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2.请他人审阅后再发:
签发人批示“请×
阅后发”,签字并注明年月日。
3.改请他人签发:
在发文单“签发”栏之外批示“请×
签发”.
4.请补充、修改后发:
签发人批示需要补充或修改的意见后,先行签字并注明年月日.(只适用于做简单补充修改的情况.如果需要做较多重大修改,则应批示退回办文单位重办。
(二)请署领导签发文件
“请×
签发。
”
2.请他人审阅后再报签发人签发:
(单位或个人)审阅并报×
"
3.先会签(复核)后签发:
(单位)会签(复核)并报×
签发."
(适用于各会签单位事先已经基本协调一致的情况。
(三)请办公厅签发文件
“请办公厅签发.”(如确知主任在署内,也可直接批示“请×
主任签发"
、“请×
同志签发”。
2.请他人审阅后再签发:
(单位或个人)审阅并请办公厅签发。
3.先会签后签发:
(单位)会签并请办公厅签发.”(适用于会签单位事先已经基本协调一致的情况。
办公厅签发文件即已包含自己的会签职能在内,无须在此处另外出现“请办公厅会签”字样.)
(四)批示阅读文件
认为需要送他人阅读的文件,通常批示“请×
阅”、“请×
阅研”。
如必要,可以注明送阅的理由或提出自己的意见、建议、要求。
(此类阅件通常不须回复意见。
(五)批示办理文件
1.对需要由上级作出批示的办件,可批示拟办意见“拟……,请×
阅示”、“建议……,请×
批示”;
上级批复“同意”或其他意见。
2.对一般办件,通常批示“请×
阅处”、“请×
办理”。
3.对需要研究的办件,通常批示“请×
研办"
提出意见"
也可以在批示中提出自己的意见.
4.对需要司外会商、会签的办件,通常批示“请商×
办理”、“请×
提出意见,并送×
会签"
办理,可先请×
提出意见”;
派出审计局送审的审计业务文书,可批示“请行政事业司审核,并送法制司复核”。
5.对需要他人共同作出批示的办件,在自己作出批示后,可写“请×
核批”。
6.对有时限要求的办件,通常批示“请×
于×
年×
月×
日前研复”、“请×
日前办结"
(六)批示送审文件
1.送审征求意见的文件,对上级通常批示“请×
阅示"
审示"
对平级或下级通常批示“请×
审阅"
阅改”。
2.送审内容已经基本确定的文件,对上级通常批示“请×
审定"
,对平级或下级通常批示“请×
审核"
复核"
(七)批示会签文件
1.单方会签的,通常批示“请×
会签”、“请×
审签”。
2.多方会签的,一般批示“请×
会签”。
(八)请示的结束语
1.请示由自己办理的事项,结束语通常为“请批复”、“请指示”、“妥否,请批示”。
2.请示需要他人办理的事项,结束语可为“以上如可行,建议批转×
公文写作常用习惯用语汇编
一、开端用语
(一)主动办文
关于;
据;
根据;
据报(据了解、据核实);
查;
兹有(兹因、兹为、兹悉、兹定于);
为了;
按照;
遵照;
由于;
随着;
目前;
最近;
奉;
近奉;
接;
前接;
现接;
现将;
近来;
近年来;
经×
(单位)批准(下面接叙×
问题).
(二)引用来文
1.上行文:
日×
字×
号关于×
的指示(或命令、通知、通报)收悉(或敬悉);
国家×
局×
日给我局×
的通报抄件悉。
2.下行文:
号(关于×
问题的)请示悉;
据×
旅游局×
日关于×
问题的报告(或请示)。
3.平行文:
号函(或通知)悉。
二、结尾用语
(一)上行文
特此报告(特再报告);
以上各点,请审查;
以上情况,特报,请审核备案;
现随文报送×
(文件名称),请予审核;
特先报告,详情容后续报;
以上汇报,如有不妥,请予指示;
以上意见,报供参考;
请予审批;
请予审理;
请尽早核示;
请即电示;
以上请示,如无不妥,请批转×
办理;
上述意见,是否可行(或有当),请核示(或批示);
妥否,请批示;
请批复;
本案究如何处理,请速作指示;
可否如此办理,请予审批;
以上部署,报请鉴核.
(二)下行文
特此通知,希即遵照办理;
特此批复;
以上意见,请即研究执行(或按照执行、参照执行、遵照执行、依照执行、认真执行、严格执行);
特此公告(通告、布告);
周知;
此布;
本通报应向旅游系统所有人员进行传达,组织讨论,并将讨论情况及时报我们;
同意你社意见,本件存案备查;
以上通知(指示)希即认真研究执行,并将执行情况在×
月底前向本局(社)作一报告;
请将你们对这项工作的意见和具体部署情况尽快一并报局(社);
本通知下达后,以往有关文件与此件有抵触的,均以本通知为准。
(三)平行文
特此函达;
特先函商(特先联系);
特再函询;
请即函复,并希见复;
你社是否同意,请即函告;
我社实有困难,未能照办,请鉴谅;
此复;
特此函复;
特此函复,请查明办理;
请予研究函复;
你社意见如何,请即考虑见复为盼;
特将有关情况函告,供改进工作时参考;
特此函请你宾馆加以办理;
以上意见仅供参考;
随函附送(有关资料)一份,请查收。
三、其他用语
当经,前经,现经,均经,并经;
本局,你社,贵公司,贵宾馆;
承蒙惠允(承蒙指示、承蒙协助),不胜感激(不胜荣幸、不胜企盼),惠允(惠赠、惠示、惠寄),鼎力支持(大力协助);
请,拟请,提请;
希,即希,务望(务恳、务请),希予(希将、希能),至希、尚希(尚祈、尚盼),希望,勿误,如蒙,即予;
总之,综上各节,综上所述;
鉴于上述情,据此,为此,专此;
迅即,迅予,从速(火速),在即,当即;
责成,查明,知照,下达;
会同,上报,报批,拟订;
商定,商讨,商洽;
比照,引叙来文,重申;
擅自,得,不得,酌情处理;
颁,颁布,颁行,发布;
准予,为荷(盼要);
左列(右列、下列、上列),如此,于后,上项,各项,各类,多起,数事,数纸。
公文常用语分类整理
开端用语
公文中用在正文的全篇或段落开头表示行文目的、依据、原因、背景等的词语。
如“据、根据、依据、查、奉、兹、按照、遵照、依照、为了、关于、由于、鉴于、随、随着”等.
期请用语
公文中表示作者某种期望和请求的词语。
多用于上行文、有时也用于平行文和下行文.常用的期请用语有“请、敬请、恳请、提请、报请、拟请、希、望、希望、切望、热望、盼、切盼”等。
综合用语
公文中用以连接具体情况叙述和总概性叙述的词语。
综合用语具有承上启下的作用。
常用的综合用语有“为此、据此、值此、至此、有鉴于此、综上所述、总之”等。
称谓用语
公文中表示对机关、单位、集体、个人不同人称称呼的词语。
一般性称谓用语用于上对下、下对上、平行机关或不相隶属的机关、单位之间,如“本(厅)、我(厅)、该(厅)、你(厅)"
等。
表示尊重的称谓用语多用于下对上、不相隶属的机关、单位之间,如“贵(厅)、×
长”等.党内一般称“×
同志"
承启用语
公文中用来承接上文并引起下文的词语。
常用于通知、决定、报告、计划、规章制度等文种。
一般结构特点:
前面以一介词结构承接上文,后面用一个基本固定的结构形式引起下文,如“根据……特作如下决定”、“为了……提出如下意见”等。
承启用语的上文一般较为简短,下文是文中内容的主体部分,并多用条款形式表达。
批转用语
公文中表明对下级来文批示意见或向下批转、转发公文的词语。
常用的有“批示、审批、阅批、核阅、阅示、批转、转发、颁发、印发、发布、公布、下发、下达”等.
表态用语
公文中表示作者意见、态度的词语。
按表态用语的轻重程度可分为明确表达用语、模糊表态用语。
明确表态用语有“应、应该、同意、不同意、批准、照此办理、遵照执行、组织实施、贯彻落实”等.模糊表态用语有“原则同意、原则批准、似应、拟同意、参照执行、供参考、可借鉴、酌情处理”等。
征询用语
公文中表示征请、询问对有关问题的意见的词语。
主要用于上行文的结尾和平行文的结尾。
常见的征询用语有“当否、可否、妥否、是否可行、是否妥当、是否同意、如有不当、如无不当、如有不妥、如果不行、如果可行、意见如何”等.
引叙用语
公文中表示引述来文的词语。
主要用于批复、复函、指示、决定等文种.常用的引叙用语有“收、接、悉、前收、前接、现收、现接、近收、近接、惊悉、欣悉、收悉、闻、近闻、惊闻、欣闻、喜闻”等。
结尾用语
公文中表示全文结束的词语。
不同的文种对结尾用语有不同的要求。
如请示的结尾用语可用“以上请示当否,请批复”,“妥否,请批示”,“上述意见如果可行,请批准”等;
报告的结尾用语可用“以上报告如有不当,请指示"
“以上报告如无不当,请批转各地执行”等;
通告的结尾用语可用“特此通告”,“此告”等。
公文常用特定用语的解释
1、兹因:
开端用语,主要用于文章开头,其解释是现在因为。
2、承蒙:
谦敬用语,用于表示谦敬,具体解释为“多亏受到”。
3、届期:
就是到时候的意思。
4、谢忱:
表示“感谢的心意”。
如:
谨致谢忱;
聊表谢忱等。
5、谨悉:
引叙用语,多用于复文引据,表示知道的意思.
6、以资:
把。
.。
用来作为.。
以资鼓励.
7、鉴于:
过渡用语,公文中承上启下的用语,表示因为,考虑到。
8、顷接:
也是用语复文引据,如:
倾接慰问电,至感温馨;
倾接校友会通报,感非言馨。
字面解释为:
不久以前.
9、业经:
经办用语,表明进程,经过。
(帮助).
10、责成:
拟办用语,用于审批拟办,指定某人或某机构办成某件事。
11、拟请:
期请用语,用于表示期望请求。
拟:
计划,请:
请求。
12、如蒙:
期请用语,用于表示期望请求.意思是:
如果能够得到....
13、此复:
用于复文结尾,表示特此作为回复。
公文常用特定用语
类别
用语名称
作用
常用特定用语
1
主要用于文章开头,表示发语、引据
为、为了、为着、查、接、顷接、根据、据、遵照、依照、按照、按、鉴于、关于、兹、兹定于、今、随着、由于.
2
称谓用语
用于表示人称或对单位的称谓
第一人称:
我、我单位、本人、本公司、我们、敝单位.
第二人称:
你、你局、贵公司、贵方。
第三人称:
他、该公司、该项目。
3
递送用语
用于表示文、物递送方向
上行:
报、呈。
平行:
送。
下行:
发、颁发、颁布、发布、印发、下达。
4
引叙用语
用于复文引据
悉、接、顷接、据、收悉。
5
拟办用语
用于审批、拟办
拟办:
责成、交办、试办、办理、执行。
6
经办用语
用于表明进程
经、业经、已经、兹经。
7
过渡用语
用于承上启下
鉴于、为此、对此、为使、对于、关于、如下。
8
用于表示期望请求
请、恳请、拟请、特请、报请.
请、拟请、特请、务请、如蒙、即请、切盼。
希、望、尚望、切望、请、希予、勿误。
9
结尾用语
用于结尾表示收束
当否,请批示;
可否,请指示;
如无不当,请批转;
如无不妥,请批准;
特此报告;
以上报告,请批转;
以上报告,请审核。
此致敬礼;
为盼;
为荷;
特此函达;
特此证明;
尚望函复.
为要;
为宜;
为妥;
希遵照执行;
特此通知;
为……而努力;
……现予公布。
10
谦敬用语
用于表示谦敬
承蒙惠允、不胜感激、鼎力相助、蒙、承蒙.
11
批转用语
用于上级对下级来文的批转处理
批转、转发。
12
征询用语
用于征请、询问对有关事项的意见、态度
当否、妥否、可否、是否妥当、是否同意、如无不当、如无不妥、如果可行等。
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