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财务共享模式在上世纪六十年代便出现在美国,由于互联网企业信息管理技术的发展而逐渐普及。
基础财务工作实现了高度智能化,从而减少工作时间,提高工作质量。
传统的财务人员工作繁重,在财务共享模式下能够有充足的时间精力来致力于管理会计与战略会计,从而可以有效提升企业的财务风险管理水平,为企业经营发展提供保障。
财务共享服务是一种将财务数据集中处理的管理模式,管理理念在于优化规范财务流程,提高工作效率降低运营成本,为企业创造跟多价值。
以信息技术为基础,以流程为核心,以客户为主体方向的专业财务管理模式。
1.2财务共享模式的作用
使用标准化的经济模式,以降低管理成本。
无论大中小型企业发展来说,每个企业都有财务部门,都需要通过财务人员可以进行会计核算工作。
像一般的会计工作如:
粘贴单据、审核凭证、登记账簿等等基础会计工作。
需要花费一定的时间和人力。
但是,在财务共享模式下就能够很好的解决了这些问题,将这些基础性的工作交给企业财务信息共享服务管理中心来做,企业将会解放出大量的人力物力,因为工作内容的规范集中化,降低这些基础工作的核算成本。
并且,这些基础工作交给了企业财务共享服务管理中心,由专门的人员进行负责,集中数据处理,使会计核算工作更加高效,节约时间。
业务流程更加规范及控制。
随着社会经济的快速发展,随着社会经济的高速发展,企业之间为了提升实力也在相互竞争,企业业务随着趋势不断扩张。
因此,业务流程也需要更新,以适应企业的发展,财务共享模式的出现一定程度上解决了这个问题,将公司复杂繁琐的核算业务进行整合,随后重新规范整理了适合不同企业的业务流程,提高企业的运营效率而且资源集中后方便管理。
加快实现财务转型。
财务转型一直都是近些年企业的热门话题,建立共享模式后,共享信息服务中心要的人力资源管理相对较少,而且都是一般的基础性工作,这样企业就能够解放出大量的财务人员。
这些财务人员可以又核算工作方向,转变为财务管理方向,为公司的战略发展决策支持。
使用共享发展模式后,企业进行内部控制财务管理系统将分为三大部分:
共享财务、业务财务、战略财务。
财务共享服务中心是共享财务的具体形式,在里面从事财务工作的财务人员为整个企业的财务数据进行集中处理。
业务财务是企业管理业务发展方面的专业技术人才,这些工作人员进入到业务终端,帮助我们团队明确业务目标。
依靠财务共享服务中心提供数据分析的则是战略财务,它的作用是为公司发展战略提供财务支持。
三方的关系可以说是一环扣一环,企业一但建立这样的模式,财务转型将可以说是非常成功的。
2财务共享模式下财务人员转型的背景和意义
2.1财务共享模式下财务人员转型的背景
随着企业信息化管理水平的不断努力提高,社会经济结构和生产力得到了极大的发展。
快速变化极大地促进了企业产业结构的组织结构的调整和转型升级。
当前我国企业进行财务风险存在许多研究问题,财务人员没有得到充分发挥其管理和决策功能,财务与业务分离过多,财务无法为业务提供决策支持,前期预算不足,中期跟踪指导不足,后期分析不到位,财务会计信息网络系统也存在很多社会问题,不能适应中国企业的快速经济发展和扩张。
为了改善现状,解决这些问题,财务转型是一个必然的过程。
财务共享模式作为实现财务转型的重要手段,具有广阔的市场空间,是企业财务发展的必然趋势。
在当今世界,最重要的问题管理人员面对的一个就是如何实现企业价值最大化,这就需要优化财务模型。
尽快进行财务转型。
在财务管理转型过程中,由于公司财务信息共享经济模式成本低、效率高,对财务工作人员有促进社会作用由于财务会计业务进行整合的转型和推进的优势,越来越多的企业在发展建设过程中采用了财务数据共享服务模式,从而使企业的财务环境有了很大的改善。
未来,越来越多的企业将依靠一个共享的模式,以实现财务重组。
2.2财务共享模式下财务人员转型的意义
国内经济水平的提高,互联网的飞速发展,使得企业的经济业务变化颇大,业务类型日益增多,使得我们现在的企业发展越发关注财务的总体经济管理和运营,而传统的财务运营模式已经无法满足当下的经济环境需要。
因此,出现了财务共享模式这样的财务风险管理工作模式。
虽然,通过了解从国内情况来看,大多数公司都认可财务共享服务模式,但相对应的财务人员是少之又少,面对这样的情况,在财务共享模式下,传统财务人员的转型变得越来越重要。
因为这种模式需要对企业内部组织结构进行大规模的整改,所以许多财务人员都面临着转型或人员变动的问题。
这也是一个企业在运用财务共享服务模式时应当关注的重点问题。
就目前国内环境来说,更多企业的做法是鼓励传统财务人员进行转型。
因为公司在传统的财务人员大量投入,选择让财务人员变动岗位会造成公司对财务人员资源的浪费,这也会使原来的财务人员对公司不好的印象,影响企业的未来形象。
然而,财务共享服务模式的发展不仅需要企业思考转型问题的解决方案,也需要传统的财务人员也应当根据自身情况如技能、经验等方面,帮助他们在使用共享服务模式时处于有利地位。
3财务共享模式下传统财务人员转型的原因
3.1国家转型发展需要
财务人员对国家会计发展建设、稳定市场经济秩序起到一个重要作用。
应当学习贯彻我们国家“十二五”规划,完善会计法律制度、优化整合会计企业会计标准、企业内部控制建设、会计信息化的建立、会计相关人才培养计划,为国民经济发展,培育出更多新的会计人才。
3.2企业发展需要
当今的中国经济正在走向一个高速发展的阶段,企业想要在如此环境下竞争,离不开企业优秀的内部运作。
身为财务人员应当,在企业管理中发挥自己的作用。
企业业务与财务相结合,打开了工作视野,推动企业的发展战略。
一批懂得利用信息技术、资金运作、资金预算管理的财务人员,在提高企业管理效率的同时,更能为企业发掘自己身的商业价值,提高了企业的竞争能力。
3.3自我提升需要
财务共享模式的出现是时代发展的必然,意味着传统财务业务也需要跟随着升级转型,计算机将会取代大部分基础的会计工作,财务人员只有不断的学习,提升自身技能,才能有效预防职业风险。
伴随着企业的转型,企业也会要求财务人员除了掌握一般核算技能外,也应当有管理企业业务的能力。
目前来说,高层次的财务人员只占据少数部分,大部分财务人员还不具备管理能力。
只有提升自身技能,丰富自身专业知识面,才能提升自身综合能力。
为此,在财务共享模式下的财务人员,除了会计方面技能,还需要学习大数据、法律、税务、业务等。
4财务共享模式下财务人员转型的现状
财务共享模式的出现为基层财务工作带来了极大的便利。
会计的工作内容包括:
货币资金管理、应收账款、应付账款、固定资产、财务报表分析等。
财务信息共享发展模式优化了企业的内部管理组织结构,为核算工作流程提供了便捷。
效率提高的好处是降低了企业成本,实现企业价值的最大化。
财务是一个随着经济时代发展变化的职务,从核算向决策职能的转变,从财务风险管理向创造企业文化价值的转变,这是企业可以提升竞争力的转变。
现在是一个崇尚“互联网+”的时代,财务应当以大数据作为基础,依托大数据为企业制定更符合时代的发展战略决策。
但是,现环境下财务人员对于财务共享模式的认知还是停留在传统财务核算、审核、费用等观念。
却对这个新财务模式的理解和认知不够,从而导致了企业的调整和财务人员的转型存在问题。
因此,在财务管理职能不停发展具有丰富多样性,财务信息共享经济模式出现的时代,财务工作人员应当及时的做出观念上的转变,提高自身的专业技能,拓展知识面。
树立新的职业目标和规划,以便能够运用到企业的发展当中,创造企业价值。
4.1财务共享模式下财务人员转型的重新定位
财务共享模式被企业应用后,传统的财务核算和资金结算将会从企业中分离出来,企业可以重新规划内部组织结构对财务人员进行重新定位。
财务人员重新定位后,企业组织内部结构分析可分为:
对企业财务规划与管理层面的战略性财务、侧重于企业业务经营层面的业务财务、服务于企业财务共享服务中心的基础层面的共享财务。
这是企业运用财务共享模式后形成的三大板块,企业也可以根据其职能进行细分,出现以下三种职能:
战略财务,更关注企业整体运营的业务管理,包括:
企业金融投资管理、固定资产管理、税收管理,以这种方式和金融风险管理,科学分析企业的融资和操作分配决策,进行,整个过程实现跟踪控制。
它是基于内部管理的新的财务管理模式,与外部市场紧密联系的一种新的财务管理模式。
财务会计,财务会计一直以来是企业财务重要的组成部分,在共享模式下财务会计会与信息技术结合运用,为企业提供更加可靠的财务数据、财务报表、资金结算。
确保了企业的财务数据准确性。
管理会计,更多在企业起到的作用是对财务会计所提供财务资料进行更多方面的分下、更改和延伸,使得更好的规划企业的未来和明确现阶段企业的需要。
通过对一系列财务数据的分析,发现其中的偏差或存在的问题,及时进行修正,使企业经济活动更好维持稳定。
管理会计还可以预测未来,依靠已掌握的财务资料帮助其他部门客观掌握情况,从而更好的服务企业。
4.2财务共享模式下财务人员转型类型
前面有提到,企业基础的会计核算内容繁琐而复杂,耗费大量人力物力,在财务共享模式下核算职能高度集中,流程规范,有好处也有坏处,就是企业大量的财务人员面临工作内容的调整。
前面也提到了,在财务共享模式下,企业财务内部结构分为战略财务、业务财务和共享财务三部分。
这三个板块对应的转型类型是:
高级财务、业务财务、共享财务。
4.2.1高级财务
高级财务多为公司核心员工,如总会计师、首席财务官等。
他们具备大量的实践经验和拥有专业而丰富的知识理论。
这类型的财务人员为企业发展和规划证出谋划策。
它可以指明企业发展方向为企业提供有价值的信息,帮助企业的发展,以创造价值最大化的首要目标。
具备营销知识和战略管理专业知识经济体系,对财务共享模式企业进行全面管理,进行多角度、多方位的共享服务质量管理。
4.2.2业务财务
业务财务是绝大部分财务人员转型的方向,特别是在业务和财务整合的关键环节,需要大量财务人员转型为业务财务人员。
建立相关的会计职位。
业务财务人员是最了解企业整体业务和生产成本的关键人员,能够将业务与财务进行集合形成数据提供给高级财务人员。
而在财务共享模式下,财务管理需要大量的数据,而这些数据也是通过传统的会计方式整理出来的,而刚好业务财务人员是由传统财务人员转型,具备相应的技能。
能够很好的将自己融入到业务中实现转型。
4.2.3共享财务
共享财务,即在财务共享服务中心工作的人员,属于基层财务人员。
主要从事一些基本的会计,技术维护,运营和管理财务人员的。
基础会计核算员,工作职能是将财务数据整合,输入相关数据,进行基础的核算工作。
技术人员,则是为共享服务中心提供设备维护和开发,为共享中心提供技术支持。
运营管理人员,可以说是财务共享服务中心的领导者,为整个共享服务中心的运转情况进行统筹协调,这类的财务人员是具备一定的管理水平,而且有着全面的知识体系。
5财务共享模式下财务人员转型存在的问题分析
5.1人才流失问题
保持在一个高压的工作环境中工作是很难留住人员的,从而导致人才的流失。
此外在财务共享模式下,财务人员的离职率非常高,这主要是由于财务资源的共享服务中心忽视了对人才的需求。
财务共享服务中心的工作内容大部分都是存在着重复简单繁琐的工作操作。
可能存在着高学历人才,如研究生、本科不愿意在共享服务中心任职。
并且,由于财务共享模式在国内运用的并不是很完善在该模式下财务人员存在着岗位安排和职责划分存在模糊不清的关系,要根据工作范围和工作区域来安排合适的人员。
只有这样才能保证工作效率,减轻财务人员的工作负担,为财务管理人员创造一个良好轻松的工作环境,否则长期,由于工作环境的因素,工作内容相对单调、重复化、机械化,容易使员工产生负面情绪。
如果员工没有机会得到机会培训进步,长期以往会使自身发展受到阻碍,这也是人才流失的原因。
目前,大环境来说许多的高校财务专业方面的培养模式还是相对比较落后和传统的,很少有在教学中提到财务共享模式、财务共享服务中心的相关知识。
由于财务共享模式下的基础财务工作是自动化的,信息管理人才、分析研究人才和管理设计人才相对较少。
然而,高校在培养方式上还是更加注重理论式的培养,疏忽了企业的实际需求,无形之中增加了企业的培训成本。
5.2人员安置问题
在财务共享模式中,传统的财务基础工作是通过电子信息技术集中进行的,而业务难度大的工作则由财务人员负责。
因此财务人员需要具备较高的工作能力,而基础工作负责人则会调到其他岗位。
由于转岗人员众多,虽然企业不会在员工合法权益的前提下辞退员工,但负责基础工作的员工需要实现工作转型或进一步学习专业技能。
如果忽略过去基层财务人员的工作问题,就会导致员工的工作压力在增加,进而影响财务共享服务中心工作效率。
对员工对企业都是不利的影响。
5.3人才转型培养问题
在过去的传统财务工作下,一些企业的财务部门财务人员岗位安排通常是由大多数财务人员作为基本的财务会计职能来完成的,负责财务管理的员工数量很少。
基于财务共享模式,财务会计工作不需要人工操作,因此基础财务会计人员只能转向财务管理工作,将自己的能力分为不同的类别,这样才能提高自己的专业知识技能。
其分类类型包括:
战略财务人员具有较强的工作能力和丰富的专业知识,负责财务相关战略的全球管理。
负责重要财务工作的控制,是财务管理水平较高的财务人员。
二是企业财务型财务人员,具有财务知识和业务技能,熟悉财务与业务的相关环节,促进企业内部各流程高度衔接。
最后是共享财务人员,掌握相关财务基础知识、基本语言技能和计算机操作技能,负责财务基础核算。
在财务共享模式服务下,财务服务提出了更高的专业水准,虽然企业根据员工的能力和特点选拔人才,但忽视了为员工创造学习条件和机会,保障员工更好地适应新模式,用员工自身的努力还不够,也需要企业组织统一培训,但企业由于人力物力、时间等原因很少开展。
6财务共享模式下财务人员转型建议
6.1校企合作培养应用型财务人才
在财务共享模式运营下的企业,财务人员的工作职责将会发生不同程度的改变。
因为财务共享服务中心的建立,传统的财务人员将面临挑战,所以企业为了保证自己身发展,会对内部组织结构根据需要财务人员的岗位调整。
建立财务共享服务中心,基础性财务工作得到集中处理,在一定程度上提高财务人员的工作效率同时减少了工作量。
但也导致财务人员面临转岗或失业的问题出现。
加之,财务共享服务中心大部分企业采用信息化处理业务,操作过程相对重复,高学历的财务员以及拥有丰富经验的财务人员,全都调度到财务共享服务中心会存在大材小用。
企业还需要根据需要做好职位调整,确保财务人员能够各司其职。
新兴人才的培养还需从学校开始重视,就目前来说高校对于财务专业的学生教育绝大多数还是停留在理论知识方面过于传统。
学生学习的知识不符合企业的需求,企业应当在适合的实际与教育部高校进行沟通,告诉高校企业需要的财务人才是什么样的,企业也要做好对财务共享模式下的人员培训。
高校方面紧跟时代发展做出教育调整,可以与企业合作明确企业需求人才方向,根据方向制定相关的教育内容,保证我国高校财务管理人才与企业实训无缝对接。
在这样多元素的时代培养的人才不在像是以前能够从事基础会计工作的人才,而是培养管理型、战略型全方位的复合型人才。
高校教育过程中可以加入关于财务共享模式的知识,设置专门课程,与企业相结合,请专业的老师为学生授课。
6.2调整财务职能
财务共享模式将会是今后流行的趋势,从事基础工作的许多财务人员将面临转型,但是基础的工作总归是有限的,为了员工的自身发展考虑,企业也因为人员编制的需求。
因此,财务人员不是单方面的进行转型,而是需要随着时代发展企业需要进行全方位的转型。
可以是涉及财务、业务、管理的职能调整。
财务可分类为战略管理财务、业务财务、共享财务,分别负责管理企业财务战略发展规划、管理会计、财务共享服务中心,通过对财务部门的组织结构调整优化,提升个岗位职能的工作效率,各部门的之间的联系变的更加紧密。
在财务共享模式下,财务人员在转型从基础业务到战略管理决策业务可能存在偏差,共享服务中心是负债基础性工作财务工作这一块内容。
然而,在过去基础业务处理人员往往被转移到管理决策工作中。
因此,有必要根据需要实现财务人员的转型。
6.3强化专业人才培训
企业在财务共享模式下应当通过各种方式去培训财务专业人才,使财务人员更好的融入到共享模式这个新兴模式下,去发现财务人员的更多可能性。
在实施财务共享模式的同时,企业也需要密切关注财务人员的工作情况,定期的进行职业培训拓展业务能力,为未来财务管理人员资源发展提供有力的保障。
企业的培训思路着重在财务管理、业务财务、信息化财务三方面上,提高整个企业财务部门的专业性和完整性,根据企业财务共享服务中心进行业务培训。
培训的内容方向主要以财务数据分析、信息化能力、数据收集整理、发展战略思想等方面。
全面培训财务人员的综合素质和能力,而财务人员不单单只会传统的会计核算工作,实现企业组织结构的内部提升。
在财务共享模式下财务人员需要成为一名多面手能够处理多方面的事情,在共享模式下工作涉及的层面较多,因此,转型财务人员的培训需要企业多个部门之间的相互配合,各部门之间的合作观念是需要相互一致的,提倡企业员工为培训提出建议和规划,为财务人员的转型推进助力。
最重要的是,对财务人员进行各方面的财务能力培训,去适应当下的环境,从而更好的去工作减轻工作压力。
在能够熟练运用财务知识技能的同时,也要了解企业的运作模式、业务流程以及电脑的熟练使用。
以往的财务工作大多数是以手工记账的方式记录数据并分析数据整理报表。
但是在财务共享模式的财务工作几乎都是以信息化进行处理,数据更加集中、精准、全面,这样将大大提高财务人员分析数据的可靠性、全面性,企业也会依靠这些财务数据能够更加合理的做出决策。
企业可以对财务人员进行有关数据库管理知识方面的培训,使财务人员具备数据分析能力与信息检索能力,掌握更加丰富的数据信息,根据企业的实际经营状况提供相应的财务数据,并在此基础上进行深入分析,为企业管理决策提供科学全面的数据进行支持。
企业需要提高财务人员的计算机操作技能和数据分析能力,发挥财务数据分析的作用。
7结语
时代在进步,财务也需要我们随之发展转型。
本文对大量财务共享模式下财务人员转型研究的参考文献进行了查询。
采用文献研究法,理论联系实际,进行了一些个人研究。
随着财务共享模式的出现,传统的财务人员转型是大势所趋。
财务共享模式的推行就要求财务人员需要有着高水准的业务能力。
传统财务人员转型需要克服的困难是很多,信息化财务的出现转型就必须抛开以前的管理方式,从提升自己综合素质重视起。
因为,今后的财务人员是关系到企业的发展情况,企业发展需要重视财务,创新财务管理服务模式,为财务人员转型提供有力条件,所以树立完善的转型体系,将规范合理的财务管理体系运用的企业发展当中,实现企业与财务相融合。
当然,现在还是处在财务共享模式发展的初期阶段,需要克服众多困难就需要企业在财务人员转型过程中把握重点问题,有效的去解决这些客观因素。
如校企合作培养人才、调整职务、强化专业人才培训等解决方法。
只有这样不断去改进财务管理方式才能为企业今后的发展提供支持。
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