word和excel快捷键大全1文档格式.docx

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关闭当前窗口直到关机。

Office常用快捷键:

ctrl+空格:

打开输入法

sgift+空格:

切换全角和半角.

ctrl+shift:

切换输入法。

ctrl+home:

跳到文件开头。

ctrl+end:

跳到文件最后。

ctrk+x:

剪切

ctrl+c或ctrl+insert:

复制

ctrl+v或shift+insert:

粘贴

ctrl+z或Alt+backspace:

还原

word快捷键:

ctrl+a全选

ctrl+b粗体

ctrl+c拷贝

ctrl+d字体格式

ctrk+e居中对齐

ctrl+f查找

ctrl+g定位

ctrl+h替换

ctrl+i斜体

ctrl+j两端对齐

ctrl+k超级链接

ctrl+l左对齐

ctrl+m左缩进

ctrl+n新建

ctrl+o打开

ctrl+p打印

ctrl+r右对齐

ctrl+s保存

ctrl+t首行缩进

ctrl+u下划线

ctrl+v粘贴

ctrl+w写盘关闭

ctrl+x剪切

ctrl+y重复

ctrl+z撤消

ctrl+0段前6P切换

ctrl+1单倍行距

ctrl+2双倍行距

ctrl+3锁定

ctrl+51.5倍行距

ctrl+=下标和正常切换

ctrl+shift+a大写

ctrl+shift+b粗体

ctrl+shift+c格式拷贝

ctrl+shift+d分散对齐

ctrl+shift+e修订

ctrl+shift+f定义字体

ctrl+shift+H应用隐藏格式

ctrl+shift+I斜体

ctrl+shift+K小型大写字母

ctrl+shift+L列表样式

ctrl+shift+M减少左缩进

ctrl+shift+N降级为正文

ctrl+shift+P定义字符大小

ctrl+shift+Qsymbol字体

ctrl+shift+S定义样式

ctrl+shift+T减小首行缩进

ctrl+shift+U下划线

ctrl+shift+V格式粘贴

ctrl+shift+W只给词加下划线ctrl+shift+Z默认字体样式

ctrl+shift+=上标与正常切换Alt+shift+a显示所有标题

Alt+shift+C关闭预览

Alt+shift+D插入日期

Alt+shift+E编辑邮件合并数据Alt+shift+F插入合并域

Alt+shift+K预览邮件合并

Alt+shift+L显示

Alt+shift+M打印已合并文档

Alt+shift+N合并文档

Alt+shift+O标记目录项

Alt+shift+P插入页码

Alt+shift+R页眉页脚链接

Alt+shift+T时间

Alt+shift+U更新域

Alt+shift+X标记indexentry

Alt+shift+1显示“标题1”

Alt+shift+2显示“标题2”

Alt+shift+3显示“标题3”

Alt+shift+5应用“标题3”

ctrl+alt+c版权copyright符号

ctrl+alt+E插入尾注

ctrl+alt+F插入脚注

ctrl+alt+I预览

ctrl+alt+K自动套用格式

ctrl+alt+Llistnum域

ctrl+alt+M批注动词margin

ctrl+alt+N普通视图

ctrl+alt+O大纲视图

ctrl+alt+P页面视图

ctrl+alt+R注册商标register

ctrl+alt+S拆分窗口

ctrl+alt+T商标trademarkrm

ctrl+alt+U更新表格格式

ctrl+alt+V插入自动图文集

ctrl+alt+Y重复查找

ctrl+alt+Z返回

ctrl+alt+1应用“标题1”

ctrl+alt+2应用“标题2”

ctrl+alt+3应用“标题3”

ctrl+alt+5应用“标题5”

Excel快捷键:

ctrl+P或CTRL+SHIFT+F12:

显示“打印”对话框。

CTRL+向上键或+向左键（打印预览）:

缩小显示时,滚动到第一页CTRL+向下键或+向右键（打印预览）:

缩小显示时,滚动到最后一页SHIFT+F11或ALT+SHIFT+F1:

插入新工作表

CTRL+Pagedown:

移动到工作薄中的下一张工作表

ctrl+pageup:

移动到工作薄中的上一张工作表或选中其它工作表

shift+ctrl+pagedown:

选中当前工作表和下一张工作表

ctrl+pagedown:

取消选中多张工作表

ctrk+shift+pageup:

选中当前工作表和上一张工作表

home:

移动到行首或窗口左上角的单元格

ctrL+home:

移动到文件首

ctrL+end:

移动到文件尾

缩小显示时,滚动到第一页

CTRL+向下键或+向右键（打印预览）:

缩小显示时,滚动到最后一页

SHIFT+F11或ALT+SHIFT+F1:

移动到工作表的开头

移动到工作表的最后一个单元格,该单元格位于数据所占用的最右列的最下行中

Alt+pagedown:

向右移动一屏

Alt+pageup:

向左移动一屏

F6:

切换到被拆分的工作表中的下一个窗格

shift+F6:

切换到被拆分的工作表中的上一个窗格

F5:

显示“定位”对话框

shift+F5:

显示“查找”对话框。

shift+F4:

重复上一次查找操作

ctrl+alt+向右键:

在不相邻的选中区域中,向右切换到下一个选中区域。

ctrl+alt+向左键:

向左切换到下一个不相邻的选中区域

end+箭头键:

在一行或一列内以数据块为单位移动

end:

移动到窗口右下角的单元格

选中整列

shift+空格:

选中整行

ctrl+A:

选中整张工作表。

ctrl+6:

在隐藏对象,显示对象和显示对象占位符之间切换。

ctrl+shift+*:

选中活动单元格周围的当前区域（包围在空行和空列中的数据区域）。

在数据透视表中,选中整个数据透视表。

ctrl+shift+选中含在批注的所有单元格

ctrl+[:

选取由选中区域的公式直接引用的所有单元格

ctrl+shift+{:

选取由选中区域中的公式直接或间接引用的所有单元格

ctrl+]:

选取包含直接引用活动单元格的公式的单元格

ctrl+shift+}:

选取包含直接或间接引用单元格的公式的单元格。

alt+enter:

在单元格中换行

ctrl+enter:

用当前输入项填充选中的单元格区域

F4或ctrl+y:

重复上一次操作

ctrl+d:

向下填充。

ctrl+r:

向右填充。

ctrl+F3:

定义名称

ctrl+k:

插入超链接

ctrl+shift+:

:

插入时间

ctrl+;

输入日期

alt+向下键:

显示清单的当前列中的数值下拉列表

alt+0165:

输入日圆符号

F2:

关闭了单元格的编辑状态后,将插入点移动到编辑栏内

shift+F3:

在公式中,显示“插入函数”对话框。

F3:

将定义的名称粘贴到公式中

Alt+=:

用SUM函数插入“自动求和”公式

F9:

计算所有打开的工作簿中的所有工作表

shift+F9:

计算活动工作表。

ctrl+delete:

删除插入点到行末的文本。

F7:

显示“拼写检查”对话框

shift+F2:

编辑单元格批注

ctrl+shift+z:

显示“自动更正”智能标记时,撤消或恢复上次的自动更正。

ctrl+c,再ctrl+c:

显示MicroftOffice剪贴板（多项复制和粘贴）

ctrl+X:

剪切选中的单元格

ctrl+V:

粘贴复制的单元格

ctrl+shift++:

插入空白单元格

alt+`:

显示“样式”对话框

ctrl+1:

显示“单元格格式”对话框

ctrl+shift+~:

应用“常规”数字格式

ctrl+shift+$:

应用带两个小数位的“货币”格式（负数在括号内）

ctrl+shift+%:

应用不带小数位的“百分比”格式

ctrl+shift+^:

应用带两位小数位的“科学记数”数字格式

ctrl+shift+#:

应用含年,月,日的“日期”格式

ctrl+shift+@:

应用含小时和分钟并标明上午或下午的“时间”格式

ctrl+shift+!

应用带两位小数位,使用千位分隔符且负数用负号（-）表示的“数字”格式。

ctrl+B:

应用或取消加粗格式

ctrl+I:

应用或取消字体倾斜格式

ctrl+U:

应用或取消下划线

ctrl+5:

应用或取消删除线

ctrl+9:

隐藏选中行。

ctrl+shift+）:

取消先中区域内的所有隐藏列的隐藏状态。

ctrl+shift+&

对选中单元格应用外边框

ctrl+shift+_:

取消选中单元格的外边框。

PageDown:

移动到前10条记录的同一字段

ctrl+PageDown:

开始一条新的空白记录。