运输管理系统TMS用户操作手册Word文件下载.docx
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2019-9-2
创建内容
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王杨燕
一、系统说明
1.1系统介绍
本系统为百茂物流供应链SaaS平台中运输模块业务系统,可拆解为三端,即企业端、三方端、承运商端。
系统为企业端提供企业订单详情查询、轨迹查询等功能,帮助生产企业用户实时查看订单日志、货物运输状况等;
三方企业可使用系统创建生产企业订单或直接对接企业订单ERP系统完成货物订单管理工作,同时可将订单指派到承运商或司机,使订单向下游流转;
承运商进入系统后可直接对接收到的订单数据进行配载操作,传递订单到司机进行实际运输。
到此,TMS系统完成了订单从创建到指派再到配载运输的业务流程,全程可管可控,并形成了业务数据闭环。
1.2系统运行环境
浏览器:
Chrome(10+)、firefox(4+)、IE(9+)、Safari(4+);
系统:
windowXP、windows7、windows10、MacOS*10.5(Leopard);
浏览器建议使用最新版本,为了更好支持html5相关资源、windowXP用户默认IE版本如过低请升级至IE9以上版本。
1.3系统用户须知
系统用户:
生产企业、三方公司、承运商公司
系统网址:
二、系统功能与操作
2.1系统主页
主页由三部分组成,分别为头部操作栏,左侧菜单栏,中间为业务具体操作窗口。
具体如下:
(1)头部操作栏包括刷新、当前登录用户、修改密码、退出等功能;
(2)左侧菜单栏:
不同角色用户登录系统后将会有不同的菜单栏目,方便不同用户在系统中进行分工作业;
(3)业务操作窗口:
顶部为当前打开窗口名称,中间为具体模块页面,可使用头部操作栏中刷新按钮刷新业务窗口页面。
图2.1系统主页
2.2登录
用户使用系统管理员分配的账号进行登录,输入对应的用户名与正确的密码,点击【登录】按钮即可。
图2.2登录页面
2.3企业服务(企业端)
企业用户登入系统后可看到企业管理功能,主要分为企业订单和收支统计两个模块:
企业订单与收支统计。
2.3.1企业订单
点击菜单【企业订单】可进行可管理所有客户委托给三方运输的订单,用户可以点击查看订单详情、查看轨迹、回单确认、电子回单查看等功能。
图2.3.1企业订单
(1)点击【详情】可以查看订单详情信息,包括订单发货方、收货方、承运商、司机信息、相关金额等,帮助用户了解订单所有的信息。
(2)点击【轨迹查看】可以查看轨迹,此功能是为企业用户提供订单流转情况以及运输情况的信息查看,包括订单日志,订单车辆轨迹、车辆可视化数据等信息。
如图2.3.2所示
图2.3.2轨迹查看
(3)点击【回单确认】是对该订单的回单信息进行确认操作,结束此订单并形成财务数据。
(4)点击【查看】是查看当前订单回单照片。
2.3.2收支统计
可查看企业订单的收入与支出统计,页面包含条件查询、时间段筛选、汇总数据展示几个板块,用户可填写订单编号、承运商、收货城市等进行条件查询数据,并且提供今日、近7天、近30天、自定义时间段等四种按时间筛选查看统计数据。
图2.3.3收支统计
2.4三方服务(三方端)
2.4.1订单管理
订单管理是三方公司对生产企业的需求订单进行管理,包含新增、删除、确认发货、轨迹查看、回单寄出、评价等操作功能。
(1)点击【新增】是订单创建操作,系统将弹出订单新增页面,填写订单基本信息,包括收货方、发货方、货物信息,并选择指派承运商或指派司机操作。
(2)点击【删除】后对订单记录进行删除,订单发货后则不可删除。
(3)点击【编辑】可对发货前的订单进行编辑,例如:
ERP对接的企业订单需三方企业对订单进行承运商指派或司机指派,保证订单能够流转到下游企业。
(4)订单确认无误后点击【确认发货】可将订单信息流转到承运商或司机。
(5)选择一条订单记录点击【轨迹查看】可以查看订单日志、订单车辆轨迹、车辆可视化数据等信息。
(6)评价:
弹出评价弹出框,可对订单进行评价。
图2.4.1三方订单管理
2.4.2收支统计
可查看三方管理的企业订单收入与支出统计,包括总收入、总支出、毛利润、毛利率等四项统计数据与具体订单收入与支出数据,页面包含条件查询、时间段筛选、汇总数据展示几个板块,用户可填写订单编号、承运商、收货城市等进行条件查询数据,并且提供今日、近7天、近30天、自定义时间段等四种按时间筛选查看统计数据。
图2.4.2三方收支统计
2.5承运商服务(承运商端)
2.5.1配载管理
配载管理中包含配载发车与到车管理两个模块。
(1)配载发车:
用户可在配载管理中新增配载,新增提货批次,新增派送批次,可进行删除配载单和可确认发车操作,用户在页面可做新增配载提送,派送批次。
图2.5.1配载管理
点击【新增配载】可弹出配载页面,新增配载是指点到点的运输配载,可新增车辆,设置目的站,也可对运单号,目的地,发车时间等进行灵活筛选,页面左侧表示待选择区域、右侧表示已选择区域,完成选择后点击【确定配载】按钮,可形成新的配载订单。
图2.5.2新增配载
点击【新增提货批次】、【新增派送批次】可弹出对应的提货批次配载页面与新增派送批次页面,可新增车辆,设置目的站,也可对运单号,目的地,发车进行筛选,完成订单选择后点击【确定配载】按钮,可形成新的配载提货订单。
图2.5.3新增提货批次
2.5.2到车管理
点击【到车管理】模块,可查看订单的运输车辆是否已到达,系统提供发车时间、司机司机姓名、订单号等信息查询与重置操作。
点击【到车确认】可以对已到达的订单进行到车确认操作。
图2.5.4到车管理
2.5.3签收管理
货物到达订单目的后,承运商可点击【确认签收】标记此订单已到达目的地,同时系统提供了灵活条件查询,可对订单状态、发货人、收货人等信息进行输入查询。
图2.5.5签收管理
2.6报价管理
报价管理分为成本报价与客户报价,针对三方用户,成本费用是指对承运商、司机产生的费用或其他成本费用,而客户费用是指对客户提出的相关报价费用;
针对承运商用户,产生成本费用的主要环节在司机运费支付,客户费用则是对上游三方公司提出的费用报价情况。
2.6.1成本报价
(1)点击【成本报价】模块可查看线路报价、提货报价、派送报价等多种报价类型,可对出发地目的地进行查询、重置功能。
图2.6.1成本报价
(2)点击【新增报价】按钮,弹出新增报价弹出框,可对报价信息(始发城市,目的城市,线路名称,最低价以及轻货重货阶梯式价格等信息)进行填写,确认信息无误后点击【提交】按钮完成报价记录新增,也可进行取消操作。
图2.6.2成本报价新增
2.6.2客户报价
(1)点击【客户报价】可查看到多个客户报价类型,包括线路报价,提货报价,派送报价等,可对出发地目的地进行查询、重置功能。
承运商可对客户进行删除操作。
图2.6.3客户报价
(2)点击【新增报价】按钮,弹出新增报价弹出框,可对报价信息(始发城市,目的城市,线路名称,最低价、轻重货阶梯式价格等信息)进行填写,确认后可点击【提交】按钮,也可进行取消操作。
图2.6.4客户报价新增
2.7客户关系管理
客户关系管理包含客户信息,承运商信息,车辆管理,司机管理,收货方管理,发货方管理等几大模块。
三方端与承运商端需对与自身角色有关的模块进行信息维护。
2.7.1客户信息
三方公司可在平台上新增/编辑客户信息,对客户进行编辑,删除操作。
在此基础上可根据客户名称,联系人。
联系电话进行查询,重置操作。
图2.7.1客户信息
2.7.2承运商信息
三方公司可在平台上新增/编辑承运商信息,对承运商进行编辑,删除操作。
在此基础上可根据承运商名称,联系人。
图2.7.2承运商信息
2.7.3车辆信息
点击【新增车辆】按钮,可对用户自有车辆或合同车辆进行新增操作,可对新增的车辆信息进行编辑,删除操作。
图2.7.3车辆信息
2.7.4收货方管理
三方公司可在平台上新增/编辑收货方信息,对收货方进行编辑,删除操作。
在此基础上可根据收货方名称,联系人。
图2.7.4收货方管理
2.7.5发货方管理
三方公司可在平台上新增/编辑发货方信息,对发货方进行编辑,删除操作。
在此基础上可根据发货方名称,联系人。
图2.7.5发货方管理
2.8系统管理
此模块包含权限管理、角色管理、组织架构三个功能模块,其中权限管理只对系统超级管理员开放,其他类型用户不可见。
2.8.1权限管理
点击【权限管理】即可查看到当前系统所需配置的页面权限,为角色管理中可选的权限列表提供数据支持,系统提供对权限数据的编辑操作。
图2.8.1权限管理
2.8.2角色管理
根据用户的使用建立不同的角色,不同的角色对应着不同的权限,可为SaaS平台对应的用户类型(客户,第三方,承运商)配置相对应的页面权限,不同类型的用户也可设置属于自己公司内部的角色,并分配对应的页面权限。
图2.8.2角色管理
2.8.3组织架构
组织架构功能协助三方或承运商建立各自的公司组织架构,并为不同组织创建不同的用户账号供员工使用。
该模块也可对接其他ERP系统,快速建立用户公司组织架构信息。
(1)点击页面左侧【新增】可创建根组织节点,系统将自动创建一个账号,因此须填写组织名称、负责人、登陆密码等相关信息。
(2)点击页面左侧任意组织节点,右侧可对应查看组织下的子组织与组织用户的信息,点击【组织】和【用户】进行信息切换查看。
点击右侧列表头部【新增】按钮可对应添加响应的子组织信息与用户信息。
图2.8.3组织架构
三、补充说明
百茂物流供应链SaaS平台是借助大数据,物联网,云计算等最新技术,为客户提供以智能系统,智能追踪,智能可视化为三大特色的物流解决方案。
百茂物流供应链SaaS平台正是基于对物流行业敏锐的洞察力以及丰富的供应链管理经验,借助AI,云计算等先进技术,为物流企业及企业物流部门提供了具有针对性的解决方案,帮助企业突破物流在现阶段的发展模式。
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- 关 键 词:
- 运输 管理 系统 TMS 用户 操作手册