EXCEL快捷键使用大全复习过程Word文档格式.docx

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END移动到窗口中右下角处的单元格

上下箭头键向上或向下滚动一行

左右箭头键向左或向右滚动一列

SHIFT+F11插入新工作表

F11或ALT+F1创建使用当前区域的图表

ALT+F8显示"

宏"

ALT+F11显示"

VisualBasic编辑器"

CTRL+F11插入MicrosoftExcel4.0宏工作表

CTRL+PAGEDOWN移动到工作簿中的下一个工作表

CTRL+PAGEUP移动到工作簿中的上一个工作表

SHIFT+CTRL+PAGEDOWN选择工作簿中当前和下一个工作表

SHIFT+CTRL+PAGEUP选择工作簿中的当前工作簿

ENTER完成单元格输入并在选定区域中下移

ALT+ENTER在单元格中折行

CTRL+ENTER用当前输入项填充选定的单元格区域

SHIFT+ENTER完成单元格输入并在选定区域中上移

TAB完成单元格输入并在选定区域中右移

SHIFT+TAB完成单元格输入并在选定区域中左移

ESC取消单元格输入

BACKSPACE删除插入点左边的字符，或删除选定区域

DELETE删除插入点右边的字符，或删除选定区域

CTRL+DELETE删除插入点到行末的文本

箭头键向上下左右移动一个字符

HOME移到行首

F4或CTRL+Y重复最后一次操作

SHIFT+F2编辑单元格批注

CTRL+SHIFT+F3由行或列标志创建名称

CTRL+D向下填充

CTRL+R向右填充

CTRL+F3定义名称

BACKSPACE编辑活动单元格，然后清除该单元格

ENTER完成单元格输入

CTRL+SHIFT+ENTER以数组公式形式输入公式

ESC取消单元格或编辑栏中的输入项

CTRL+A在公式中键入函数名之后，显示公式选项板

CTRL+SHIFT+A键入函数名之后，为该函数插入变量名和括号

CTRL+K插入超级链接

ENTER激活超级链接

F2编辑活动单元格，并将插入点放到行末

F3将定义的名称粘贴到公式中

SHIFT+F3将函数粘贴到公式中

F9计算所有打开工作簿中的所有工作表

CTRL+ALT+F9计算活动工作簿中的所有工作表

SHIFT+F9计算活动工作表

=键入公式

ALT+=插入"

自动求和"

公式

CTRL+;

输入日期

CTRL+SHIFT+:

输入时间

CTRL+SHIFT+"

将当前上方单元格中数值复制到当前单元格

CTRL+`在显示单元格值和显示单元格公式间转换

CTRL+'

将当前上方单元格中的公式复制到当前单元格

ALT+下箭头键显示"

记忆式键入"

列表

第二部分：

ALT+'

）显示"

样式"

CTRL+1显示"

单元格格式"

CTRL+SHIFT+~应用"

常规"

数字格式

CTRL+SHIFT+$应用带两个小数位的"

贷币"

格式

CTRL+SHIFT+%应用不带小数位的"

百分比"

格式

CTRL+SHIFT+^应用带两个小数位的"

科学记数"

CTRL+SHIFT+#应用年月日"

日期"

CTRL+SHIFT+@应用小时和分钟"

时间"

格式，并标明上午或下午

CTRL+SHIFT+!

具有千位分隔符且负数用负号（-）表示

CTRL+SHIFT+&

应用外边框

CTRL+SHIFT+_删除外边框

CTRL+B应用或取消字体加粗格式

CTRL+I应用或取消字体倾斜格式

CTRL+U应用或取消下划线格式

CTRL+5应用或取消删除线格式

CTRL+9隐藏行

CTRL+SHIFT+（取消隐藏行

CTRL+0隐藏列

CTRL+SHIFT+）取消隐藏列

F2编辑活动单元格并将插入点放置到线条末尾

BACKSPACE编辑活动单元格并清除其中原有的内容

CTRL+SHIFT+ENTER将公式作为数组公式输入

CTRL+SHIFT+A在公式中键入函数名之后，为该函数插入变量名和括号

F7键显示"

拼写检查"

第三部分：

CTRL+C复制选定区域

CTRL+X剪切选定区域

CTRL+V粘贴选定区域

DELETE清除选定区域的内容

CTRL+连字符删除选定区域

CTRL+Z撤消最后一次操作

CTRL+SHIFT+加号插入空白单元格ENTER

SHIFT+ENTER在选定区域内由下往上移动

TAB在选定区域内由左往右移动

SHIFT+TAB在选定区域内由右往左移动

CTRL+PERIOD按顺时针方向移动到选定区域的下一个角

CTRL+ALT+右箭头右移到非相邻的选定区域

CTRL+ALT+左箭头左移到非相邻的选定区域

END,SHIFT+箭头将选定区域扩展到与单元格同一列最后一非空单元格

END,SHIFT+HOME将选定区域扩展到工作表上包含数据的最后一个单元格

END,SHIFT+ENTER将选定区域扩展到当前行中的最后一个单元格

第四部分

CTRL+SHIFT+*选定当前单元格周围的区域

SHIFT+箭头键将选定区域扩展一个单元格宽度

SHIFT+HOME将选定区域扩展到行首

CTRL+SHIFT+HOME将选定区域扩展到工作表的开始

CTRL+SHIFT+END将选定区域扩展到工作表的最后一个使用的单元格

CTRL+SPACEBAR选定整列

SHIFT+SPACEBAR选定整行

CTRL+A选定整个工作表

SHIFT+PAGEDOWN将选定区域向下扩展一屏

SHIFT+PAGEUP将选定区域向上扩展一屏

CTRL+6在隐藏对象、显示对象与对象占位符之间切换

CTRL+7显示或隐藏"

常用"

工具栏

F8使用箭头键启动扩展选中区域的功能

SHIFT+F8将其他区域中的单元格添加到选中区域中

CTRL+SHIFT+*选中活动单元格周围的当前区域

CTRL+/选中当前数组，此数组是活动单元格所属的数组

CTRL+SHIFT+O选定所有带批注的单元格

CTRL+\选择行中不与该行内活动单元格的值相匹配的单元格

CTRL+SHIFT+|选中列中不与该列内活动单元格的值相匹配的单元格

CTRL+[选定当前选定区域中公式的直接引用单元格

CTRL+]只选定直接引用当前单元格的公式所在的单元格

CTRL+SHIFT+}选定所有带有公式的单元格

ALT+;

只选定当前选定区域中的可视单元格

CTRL+PAGEDOWN选择下一张工作表，直到选中所需图表工作表为止

CTRL+PAGEUP选择上一个工作表，直到选中所需图表工作表为止

F10激活菜单

CTRL+TAB选择"

绘图"

右箭头选择"

工具栏上的"

选择对象"

按钮

CTRL+ENTER选择第一个对象。

TAB循环选择对象，直到出现在要选择的嵌入图表上为止

CTRL+ENTER激活图表

下箭头选择上一个项组

上箭头选择下一个项组

右箭头选择组内的下一项

左箭头选择组内的上一项

第五部分：

ALT+字母按键选择一个字段或命令按钮

下箭头键移动到下一记录中的同一字段

上箭头键移动到上一记录中的同一字段

TAB移动到记录中可编辑的下一字段

SHIFT+TAB移动到记录中可编辑的上一字段

ENTER移动到下一记录的首字段

SHIFT+ENTER移动到上一记录的首字段

PAGEDOWN移动到前10个记录的同一字段

CTRL+PAGEDOWN移动到新的记录

PAGEUP移动到后10个记录的同一字段

CTRL+PAGEUP移动到首记录

HOME或END移动到字段的开头或末尾

SHIFT+END将选定区域扩展到字段的末尾

SHIFT+HOME将选定区域扩展到字段的开头

左右箭头在字段内左移或右移一个字符

SHIFT+左箭头选定左边的字符

SHIFT+右箭头选定右边的字符

下箭头键在"

自动筛选"

列表中选择下一项

上箭头键在"

列表中选择上一项

ALT+上箭头键关闭当前列的"

HOME选择"

列表中的第一项

END选定"

列表的最后一项

ENTER用"

列表中的选定项筛选当前列

CTRL+8显示或隐藏分级显示符号

CTRL+9隐藏选定行

CTRL+SHIFT+（取消隐藏选定行

CTRL+0隐藏选定列

CTRL+SHIFT+）取消隐藏选定列

第六部分：

上箭头或下箭头键选择列表中的上一个或下一个字段按钮

左箭头或右箭头键选择多列字段按钮列表中左边或右边的字段按钮

ALT+C将选定字段移动到"

列"

区域中

ALT+D将选定字段移动到"

数据"

区中

ALT+L显示"

数据透视表字段"

ALT+P将选定字段移动到"

页"

ALT+R将选定字段移动到"

行"

CTRL+SHIFT+*选中整个数据透视表报表

上箭头选择列表中的上一项

下箭头选择列表中的下一项

HOME选择列表中的第一个可见项

END选择列表中的最后一个可见项

ENTER显示选定项

空格键选中或清除列表中的复选框

ALT+SHIFT+右箭头对所选数据透视表项进行分组

ALT+SHIFT+左箭头取消所选数据透视表项的分组

第七部分：

F10或ALT激活菜单栏或同时关闭可见菜单和子菜单

TAB选择工具栏上的下一个或上一个按钮或菜单

CTRL+TAB选择下一个或上一个工具栏

ENTER打开选定的菜单，或执行分配给选定按钮的操作

SHIFT+F10显示快捷菜单

ALT+SPACEBAR显示程序图标菜单

下上箭头键选择菜单或子菜单中的下一或上一命令

左右箭头键选定左边或右边的菜单

HOME或END选定菜单中的第一或最后一个命令

ESC只关闭可见的菜单

CTRL+下箭头键显示菜单中的全部命令

ALT+TAB切换到下一个程序

ALT+SHIFT+TAB切换到上一个程序

CTRL+ESC显示Windows"

开始"

菜单

CTRL+W关闭活动工作簿窗口

CTRL+F5恢复活动工作簿窗口的大小

F6移动到已拆分工作簿的下一窗格

SHIFT+F6移动到已拆分工作簿的上一窗格

CTRL+F6切换到下一个工作簿窗口

CTRL+SHIFT+F6切换到上一个工作簿窗口

CTRL+F7执行"

移动"

命令，或使用箭头键移动窗口

CTRL+F8执行"

大小"

命令），或使用箭头键调整窗口的大小

CTRL+F9将工作簿窗口最小化为图标

CTRL+F10最大化或恢复工作簿窗口

PRTSCR将屏幕图像复制到剪贴板中

第八部分：

TAB移动到下一个选项或选项组

SHIFT+TAB移动到上一个选项或选项组

CTRL+TAB切换到对话框中的下一个选项卡

箭头键在活动下拉列表框的选项之间移动

空格键执行活动按钮的操作

ALT+字母选定选项，或者选定或清除复选框

ALT+下箭头键打开选定的下拉列表框

ENTER执行对话框中默认命令按钮的操作

ESC取消命令并关闭对话框

HOME移动到内容的开始处

END移动到内容的末尾

左右箭头键向左或向右移动一个字符

CTRL+左箭头向左移动一个字

CTRL+右箭头向右移动一个字

SHIFT+HOME选定从插入点到开始处的内容

SHIFT+END选定从插入点到末尾的内容

CTRL+F12显示"

打开"

ALT+F2保存活动工作簿

SHIFT+F12显示"

另存为"

ALT+1转至上一个文件夹

ALT+2打开当前文件夹的上一级文件夹

ALT+3关闭对话框，并打开全球广域网上的搜索页

ALT+4删除选定的文件夹或文件

ALT+5在打开的文件夹中新建子文件夹

ALT+6在数据清单、属性和预览视图间进行切换

ALT+7显示"

工具"

F1获取帮助。

ALT+数字从"

助手"

显示的列表中选择"

帮助"

主题

ALT+下箭头查看其他帮助主题

ALT+上箭头显示上一个帮助主题

ESC关闭"

消息或提示

SHIFT+TAB移动到电子邮件的邮件头

ALT+S将活动电子表格作为电子邮件发送

CTRL+SHIFT+B打开"

通讯簿"

ALT+句点在"

收件人"

框中打开"

ALT+C在"

抄送"

ALT+B在"

密件抄送"

ALT+J转至"

主题"

框

ALT+P打开Outlook的"

邮件选项"

CTRL+SHIFT+G创建邮件标志