秘书处规章制度Word文件下载.docx

秘书处规章制度Word文件下载.docx

《秘书处规章制度Word文件下载.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《秘书处规章制度Word文件下载.docx（10页珍藏版）》请在冰豆网上搜索。

2、负责学生会各种资料的汇总、整理以及备案；

收集部门每周工作计划和总结,各项活动的的计划、策划书与总结、活动照片以及影音资料等,各部门在活动前的计划和活动后的总结应整理好后交予秘书处,并由秘书处整理存档。

3、负责清点管理学生会成员的资料,档案的管理工作,进行电子档案的制作。

4、定期就档案进行全面整理,对新档案进行整理、归类、保存。

5、秘书长负责账目的管理,以及各部门举办活动经费的申请与报销工作,定期做好财务总结工作并定期向上级汇报。

四、其他工作安排

1、参与各项活动配合学生会的工作计划,完成好本职工作,积极协助其他各部门工作,发挥好桥梁纽带作用,使各部门之间建立良好的工作群体,方便工作顺利进行,促进学生会各项工作顺利完成。

2、配合宣传部等部门进行宣传活动,及时快捷的为其他部门提供所需活动相关资料。

四、工作职责

秘书长的职责：

1、直接对书记负责，接受主席的领导。

在处理决策性问题上及时与主席进行

沟通与交流；

2、严格管理学生会经费，做到充分合理的调配以及申请和报销工作；

3、积极维持学生会内部的日常工作正常运转和办公室的纪律秩序；

4、负责监督学生会干部的素质培养和考核；

5、负责大例会的会议主持

6、全面负责秘书处工作，协调干部之间的关系，在工作会议时听取秘书反映干部的表现和工作情况；

7、负责学生会各部门工作的分配、调控，协调秘书处与其它部门之间的关系；

8、注意发现和培养优秀干部，关注他（她）们的进步，为他（她）们的发展创造必要的条件和环境；

秘书职责：

1、认真积极地协助秘书长开展各项工作；

2、协助秘书长完成对学生会内部的干部考核与会议考勤；

3、及时向秘书长汇报干部的日常工作表现；

4、负责部门例会,主席团例会,大例会等的会议记录；

定期收集各部门会议记录，对其进行归纳整理,并定期制作相关意见书或周大事记报秘书长审阅；

5、负责协助秘书长完成每学期四个阶段文明班的统计及颁奖；

6、负责学生会各种资料的汇总、整理以及备案；

收集部门每周工作计划和总结,各项活动的的计划、策划书与总结、活动照片以及影音资料等；

部分规章制度

日常：

1、秘书处成员要严于律己，严格遵守学生会的管理制度，树立秘书处良好的形象和声誉，如发现部内成员有严重损害秘书处形象的，当即予以辞退；

2、秘书处成员不得以权谋私，不得以秘书处或学生会的名义有越权行为，一经发现，视情节轻重，予以惩处。

3、秘书处成员在工作中，出现错误应追究该负责人及当事人的责任，实行问责制。

4、秘书处成员如察觉自己无法胜任秘书处工作，可以向秘书长提出辞职，并上交辞职报告，主席团和秘书长根据实际情况讨论后，当工作移交完整后方可离开秘书处。

会议：

1、秘书处成员应准时参加例会，例会时登记本次例会的出勤情况及做好会议记录；

2、成员应遵守例会纪律，不得讨论与会议无关的话题；

3、秘书应认真完成会议记录；

4、如遇特殊情况应事先向秘书长请假并说明理由，事后明确会议内容，干部迟到、早退达三次或无故缺席三次者，予以辞退处理。

基本培训：

1、针对部门的培训：

对新招聘干部组织进行培训，主要包括对部门工作的认识以及相关注意事项，查收学习心得；

（）2、学生会进行换届改选后，针对新任干部成员组织干部培训；

3、每次培训结束后，培训成员须上交心得小结；

由秘书处统一进行整理保管。

注：

该规章制度即日起生效,最终解释权归秘书处所有。

篇二：

秘书部部门规章制度

秘书部职能及部门规章制度

本部门的工作是为了维持本学生会的活动项目能够顺利进展的不可或缺的后勤工作，是联系各大部门一起团结开展工作的一条链条，是学生会的重要桥梁。

为加强江淮学院团委学生会各部门内部的凝聚力和决策力，有效地行使部门职权，履行部门义务,促进各部门内部人员之间的沟通与了解，以积极向上、勇于创新的精神，深入开展团委和学生会的工作。

为此，特制定此部门例会制度。

日常具体工作安排

各部门指派专门一人负责与其联系沟通，辅助该部门完成其工作任务。

具体内容如下：

1.负责各会议、各活动的收发通知工作（注意格式及说话语气）。

2各部门指派专门一人负责前往记录会议内容。

到场进行详细会议记录，会议后将会议内容整理交给该部门部长签字，留作他用或交由负责的人保管，最终统一由负责的人保管相关材料。

3.每一位秘书负责一个部门的日常记录工作并总结情况，每一月将总结情况在月底最后三天内汇报给秘书部长。

记录内容包括：

部门各成员各种会议、活动出勤情况（迟到、早退、缺席）；

工作完成情况。

4.每月至少举行一次部门例会，总结上一月的工作情

况，布置新的工作任务，例会后部长总结具体情况汇总给主席团。

5.每次的活动后三天内，秘书部长带领各副部长、干事做好总结以及收集各部门的工作总结，将总结整理存档，并将情况汇总给主席团。

6.负责各项会议、活动教室场地的申请。

7.活动总结的整理存档，管理以及整理学生会成员的各项资料。

三、工作要求

1.有较强的时间观念，无论是参加会议还是各项活动，带好记录本，提前5至10分钟到场做好准备工作和各项安排事宜，不能出现迟到、早退或缺席现象。

2.有认真、负责的工作态度，有吃苦耐劳的精神，每项工作必须有效率、有效果的完成，不能出现拖拉或者不按质量完成的情况。

3.学生会成员之间要保持良好的联系，特别是活动进行时更需要保持联系，（若不能立即接电话，也要在事后尽快回复电话或信息给对方，说明情况并询问对方事情）。

4.各部门成员之间、整个学生会成员之间，都要保持和谐、融洽的关系，成员与成员之间互相尊重，待人友善、言谈得当，举止大方、热情、有礼貌。

（若出现矛盾，及时汇报给部长、或主席团，以求尽快分析问题所在点，积极解决

问题，化解误会，避免矛盾扩大化）。

5.学会随机应变，善于处理由于一些突发原因引发的事情，冷静、理性、迅速地解决，若个人不能处理的，及时联络各部长、副会长、会长，及时解决，保证活动的顺利进行。

6.发挥积极主动、团结合作的精神，相互配合；

同时，体谅其他成员的难处，工作中相互配合；

杜绝出现相互推卸等不负责任的行为（若出现，则给予严重警告或退部处分）。

7.要处处维护好本学生会的形象与声誉，不做有损本学生会形象的事，一经发现做违背本学生会的事情，则给予严重警告或劝退处分。

8.会议或活动若有其他工作相阻碍，必须亲自提前向部长请

假，并说明请假原因。

四、辞职管理制度

1.部门干事、副部辞职需要提前一个月提交书面辞职书，写明辞职原因。

，干事辞职需要部长同意，副部辞职需经部长申报，主席团商讨同意。

2.干事或副部离职前一周内完成自己负责事务的交接工作；

五、奖惩制度

（奖惩记录、总结由负责各部门的秘书负责，需要专门对奖罚和各部门会议内容进行记录，每月将情况汇总给部

长）

使用积分管理制度（每人每月基础分100分，每月总结一次，期末做大总结）

1.奖励方面

（1）按时参加全体会议或部门会议，每次加5分。

（2）按时完成学生会交待完成的任务，视情况加5-10分。

（3）对学生会的工作提出好的建议，并被采纳者加5分。

经实践证明起了重大贡献的加10分。

（4）工作积极主动者，视实际情况加10-15分。

2.惩罚方面

（1）会议迟到、早退、缺席者，部长、副部长扣10分每次，干事扣5分每次。

（2）会议没有带上笔记本的部长、副部长扣10分每次，干事扣5分每次。

（3）未能按时完成交待的任务，视情节扣10-15分。

（4）无故不参加学生会会议或集体活动者，部长、副部长扣15分每次，干事扣10每次分。

（5）会议或活动时，无视会场纪律，在会场恶意破坏者扣20分每次，影响到会议或活动正常进行者在前面基础上再扣10分。

（6）损害社学生会名誉者扣20分每次。

六、奖惩措施

（部门总结上表扬部门前2名；

集体大会上表扬各部门前2名；

期末奖励部门前3名）

1.奖励

（1）月总结部门会议上对月工作积极优秀者口头表扬

（2）学生会集体大会对工作积极优秀者通报表扬

（3）期末大总结时，对工作积极优秀者进行表扬颁发奖状、奖品奖励

2.惩罚

（1）月总结部门会议上对月工作懒散消极者口头批评，被批评者需3天内上交个人书面检讨给部长（或主席团）。

（2）若做出有损学生会形象或声誉的人员，视实际情况给予一定的处分，严重者劝其退部或除名。

本部门成员需严格遵守本规章制度。

与会人员在会议开始前应将手机等有声设备设于静音状态，会议进行中无特殊情况不得接打电话，若要接打电话，须征得部长同意。

会议进行过程中，如因特殊情况须离开会议的，应

征得部长同意。

篇三：

一、工作职责

1．积极并及时完成系学生会老师、主席安排的工作。

2.秘书处必须积极协助活动主负责部门开展工作，对主席团分配的工

作必须认真负责的完成，认真为我系的进一步发展努力工作。

3.管理好学生会的固定资产，保证学生会工作顺利开展。

4.每周通知学生会成员，班长，心理委员召开相关会议。

作会议记录，

总结前段工作的经验和不足，然后讨论下一段要开展的各项工作，部长记录出勤情况以及会议内容，收集同学们的意见，制定出改进措施。

5.负责学生会会议、班长会议、心理委员会议的点名并记录迟到、旷

会及请假情况，以便各项会议都能及时顺利的举行。

6.学生会举办活动时，负责学生会成员及相关人员的信息通知、签到

以及其它一些辅助工作。

7.参加学生会各部门举办的活动并协助其顺利地开展,应积极配合学

生会其他部门的工作,在其人员不足和工作有冲突的时候给予义不容辞的支持和帮助。

8.每月月底结束时写本部门的工作总结，做成电子表上交。

9.记录会议中学生会成员，班长，心理委员提出的问题并及时反馈给

相关人员，追踪解决方案再传达给提出问题者知悉。

10.周五开始收纪检部、体育部、生活部、女工部的表格，在下周一

12：

00前做出汇总之后的表格并上传至系博客并予以备份，除特殊情况外迟发文件属于秘书处违规。

在每周一班级评比公示以后，

应给与各班一天时间检查结果。

公示应在周二晚结束。

如有疑问的秘书处应给予调查。

如发现错误的应及时修改并给予当事人道歉。

公示两日后封单。

任何数据将不予修改。

11.系博客上“关于我”所显示的同学们对学生会提出的建议和问题，

及时反馈给相关人员并追踪解决方案再回复到博客上。

12.有执行力的完成随机性的一些工作。

13.适当的开展一些活动，以促进学生会内部人员的团结和交流。

14.在每年的招新活动中，负责做学生会的宣传幻灯片，以及招新报名

表的制作和发放。

15.负责学生会人事档案的管理工作，学生会通知的下达，统计资料的

整理核实。

16.应该做到从学管办传递信息到学生会和从学生会传递给各班信息

的义务。

且应保证时效性。

17．负责学生会的财务整理工作。

凡学生会成员购买的东西必须有正

规发票，将发票交给秘书处，再由秘书处交给办公室进行统一报账。

秘书处对每笔帐都有记录，并让购买者签字，要做到每笔开销有帐可查。

购买人不得弄虚作假，否则一经发现必将严肃处理。

二、奖惩制度

1.每周日晚上19：

30准时到指定教室开例会。

例会期间，开会人员

将手机调为静音或震动，禁止大声喧哗、走动，应严格维持会场纪律，否则扣思想分2分。

2.若有无故旷会、迟到或早退者扣除思想分（旷会2分，迟到或早

退1分）。

3.举行活动，信息通知到而无故不到，迟到或早退者扣除思想分（不

到者2分，迟到或早退者1分）。

4.如有事不到，晚到者可提前向部长请假，得到允许后，请假方可生

效；

否则视为旷会。

5．学生会成员对待工作必须认真负责，要有科学的工作方法和工作方

式。

学生会成员必须努力学习专业知识，不得因抓工作而耽误学业习。

对于学期末考试多门不及格式成绩太差者，予以处罚。

6．秘书处成员个人不得以学生会名义处理个人事物，否则扣思想分2

分。

7．为保持学生会在学生心目中良好的带头作用，凡行为有违反校纪校

规的学生会成员，一经发现，将给予撤职处分。

8．日常言行有损本部形象与利益的个人，将视情节轻重予以相应处罚。

9．对于积极配合部长副部长开展工作、在工作中表现突出、认真负责、

并能提出对所开展工作有建设性建议、有一定领导组织能力的干事，被评为优秀干事，并加思想分5分。

三、例会制度

1.班长若不能准时参加会议，请在接到会议通知后及时请假，且找到

代理人来参加会议，以便信息及时传达，并在本周五前补上假条。

否则扣思想分3分。

2.班长应按会议通知内容的要求，积极准备，会上踊跃发言，缩短会

议时间，提高会议效率。

3.班长出席会议时应自带纸笔，做好信息的记录，以便及时准确的传

达。

4.迟到扣思想分2分，旷会扣思想分3分。

5.保持会场秩序，严禁交头接耳、私下讨论，禁止喧哗、无视会场纪

律，否则酌情扣分。

6.会议传达的信息，班长应及时传达至班里，否则扣思想分2分。

四、人事任命制度

1．为了使学生会保持活力，每年对学生会举行一次招新活动，九月份

做招新的准备工作，十月份开始招新，招新时由部长负责本部的招新具体事宜，其他干事协助部长工作。

2．招新结束后，部长必须对本部接班人进行重点培养，试用一个月后，

留下工作能力强的人员。

换届时，把部门所有工作资料交给新任部长，不得拖延隐瞒。

3．部长由干事选拔产生，选拔是由个人向现任部长提交意向书，并通

过老师和学生会干部面试，最终由老师任命。

4．在学期各项活动结束之后进行一次评优活动，各部由部长确定优秀

干事。

此干事必须符合积极配合部长开展工作、在工作训表现突出，认真负责。

五、部门成员守则及要求

1．秘书处所举办活动结束后部长要进行活动总结，是否达到预期的目

的，有哪些不足的地方，防止以后再犯同样的错误。

2．秘书处部长开展工作时必须要对工作进行整体上统筹安排，以身作

则，不得推卸责任。

3．秘书处部长应该管理好本部的档案财产（如学生会内部会议记录、

工作总结、各班班长信息等）。

4．秘书处部长负责内部管理，制度章程与组织工作，定时向系学生会

老师汇报工作进程。

在工作中积极参与，以身作则。

5．秘书处成员应积极配合部长开展工作，在工作中表现突出，认真负

责，并能提出对所开展工作有建设性建议，有一定领导组织能力。

发现部长的错误及时指出，以便大家共同进步，促进学生会工作更加顺利开展。

6．坚持全心全意为同学服务的原则。

在工作中要热心帮助他人。

注重自身形象，严于律己。

各成员应起到模范带头作用，自省自律。

会议时不迟到，不早退。

7．有牺牲和奉献精神，具备公正无私的品格。

服从组织的活动安排，

义务为同学们服务。

8．严守组织纪律，团结一致。

各成员应严格遵守学校各项规章制度，

在工作中协调一致。

9．秘书处成员在平时的工作中需要积累工作能力和协调能力，处理好

与学生会其它各部门成员间的关系，认真负责地完成部长交办的任务。

10．秘书处成员必须服从老师及主席团的安排，积极参与学生会举办

的各项活动，遇到困难及时克服并解决。

11．秘书处成员应具备团结协作精神，互相帮助。

12．秘书处成员要严格要求自己，遵守组织纪律。