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1.安全生产管理系统概述
1.1企业安全生产管理系统的基本概念
安全生产管理问题是许多企业都在面临的问题,不少企业因安全生产管理问题给企业带来了巨大的损失,如何有效的避免安全事故的发生成了企业特别重视的一块,所以许多企业开始实施安全生产管理系统,希望通过安全生产管理系统来监管生产流程,使企业在生产过程中有效的避免安全事故的发生。
1.2企业安全生产管理系统的基本作用
安全生产管理作为现代企业文明生产的重要标志之一,在企业管理中的地位与作用日趋重要。
从一定意义上说,安全生产管理的成败直接关系到企业的生存与发展。
如何搞好安全生产,提高企业管理水平,是企业关心的大事。
企业安全生产管理系统的基本作用如下:
(1)加强安全文化建设,有利于树立正确的安全生产观
安全文化是企业在长期的生产经营过程中形成的物质文化和精神文化的总和,就是安全的价值观、信念、理想、最高目标、传统、风气、行为准则的复合体。
安全文化包括三大要素:
一是安全物质文化,是指在企业的安全设施、装备所体现出来的文化品位和文化的价值。
二是安全制度文化,是指企业关于安全的各种规章制度及条例等。
三是安全的精神文化,这是安全文化最高层次、最具有活力的核心部分。
企业安全生产管理系统在运行过程中很好的加强安全文化建设,有利于企业员工树立正确的安全生产观。
(2)加强企业安全管理,可有效避免安全事故
人是安全生产管理中最关键、最活跃的因素,要搞好安全生产,必须树立以人为本的经营理念,加强安全生产的宣传教育,让广大员工参与安全生产管理制度的制定,安全目标、安全计划的制订与实施,充分发挥他们的积极性、主动性和创造性。
企业在拥有完善的安全生产管理系统后,可保证员工在生产过程中的安全性,尽量避免事故的发生。
(3)加强企业安全管理,可有效增加企业效益
搞好安全生产,必须从源头抓起,实施安全生产管理系统,避免随意减少安全生产投入,削减安全成本的短期行为,预防安全隐患的产生,提高安全生产管理的效率。
企业拥有完善的安全生产管理系统,可增加企业在生产过程中的效率,同时有效避免事故的发生,最终增加企业效益。
1.3企业安全生产管理系统研究的背景和意义
通过市场调研发现,企业安全事故的发生多为中小型企业,现在中小企业规模小,从业人员少,生产条件简陋,安全生产费用投入不足,安全生产主体责任不落实,安全生产管理不到位。
有些中小企业未建立或未健全安全生产管理制度;
有些中小企业生产设备又老又旧,工艺落后,生产条件简陋;
有些中小企业安全生产经费投入严重不足,致使安全生产保障不到位;
有些中小企业的从业人员大多数是乡村或外来务工农民,文化水平低,没有什么技术,企业三级安全培训又不落实,这些职工缺少“不伤害自己,不伤害别人,不被别人伤害”的自我保护意识,违章作业多,极易引发安全生产事故。
企业安全生产管理系统(Safetyproductionmanagementsystemofenterprises)是将以计算机为基础的管理信息系统应用于人们在安全生产过程中的安全问题,很好的运用企业安全生产管理系统可以提高企业员工的安全意识,有效的避免安全事故的发生,最终可达到增加企业效益的目标,使企业员工在工作中尽量避免安全事故的发生。
1.4课题研究对象
本文以塔山煤矿公司为研究对象,通过实地参与企业调查、分析业务流程、揭示问题症结,旨在响应企业所需,开发一套适合塔山煤矿公司的安全生产管理系统。
塔山煤矿于2003年2月开工建设,2006年7月试产出煤,目前为国内设计生产能力最大、年产1500万吨煤炭的特大型矿井。
现已形成两个综采低位放顶煤工作面,在单井口产量、工作面单产、人均效率、煤炭回收率、成本利税率等方面已经达到国内一流水平,属于现代化的高产高效矿井。
随着公司的进一步发展壮大,安全生产管理工作日益复杂,且会有安全事故的发生。
作为国内的大型煤矿公司,公司高层领导无法容忍安全事故的发生,定制开发安全生产管理系统提上了公司的议事日程。
国内有一些企业出版安全生产管理系统软件,但这些软件由于偏重一般性,不能完全覆盖企业特有的管理活动,应用范围受到限制。
同时,软件中的一些附加功能,又是企业所不需要的,给企业带来经济上的浪费。
为此,我们采用了定制开发的方法。
2.需求分析
2.1现行系统业务描述
初步调查的主要方式采用系统分析和设计人员进驻塔山煤矿公司的安全生产管理部,先请公司安全生产管理部管理人员与关键用户填写问卷调查表,并在结果汇总分析的基础上与管理人员和关键用户进行面谈,进一步了解他们的需求,确认系统开发的内容。
经过初步调查,了解到塔山煤矿公司组织结构如下:
图1.组织结构
通过调研了解到,公司各个部门负责人的主要业务如下:
●生产主管主要负责组织制订、修订所管辖职责范围内的相关规章制度和作业程序标准,经批准后监督执行、组织实施车间生产计划、生产过程管理、生产现场管理等。
●行政主管主要负责公司后勤、采购以及固定资产等日常性行政事务的管理与监督等。
●工程主管主要负责对工程部人员的调配和管理,做好培训工作,并做好相关考核工作。
制定、完善各项设备管理规章制度,及时、高效诊断设备故障并解决,主持设备的日常维护工作等。
2.2现行系统存在问题的分析
塔山煤矿公司作为国内的大型煤矿企业要求具有比其他类型企业更完善的生产制度,更严格的安全监督等特点,这些给公司安全生产管理工作提出了很大挑战。
随着公司的发展壮大,安全生产管理工作日益复杂和烦琐,新的企业员工还没有完全了解企业的安全生产规范,工作效率降低,这些都阻碍了企业的发展。
塔山煤矿公司安全生产管理工作中存在的主要问题是:
(1)安全生产工作缺乏规范性,生产工作中对工作人员的经验和水平有很大的依赖性,因此具体生产操作会因人而异,有经验的员工很少发生安全事故,但刚进入企业的新员工却经常会发生安全事故;
(2)新员工所在部门不能及时给予新员工进行安全生产规章制度的教育,不能及时了解新员工的学习进度,不能及时予以专业的指导,所以新员工在生产过程中难免会产生安全事故,这些对新员工的成长很不利;
(3)企业在事故发生后对事故的处理不够完善,企业在事故发生后,虽然对事故做了及时的现场处理和人员处理,但事后处理缺乏,企业在事故发生后的分析和总结并不是十分详尽,这将会导致企业很有可能再次发生相似的安全事故;
(4)企业在对设备方面的管理意识比较薄弱,设备的使用情况,设备的分类,设备的管理等方面做的不够细致,企业有时发生安全事故的导火线就是因为企业设备的管理不当所造成的。
2.3解决方案
塔山煤矿公司领导希望通过建立完善的管理信息系统,使企业管理工作规范化、制度化和程序化,促进企业管理的基础工作,避免业务管理的随意性和随机性,提高信息处理的速度和准确性,理顺企业的信息流程和流向,及时、准确地把握企业内部、市场和其他外部的信息,以提高领导决策的水平。
基于以上的对塔山煤矿公司安全生产管理问题的分析,利用自己搜寻的关于安全生产管理的资料和塔山煤矿公司关于安全生产管理系统的内容,及时地调整企业的安全生产管理系统,使其更加完善就十分必要了。
通过调研,要想做好安全生产管理的工作:
(1)做好员工的安全教育。
企业的安全生产首先任务是要在企业高层与员工中树立安全生产的思想,这是实施企业安全生产管理系统的关键。
强烈的安全生产意识会使员工更遵守规章制度,更安全的工作。
设置对企业的安全教育工作进行管理的功能模块包括:
安全教育类型设置、年度安全教育计划工作、安全教育培训登记、员工安全教育台帐登记、安全教育统计分析。
(2)做好企业的事故管理,对企业的以前发生过的和最近发生的事故进行全面的分析统计,这是控制相似的企业事故再次发生重要环节。
设置的事故管理模块包括安全事故类型设置、安全事故台帐登记、事故分析会议记录登记、工伤事故处理登记、安全事故统计分析。
(3)做好企业的设备管理,企业需要对其设备的进行分类,以及编号,分清关键设备和特种设备,掌握设备使用情况,可使企业对设备管理更完善,避免因设备问题而引发的安全事故。
设置的设备管理模块包括设备类别设置、设备台帐登记、特种设备清单、关键设备清单、设备定人定岗登记。
2.4可行性分析
通过对塔山煤矿公司的各方面进行了具体的分析之后,现对该企业开发安全生产管理系统进行可行性分析。
系统实施运行的可行性:
各部门人员都已熟练掌握计算机的基本使用方法和操作技能,对新系统的开发表示了极大的热情,企业管理层也希望通过开发新的安全生产管理系统来更好的管理企业,通过新系统优化企业的生产过程,增加企业效益。
技术上可行:
该系统所需硬件设备,市场上销售价格适中,软件上,操作系统采用Windows系列操作系统,数据库管理系统采用MySQL,这些软件在MIS开发中已被大量应用,技术上都比较成熟。
因此在技术上是可行的。
经济上可行:
由于塔山煤矿公司已经发展到了一定的生产规模,需要采用更全面的安全生产管理系统来对企业的安全生产进行管理,而这将会为企业带来更大的效益,因此公司对开发安全生产管理系统大力支持,开发经费没有问题。
管理上可行:
塔山煤矿公司安全生产管理系统运行后是由企业的安全生产管理部进行监督,员工积极配合该部门的指挥来进行生产的。
因此管理上可行。
另外,企业员工对开发该系统也是大力支持的,同时制定了培训计划,并进行了实施安全生产管理系统的物质准备和工作准备。
综上所述,开发该安全生产管理系统在系统实施运行的可行性上、技术上、经济上、管理上都是可行的。
3.系统总体设计
3.1系统总体设计的原则
(1)信息分级共享的原则
信息系统的设计,其中一个最主要的目标就是要保证信息的一致性、共享性。
使得企业各部分的数据保持一致的同时,能够及时的了解企业的最新动态信息。
所谓分级就是企业不同级别的员工所了解的信息内容是不同的。
(2)安全性的原则
信息的共享一般来讲,应该有一定的范围,这就涉及到安全性的原则,首先,企业的内部资料是属于企业私有的,有一部分是属于不能对外公布的,要防止恶意破坏者的侵入,另一方面,由于企业的资料的保密程度也是分等级的,处于企业不同级别的员工所能获取的信息也是不同的。
所以必须有严密的安全控制机制,使得信息在客观上是安全的。
(3)可扩充原则
随着企业规模以及管理规范的不断发展,系统的应用必须有一定的应变能力,以适应管理的需要,能灵活地升级或进行二次开发,以满足日益膨胀的数据和服务。
(4)具有完整的系统接口
在实际工作中,安全生产管理往往与企业其他业务管理存在着各种联系,比如与生产部门在产品生产上要进行配合,也许还要设备管理部门在设备使用的记录上的配合等等。
这种联系使得安全生产管理系统在运行时,往往还需要与企业其他的应用系统进行数据的交换。
强大的数据转换接口能确保安全生产管理系统在运行过程中与其他应用软件建立起无缝的数据通道,确保系统的正常运转。
3.2系统目标
3.2.1总体目标
安全生产管理系统的总体目标是:
塔山煤矿公司实施的安全生产管理系统的总目标是通过安全管理系统完善企业生产管理,通过安全生产管理系统,规范业务运作流程,畅通信息交流渠道,加强部门之间及部门内部的信息交流,减少人为的工作失误,全面提高安全生产管理的效率,减少安全事故的发生,使企业管理者更好的管理企业,提高企业形象,增加企业收益。
同时要建立员工的安全生产理念,通过完善的安全生产规章制度,员工在工作时就可以做到有章可循。
还要使得企业管理层对企业发生的安全事故有清晰的认识,对他们提出安全事故的预警,避免再次发生相似的安全事故,给企业带来不必要的损失。
需对企业的所有设备进行记录,分级,分类,企业所有的设备要做到合理使用,避免因设备使用不当导致安全事故的发生。
3.2.2具体目标
安全生产管理系统的功能目标是:
●通过安全生产管理系统,可进行消息传递、资源共享、事务处理,为不同员工和部门提供数据存储;
●通过安全生产管理系统,为企业发展战略的制定提供关于生产管理方面的数据;
●通过安全生产管理系统,能及时、准确、完整地收集和处理关于安全生产业务所需的数据,并将处理结果发送到安全生产管理部;
●通过安全生产管理系统,为安全管理措施的实施效果提供信息反馈;
●通过安全教育的模块,对员工进行安全教育,使员工的安全生产理念得以建立,使员工就可以做到有章可循;
●通过事故管理模块,分析记录企业安全事故,使得企业管理层对企业发生的事故可以清晰的了解,避免再次犯下同样的事故,给企业带来不必要的损失;
●通过设备管理模块,对企业的所有设备进行记录,分级,分类,以便企业合理使用。
3.3系统的开发方法的比较与选择
在管理信息系统的开发中,真正称得上是具有完整认知体系基础的信息系统开发方法目前只有三种,即结构化系统开发方法、原型化系统开发方法和面向对象的系统开发方法。
(1)结构化分析设计技术
结构化方法是系统工程方法在MIS建设中的具体应用,它将系统看作工程项目,将整个系统进行分解和抽象,有计划,有步骤地进行工作。
其步骤包括:
用户请求、可行性分析、立项批准、设计、施工、最后交付使用,当系统不能满足管理需求时再重新建设,这样就形成了信息系统的一个生命周期,构成了该方法相应的瀑布模型。
其特点是后一个步骤工作严格地在前一步骤的基础上进行。
这种技术是目前普遍为人们接受的一种传统的主流技术,它实际上是MIS开发的一种方法论,或者说是组织工作的过程。
(2)快速原型法
快速原型法就是在系统开发之初,尽快给用户构造一个新系统的模型(原型),反复演示原型并征求用户意见,开发人员根据用户意见不断修改完善原型,直到基本满足用户的要求再进而实现系统,这种软件开发方法就是快速原型法。
原型就是模型,而原型系统就是应用系统的模型。
它是待构筑的实际系统的缩小比例模型,但是保留了实际系统的大部分性能。
这个模型可在运行中被检查、测试、修改,直到它的性能达到用户需求为止。
因而这个工作模型很快就能转换成原样的目标系统。
(3)面向对象的系统开发方法
面向对象方法是一种把面向对象的思想应用于软件开发过程中,指导开发活动的系统方法,简称OO(Object-Oriented)方法,是建立在“对象”概念基础上的方法学。
对象是由数据和容许的操作组成的封装体,与客观实体有直接对应关系,一个对象类定义了具有相似性质的一组对象。
而每继承性是对具有层次关系的类的属性和操作进行共享的一种方式。
所谓面向对象就是基于对象概念,以对象为中心,以类和继承为构造机制,来认识、理解、刻画客观世界和设计、构建相应的软件系统。
根据企业的实际情况,将三种开发方法比较,结构化分析设计技术的要求过于严格,在系统开发中可能有许多方面得不到完善,所以结构化分析设计技术不适合此系统的开发。
快速原型法要求开发人员对用户要相当的了解,还要求一个强有力的软件环境,这些要求不一定能完全达到,所以快速原型法也不是十分适合。
而面向对象方法的要求没有上述方法的要求高,而且模拟人类的思维方法设计出的模块化的、可重用的、可扩充的、可移植的系统更容易操作。
所以我们选择面向对象的方法来开发塔山煤矿公司的安全生产管理系统。
3.4系统总体功能结构
根据需求分析和企业安全生产需求,本系统从功能上可做如下划分:
图2.功能模块
4.系统功能设计
4.1系统功能详细设计
4.1.1系统管理模块
(1)功能模块图
本模块主要用于系统中员工的增、删、改、查和修改登录密码,主要有员工检测、用户管理、修改密码、退出系统功能。
图3.系统管理模块
(2)功能模块
①员工检测
主要用于对员工身份的检测,初步保证系统安全,拒绝无用户权利的访问者进入系统。
②员工管理
对员工进行管理,主要有增加、删除、修改、查询功能,用户权限选项有操作员、管理员两种。
4.1.2安全教育模块
(1)安全教育功能模块图
本模块主要用于对企业员工安全教育的管理,教授员工安全生产规范,增强员工的安全生产意识,主要有安全教育类型设置、年度安全教育计划工作、安全教育培训登记、员工安全教育台帐登记、安全教育统计分析的功能。
图4.安全教育模块
(2)数据流程图
图5.安全教育数据流程图
(3)功能模块
①安全教育类型设置
主要是设置企业安全教育的类型,如部门级安全教育、车间级安全教育、复工教育、公司级安全教育、日常安全培训等。
②年度安全教育计划工作
制定年度安全教育计划是为了企业在来年的工作有充分的准备,计划内容包括教育类型、教育内容、教育时间、责任部门等。
③安全教育培训登记
安全教育培训登记是为了对企业培训状况细致的了解,包括培训档案编号、培训类别、培训主题、培训时间、培训对象、培训地点等。
员工安全教育台帐登记
对员工的登记是对员工在培训时的详细记录,包括培训类别、培训主题、培训时间、部门、班组、考核成绩、考核评价等。
安全教育统计分析
最后的统计分析是对企业员工在此次培训的总结,通过对培训类别、培训主题、培训时间、培训人数等的分析,总结此次培训的效果。
4.1.3事故管理模块
(1)事故管理功能模块图
本模块主要用于对企业发生过的事故的管理,事故管理有助于企业避免类似安全事故的发生,主要有安全事故类型设置、安全事故台帐登记、事故分析会议记录登记、工伤事故处理登记、安全事故统计分析的功能。
图6.事故管理模块
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