义标题2的每一个实例,只需改变标题2样式的属性就可以了。
使用样式能减少许多重复的操作,在短时间内排出高质量的格式保一致的文档。
使用样式可以使文档的格式更容易统一。
使用样式还可以构筑大纲,使文档更有条理,编辑和修改更简单。
使用样式还可以用来生成目录。
样式的基本概念
一样式的概念
样式是指一组已命名的格式组合,即样式是格式的集合,它包括字体、段落、制表位、边框和底纹、图文框、语言和编号等格式。
样式是一组已经命名的字符和段落格式,它规定了文档中标题、题注以及正文等各个文本元素的格式。
每种样式都有唯一确定的名称。
用户可以将一种样式应用于某个段落,或者段落中选定的字符上。
所选定的段落或字符便具有这种样式定义的格式。
样式对应用于某段文字的格式直接的修改,影响的只是该段文字,透过样式进行调整,其影响将遍及整份文档内所有套用此种样式的文字。
Word文档按回车键,上一行文本的的样式会自动带到下一行。
初级的Word文字处理是点击菜单逐一调整格式,高级的Word排版作业则是把多种格式设置统一收纳起来命名成为样式,并对样式加以设置或修改。
二样式的分类
1以影响范围来划分,
有四种样式类型:
段落样式和字符样式;
列表样式和表格样式。
段落样式
段落样式是指由样式名称来标识的一套字符格式和段落格式。
段落样式可控制选定段落的外观,段落样式不仅包含字体和字号,还包括整个段落的文本位置和间距、基本段落格式的设置:
文本对齐、制表位的设置以及边框和底纹、语言、图文框、编号方式的设置。
常见的段落样式有章节标题、正文、正文缩进、大纲缩进、项目符号、目录、题注、页眉/页脚、脚注和尾注,等等。
一旦用户创建了某段落样式,选定一个或多个段落,就可以将段落样式用于被圈选的整个段落上;
如果不选定任何文字,段落样式的格式将应用于光标所处位置的段落结束标记范围内的所有文本。
其名称之前有一个代表符号
。
字符样式
字符样式是指由样式名称来标识的字符格式的组合,字符样式的设置可控制段落内选定文字的外观,它提供字符的字体、字号、字符间距选用语言、边框的设置和特殊效果等。
字符样式仅作用于段落中选定的一段文字(字符)身上,如果不选中文字,字符样式将不起作用。
以此种样式来表现计算机书籍中的各类术语极为方便。
字符样式应用在字符级别(单词或字母块)而不是段落级别,如果需要突出段落中的部分字符,可以定义和使用字符样式,例如,“强调”样式同时应用下划线和斜体。
字符样式名称前有一个代表符号a。
图11
字符样式与段落样式区别
单击【格式】工具栏中的【样式】列表框右边的箭头,会出现【样式】下拉列表,列表中可以明显地区分出字符样式和段落样式。
单击【格式】菜单的【样式和格式】,打开的样式和格式对话框,图12在“请选择要应用的格式”中也可以明显地区分出字符样式和段落样式。
字符样式用一个加粗、带下划线的字母【a】表示;
段落样式用段落标记符号【┙】来表示。
图12→为浮动工具栏,红箭头所指为锁定工具栏。
应用段落样式的同时可以应用字符样式。
因此,如果段落样式为“正文”,字体为TimesNewRoman,如果对单词应用“强调”样式,那么字体仍为TimesNewRoman,但同时还具有斜体和下划线格式。
列表样式和表格样式这两种类型的样式列表为和表格提供一致的外观。
在任务窗格中,它们分别由下列图标表示:
列表图标
和表格图标
如图12
2以样式建立方式划分,
分自定义样式和内建样式。
内建样式
Word本身自带了许多预先设计好的样式,称为内置样式。
内建样式如下表。
这些默认样式有重要意义。
如制作目录时,Word会自动抽取标题1、标题2、标题3……样式的文字内容做成目录,并以目录1、目录2、目录3……样式来表现各层目录,又以相同的目录内容做成文档结构图,并以正文样式来表现。
创建文档时,如果没有指定模板,Word将使用默认的Normal模板。
这样创建的是空白文档,选择【格式】工具栏的【样式】列表框中只有四种段落样式:
【标题1】、【标题2】、【标题3】、【正文】
(默认段落样式,称为“正文”);
一个字符样式:
【默认段落字体】。
正文样式
Word中单击“新建空白文档”按钮新建文档时,“正文”是文档中默认的一种段落样式。
它是文档正文的样式,也是其他多种样式的基础。
正文样式是最常用的标准样式。
当用户开始输入新文档时,Word将通过应用默认的“正文”样式设定文字格式。
它控制文档的默认字体、字号、行距、对齐方式和其他文本格式。
“正文”样式的详细信息:
作为一种段落样式,“正文”不仅具有字体和字号(TimesNewRoman,五号)格式,而且还具有文本位置格式,例如,两端对齐和单倍行距。
如图13
图13
标题样式
标题是一种段落样式,Word建立空白文档时默认使用的Normal模板有九个标题:
标题1---标题9。
“标题1”详细信息的“正文+”部分表示该样式是基于“正文”创建的,但进行了一些添加或修改—例如字体为“Arial,二号”而不是“TimesNewRoman,五号”,并且增加了段前和段后间距。
图14
比较“标题1”样式(也是一种段落样式)的详细信息:
它借用了“正文”中的格式(例如部分文本定位方式,如左对齐),但增添了一些自定义设置。
可以基于其他样式创建某种样式。
自定义样式
但有时候这些样式不能满足用户的全部要求,这时可以创建新的样式,称为自定义样式。
内置样式和自定义样式在使用和修改时没有任何区别。
但是用户可以删除自定义样式,却不能删除内置样式。
三样式的显示
我们知道了word中的各种样式,那么它们在那里?
我们如何找到它们,这就需要我们知道样式的显示。
1在【格式】工具栏中显示
如果要在【格式】工具栏中的【样式】列表框中显示全部的样式,先按住Shift键,再单击【样式和格式】列表框右边的向下箭头,如图15。
图15
2在【样式和格式】任务窗格中显示
执行菜单[格式]→[样式和格式],打开“样式和格式”任务窗格;
点击“显示”栏右边的向下箭头,打开的下拉列表可选择要显示样式的范围。
如图16
3样式的详细信息
将光标指向任务窗格中的某一样式即可看到屏幕提示,屏幕提示会列出该样式的所有详细信息如图13。
注意
每当单击任务窗格中的某种样式时,它就会应用于文档中。
因此,如果没打算应用某种样式,那么一定要小心:
要查看屏幕提示,应该只是指向而不是单击该样式,要浏览样式列表,应该使用滚动条,而不要单击样式本身。
创建word自定义样式----新建样式
用户可创建自己的样式来提高工作效率,如写文章时会有一些词要重点强调:
需将这些字设为黑体、加粗、加着重号。
可为该格式创建一个字符样式,每遇到需重点强调的词时,先选定这些词,然后应用自定义的样式即可。
如果又要把字体加大,只需修改所用样式所有应用了该样式的文本就都更改了。
Word允许我们为任何自定样式取任何名称。
如图17图19
快捷键非常适合搭配“被频繁运用”的样式(而字符样式往往被极为频繁而随机地使用)。
执行操作:
在【工具】菜单选【自定义】,打开【自定义】对话框。
在对话框中点击【键盘】按钮,打开【自定义键盘】对话框,如图18进行自定义快捷键。
在【新建样式】对话框中的【样式类型】列表里,有【段落】和【字符】两个选项:
如果选择“段落”进行段落样式设置(如图17);
如果选择“字符”进行字符样式设置(如图19)
一样式中包含的格式
操作
单击“新样式”按钮,如图16
打开“新建样式”对话框,如图17图19
在“新建样式”对话框中,单击“格式”按钮。
如图17,这下拉菜单中都是样式所能蕴含的各种格式。
图16
图17
图18
图19
二自定义字符样式
创建字符样式的方法是:
如图19
(1)选择【格式】菜单中的【样式和格式】命令,打开“样式和格式”任务窗口,如图16;
(2)单击【新样式】按钮,打开【新建样式】对话框。
(3)在【名称】框内键入新建样式的名字。
(4)在【样式类型】列表选择【字符】选项。
(5)在【基准样式】列表框中选择一种样式作为基准。
默认情况下,显示的是【默认段落字体】样式。
如果要创建的样式同某个已有的样式比较接近,可以选择该样式作为基准,这样只需改变不同的部分,减少工作量。
(6)单击【格式】按钮打开下拉菜单如图17。
选择菜单上的命令出现相应的对话框,可进行格式设置。
选择【字体】命令,出现【字体】对话框,如图20;
【预览】区和【预览】区下的说明可看到所设置字体的效果。
单击【确定】按钮,返回到【样式】对话框。
(7)单击【关闭】按钮,返回到文档中。
图20
三自定义段落样式
创建段落样式可以基于已排版的文本,也可以使用【样式】对话框。
1基于已排版的文本创建段落样式
如果有一段文本已经进行了排版,并且下面的许多段落要用到该段落的格式,这时可以利用该段落创建一个段落样式,再应用到需要的段落就可以了。
利用已排版的文本创建段落样式的方法如下:
(1)选择已经排版的文本,所选的文本应已经按照要求进行了格式设置;
(2)鼠标左键单击【格式】工具栏的【样式】框,框内底纹变蓝,如图21;
(3)在【样式】框中键入新建样式的名字,按回车键,可看到创建的样式添加到【样式】列表框中了。
图21
2使用【样式和格式】任务窗口创建段落样式
使用【样式和格式】对话框创建段落样式的方法如下:
如图17
(1)选择【格式】菜单中的【样式和格式】命令,出现【样式和格式】任务窗口。
(2)单击【新样式】按钮,出现【新建样式】对话框。
(3)在【样式名称】文本框内键入新建样式的名字。
(4)单击【样式类型】列表框,选择【段落】选项。
默认情况下,显示的是正文样式。
(6)在【后续段落样式】列表框选择要指定给后续段落的样式,为所创建的样式指定后续段落样式。
后续段落样式指应用该样式的段落菜单下一段的默认段落样式。
通常情况下都选正文样式。
(7)单击【格式】按钮,在打开的下拉菜单上选择相应命令来为样式定义格式;
(8)如果要将自定义的样式添加到创建该文档的模板中,使基于同一个模板创建的文档都可以使用该样式,选中【添至模板】复选框。
否则,新样式仅存在于当前的文档中。
(9)单击【关闭】按钮,返回到文档中。
到样式当中
此新建段落样式的方法可称为“直接格式”,就是使用单个按钮和对话框选项应用的格式,并把它保存。
在【样式和格式】任务窗格中操作
下面通过实例看看采用这种方法如何创建样式。
如图22
(1)在【样式和格式】任务窗格中【显示】框里选中“有效格式”。
(2)选中一行文字点击“加粗”按钮,将看到“加粗”被添加到“样式和格式”任务窗格的样式列表中,变得更加便于应用。
(3)再按“字体颜色”按钮将文字变为红色,则在任务窗格中该“加粗”格式将更改为“加粗,红色”。
(4)任务窗格中以该方式显示的格式被称为“已保存的格式”。
请注
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