学生寝室管理信息系统分析与设计Word文件下载.docx

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系统实施部分要求记录核心处理的方法、技巧或程序段；

其它实验：

记录实验输入数据、处理模型、输出数据及结果分析）

学院宿舍管理系统分析

1．概述

近几年，随着国家教育政策的调整和完善，我国高等院校大面积扩招，给宿舍管理带来了不小的冲击，要使学生拥有一个好的学习环境和生活氛围，是每一所高校都必须面对的重要工作。

经调研，目前我们学校还停留在宿舍管理人员手工记录数据的原始阶段，手工记录对于规模较小的学校来说还勉强可以接受，但对于综合性大学由于学生信息量比较庞大，需要记录存档的数据比较多的高校来说，人工记录是相当麻烦的。

我们针对如此，设计一套学生宿舍管理系统。

学生宿舍管理系统采用的是计算机化管理，系统做的尽量人性化，使用者会感到操作非常方便，管理人员需要做的就是将数据输入到系统的数据库中去。

由于数据库存储容量相当大，而且比较稳定，适合较长时间的保存，也不容易丢失。

这无疑是为信息存储量比较大的学校提供了一个方便、快捷的操作方式。

本系统具有运行速度快、安全性高、稳定性好的优点，能够快速的查询学校所需的住宿信息。

2.业务流程分析

宿舍管理系统关联图,如下图所示：

宿舍管理系统顶层图，如下图所示：

F1：

学生注册单F2：

宿舍标准信息F3：

学生基本信息

F4：

宿舍信息F5：

评比依据F6：

评比结果

F7：

退宿结果F8：

入住结果F9：

学生信息

3.数据流图与数据字典

数据流程图

2.72数据字典：

数据文件名

关键码

学号

描述

此表包括寝室成员的所有基本信息

组成

学号+姓名+性别+系别+专业+宿舍号

存储方式

按学号字典序排序

安全要求

非系统管理员不能进行删除、添加、修改操作，其它成员可以进行查询操作

备注

宿舍信息

宿舍号

此表包括寝室的所有基本信息

宿舍号+人数+床位数+未占床数+说明

按宿舍号字典序排序

奖罚信息

等级号

此表包括寝室的所有奖罚信息

等级号+宿舍号+奖品信息+时间+评比成绩

按等级号字典序排序

成绩就是对宿舍情况进行评分

费用信息

此表包括寝室的所有费用信息

宿舍号+电费+宿舍费+日期+说明

1）．熟悉代码设计、数据存储设计、输入输出设计等环节。

2）．进一步树立正确的系统设计、实施思想，培养分析问题、解决问题的能力，提高查询资料和撰写书面文件的能力

软件工程的基本原理和方法。

结合实验2中系统分析的案例，对以下内容进行全面讲解。

代码设计、数据存储设计、功能结构图设计、处理流程图设计、输入输出设计等。

讲解内容包括基本原理、使用工具、工具的使用及注意事项等。

1）功能结构图设计

2）新系统信息处理流程设计

3）输出设计（主要指打印输出设计）

4）存储文件格式设计（数据库结构设计）

5）输入设计（主要指数据录入界面设计）

6）代码设计（职工证号和部门代号）

7）程序设计说明书

1．功能结构图设计

2．

1．用户帐号模块

用户帐号模块包括：

帐号设置，退出系统二个部分。

1.帐号设置：

实现系统管理人员、普通人员登录和密码修改。

2.退出系统：

实现正常退出宿舍管理系统。

用户帐号模块功能模块图

登陆界面框图

2．宿舍管理模块

宿舍管理模块包括：

入住管理、退宿管理、物品报修三个大的部分。

1.入住管理：

登记学校所有住宿楼情况。

2.退宿管理：

登记学校所有宿舍退宿人员的情况。

3.物品报修：

登记学校所有住宿楼公物损坏上报情况。

宿舍管理模块功能模块图

入住管理框图

退宿管理框图

物品报修框图

3．信息查询模块

信息查询模块基本上包括：

学生查询、宿舍查询、

1.学生查询：

实现每个学生基本信息情况的查询功能。

2.宿舍查询：

实现查询每栋楼房的所有宿舍的住宿情况及宿舍楼所住学生统计情况。

信息查询模块功能模块图

信息查询模块框图

4．卫生评比模块

卫生评比模块包括：

1.卫生情况：

纪录每周每个宿舍楼每寝室的卫生情况以及得分，并把卫生情况添加到寝室信息中去；

2.卫生评比：

实现宿舍先进集体和先进个人的名单的统计，并把名单传给奖惩管理模块进行处理。

卫生评比模块功能模块图

5．奖惩管理模块

奖惩管理模块基本上包括：

奖励管理、处罚管理

1.奖励管理：

主要记录学生的获奖情况，并把获奖情况添加到学生信息中去；

2.处罚管理：

主要记录学生的违纪情况，并把微机情况添加到学生信息中去。

奖惩管理模块功能模块图

6．数据统计

数据统计模块基本上包括：

住宿人数、剩余床位

1.住宿人数：

主要统计每一个寝室、每一栋宿舍的住宿人数；

2.剩余床位：

主要统计每一个寝室、每一栋宿舍的剩余床位。

数据统计模块功能模块图

7．费用结算

费用结算模块基本上包括：

水电费、住宿费

1.电费：

主要计算每一个寝室的水电费；

2.住宿费：

主要计算每一个学生的住宿费。

2．代码设计

由于数据项很多，所以只列举几个典型的数据项的编码方案

编码对象

使用范围

使用期限

建议编码方法

学号

整个系统

长期

合成码

管理员号

学号：

学号是学生的唯一标识，它有12位，从左到右依次由入学年份、学院编号、学部编号、专业编号、班级编号、学生编号组成，如：

入学年份是2008年，学院编号是10，学部编号是11，专业编号是01，班级编号是11，学生编号是01，则学号是1；

管理员号：

管理员号是管理员的唯一标识，它有6位，前2位是管理员开始工作的年份、中间2位是工作性质编号、最后2位是员工编号，如：

工作年份是2005年，工作性质编号是01，员工编号是01，则管理员号是050101；

宿舍号：

宿舍号是宿舍的唯一标识，它有8位，前两位是楼号、三四位是区号、五六两位是楼层号，最后两位是房间序号，如：

楼号为03，区号是A，楼层号是02，房间序号是01，则宿舍号是03A0201。

3．数据结构设计

E-R图设计学生住宿信息管理子系统

1n

报修信息管理系统

nm

宿舍查询管理系统

mn

n

卫生评比管理系统

奖惩管理系统：

数据统计管理系统：

nm

费用结算系统：

mn

4．数据库设计

E－R图到关系模式的转换是比较直接的，实体的联系都可以表示成关系，E－R图中的属性也可以转换成关系的属性。

E－R图直接转化成的关系模式的不是唯一的，也不是一定是最优的，还得根据现实语义，运用范式规范化理论进行优化。

系统中所涉及到的实体有：

学生实体、宿舍实体、宿舍标准实体、奖励等级实体及奖品实体。

将其E－R图向关系模型转换结果如下：

用户表（用户ID，用户名，密码，学生信息管理，宿舍信息管理，学生住宿管理，评比及奖励管理，综合信息查询）　　用户ID为此关系的码（注：

学生信息管理，宿舍信息管理，学生住宿管理，评比及奖励管理，综合信息查询为权限分类）。

学生基本信息表（学号，姓名，性别，出生日期，入学时间，专业，家庭地址，联电话，邮编）　　学号为此表的码。

宿舍标准表（宿舍号，床，桌子，柜子，椅子，电视，网口，电话）宿舍号是此表的码

宿舍信息表（宿舍号，标准号，位置，床位总数，已用床位，未用床位，电话号码，）　宿舍号为此表的码。

奖品信息表（奖品号，奖品名称，数量，价值）　　奖品号为此表的码。

奖励等级表（等级号，等级名称，评奖机构）等级号为此表的码。

奖品发放表（奖品号，等级号，数量）

学生入宿表（入住编号，姓名，学号，宿舍号，入住时间，联系电话）　　学号和宿舍号为此表的码。

学生退宿表（退宿编号，宿舍号，学号，姓名，退宿日期，入住编号）　　宿舍号和学号为此表的码。

宿舍评比等级表（领用编号，宿舍号，奖励等级号，评比时间，备注）　　　宿舍号和奖励等级号为此表的码。

用户表（usertable）

序号

字段名

数据类型

数据长度

主键

可否为空

1

userid

用户id

Char

10

√

n

2

username

用户名

3

userpwd

密码

y

4

stumess

学生信息管理

int

5

hosmess

宿舍信息管理

6

statichostable

宿舍标准表

7

grademess

评比奖励管理

8

allmess

综合信息查询

学生基本信息表（stumess）

字段

stunumber

Varchar

stuname

姓名

12

stusex

性别

godate

出生日期

Datetime

schdata

入学时间

class

专业

16

address

家庭住址

36

telnumber

联系电话

14

9

addnumber

邮编

宿舍信息表（hosgrn）

hosnumber

Staticnumber

标准号

staticname

标准名称

varchar

50

Hostelnumber

电话号码

Hosadress

位置

Hoskip

床位总数

Int

hossum

已用床位

hosnosum

未用床位

Int

宿舍财产表：

（statichostable）

hosline

灯

hoskip

床

Hosdsk

桌子

Hoscab

柜子

Hoscha

椅子

hostelnum

电话

hoscon

电脑架

奖励等级表（grademess）

gradcode

N

gradename

等级名称

Y

grademejg

评价机构

奖品信息表（grademesslist）

grademesscode

奖品号

grademessname

奖品名称

grademesssum

数量

grademessprice

价值

float

奖品发放表（gradeset）

gradesum

学生入宿表（gohostable）

gonumber

入住编号

stutel

入住日期

学生退宿表（gobacktable）

gobacknumber

退宿编号

gobackdate

退宿日期

宿舍评比等级表（gogrademess）

领用编号

gradecode

godata

评比时间

dis

备注

200

费用结算信息表（settlecost）

dormcost

住宿费

circost

电费

时间

数据库表

表名称

表

说明

用户表

用户信息

学生基本信息表

宿舍信息表

标准宿舍信息

奖品等级表

奖品等级

奖品表

奖品信息

奖品发放表

奖品发放信息

学生入宿表

学生入宿信息

学生退宿表

学生退宿信息

宿舍评比等级表

宿舍评比等级

11

费用结算信息表

费用结算信息

5．输入输出设计

输入设计

数据输入设备的选择：

在输入设备的选择上，采用传统的键盘输入方式，这种方法成本低、速度快，易于携带，适于大量数据的录入。

1）输入方式：

人工录入方式

2）与人工有关的设备要求：

标准键盘、两键鼠标。

输出设计

输出设备：

输出设备采用屏幕、打印机

输出格式：

输出格式包括表格、图形、数据列表的形式。

输出介质：

输出用纸可用普通白纸，屏幕建议使用VGA显示器。

6．总结和展望

通过不懈的努力，在老师与同学们的指导帮助下，学生寝室管理信息系统分析与设计顺利的完成了。

本学生寝室管理信息系统是对寝室管理系统进行更详细的设计，为同学们创造更好的宿舍环境。

设置了卫生评比、奖惩模块等一系列的方案，督促同学们更好的进行宿舍生活，各个功能模块层次清晰，管理员可以方便的进行管理。

同时，在这次设计中，我也发现了自己的许多不足。

首先，对管理信息系统掌握的不少很全面，最初设计时走了不少弯路。

其次，最初对系统没有一个完整的概貌，考虑不是很全面，所以系统功能扩充时，碰到不少困难。

再次，我应该不断完善自己，不断提高自己的能力。

7.参考文献

[1]小瑞芒德·

麦克劳德．管理信息系统－管理导向的理论与实践（第八版）

[M]．北京：

中国人民大学出版社，2002．

[2]仲秋雁刘有德．管理信息系统[M]．大连：

大连理工大学出版社，2001．

[3]薛华城著．管理信息系统[M]．北京：

清华大学出版社，1999．

[4]刘冲英著．管理信息系统分析与设计．北京：

中国物资出版社，1993．

[5]耿骞，袁名敦，肖明，等．信息系统分析与设计[M]．北京：

高等教育出版

社，2001