行政人事部岗位职责说明书docWord文档下载推荐.docx
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技能技巧
◆熟悉人事工作流程,办公用品采购流程,企业资产管理;
◆对人力资源管理事务性的工作有娴熟的处理技巧,熟悉人事工作流程;
◆熟练使用电算及办公软件;
◆较好的公文写作和文字表达能力。
态度
◆积极进取,责任心强,很强的自我约束力,独立工作和承受压力的能力;
◆人际沟通、交往能力强;
◆高度的工作热情,良好的团队合作精神。
工作条件
工作场所办公室,经常出差。
环境状况基本舒适。
危险性基本无危险,无职业病危险。
直接下属间接下属
晋升方向轮转岗位
(三)文员岗位职责
1.协助部门经理起草、拟订事业部各项工作流程和管理制度;
2.拟订档案管理制度并规范管理事业部档案资料、建立档案库组织传阅收到各部门的文件资料并归档;
3.拟写、打印、报请、发放日常文件资料及报表;
4.组织、准备事业部例会及开展相关活动并记录、跟踪报道;
5.负责维护保持部门办公秩序及内务环境卫生并定期进行检查、督导;
6.员工日常考勤及月考勤统计并报部门经理审批,以核算工资;
7.配合行政后勤主管开展相关行政接待工作;
8.完成部门经理交付的其他任务。
职位名称行政人事文员职位代码所属部门行政人事部
职系职等职级直属上级
薪金标准填写日期核准人
职位概要
负责公司文件的撰写、分发;
负责办公用品的分发等。
工作内容
1.负责公司文件的录入、校对、排版、装订与分发工作;
2.协助劳资主管管理好人事档案,适时员工档案,确保档案的完整性、信息存储的合理性;
3.按照公司规定,协助办理员工的入职和离职手续,分配和收回有关物品;
4.负责有关信息的传递和通知工作;
5.负责本部门办公用品的分发工作;
6.负责完成领导交待的其他事项。
任职资格
教育背景
◆中文、新闻、传播等相关专业大专以上学历。
◆2年以上企业文化策划导入工作经验。
(四)司机岗位职责
1.自觉遵守国家的交通法规、方法和公司的车辆管理规定。
杜绝无证开车、酒后开车、开快车、乱闯红灯以及随意停放车辆等违章行为。
保证行车安全和车辆安全;
2.熟悉重庆道路交通情况,做到既快捷又节约地完成各项交通任务;
3.服从领导安排,凭《派车单》执行任务,紧急情况可先出车后补单。
用车完毕后,请相关使用人及时在《车辆行驶记录表》中确认;
4.开车时集中精神,确保人身和车辆安全。
开文明车,文明服务;
5.爱护车辆,保持车容整洁,性能完好;
坚持每天保持车辆的清洁,每周清洗,每月检修一次,确保车辆具有良好的运行状态;
6.除外勤及休息外,不做与工作台无关的事,随时接受出车任务;
7.做好车载证件、物品、工具及车辆的防盗工作;
8.车辆必须停在指定的车场,如乱停乱放,造成车辆划伤、损坏、被盗责任由司机承担。
9.未经领导批准,不擅自外借、滥用和公车私用;
10.及时办理车辆养路费、保险费、营运费的交缴和年审、办证、换证工作;
11.坚持安全教育和业务学习,努力提高驾驶和维修保养技能。
12.车辆故障及进送至指定维修单位维修,及时取车,把好修理验收关,努力节约。
13.完成上级交办的其他事务。
职位名称司机职位代码所属部门行政人事部
负责公司出行车辆的需求,车辆的保管和维修等。
11.坚持安全教育和业务学习,努力提高驾驶和维修保养技能;
12.车辆故障及进送至指定维修单位维修,及时取车,把好修理验收关,努力节约;
◆高中以上学历。
◆5年以上驾龄,C1以上驾照,本市户口,熟悉市内路线。
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