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所有设备在安装前必须按其技术说明书进行质量验收。
8)监理工程师及时审查承包单位报送的工程开工报审资料并签署意见。
9)参加由建设单位主持召开的第一次工地会议,介绍项目监理机构、人员分工;
建设单位宣布对监理授权,建设单位、承包单位介绍开工前的准备情况,总监对施工准备情况的意见与要求,介绍监理规划的内容、监理程序,制定工地共同遵守的会议制度及其监理过程中各方配合协调事宜。
2、质量的事中控制
1)施工工艺过程质量控制
按照国家规范及实际图纸的要求,采用巡视、旁站、检测、试验等等手段检查施工过程,确保施工质量。
严格施工工艺的质量控制。
监理工程师对施工工艺过程的各个质量控制点,施工各工序进行跟班巡视和检查,对施工重点部位、关键部位进行旁站监督施工,现场发现质量问题及时要求施工人员整改。
监理工程师将编写《监理细则》时应明确旁站监理范围。
2)工序交接检查
坚持上道工序不经检查验收不准进行下道工序的原则,上道工序完成后,先由承包单位进行自检、专职检,认为合格后再通知现场监理工程师到现场会同检验,检验合格后签署认可方能进行下道工序,其工作流程如附图2所示。
工序交接检验程序框图
3)隐蔽工程检查验收
隐蔽工程完成后,先由承包单位自检、专职检,初验合格后填报隐蔽工程报验单。
监理、建设单位、承包单位现场联合检验,确认合格后隐蔽。
4)工程质量事故处理
包括质量事故原因、责任分析;
质量事故处理措施的商定;
批准处理工程质量事故的技术措施或方案;
处理措施效果的检查。
5)行使监理质量监督权,下达停工指令。
为保证工程质量,出现下述情况之一者,监理工程师有权指定承包单位立即对该部位停工整改。
(1)未经检验即进行下道工序作业者。
(2)工程质量下降经指出后,未采取有效改正措施,或采取了一定措施,但效果不好,继续作业者。
(3)擅自采用未经认可或批准的材料。
(4)擅自变更设计图纸的要求。
(5)擅自将工程转包。
(6)擅自让未经同意的分包单位进场作业者。
(7)没有可靠的质量保证措施贸然施工,已出现质量下降征兆者。
8)严格单项工程开工报告和复工报告审批制度。
凡单项工程开工及停工后工程复工,均应遵照如附图5所示规定的管理流程。
开工申请程序框图(附图5)
9)质量、技术签证
凡质量、技术问题方面有法律效力的最后签证,只能由项目总监理工程师与相关专业监理工程师共同签署。
专业监理工程师、监理员在有关质量、技术方面原始凭证上签字,最后由项目总监理工程师核签后方有效。
10)行使好质量否决权,为工程进度款的支付签署质量认证意见。
承包单位工程进度款的支付申请,监理单位必须有质量方面的认证意见,将验收不合格的内容扣除。
11)建立质量监理日记
现场质量监理工程师及质量检验人员应逐日记录有关工程质量动态及影响因素的情况。
12)组织现场工程例会及专题会议
现场工程例会由总监理工程师或总监代表主持。
会议将讨论质量及工程的其他事宜,解决施工遇到的各种问题。
会后形成会议纪要,其纪要的签发管理流程如附图6所示。
工程例会会议纪要签发程序框图(附图6)
13)定期向建设单位报告有关工程质量动态情况
现场监理组每月在《监理月报》中向建设单位报告有关工程质量方面的情况。
重大质量事故及其它质量方面的重大事宜则及时提出报告。
3、质量的事后控制
1)每一检验批、分项、分部工程完成后,必须先经施工单位自行检查并进行验收,再经监理工程师复验达标并签认后,方可进行后续工程的施工。
2)审核竣工资料,对工程质量进行竣工预验收。
工程完工后,由施工单位提出工程验收申请,并提交全部工程技术资料,质量自评报告及与质量有关的技术文件,经监理工程师(总监)审核后,组织有关各方进行初验,对初验提出的问题,要求施工单位限期内进行整改。
3)单位、单项工程竣工验收
初验合格后,建设单位主持竣工验收,监理协助建设单位作好竣工验收、备案工作。
项目竣工验收的流程如下图所示。
4)承担保修期的监理工作时,监理单位应安排监理人员对建设单位提出的工程质量缺陷进行检查和记录,对施工单位进行修复的工程质量进行验收,合格后予以签认。
质量控制措施
1、质量控制的组织措施:
1)明确职责分工。
监理及施工均制定质量管理体系和质量保证体系并接受监督管理。
2)监理公司领导定点联系制度,监理公司领导对各项目监理部定期巡视检查,解决项目部内部及施工中遇到的各项问题以提高监理能力及水平
3)监理公司实行定期到监理工地进行质量检查制度,及时发现和解决存在问题,提高监理水平,加大对质量监理力度,满足建设单位的要求,创造优质工程。
4)督促和审查承包单位建立健全质量管理体系和质量保证体系,落实人员,完善措施和制度。
2、质量控制的技术措施:
1)材料设备供应阶段,通过实地考查、现场抽样,审查供应厂家的资质证、准销证、产品合格证等各种手段,确保材料达到设计和规范要求。
2)施工阶段严格事前、事中和事后的质量控制
(1)事前控制:
监理工程师应熟悉质量控制的技术依据,并对施工现场、施工机械、施工队伍资质、进场材料进行检查验收,审查施工组织设计和施工方案的技术可靠性和质量保证措施。
(2)事中控制:
监理工程师在质量检查中,用观察、量测、测量、试验等手段按规范要求完成施工工艺过程的质量控制,做好工序交接和隐蔽工程检查验收,做好工程变更、质量事故的监理工作方法及措施
(3)事后控制:
检验批验收或分项验收时严格设计文件及相关标准验收,发现问题及时纠正整改,保证在上道工序合格的基础上进行下道工序施工。
监理工程师要做好单位、单项及项目竣工验收,审核竣工图及其它技术文件资料,整理工程技术文件资料并编目建档。
3、质量控制的经济措施及合同措施
1)监理工程师在质量检查和验收中,严格按合同规定的质量要求,对不符合要求的拒付工程款。
2)根据施工合同,对可能的违约行为提出警告。
3)按合同条款,对造成损失一方进行经济处罚。
二、进度控制的方法与措施
进度控制方法
1、进度的事前控制
进度的事前控制,即为工期预控,主要工作内容有:
1)审批项目实施总进度计划。
监理工程师审批承包单位编制的总进度计划;
2)审核承包单位提交的施工进度计划
审核是否符合总工期控制目标的要求;
审核施工进度计划与施工方案的协调性和合理性等。
3)审核承包单位提交的施工方案
审核保证工期,充分利用时间的技术组织措施的可行性、合理性。
4)审核承包单位提交的施工总平面图审核施工总平面图与施工方案、施工进度计划的协调性和合理性。
5)制定由建设单位供应材料、设备的需用量及供应时间参数,编制有关材料、设备部分的采供计划。
2、进度的事中控制
1)建立反映工程进度的监理日志
逐日如实记载每日形象部位及完成的实物工程量。
同时,如实记载影响工程进度的内、外、人为和自然的各种因素。
暴雨、大风、现场停水、现场停电等应注明起止时间(小时、分)。
2)工程进度的检查
审核承包单位每月、周提交的工程进度报告,审核的要点:
(1)计划进度与实际进度的差异。
(2)形象进度、实物工程量与工作量指标完成情况的一致性。
(3)按合同要求,及时进行工程计量验收。
(4)有关进度、计量方面的签证。
进度、计量方面的签证是支付工程进度款、计算索赔、延长工期的重要依据。
(5)工程进度的动态管理
实际进度与计划进度发生差异时,分析产生的原因,并提出进度调整的措施和方案,并相应调整施工进度计划及设计、材料设备、资金等进度计划;
必要时调整工时目标。
3)需要时组织现场协调会
现场协调会职能:
A、协调总包不能解决影响进度的内、外关系问题。
B、上次协调会执行结果的检查。
C、现场有关重大事宜。
4)在监理月报中向建设单位报告有关工程进度和所采取进度控制措施的执行情况,并提出合理预防由建设单位原因导致的工期及其相关费用索赔的建议。
3、进度的事后控制
当实际进度与滞后于计划进度时,专业监理工程师书面通知承包单位,在分析原因的基础上采取纠偏措施,并监督实施:
1)制定保证总工期不突破的对策措施。
——技术上:
如缩短工艺时间、减少技术间歇期、实行平行流水立体交叉作业等;
——组织上:
如增加作业队数、增加工作人数、工作班次等;
——经济上:
如实行包干资金、提高计件单价、资金水平等;
——其它配套措施:
如改善外部配合条件、改善劳动条件、实施强有力调度等。
2)制定总工期突破后的补救措施。
3)调整相应的施工计划、材料设备、资金供应计划等,在新的条件下组织新的协调和平衡。
进度控制措施
1、进度控制的组织措施
1)落实进度控制的责任,由总监理工程师(或总监代表)负责工程进度的整体控制,解决进度控制的重大问题,并指定一个监理工程师做进度控制的具体工作。
2)进度监理工程师根据建设工期总目标要求,编制监理项目的控制进度和各阶段的控制工期,实行项目分解。
并审查施工承包单位的单项工程施工进度计划与年、季、月的施工计划,并将结果报总监理工程师和建设单位。
3)建立进度监理协调制度,建立反映工程进度状况的监理日志,每周工程例会均进行工程进度目标实现分析,承包单位、监理、建设单位负责进度人员均应到会,每月按时将工程进度情况和进度分析意见报建设单位和本公司。
4)总监理工程师(或总监代表)负责为工程进度款签署进度和计量方面的认证意见。
2、进度控制的技术措施
1)在施工进行阶段监理工程师应认真审核施工进度计划与施工方案的协调性和合理性,审核施工方案能否保证工期,保证“全天侯”施工的技术组织措施的可行性、合理性,审核施工总平面图与施工进度计划的协调性,审核材料、设备的采、供计划的用量和时间参数。
2)审核承包单位每月提交的工程进度报告,检查计划进度与实际进度的差异,当实际进度与计划进度发生差异时,应提出调整措施和方案,技术上采取缩短工艺时间,减少技术间歇,实行平行立体交叉作业,配合相应的组织经济措施补救。
3、进度控制的经济措施和合同措施
按合同要求及时协调有关各承包单位的进度,以确保项目的形象进度要求,确保合同工期的实现,执行对工期提前或拖后者的奖罚制度。
三、投资控制的方法与措施
投资控制方法
1、投资事前控制
投资事前控制,监理机构依据施工合同有关条款、施工图,对工程项目造价对策,目标进行工程风险预测,并采取相应的防范性对微量,尽量减少承包单位提出索赔的可能。
1)熟悉设计图纸、设计要求、标底标书,分析合同价构成因素,明确工程费用最易突破的部分和环节,从而明确投资控制的重点。
2)预测工程风险及可能发生索赔的诱因,制定防范对策,减少向建设单位索赔的发生。
3)按合同规定的条件,如期提交施工现场,使其能如期开工、正常施工、连续施工,避免违约造成索赔条件。
4)按合同要求,如期、如质、如量地供应由建设单位负责的材料、设备到现场,避免违约造成索赔条件。
5)按合同要求,及时提供设计图纸等技术资料,避免违约造成索赔条件。
2、投资事中控制
1)按合同规定,及时答复承包单位提出的问题及配合要求,避免造成违约和对方索赔的条件。
2)施工中主动搞好设计、材料、设备、土建、安装及其它外部协调、配合,避免造成对方索赔的条件。
3)监理工程师应从造价、功能要求、质量、工期等方面审查工程变更方案,并宣布工程变更实施前与建设单位、承包单位协商确定工程变更的价款。
4)严格经费签证。
凡涉及经济费用支出的停窝工签证、用工签证、使用机械签证、材料代用和材料调价等的签证,由项目总监理工程师最后核签后方有效。
5)按合同规定,及时对已完工程计量进行计量。
6)监督承包单位按合同规定,及时申报工程量,监理工程师及时审批进度款,避免延误工期违约造成索赔。
7)完善价格信息制度,及时掌握国家调价的范围和幅度。
8)检查、监督承包单位执行合同情况,使其全面履约。
9)每月定期向建设单位报告工程投资动态情况。
10)定期、不定期地进行工程费用超支分析,并提出控制工程费用突破的方案和措施。
3、投资事后控制
1)审核承包单位提交的工程结算书。
2)公正处理承包单位提出的索赔,其处理程序如附图所示。
索赔处理程序框图
投资控制措施
1、投资控制的组织措施:
建立健全监理组织,完善职责分工及有关制度,落实投资控制的责任。
1)由驻现场监理工程师通过工程计量支付来控制合同价款,工程承包方按约定的时间向监理工程师提交已完工工程报告,监理工程师核实已完工程数量,并由承包方、监理工程师共同参与计量,承包方无正当理由不参与计量,由监理工程师自行进行,计量仍然有效,作为工程价款支付依据。
2)由驻现场监理工程师核实签字后,须经总监理工程师(或总监代表)审核签字,才作为有效的凭证。
3)项目监理部每月应以规范的格式向监理公司报告工程投资情况。
2、投资控制的技术措施:
1)材料设备供应阶段,监理工程师根据建设单位的要求,对材料提出自己的建议。
2)施工阶段,监理工程师督促施工单位采用先进合理的施工组织设计和施工方案,合理编排工期,避免不必要的赶工费用。
3、投资控制的经济措施:
1)驻现场监理工程师每月定期进行计划费用与实际费用的比较分析,并提出控制工程费用突破的方案和措施。
经总监理工程师(或总监代表)审查签字后,报监理公司。
经主管领导审批后报建设单位
2)驻现场监理工程师应预测和防范可能发生的索赔,及时向建设单位和上级报告可能发生的索赔,并制定对策,减少向建设单位索赔的发生。
3)鼓励监理工程师对原设计或施工方案提出合理化建议,如合理化建议被采用并对工程产生的投资节约,应按合同予以一定的奖励。
4、投资控制的合同措施:
1)监理方应协助建设单位如期向承包方提供施工现场,如期、保质、保量供应由建设单位负责的材料、设备,及时提供设计图纸等技术资料,不违约,不造成索赔条件。
2)监理方应按合同条款经审核支付工程款,但防止过早、过量的现金支付。
四、合同管理的方法与措施
1、合同分析
监理工程师根据建设单位提供的合同及施工单位提供的分包合同,对每个合同的条款内容进行分析。
掌握合同履行的要点、难点,考察合同实现的可能性、可能发生纠纷的地方。
做到事事在先、胸有成竹。
2、合同跟踪
施工过程中,监理工程师将时刻关注合同履行情况,将实际情况与合同规定的内容相对照,找出偏差并采取纠正措施。
对合同履行情况进行统计分析,为实现项目的总目标服务。
(1)在工程工期方面:
按合同规定,要求承包方在开工前提出包括分月、分段进度计划的施工总进度计划,并加以审核;
并照分月、分段进度计划进行实际检查,对影响进度计划的因素进行分析,找出原因,及时主动解决,监理工程师报建设单位同意修改进度计划时,审批承包方修收的进度计划,确认竣工日期的延误。
(2)在工程质量管理方面:
检验工程使用材料、设备质量;
检验工程使用的半成品及构件质量;
按合同规定的规范、规程,监督检验施工质量;
按合同规定程序,验收隐蔽工程中需要的中间验收工程的质量,验收单项竣工工程和全部竣工工程的质量等。
(3)在工程费用管理方面,严格进行合同约定的价款管理;
当出现合同约定的情况时,对合同价款进行调整;
对预付工程款进行管理,包括批准和扣还;
对工程量进行核实确认,进行工程款的结算和支付;
对变更价款进行确定;
对施工中涉及的其他费用,如安全施工方面的费用,专利技术等涉及的费用,根据合同条款及有关规定处理;
办理竣工结算;
对保修金进行管理等。
(4)变更处理
a)承包单位提出工程变更的处理
承包单位提出工程变更的处理流程,如附图所示。
承包单位提出的工程变更监控框图
b)建设单位提出工程变更的处理
由建设单位原因提出的工程变更的处理流程,如附图所示
建设单位提出工程变更框图
3、监控措施
(1)监督合同各方履行合同条款中规定的义务。
建设单位为施工单位提供必要的技术图纸、政府批文、场地、资金等;
施工单位按合同条款积极施工。
(2)监督施工单位做好相关资料的整理,做好隐蔽签证,如实记录施工全貌。
同时,监理工程师将独立做好日志及其它记录工作。
当发生合同纠纷时,监理工程师将以详实的资料对工程作出客观的评价。
(3)施工单位违反合同条款或偏离合同要求时,监理工程师将采取必要手段实行纠偏,采取下达指令、质量否决,建议建设单位停付、缓付预付款、直至停工等各种经济、组织手段。
对技术原因引起的偏差,监理工程师将给予技术上的指导,帮助施工单位克服困难。
(4)监理工程师组织各方定期召开会议,协调各方关系,分析存在问题,避免产生不必要的纠纷与偏差。
(5)把好工程变更关,按正确的程序处理工程变更,当涉及合同条款的变更或需增补协议时,监理工程师将及时协调合同各方重新取得协议,减少不必要的纠纷。
五、组织协调
为了实现本工程监理目标,在做好项目签订与修订合同洽商的组织协调外,还要做好项目中许多非合同方面的组织协调工作。
既要为投资、质量、进度三大目标实现创造好的条件,还要创造良好的内部人际、组织关系及与政府和社会组织的良好关系等多方面的内外条件。
1、本公司内部关系的协调
1)在本项目人员安排上,根据工程人员的专长进行选派,做到人尽其才,人员搭配上注意能力互补和性格互补。
2)明确项目总监理工程师负责制,各岗位职责分明,对每一个岗位都订立明确的目标和岗位责任。
使管理职能不重不漏,做到事事有人管,人人有专责,要明确岗位职权。
3)定期对每个监理人员效绩要实事求是评价,成绩要肯定,不足要指出,以免无功自傲、有功受屈,使每个人热爱本职工作,并对工作充满信心和希望。
4)项目总监理工程师在解决矛盾时要恰到好处,出现矛盾应及时进行调解,调解一是要掌握原则,二是要注意方法,如通过及时沟通,个别谈话,必要的批评,无法解决的矛盾应采取必要的岗位调动措施。
矛盾要区别对待,是上级的问题,应作自我批评,是下级的问题应启发诱导,对无原则纷争,应当批评制止,使监理班子始终处于团结、和谐、热情的气氛中。
5)建立信息制度,采用工作例会、业务碰头会,发会议纪要及月报,采用工作流程图等方式沟通信息,使局部了解全局,服从并适应全局的需要,服务于建设单位。
6)用灵活的方法消除监理工作中的矛盾冲突,配合不佳的矛盾或冲突,应从明确配合关系入手来消除;
争功诿过导致的矛盾或冲突,应从明确考核评价标准入手来消除;
奖罚不公导致的矛盾或冲突,应从明确奖罚原则入手来消除;
过高要求导致的矛盾或冲突,应从改进思想方法和工作方法入手来消除。
2、本工程项目内部需求关系协调
1)监理过程中抓计划环节,平衡人员、材料、设备、能源动力的需求,要注意抓住期限的及时性,规格上的明确性,数量上的准确性,质量上的规定性,体现计划的严肃性,发挥指导作用。
2)指导施工单位对施工力量的平衡,要抓住瓶颈环节,发现瓶颈环节,要通过资源力量的调整,集中力量打攻坚战。
抓关键、抓主要矛盾、运用网络计划技术的关键线路法是有效的工具。
3)对专业工种配合,要抓住调度环节,项目施工中需要机械化施工、土建、机电安装等专业工种交替配合进行,交替进行抓好衔接问题,配合进行抓好步调问题,就是抓好调度协调工作。
4)施工准备阶段的协调:
作好施工准备是顺利组织施工的先决条件。
满足开工的条件是:
有完善有效的施工图纸;
有政府管理部门签发的施工许可证;
财务和材料渠道已落实,能按工程进度需要拨款、供料;
施工组织设计已经批准;
加工订货和设备已基本落实;
施工准备工作已基本完成,现场已“五通一平”。
监理工程师应协助落实上述开工条件,保持建设单位与承建单位的信息沟通,协商办事,督促双方严格按合同执行。
建设单位和承建双方对施工准备工作应有明确的约定和分工,以便协调。
5)施工阶段的协调:
包括解决进度、质量、中间计量与支付签证、合同纠纷等一系列问题。
A、进度问题协调工作较为复杂。
有两项有效协调工作应作好,一是建设单位和施工单位双方商定一级网络计划,并双方负责人在上面签字,作为工程承包合同附件;
二是设立提前竣工奖,按一级网络计划节点考核,分期预付,承建方设立进度奖,调动职工的积极性。
不能保证工期,建设单位扣回工期奖并罚款。
B、质量问题的协调:
实行监理工程师质量签字认可,对没有出厂证明,不符合使用要求的原材料、设备和构件,不准使用,对不合格的工程部位不予验收签证,也不予计算工程量,不予支付进度款。
C、签证的协调:
对设计变更、工程项目增减,在合同签订时无法预料和未明确规定,对此,监理工程师要仔细研究,合理计价,与有关各方充分协商,达成一致,完善签证制度。
D、合同争议的协调:
合同纠纷,应协调解决,不能协调解决时再向合同管理机关申请调解或仲裁,一般合同争议切忌诉讼,尽量协商解决,否则,会伤害感情,贻误时间,甚至“两败俱伤”。
E、交工验收阶段的协调:
对交工验收中建设单位提出的问题,施工单位应根据技术文件、合同、中间验收签证及验收规范作出解释,对不符合要求应督促其采取补救措施,使其达到设计、合同、规范要求,而后办理竣工结算。
F、协调总包与分包单位的关系:
首先选择好分包单位,明确总包与分包的责任关系以及调解其间可能发生的纠纷。
6)协调好与设计单位的关系
(1)真诚尊重设计单位的意见,组织设计单位向承包单位介绍工程概况、设计意图、技术要求、施工难点等。
组织好图纸会审,把图纸问题解决在施工前,施工中严格按图施工,组织验收约请设计人员参加,对质量事故认真听取设计单位处理意见。
(2)主动向设计单位介绍工程进展情况,促使他们按合同出图。
发现设计问题及时主动向设计单位提出,主动向设计单位推荐新技术、新工艺、新材料、新设备,支持设计技术革新。
六、文明施工与安全
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