计算机协会上半期工作总结Word文档下载推荐.docx
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关于协会的宗旨,有想修改的意愿,虽说自己有这个权利,但是既然协会有理事会这个机构,就要使之运作起来,待下期理事会讨论解决该问题,这是本学期未完成的一项工作。
协会的宗旨就是协会的灵魂的聚集体,是协会精华所在,代表了一个我们协会的文化思想,清楚地阐明了我们应该奋斗和努力的方向。
一个合适的宗旨,会对我们协会文化思想的传承起到至关重要的作用,宗旨就如同大地之脉,她是成长之本,成长之源,思想决定了我们的行为和目标。
作为学生社团与学生会的区别就在于成立之本,社团是建立在广大会员的兴趣与爱好的基础之上,因为相识的兴趣而齐聚在一起,因为共同的爱好的一起学习、成长,在自身成长的基础之上,才有资格和本钱说“我们要为全校师生服务,为社会服务”。
1.2协会目标:
推广计算机网络文化,为我校学生的计算机应用水平的提高服务。
如果这个作为协会目标之一,我无可厚非,但是如果我们作为一个计算机爱好者组织,广大成员的愿望还是希望把技术运用于实践,实践中获取成就感。
为师生服务获取的成就,毕竟是有限的,尤其是那些简单、重复并且繁琐的内容,更是让人乏味,而且获得的实质奖励不多,如舆论、物质等。
协会目前所拥有的资源太有限了,能给大家提供的锻炼平台也没有完全挖掘出来,目前的情况完全不能满足100多位计算机爱好者的需求,尤其是协会中技术比较好的成员,他们就是想提高自己的技术,还有就是把学到的这些知识作为自己谋生的一种本领。
那么为这一群计算机爱好者打造一个全面学习和实践的平台就成了当下乃至长期的任务,只有提供更多的学习资源,锻炼机会,才能使大部分人同步成长,从而使协会壮大。
我们要把服务与创业结合起来,共同发展,如协会的维修小组、电脑寄存、接待演示文稿的制作、为自己做电子商务网站、接待网站开发项目(包括外地)等。
关于协会的目标,个人认为有必要分解为以下几个方面(以下可能将作为协会2009-2010年下半期及之后长期的任务):
短期目标一:
2009-2011年,搭建一个完善的川农计算机联盟,并且要让协会的在其中起主导作用。
原因有四:
1)、协会是学生自发组织的团队,虽然还是由校团委主管,但是组织建设上完全是由我们自己规划、管理,团委只看成绩,成绩优异、在校内和社会上舆论反响好,就会大力支持,甚至资金和场地上的支持;
2)、而各学院的网络部是直属学院老师管理,很多工作都由上属直接安排,重复而枯燥,且部门的独立性严重不足,受老师影响非常大,不合适担任此类重要职务;
3)、联盟发展到一定状态,必然与社会企事业挂钩,涉及盈利和各方面利益问题,这对于以服务同学的学生会这样的部门就不合适了,而协会则能够理所当然的转型成为兼创业和服务于一体的学生团队,继续发展;
4)、在联盟中起主导作用,也能为协会成员提供更多的锻炼机会和平台(岗位、人脉等资源)。
所以在联盟搭建过程中,无论是短期内服务广大师生的目标也好,还是长期的协会转型也罢,一定要起到主导作用。
短期目标二:
2009-2012年,搭建川内高校计算机联盟。
像这样的任务就不是学生会能做完成的了,能走出川内,走出雅安的团队,绝对是学生社团这样的学生组织。
分析原因:
1)、网络时代,计算机学习必然是通过自我学习与交流实现的,尤其是深入学习,更是多人互相提问、钻研解决的。
四川农业大学毕竟作为一所农业院校,想在短时间内使计算机这一行业跟上其他本科或者计算机专科院校,还是相当有挑战的,所以要想深入了解计算机,就必须外联合作,通过不断的交流来成长。
尤其是我们能正处于网络信息时代,互联网也是一个世界,里面几乎包含了我们想要获取的所有信息,无论是学习、还是创业,现在都离不开网络。
作为本科生还有计算机协会的成员,尤其要意识到互联网给我们带来的信息,学会充分利用它来实现自己的目标。
2)、通过互联网,能实现远程会议、交流,消除了距离带来的不便,并且互联网上非常多的资源可以挖掘,包括外联赞助公司、外联合作单位等;
4)、跨大学的交流,更能锻炼人的交际能力,还能拓展人脉,增广个人视野;
5)、高校竞争,能给协会掺入学习动力和压力……
长远目标:
团队转型,拥有自己专属的比较宽敞的办公地点,供成员学习交流,服务于广大师生的同时开展网络营销:
记得曾经听马云说过,21世纪要么电子商务,要么无商务可言。
网络的发展,为各项贸易带来非常多的益处!
可以毫无疑问的说,电子商务给我带来了更多的机遇,而不是挑战。
现在很多大学毕业生面临工作难题,这能怨谁?
大学老师没教授就业本领?
社会太黑暗了?
自己家庭背景太差了……实际上最根本的问题在于自己,请记住一句话:
有本事的人有饭吃,没有什么规则,要有运气才能成功,一定不能懒惰,要一直向目标前进!
现在摆在我们这群计算机爱好者面前的就是一个非常好的机遇:
1、网络时代,谁的计算机能力强,那么谁就能说得上话,这是相对某些人群、某些领域的,而且看你怎么运用这个互联网;
2、现在国家也高信息发展,对这方面的帮扶相当大,大家可以留意这一行业的待遇和就业鼓励(公务员);
3、懂得运用网络的人才,知道如何把网络变为第二个现实的商业战场、贸易世界,甚至政治世界;
综上所述,随着网络时代的来临,通过网络学习、搞团队建设、创业…这是一个不可阻挡的趋势!
协会要通过不断地积累,一步一步的实现每一程路上的各项小目标,如此积存下来的实力才足以在这个时代立足!
以上属个人想法,就目前个人的经验而言,思考范围有限,还有很多不足的地方,希望看到这篇总结的协会干部,深入思考,你作为一个协会的领导,作为一位开垦者,应该如何来建设这个团队。
在其位谋其政,这不仅是你的责任,更是你的义务,这个团队在你带领的这段时间里面所取得的成绩就是对你个人能力的体现!
一分耕耘一分收获,只有不断付出与思考,个人和协会才会进步!
二、本期协会内部建设概况
2.1制度建设
2.1.1
章程修改
从上期开始,从章程个各项内容上有部分修改完善,具体体现在章程中:
1、协会性质;
2、目标;
3、宗旨等。
2.1.2
制度建设
初步完善会员管理制度、财务制度、活动管理制度、外联合作制度、例会制度等构成协会的制度体系,但是由于协会发展程度不高,很多内容有个人修改,其他理事成员参见无异议,便修改完成。
但是因为初步确立,实行还需要时间积累,一步一步落实到位。
如协会例会制度,至少每2周一次,成员大会每月1次,干部佩戴协会证件、并准备会议文稿发放给大家,实行初期有一定成效;
必须在招新后的第一次成员大会上向大家宣读协会的各项制度,让大家了解协会的相关信息,以便在以后的工作中有明文可据(奖惩、了解个人交会费后具备的权益,让新成员深入的感受到自己是协会的一份子),其他内容还需根据协会发展一步一步落实到位!
2.2机构设置
理事会:
理事会成员
轮席理事长及助理{活动部
网络部
办公室
技术部(硬件技术,软件应用,网络工程,SOS小组)
宣传部
外联部
开发工作室}
会长副会长
团支部
团支部:
在组织机构中,协会2009年正式成立团支部。
团支部的加入有利于协会的内部组织建设,尤其是凝聚力、和个人思想方面,团支部并不是也给大家洗脑,而是要传达一些先进的思想给会员们,那就是:
协会是我家,发展靠大家!
我是协会一份子,我有权参与协会的一切发展讨论!
在建立初期,团支部没有起到这样的作用,原因有如下几方面:
1、支部刚成立,本身发展刚刚起步,组织机构不完善,支部经验缺乏,及支部资源缺乏,导致支部开展各项工作都先要碰壁;
2、支部与协会本身衔接不够,很多时候,两边独立开了,从思想上就产生了隔阂;
3、并不是不能建设好各部门,把团支部融入进来,而是协会干部能力有限,不能把各部门凝聚到一起,这是我们作为干部应该思考的问题,自己提升能力的空间还很大!
技术部:
由于协会的技术人员到各学院、各实验室担任重要干部,进一步发展,能在协会分配的时间极其有限,所以技术部各部门建设成了比较严重的问题,协会要强大,就得靠技术部,技术部建设在于发掘更多的资源,让技术部成员得到锻炼,从实际的运用中得到成就感,满足大家的一些心理需求,同时加强协会成员间的交流,一次提升凝聚力!
其他部门:
协会章程、制度等对每个部门以及协会的建设方案,有比较详细的规划,关键在于协会发展到一定的基础上,完善和落实各部门的工作!
2.3招新工作
2.3.1
简讯
首先,招新前我们做了大量细致的准备宣传工作。
为了让新同学们更好的了解计算机协会,也为了更好的把我们计算机协会介绍给新同学们,以使计算机协会以能更好的为同学们服务,我们召开了多次会议将工作细分到人头,以期待能为同学们提供一些力所能及的帮助。
但是整个招新工作下来之后,与预期结果相差甚远,出现了很多问题,再此做出总结。
希望通过总结并纠正遇到的问题,将招新工作经验传承下去,并且希望下一任干部将工作做好,从中能够收获一些东西。
2.3.2
招新准备工作总结
1、招新宣传单(宣传部或者安排一个人负责)
制作模版过程中遇到的问题总结
模版创新:
原本想参考协会以前宣传单的模版和“网络上”的模版,设计一份更加新意的宣传单。
但是由于时间与协会现留任干部能力关系,创新出来的模版没有之前的模版好(排版格式、美观程度、内容的清晰度),所以沿用了协会以前的宣传单,但是在部门规划、培训内容和口号等地方有微弱改动。
添加信息细节:
特别添加了2个飞信群号,2个QQ群号,以及一个协会专属QQ号,外加协会网上报名地址,面试时间与地点(分时间段按号安排面试)。
印刷过程中遇到的问题总结
资料印刷:
考虑到成本费用,选择传统的胶印,0.07元一张,印刷1000份,其中600-800份用于下寝室宣传使用,每寝室1张,在学校外面的一些广告店面就行。
关于印刷资料注意问题:
1、必须提前2-3天印刷;
2、分工各成员负责不同宿舍发放宣传单,并且要提前做一个发放资料的培训,可以提前无色几个大一新生帮忙;
3、预留200份招新现场使用;
4、避免和其他社团、部门同时发放资料;
5、保存好发票或者收据,报销和申账凭证;
还特别制作了一个网站报名系统,方便新生报名登记信息,同时也减轻协会整理资料的难度,也展示协会自身的一点特色
2、海报、展板、横幅制作(宣传部)
海报:
各宣传部或者宣教部制作海报8-10元一张,但是和经常合作的部门或者熟悉的人只需要6元一张,最好选择自己制作,除开成本,可以给与制作人员适当鼓励,不仅锻炼了宣传部,使协会资源没有外流,加强沟通。
展板:
协会一直希望自己拥有一块独立的展板,不用和其他团队抢占资源,也可重复使用,方便而节约经费;
还可以租借给其他部门,收取一定的租金,算是为协会创取一点小收入;
横幅:
招新使用的横幅,一般就是挂在帐篷上面,由宣传部使用工具(红纸)写就能行,协会还有其他布料横幅课循环使用;
注意:
海报、展板、横幅都有两个目的,1、宣传作用;
2、造势作用
3、借座椅(至少2张桌子,4张凳子)、帐篷(一人负责)
座椅:
一般招新的时候,团联会把各协会办公室的座椅征用,所以这个时候必须要点清协会财务,今年团联工作问题导致我协会丢失一台电脑主机,至今未商出量一个合适的结果。
现场布置的座椅,一部分团联会借用,但是不够!
有的宿舍有自习室,可以和舍管老师商量借用桌子,凳子可以从自己或者新生宿舍里面借用,必须保证至少有2张桌子,6张凳子。
借用条件:
学生证、交际口才!
借用时间:
提前一周招呼,提前1-2天搬到协会办公室;
帐篷:
这是件抢手而有限的资源,很多人在学校各团队间的关系都不错,借用的部门也不少,所以必须提前一周左右和拥有帐篷的相关团队、商家打好关系,说明一下。
一般借用的地点是:
校内开拓者、五色彩石、学校招生就业服务中心、各学院办公室、校门口动感地带营业厅、联通营业厅、外面各店面商家(眼镜店、理发店、新华书店等);
4、借教室作为招新
一般情况下,团体联合会会统一安排教室,不需要我们借用。
但是,有可能分配给我们的教室较小,容纳不下多少人。
关于借用教室及面试的4个问题:
a)、
教室过大,参与面试人员确实多,气势壮大,但是由于面试时间长,排队等候时间相应增长,可能会导致人员流逝,并且由于场地过大、声音嘈杂、面试人员月评审员声音过小等导致面试效果下降,故借用一个容纳100人左右的教室比较合适;
b)、
由于面试时间过长,大一新生对很多信息认识不清楚,容易受环境影响,社团竞争,可能导致人员流失,并且长时间的面试对评委的压力也大,也很疲劳,如果条件允许,再借用一个教室2个地点同时面试,减轻负担;
c)、
借用第二教室一般是一教教师休息室或者其他部门没借用的教室(有的教师休息室锁已经坏了,直接使用就行了,不过最好能提前贴上一张字作为借用凭证),具体视当时环境而定;
d)、
面试人员过多,按时间段分批次通知面试;
5、新生报名系统与纸质报名登记表
网上报名系统:
制作一个简单的信息登记系统,在现场招新时,使用2-4台电脑,使用路由器建立一个局域网。
做一个如此简单的报名系统,一则显示和其他社团的差异性,吸引广大新同学,把阵势也烘托出来了,二则制作如此一个报名系统减轻了纸质报名后,需要把相关信息添加到电子文档信息中的的繁琐(即把输入电脑,轻松很多,经历了就知道了,感慨~~)
纸质报名登记表:
协会按照需要交至团联的一份成员信息表制作了一份较为详细的纸质登记表,作为备用,避免网上报名系统出现问题
6、建立协会新生QQ群:
至少3个,无要求加入!
7、建立协会新生飞信群,至少3个,无要求加入,至少一名协会人员作为管理员(以后活动通知媒介)
8、下寝室宣传,缺乏宣传效果在各寝室作相应的说明,准备工作:
通过调查了解新生宿舍分布;
9、场地设置:
会旗、、办公室
10、
面试题准备
2.3.3
招新现场
l
统一穿戴协会衣服或者帽子
填写登记表
200字自荐书(要求:
自我介绍、加入目的、对协会期望)
携带笔记本、音响(播放音乐、最好能制作一张招新碟片介绍协会)
现场照片采集
佩戴协会证件
三、本期活动开展情况
3.1培训讲座开展
由于新生到校,绝大多数的大一新同学只了解少部分计算机基础知识,针对这一情况,开展了office培训4次(协会自发组织一次,与经济管理协会等六协联合开展些列培训穿插一次,与医学健康协会一次,团联干部培训一次),计算机硬件知识讲座一次,Photoshop一次,电子杂志一次,网页制作培训会一次,培训类活动共计8余次,在社联活动部登记六项。
通过这一系列计算机入门的培训活动,让协会成员对所学的知识有了一个初步的了解,把大家分成不同的兴趣小组,以小组为单位交流学习。
由于时间和空间限制,协会的培训活动只能安排这么几项,达到以下目的:
1、让广大会员了解多项应用软件操作,选择性的学习;
2、根据不同成员的兴趣爱好,把协会成员分为不同小组,以小组为单位开展交流会,更能促进大家的进步;
3、代步式,让新成员踏入计算机的大门,打下基础,以便在09-10下期时,有针对性而深入的学习。
3.2协会内部娱乐活动
六协联谊晚会、张家山聚会交流,协会例会,各项加强成员间交流的活动,促进各成员融入到协会之中。
一次又一次的集体交流,旨在让各成员了解协会,先了解才有思考,思考关于协会能为他们提供什么,思考他们在协会中担任什么样的角色;
通过交流让成员彼此间更加熟悉,在互相了解的过程中让各成员融入协会,在协会中,大家不仅是来学习计算机知识。
到了这里,我们更是朋友,我们为着同一个兴趣而到了这里,朋友间说话更多,能增加彼此的了解、熟悉,促进计算机知识的学习。
3.3协会外联发展情况
3.3.1
雅信(Yaxin)电脑有限公司
继上届协会干部的努力,与雅安雅信电脑有限公司建立合作关系。
今年,将该公司的会员卡,技术老师的指导培训工作落实到位,使众会员感受到了该公司给我们带来的机遇。
今年,该公司还赠送我协会2台二手电脑(机箱,不包括显示器),虽说不多,但是在某些层面上来说还算是取得了不小的进步,协会的硬件设施有所增加,供会员操作的设备增加有助于协会的壮大和发展。
另外还与该公司洽谈了另外几项事情(待做):
1、为该公司做销售网站,并提供技术服务,但是我协会的人员算作兼职或正式员工,获取相应回报,由于我协会技术人员不足及与该公司深入交涉不够,取消了该项内容;
2、向该公司输入技术人员,直接参与该公司的销售等工作,学习实践;
3、下期开展电脑校园行活动,向广大师生展示计算机发展,参插一些活动,宣传该公司和协会:
如装机比赛,电子竞技等;
4、技术指导老师每月到我校进行一次培训内容(开展技术月交流会);
5、协会网站上宣传该公司的产品,让协会成员参与电子商务活动……
3.3.2
川农计算机联盟
原本筹建四川地区的计算机协会联盟,但是由于协会的地理位置及协会实力,决定先打下川农计算机联盟的基础,同步开展与其他高校的联系,一步一步发展。
本学期借奥斯特杯网页设计大赛开展了联盟的第一次会议,会议效果比较好,但是下来之后开展工作就遇到了很多问题,如联盟成员的时间、技术、目标等,以及指导老师、支持单位等,一个接一个的问题暴露在我们面前,有问题就必然有解决的办法,对于联盟的工作开展,请参照协会关于联盟的保存资料,以及个人的思考。
联盟由各学院网工部、开拓者、五彩网、懒人购物网等组成,这对于能力已经达到一定水平的协会成员,是一个更好的锻炼平台,尤其是大二大三的成员,参加联盟单位的建设,如担任各单位的技术指导、为各单位组织技术交流等。
在现阶段,协会中比较突出的是周英能同学担任五彩网的主管、现就业服务中心主管、黄贵阳同学担任工学院网工部部长、杨敦川同学担任理学院网工部部长。
3.3.3
高校计算机联盟
我们不能满足于川农的各种锻炼,我们毕业后也要走出雅安、面向社会,积极搭建与川内各高校的联盟平台。
让我们有更多提高技术与人际交往的机会,使自己、使协会更加成熟。
拓展联盟,是增广我们自身视野的好方式,对于个人能力锻炼更是一个不错的平台,而且能够挖掘出更多的资源,为协会也为自己。
四、自我总结
敢作敢为,作为一名大学生,应当清楚地认识到自己时候能够达到别人取得的成就,分析自己如何实现或者为什么不能实现。
就个人而言,无论在哪个领域,都充满自信,没有我不能办到的,只有自己没去尝试做的!
谨记:
勤于思,敏于行。
这份总结构思了很久,但是写下来之后发现,似乎有点长,但又不详细清楚,想继续写下去,但是已经不知道些什么,看到这份总结的计算机协会的干部们,如是你们有什么疑问和好的想法,请尽管与我交流,协会是我家,发展靠大家,我已把协会当家,希望你能把我当做家友相识!
在这学期的工作中,自己结识了很多人,通过交流学到了很多东西,也发现了自己的不足,在不断的磨砺中,我在成长……自此,已经不知道能写些什么了,自我的反省,谨记于心足矣,关于锻炼、成长、发展,借用一句话:
交换一个苹果,各得一个苹果;
交换一种思想,各得两种思想。
个人理念:
以诚待人,广交朋友~
只有想不到,没有做不到~(勤于思,敏于行)
要给跟着我混的人成就感~
协会是我家,我要对在我家有里面的每一个人都好!
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