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熟悉上网搜索和找到需要的资料。
录入方式至少应该熟练掌握一种输入法,打字速度快,能够盲打输入。
反应灵敏,能同时和多人聊天,对客户有耐心。
◆品格要求
《诚信》
作为商家在强调诚信的同时,作为客服,我们也应该秉持诚信的工作态度,诚信待客,诚实工作,诚实对待失误和不足。
《耐心》
在网上在线服务客户,需要客服有足够的耐心应对。
有些客户喜欢问比较多,比较具体的问题,也是因为客户有疑虑或者比较细心,这个时候,需要我们耐心的解释和解答,打消客户的疑虑,满足客户的需要。
《细心》
面对店铺中上百种的商品,每天面对不同的客户,处理数十上百的订单,需要我们非常细心地去对待。
一点点的错漏和贻误,都会耗费更多时间和精力来处理。
《同理心》
同理心就是把自己当作客户,设身处地来体会客户的处境和需要,给客户提供更合适的商品和服务
《自控力》
自控力就是控制好自己的情绪,客服作为一个服务工作,首先自己要有一个好的心态来对待工作和客户,客服的心情好了也会带动客户,毕竟网上形形色色的人都有,有好说话的,就也有不好说话的,遇到不好说话的,就要控制好自己的情绪,耐心的解答,有技巧的应对。
四、客服具备的基本素质
一个合格的网店客服,应该具备一些基本的素质,如心理素质,品格素质,技能素质,以及其它综合素质等,具体如下:
(一)心理素质
网店客服还应具备良好的心理素质,因为在客户服务的过程中,承受着各种压力,挫折,没有良好的心理素质是不行的。
具体如下
“处变不惊”的应变力。
挫折打击的承受能力
情绪的自我掌控及调节能力
满负荷情感付出的支持能力
积极进取,永不言败的良好心态
(二)品格素质
忍耐与宽容是优秀网店客服人员的一种美德。
热爱企业,热爱岗位:
一名优秀的网店客服人员应该对其所从事的客户服务岗位充满热爱,忠诚于企业的事业,兢兢业业地做好每件事。
要有谦和的态度:
一定要有一个谦和的态度,谦和的服务态度是能够赢得顾客对服务满意度的重要保证。
不轻易承诺:
说了就要做到,言必信,行必果。
谦虚是做好网店客服工作的要素之一。
拥有博爱之心,真诚对待每一个人。
要勇于承担责任
要有强烈的集体荣誉感。
热情主动的服务态度:
客户服务人员还应具备对客户热情主动的服务态度,充满了激情,让每位客户感受到你的服务,在接受你的同时来接受你的产品。
(三)技能素质
良好的文字语言表达能力
高超的语言沟通技巧和谈判技巧:
优秀的客户服务还应具备高超的语言沟通技巧与谈判技巧,只有具备这样的素质,才能让客户接受你的产品并在与客户的价格交锋中取胜。
丰富的专业知识:
对于自己所经营的产品具有一定的专业知识,如果你自己对自己的产品都不了解,又如何保证第一时间给顾客回答对产品的疑问呢。
丰富的行业知识及经验。
熟练的专业技能。
思维敏捷,具备对客服心理活动的洞察力。
敏锐的观察力和洞察力:
网店客服人员还应该具备敏锐的观察力和洞察力,只有这样才能清楚地知道客户购买心理的变化。
了解了客户的心理,才可以有针对性地对其进行诱导。
具备良好的人际关系沟通能力:
良好的沟通是促成买家掏钱的重要步骤之一,和买家在销售的整个过程当中保持良好的沟通是保证交易顺利的关键。
不管是交易前还是交易后,都要与买家保持良好的沟通,这样不但可以顺利的完成交易,还有可能将新买家吸收为回头客,成为自己的老顾客。
具备专业的客服服务电话接听技巧:
网店客服不单单是要掌握网上及时通讯工具,很多时候电话沟通也是必不可少的。
良好的倾听能力。
(四)综合素质
要具有“客户至上”的服务观念。
要具有工作的独立处理能力。
要有对各种问题的分析解决能力。
要有人际关系的协调能力。
五、客服需具备的相关知识
(一)商品知识方面
1、商品的专业知识:
客服应当对商品的种类、材质、尺寸、用途、注意事项等都有一定的了解,最好还应当了解行业的有关知识。
同时对商品的使用方法,洗涤方法,修理方法等也要有一个基础的了解。
2、商品的周边知识:
不同的商品可能会适合部分人群,比如化妆品,有一个皮肤性质的问题,不同的皮肤性质在选择化妆品上会有很大的差别;
再比如内衣,不同的年龄、不同的生活习惯都会有不同的需要;
还比如玩具,有些玩具不适合太小的婴儿,有些玩具不适合太大的儿童等等。
这些情况都需要我们有个基本的了解。
此外对同类的其他商品也要有个基本的了解,这样我们在回复客户关于不同类商品的差异的时候,就可以更好的回复和解答。
(二)网站交易规则上面
1、一般交易规则
网店客服应该把自己放在一个商家的角度来了解网店的交易规则,更好的把握自己的交易尺度。
有的时候,顾客可能第一次在网上交易,不知道该如何进行,这个时候,我们除了要指点顾客去查看网店的交易规则,在一些细节上还需要一步步地指导顾客如何操作。
此外,我们还要学会查看交易详情,了解如何付款、修改价格、关闭交易、申请退款等。
2、支付宝等支付网关的流程和规则
了解支付宝及其他网关交易的原则和时间规则,可能指导客户通过支付网关完成交易,查看交易的状况,更改现在的交易状况等。
(三)物流及付款知识方面
1、如何付款
现在在网上交易一般通过支付宝和银行付款方式交易。
银行付款一般建议同银行转账,可以网上银行付款,柜台汇款,工行同城可以通过ATM机完成汇款。
告知顾客汇款方式的时候,应详细说明是哪种银行卡,还是存折,银行卡和存折的号码,户主的姓名。
客服应该建议顾客尽量采用支付宝等网关付款方式完成交易,如果顾客因为各种原因拒绝使用支付宝交易,我们需要判断顾客确实是不方便还是其它的考虑,如果顾客有其他的考虑,应该尽可能打消顾客的顾虑,促成支付宝完成交易;
如果顾客确实不方便,我们应该向顾客了解他所熟悉的银行,然后提供给相应准确的银行账户,并提醒顾客付款后及时通知。
2、物流知识
(1)了解不同的物流及其动作方式
一般为邮寄:
邮寄分为平邮(国内普通包裹)、快邮(国内快递包裹)、和EMS
快递:
快递分为航空快递包裹和汽运快递包裹。
货运:
货运为汽运和铁路运输等。
最好还应了解国际邮包(包括空运、空运水陆路、水路)。
(2)了解不同物流的其他重要信息
了解不同物流方式的价格:
如何计价,以及报价的还价空间还有多大等问题。
了解不同物流方式的速度。
了解不同物流方式的联系方式:
在手边准备一份各个物流公司的电话,同时了解如何查询各个物流方式的网点情况。
了解不同物流方式应如何办理查询
了解不同物流方式的包裹撤回,地址更改,状态查询,报价,问题邮件退回,代收货款,索赔的处理等。
常用网址和信息的掌握:
快递公司联系方式、邮政编码、邮费查询、汇款方式、批发方式等。
六、客服沟通技巧
(一)树立端正的态度
1、微笑是对顾客最好的欢迎
微笑是生命的一种呈现,也是工作成功的象征。
所以当迎接顾客时,哪怕只有一声轻轻的问候也要送上一个真诚的微笑的表情,虽然说网上与客户交流是看不见对方的,但言语之间是可以感受得到你的诚意与服务的。
多用些旺旺表情,无论旺旺的哪一种表情都会将自己的情感讯号传达给对方。
即并说:
“欢迎光临!
”、“感谢您的惠顾”都要轻轻地送上一个微笑。
加与不加给人的感受完全是不同的。
不要让冰冷的字体语言遮住你的微笑。
2、保持积极态度,树立顾客永远是对的理念,打造优质的售后服务
当售出的商品,有了问题的时候,不管是顾客的错还是快递公司出的问题,都应该及时解决,而不是回避,推脱之类的解决办法。
要积极主动与客户进行沟通。
对顾客的不满要反应敏感积极;
尽量让顾客觉得自己是被受重视的;
尽快处理顾客反馈意见。
让顾客感觉到尊敬与重视。
我们在除了与顾客之前的金钱交易之外,更应该让顾客感觉到购物的乐趣和满足。
3、礼貌待客,多说“谢谢”
礼貌待客,让顾客真正感受到“上帝”的尊重。
顾客进门先来一句:
“欢迎光临,请多多关照。
”或者:
“欢迎光临,请问有什么可以帮忙吗?
”诚心诚意,会让人有一种亲切感并且可以先培养一下感情,这样顾客心里抵抗力就会减弱或都消失。
有时顾客只是随便到店里看看,我们也要诚心的感谢人家说声:
“感谢光临本店”。
对于彬彬有礼,礼貌非凡的店主,谁都不会把他拒之门外的。
诚心致谢是一种心理投资,不需要很大代价,可以收到非常好的效果。
4、坚守诚信
网络购物虽然非常方便快捷,但唯一的缺陷就是看不到摸不着。
顾客面对网上商品难免会有疑虑和戒心,所以我们对顾客必需要用一颗诚挚的心相对待朋友一样对待。
包括诚实的解答顾客的疑问,诚实的告诉顾客商品的优缺点,诚实地向顾客推荐适合他的商品。
坚守诚信还表现在一旦答应顾客地要求,就应该切实的履行自己的承诺。
哪怕我们吃点亏,也不能出尔反尔。
5、凡事留有余地
在与顾客交流中,不要用:
“肯定,保证,绝对”等等字样,这不等于你售出的产品是次品,也不表示你对买家不负责任的行为,而是不让买家有失望的感觉。
因为我们每个人在购买商品的时候都会有一种期望,如果你保证不了顾客的期望最后就会变成顾客的失望。
比如卖化妆品的,本身每个人的肤质就不同,我们敢百分百保证我们售出的产品在几天或一个月一定能达到顾客想像吗?
还有出售去的货品在路程中,我们能保证快递公司不误期,不会被丢失、不会被损坏吗?
为了不要顾客失望最好不要轻意说保证。
如果用:
尽量,努力,争取等等,效果会更好。
多给买家一点真诚,也给自己留有一点余地。
6、处处为顾客着想,用诚心打劫顾客
让顾客满意,重要一眯体现在真正为顾客着想。
处处站在对方的立场想顾客所及,把自己变成一个买家助手。
在网络购物不同的是顾客还要另外多付一份邮费。
卖家就要尽量为对方争取最低运费,顾客在购买时,可以帮助顾客所购的商品化整为零,建议顾客多样化采购即节省运费。
以诚感人,以心引导人,这是最成功的引导上帝的方法。
7、多虚心请教,多听听顾客声音
当顾客上门的时候我们并不能马上判断顾客来意与所需求什么物品,所以需要先问清楚顾客的意图,需要具体什么样的商品,是送人还是自用,是送给什么样的人等。
了解清楚顾客的情况,才能仔细对顾客定位,了解客户属于哪一类消费者。
比如:
学生,白领等等。
尽量了解顾客的需求和期待,努力做到只介绍对的不介绍贵的商品给顾客。
做到以客为尊,满足顾客需求才能走向成功。
当顾客表现出犹豫不决或者不明白的时候,我们也应该先问清楚顾客困惑的内容是什么,是哪个问题不清楚,如果顾客表述不清楚,我们可以把自己的理解告诉顾客,问问是不是理解对了,然后针对顾客的疑惑给与解答。
8、要有足够的耐心与热情
我们常常会遇到一些顾客,喜欢打破砂锅问到底的。
这时候我们就需要耐心热情的细心回复。
会给顾客信任感。
要知道爱挑剔的买家才是好买家。
有些顾客当所有问题问完了也不一定会立即购买,但我们不能表现出不耐烦。
就算不买也要说声“欢迎下次光临”。
如果你服务好这次不成下次有可能她还会回头找你购买的。
砍价的客户也是常遇到,砍价是买家的天性,可以理解。
我们可以拒绝,但应该用婉转的方式。
比如说“真的很抱歉,我们的价格和促销内容是公司统一制定的,我们没有权限修改哦,而且,我们的宝贝已经在做3折促销,非常实惠。
”或者引导买家换个角度来看这件商品让他感觉货有所值,就不会太在意价格了。
也可以建议顾客先货比三家。
总之要让顾客感觉你是热情真诚的。
千万不可以说我这里不还价,没有见过你这么会还价的人等伤害顾客自尊的话语。
9、做个专业家,给顾客准确的推介
不是所有的顾客对你的产品都是了解和熟悉的。
当有的顾客对你的产品不了解的时候,在咨询过程中,我们就要了解自己产品专业知识,这样才可以更好的为顾客解答。
帮助顾客找到适合她们的产品。
不能顾客一问三不知。
这样会让顾客感觉没有信任感,谁也不会在这样的店里买东西的。
10、坦诚介绍商品优点与缺点
我们在介绍商品的时候,必须要针对产品本身的特点。
虽然商品缺点本来是应该尽量避免触及,但如果因此而造成事后客户抱怨,反而会失去信用,得到差评也就在所难免了。
在淘宝里也有看过其它卖家因为商品质量问题等到差评,有些是特价商品造成的。
所以,在卖这类商品时首先要坦诚的让顾客了解到商品的缺点,努力让顾客知道商品的其它优点,先说缺点再说优点,这样会更容易被客户接受。
在介绍商品时切莫夸大其词的来介绍自己的商品,介绍与事实不符,最后失去信用也失去顾客。
其实介绍自己产品时,就像个媒婆一样把产品嫁出去。
如果你介绍:
“这个女孩脾气不错,就是脸蛋差了些”和“这个女孩虽然脸蛋差了些,但是脾气好,善良温柔”虽然表达的意思是一样,但听起来感受可就大不同喽。
所以,介绍自己产品时,可以强调一下:
“东西虽然贵了些,但是东西功能齐全,或者说,这件商品拥有其它产品没有的特色”等等。
这样介绍收到的效果是完全不相同的。
(二)活用旺旺
1、旺旺沟通的语气和旺旺表情的活用
在旺旺上和顾客说话,应该尽量使用活泼生动的语气,不要让顾客感觉到你在怠慢他。
虽然很多顾客会想“哦,他很忙,所以不理我”,但是顾客心理还是觉得自己被疏忽了。
这个时候如果实在太忙,不妨客气的告诉顾客“对不起,我现在比较忙,我可能会回复得慢一点,请您谅解”,这样,顾客在理解你并且体谅你。
尽量使用完整客气的句子来表达,比如说告诉顾客不讲价,应该尽量避免直截了当地说:
“不讲价”,而是礼貌而客气的表达这个意思“对不起,我们店商品不讲价”,可以的话,还可以稍微解释一下原因。
如果我们遇到没有合适语言来回复顾客留言的时候,或者可以用“呵呵”“哈哈”等语气词,不妨使用一下旺旺的表情。
一个生动的表情能让顾客直接体会到你的心情。
2、旺旺使用技巧
我们可以通过设置快速回复来提前把常用的句子保存起来,这样在忙乱的时候可以快速地回复顾客。
比如欢迎词,不讲价的解释,“请稍等”等,可以给我们节约大量的时间。
在日常回复中,发现哪些问题是顾客问的比较多的,也可以把回答内容保存起来,达到事半功倍的效果。
通过旺旺的状态设置,可以给店铺做宣传,比如在状态设置中写一些优惠措施、节假日提醒、推荐商品等。
如果暂时不在座位上,可以设置“自动回复”,不至于让顾客觉得自己好像没人搭理。
也可以在自动回复中加上一些自己的话语,都能起到不同的效果。
(三)基本的沟通技巧
1、使用礼貌有活力的沟通语言。
态度是个非常有力的武器,当你真诚地,确实地把客户的最佳利益放在心上时,他自然会以积极的购买决定来回应你的行动和态度。
而良好的沟通能力是非常重要的。
沟通过程中其实最关键不是你说的话,而是你如何说话。
让我们看下面小细节的例子,来感受一下不同说法的效果:
“您”和“MM您”比较,前者正规客气,后者比较亲切。
“不行”和“真的不好意思哦”;
“恩”和“好的没问题”,都是前者比较生硬,后者比较有人情味。
“不接受见面交易”和“不好意思我们是总仓直接发货,仓库不方便接待客户,请您谅解哦”相信大家都会认为后一种语气更能让人接受。
多采用礼貌的态度,谦和的语气,就能顺利地与顾客建立良好的沟通。
2、遇到问题多检讨自己少责怪对方。
遇到问题的时候,先想想自己有什么做的不到的地方,诚恳地向顾客检讨自己的不足,不要上来先指责顾客。
比如顾客有些内容明明写了他没有看到,这个时候不要光指责顾客不好好看商品说明,而是应该反省没有及时提醒顾客。
3、多换位思考有利于理解顾客的意愿。
当我们遇到不理解顾客想法的时候,不妨多问问顾客是怎么想的,然后把自己放在顾客的角度去体会他的心境。
少用“我”字,多使用“您”或者“咱们”这样的字眼,让顾客感觉我们在全心的为他考虑问题
4、表达不同意见时尊重对方立场。
当顾客表达不同的意见时,要力求体谅和理解顾客,表现出“我理解您现在的心情,目前。
。
”或者“我也是这么想的,不过。
”来表达,这样顾客能觉得你在体会他的想法,能够站在他的角度思考问题,同样,他也会试图站在你的角度来考虑。
5、认真倾听,先了解客户的情况和想法,再做判断和推荐
有的时候顾客常常会用一个没头没脑的问题来开头,比如“我送朋友哪个好”,或者“这个好不好”,不要着急去回复他的问题,而是先问问顾客是什么情况,需要什么样的东西,如果他自己也不是很清楚,就要你来帮他分析他的情况,然后站在他的角度来帮他推荐。
6、保持相同的谈话方式
对于不同的顾客,我们应该尽量用和他们相同的谈话方式来交谈,比如对方是个少妇给孩子或丈夫选商品,我们应该表现站在妻子的立场,考虑丈夫的需要,用比较家庭主妇的方式来表述,这样更能得到顾客的依赖。
如果你自己表现得像个孩子,顾客会对你的推荐表示怀疑。
如果你常常使用网络语言,但是在和顾客交流的时候,有可能他对你使用的网络语言不理解,会感觉和你有交流的障碍,有的人也不太喜欢太年轻态的语言。
所以我们建议大家在和顾客交流的时候,尽量不要使用太多的网络语言。
7、经常对顾客表示感谢
当顾客及时地完成付款,或者很痛快地达成交易,我们都应该衷心的对顾客表示感谢,谢谢他这么配合我们的工作,谢谢他为我们节约了时间,谢谢他给我们一个愉快的交易过程。
8、坚持自己的原则
在销售过程中,我们会经常遇到讨价还价的顾客,这个时候我们应该坚持自己的原则。
如果做为商家在制订价格的时候已经决定不再议价,那么我们就应该向要求议价的顾客明确表示这个原则。
比如说邮费,如果顾客没有符合包邮优惠,而给某位顾客包了邮,钱是小事,但后果严重:
1.其他顾客会觉得不公平,使店铺失去纪律性。
2.给顾客留下经营管理不正规的印象,从而小看你的店铺。
3.给顾客留下价格产品不成正比的感觉,否则为什么你还有包邮的利润空间呢?
4.顾客下次来购物还会要求和这次一样的特殊待遇,或进行更多的议价,这样你需要投入更多的时间成本来应对。
在现在快节奏的社会,时间就是金钱,珍惜顾客的时间也珍惜自己的时间,才是负责的态度。
(四)不同类型客户的不同沟通技巧
1、顾客对商品了解程度不同,沟通方式也有所不同
对商品缺乏认识,不了解;
这类的顾客对商品知识缺乏,疑虑且依赖性强。
对于这样的顾客需要我们像朋友的细心解答;
从他的角度考虑给他推荐,并且告诉他你推荐这些商品的原因。
对于这样的顾客,你的解释越细致他就会越依赖你;
对商品有些了解,但是一知半解:
这类顾客对商品了解一些,比较主观,易冲动,不太容易依赖,面对这样的顾客,这时就要控制情绪,有理有节耐心地回答,向他展示你丰富的专业知识,让他认识到自己的不足,从而增加对你的依赖;
对商品非常了解:
这类顾客知识面广,自信要强,问题往往都能问到点子上,面对这样的顾客,要表示出你对他专业知识的欣赏,表达出“好不容易遇到懂行的了”用朋友的口气和他探讨专业的知识,给他来自内行的推荐,告诉他“这个才是最好的,你一看就知道了”,让他感觉到自己被当成了最内行的朋友,而且你尊重他的知识,你给他的推荐肯定是最衷心的最好的。
2、对价格要求不同的顾客
有的顾客很大方,说一不二,看见你说不砍价就不跟你讨价还价。
对待这样的顾客需要表达你的感谢,并且主动告诉我们的优惠措施,我们会赠送什么样的小礼物,这样,让顾客感觉物超所值。
有的顾客会试探性的问问能不能还价,对待这样的的顾客既要坚定的告诉他不能还价,同时也要态度和缓的告诉他我们的价格是物有所值的,并且谢谢他的理解和合作。
有的顾客就是要讨价还价,不讲价就不高兴。
对于这样的顾客,除了要坚定重申我们的原则外,要有理有节的拒绝他的要求,不要被他各种威胁和祈求所动摇。
适当的时候建议他再看看其它便宜的商品。
3、对商品要求不同的顾客
有的顾客因为买过类似的产品,所以对购买的商品质量有清楚的认识,对于这样的顾客是很好打交道的。
有的顾客将信将疑,会问:
图片和商品是一样的吗?
对于这样的顾客要耐心给他们解释,在肯定我们是实物拍摄的同时,要提醒他难免会有色差等,当他有一定的思想准备,不要把商品想象得太过完美。
还有的顾客非常挑剔,在沟通的时候就可以感觉到,他会反复问:
有没有瑕疵?
有没有色差?
有问题怎么办?
怎么找你们等等,此时就要意识到这是一个完美主义的顾客,除了实事求是介绍商品,还要实事求是把一些可能存在的问题都介绍给他,告诉他没有东西是十全十美的,如果顾客还坚持要完美的商品,就应该委婉地建议他选择实体店购买需要的商品。
(五)促成交易技巧
1、利用“怕买不到”的心理:
人们常对越是得不到,买不到的东西,越想得到它,买到它。
你可利用这种“怕买不到”的心理,来促成订单。
当对方已经有比较明显的购买意向,但还在最犹豫中的时候。
可以用以下说法来促成交易:
“这款是我们最畅销的了,经常脱销,现在这批又只剩2个了,估计要一两天又会没了,喜欢的话别错过了哦”或者,“今天是优惠价的截止日,请把握良机,明天你就买不到这种折扣价了哦。
”
2、利用顾客希望快点拿到商品的心理:
大多数顾客希望在付款后你越快寄出商品越好。
所以在顾客已有购买意向,但还在最后犹豫的时候。
可以说:
“如果真的喜欢的话就赶紧拍下吧,快递公司的人再过10分钟就要来了,如果现在支付成功的话,马上就能为您寄出了。
”对于可以用网银转账或在线支付的顾客尤为有效。
3、当顾客一再出现购买信号,却又犹豫不决拿不定主意时,可采用“二选其一”的技巧来促成
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