国内著名建筑企业施工项目经营管理平台软件开发需求分析Word格式.docx
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调研咨询阶段、系统设计开发阶段、推广实施阶段。
调研咨询阶段的主要任务包括项目法施工业务管理咨询和信息系统咨询。
业务管理咨询包括业务现状调研、业务诊断分析、组织结构和业务流程设计;
信息系统咨询包括系统现状调研、系统需求分析和系统体系架构设计。
通过近期对公司管理部门以及项目部的调研与分析,对公司项目法施工的业务结构、业务流程和信息系统现状有了明确的认识,对项目法施工从业务流程和信息系统两个方面存在的问题有如下小结:
✧业务流程方面:
缺乏一致性、协同性和全局性;
业务流程没有在现代信息和网络技术的条件下进行过全局性的思考,缺乏业务与信息技术紧密结合的流程设计;
较少考虑各个部门间的协同工作。
✧信息系统方面:
缺乏相对完善的信息系统,缺乏内部信息共享和协同机制。
系统需求分析报告是在对项目法施工的项目部、公司管理部门调研和业务诊断分析的基础上,在全面了解公司管理部门和项目部业务系统需求的前提下,经过分析、整理、讨论和归纳所写成的,它将为随后的系统概要设计、详细设计、开发和实施打下坚实的基础。
2.2信息系统建设目标
公司施工项目经营管理平台建设目标分为三个层面:
管理层、操作层和应用系统层。
对于管理层来说,施工项目经营管理平台的建设目标是:
✧规范业务流程,提高成本管理的效率与成本分析的准确性
✧通过施工项目经营管理平台的实施和使用,逐渐改变各种作业不规范的情况,从单据、代码、环节和流程等方面逐渐规范和标准化,提高成本管理的效率与成本分析的准确性。
✧优化和自动化业务流程,提高工作效率降低成本
✧在现代信息技术的条件下对业务流程进行重新思考,对业务流程进行优化和自动化,并以信息系统支持优化和自动化的业务流程,从而提高工作效率降低成本。
✧实现业务线间及业务线内业务协作
✧业务线内协作指在同一业务线内部不同环节间的协作;
业务线间协作指不同业务线之间的协作。
业务协作是公司内部资源整合的基础,是施工项目经营管理平台的工作重点。
✧管理信息的采集、统计和分析
✧管理的基础是数据,因此采集业务信息非常重要。
系统应在采集业务数据的基础上实现为各级领导层服务的统计分析功能,为领导决策提供科学依据。
对于操作层来说,施工项目经营管理平台的目标是:
✧信息共享
信息的共享包括基础信息(工程量、定额库、材料设备、施工方案信息等)和操作信息(如状态信息)的共享,信息共享可以减少查询时间,减低重复录入,提高准确性,大大降低操作人员的工作强度,提高工作效率。
✧辅助操作
操作人员希望借助系统解决原有的部分手工操作、降低手工操作造成差错的可能,例如单据打印、费用计算、单证管理等工作。
✧工作提醒
由于业务环节之间存在关联,对操作人员的作业时间提出很高的要求(如工程款支付数额与期限),系统可以通过通知、提醒等方式辅助操作人员合理的安排时间和任务。
从应用系统的角度来看,系统的目标是:
✧稳定可靠
作为公司的核心业务系统,系统故障可能会带来巨大的损失,稳定可靠、数据备份是基本需求
✧可用易用
系统可以适用各个业务环节的需求,并且容易使用。
✧灵活
灵活体现在三个方面,一是提供灵活定制的功能,以适应公司与项目部业务的差异性;
二是提供灵活的模块插入功能,以适应各项目部外部环境的差异;
三是系统的体系结构具有较大的灵活性,以满足公司业务发展的要求。
✧可实施
系统的实施过程不能太复杂,可以通过适当的系统配置来完成,只有这样才能在各个项目部实施,满足公司现有和未来的网点的实施需求。
✧体系架构具有前瞻性
体系架构设计应该具有前瞻性,要充分考虑公司业务和信息技术的发展,满足公司未来5年左右业务发展需求。
3系统总体模型
施工项目经营管理平台总体功能框架模型
公司施工项目经营管理平台总体模型可以概括为三个层面,九个部分,如上图所示。
三个层面包括基础层、业务操作层、管理服务层,九个部分包括基础支撑、工程基本信息(投标、合同信息)、材料管理、成本管理、分包管理、计划管理、资金管理、管理信息、应用集成等九个部分。
基础层包括基础支撑部分,涵盖三维算量、定额库、价格信息、清单子目、标准定额库、企业内部定额库等功能模块,是整个系统运行的基础;
业务操作层包括投标信息、合同信息、材料管理、成本管理、分包管理、计划管理六个部分,是业务运作的核心;
管理服务层包括资金管理和管理信息两个部分,完成对数据的统计分析功能。
4具体功能描述
4.1基础支持模块
基础支撑部分主要包括三维算量、定额库、价格信息、清单子目、工料机库、费用库等模块,是整个系统的基础。
基础支支撑模块数据流向
工程量树状图
1、具体需求描述:
✧三维算量:
通过三维建模,生成相应的图形文件放在平台的工程图形数据库中,工程量树状分解模型放入指定的数据库中。
要求:
1、按部位建立工程量分解模型;
2、对整个工程,按照合理的数据结构建立工程量数据库;
3、工程量能与清单计价规范灵活匹配,按所需的工程部位生成施工图预算;
4、能将实际消耗资源对应到工程实体的各个部位,按工程部位统计工程实体所需的实际资源消耗量。
三维算量结果的应用范围:
投标、预算、成本造价计算、竣工结算、竣工图、成本考核。
✧内部成本定额的子目设置:
1、实体工程子目编号能够与清单计价软件的子目保持完全同步;
2、措施费部分子目尽量沿用清单计价软件的子目,若无法与清单计价的子目相对应的,则根据工程量的项目名称由公司统一制订编号修改到内部定额中。
3、措施费中非通用部分的定额由使用人员自定义定额消耗、子目编号等,添加到内部定额库中自定的定额库中。
✧实际资源消耗:
其数据源通过对项目施工管理过程中的数据收集和材料设备的出入库登记和盘点等途径通过平台上传,将信息按时间段或工程进度阶段整理收集。
✧企业定额库:
以深圳市标准的工程量消耗标准为基础根据企业的实际情况对定额中的消耗水平和单价及其部分子目进行修改,使其更贴近我公司的管理和成本的控制。
✧进度:
运用合同成本报表、实际成本报表和产值报表以及工程月实际人、材、机的耗用量进行灵活的对比和分析。
✧工料机消耗:
通过成本的工料机消耗与实际发生的人、材、机消耗具有一一对应关系,为成本分析提供数据比较的依据。
✧工程量树状图:
建立工程量树状图,达到通过对树状图的各个单元的点选操作,完成对应工程单元的内部定额成本计算和产值计算。
并将实际发生的各种资源消耗与树状图的各个单元进行匹配,以便计算实际发生成本。
2、数据格式
✧劳务用工登记表
用工对象(构件)
工种
用工耗量
用工单价
。
✧设备使用登记
设备种类
使用耗量
使用单价
✧材料出入库凭证
常规材料出入库凭证指标
使用部位
4.2材料管理模块
材料管理部分是根据工程量计算和工程进度计划而实际产生的材料、设备的消耗量。
同时,将材料、设备的供应商信息与材料的编码管理纳入到本部分一并处理。
主要包括供应商管理、材料设备编码、材料计划管理、设备计划管理、针对具体工程部位的材料设备的出库、入库登记。
材料管理数据流向图
1、具体需求描述
✧建立完整的材料数据库编码体系。
通过对材料供应商的信息积累,逐步建立材料供应商数据库(包含供应材料种类、供应材料价格、材料使用在各项目中的使用记录,以及相关部门对所供应材料的使用评价),为工程项目的材料采购提供采购信息平台,优化材料采购的工作流程、提高材料采购的工作质量。
✧由进度计划提出材料使用计划,通过采购计划、材料采购招标、材料采购合同签订、材料出入库记录,形成对工程项目材料使用的全过程跟踪管理。
✧需要考虑不同工程项目之间的材料调拨管理。
✧能够实现按材料种类、材料使用时间段、材料使用工程实体部位等指标进行方便的查询统计与组合查询统计。
✧能够根据公司具体需求实现材料内部单价分析与形成材料报表。
✧设备租赁、使用管理和周转材料的租赁、使用管理按照与材料使用管理相同的模式进行软件开发。
根据材料管理的具体要求,建立能够适应上述材料管理的各种数据格式,并形成相应的数据库。
4.3成本管理模块
成本管理部分是本平台的核心,并可以作为清单计价软件使用,包括按工程部位计算的预算成本、实际成本、产值;
计划管理、成本分析、主要指标与相关报表等。
可以挂各地区省市的定额模块。
成本管理数据流向图
✧合同成本:
分为合同总成本(目标责任书)、月合同成本。
✧合同总成本:
根据新接工程已有的资料(合同、补充协议、图纸、会审纪要、施工方案、项目部人员配置)通过三维算量的方法,计算的工程量套用企业内部定额得到得企业成本数据和分析数据。
并以该成本为基础对项目成本进行控制和管理。
✧月合同成本:
月合同成本是根据现场核实的当月完成的实际工程量(包括甲方未确认的签证单)套用企业内部成本定额,按照合同成本中的消耗量和单价编制的月进度成本报表,反映当月完成的原计划成本。
✧实际成本:
主要指月实际成本根据现场核实的当月完成的实际工程量(包括甲方确认的签证单等能够结算回来的工程量)套用企业内部成本定额,结合项目人、材、机实际耗用和单价编制的月进度实际成本月报表,反映该项目当月发生的实际成本,并与月合同成本进行对比和分析,其差额用做调整项目的合同成本,并对差额进行分析和查找原因,从而发现管理上的问题。
✧产值:
按照投标报价,根据工程的进展情况,由实际完成的工程量通过相应计算规则而得到的工程产值数据。
✧主要经济技术指标:
反映工程项目各项经济指标和经济数据。
✧报表:
项目月合同成本月报表、产值报表…….。
4.4分包管理模块
分包管理部分包括分包商管理、分包款收付等模块。
分包管理数据流向图
✧预算成本:
通过企业内部定额,结合通过三维算量得到的工程量而计算得来的成本数据。
该数据要能够达到进行任意的工程实体的成本累计,以便在进行按时间段分析成本时,能得到具有可比性的数据。
产值的计算要能够灵活套用不同的计算规则。
✧分包结算:
要求获得分包结算的各种数据。
✧分包合同:
能够反映详细的工程款支付条件。
✧分包工程款支付:
根据分包合同规定,按照实际工程完成情况进行分包工程款支付。
✧分包商管理:
建立各种专项工程的分包商数据库,进行工程跟踪与评价。
✧根据工程分包管理的具体要求,建立能够适应上述分包管理的各种数据格式,并形成相应的数据库。
4.5计划管理模块
✧计划管理包括:
进度计划管理、资金计划管理。
✧进度计划管理:
包括产值计划管理、成本计划管理。
✧产值计划管理:
包括年度产值计划、季度产值计划和月产值计划管理
1.年度产值计划:
是年初由项目根据该项目的施工计划安排当年所完成的工程总产值。
2.季度产值计划:
是季初由项目根据该项目的施工计划安排当季度所完成的工程总产值。
3.月产值计划管理:
是月初由项目根据该项目的施工计划安排当月所完成的工程总产值。
✧成本计划管理:
可分为年度成本计划、季度成本计划和月成本计划。
其中包括劳务用工计划管理、材料计划管理和机械设备使用计划管理。
是年初由项目根据该项目的施工计划安排当年所完成的工程套用企业内部成本定额所得到的年度成本报表,其中反映该项目本年度计划总成本。
包括项目年度劳务用工计划、项目年度材料购买和调拨租赁计划和机械设备使用租赁计划。
是季初由项目根据该项目的施工计划安排当季度所完成的工程套用企业内部成本定额所得到的季度成本报表,其中反映该项目本季度计划总成本。
包括项目季度劳务用工计划、项目季度材料购买和调拨租赁计划和项目季度机械设备使用租赁计划。
是月初由项目根据该项目的施工计划安排当月所完成的工程套用企业内部成本定额所得到的月成本报表,其中反映该项目本月计划总成本。
包括项目月劳务用工计划、项目月材料购买和调拨租赁计划和项目月机械设备使用租赁计划。
✧资金计划:
根据材料购买计划、设备购买计划和分包工程款支付计划确定。
4.6投标、合同信息模块
工程基本信息部分包括合同信息、投标信息等。
数据格式:
✧根据投标信息、合同信息的具体要求,建立能够适应上述投标信息、合同信息的各种数据格式,并形成相应的数据库。
4.7资金管理模块
资金管理部分包括工程款收付、保函、保证金回收等模块。
通过对合同数据进行提取,根据实际项目运作状态,紧密跟踪工程款收付情况;
并建立保函、保证金台帐监控保函、保证金的回收。
资金数据流向图
✧根据合同、补充协议、设计变更关于资金方面的数据,按形象进度进行资金回收的催办,在催办过程中通过预警、报警进行工作提示。
✧根据投标关于保函资金方面的数据,按规定时间进行资金回收的催办,在催办过程中通过预警、报警进行工作提示。
✧根据保修金方面的数据,按规定时间进行资金回收的催办,在催办过程中通过预警、报警进行工作提示。
✧根据保法律事务关于资金方面的数据,按业务流程进行资金回收的催办,在催办过程中通过预警、报警进行工作提示,并进行详细的工作记录。
✧根据资金管理的具体要求,建立能够适应上述资金管理的各种数据格式,并形成相应的数据库。
4.8管理信息模块
管理信息部分包括综合查询和统计分析模块。
管理信息部分帮助各级管理者从多种角度全面了解公司的运营状况。
综合查询更侧重业务明细信息的提供,最适合一线业务管理人员使用;
统计分析则侧重统计信息提供,应用数据仓库理论从多个角度对业务数据进行分析和挖掘。
管理信息数据流向图
✧能够灵活方便地进行各类信息与数据的分类汇总、能够方便地查看所需的专项数据。
2、数据格式:
✧根据工程查询与统计的具体要求,建立能够适应上述查询与统计的各种数据格式,并形成相应的数据库。
4.9集成应用模块
应用集成部分包括施工项目经营管理平台内部集成、项目管理系统集成、与公司内各项业务系统集成等模块,是平台内部模块间及与外部系统交换信息的通道。
在施工项目经营管理平台的开发过程中,必须充分考虑平台的可扩展性,并在开发平台时,提出与图中其余管理模块的数据集成以及应用集成方案。
5成本分析软件
1、成本分析软件的内部定额编制原则
✧按照正常的施工条件和目前公司的施工机械装备水平、合理的施工工期、施工工艺、劳动力组合为基础进行编制。
✧根据现行有关国家产品标准、设计规范、施工验收规范、适量评定标准和安全操作规程,并参照公司建筑构件、配件通用图法进行编制。
✧计算规则依据深圳市建筑工程消耗量标准、深圳市建筑装饰工程消耗量标准的规定确定,项目划分也以此为基础,并结合本企业的实际情况进行适当的“增、减、并、调”。
表现形式、排列顺序与深圳市建筑工程消耗量标准、深圳市建筑装饰工程消耗量标准基本保持一致。
2、编制依据
✧深圳市建筑工程消耗量标准
✧深圳市建筑装饰工程消耗量标准
✧本企业劳动消耗标准和市场劳动消耗标准
✧本企业劳务公司
✧本公司各项与经营有关的管理规定
✧已竣工工程的材料消耗量
3、作用与运用范围
✧本定额是公司建筑工程完成规定剂量单位分项工程计价的人工、材料、施工机械台办消耗量标准:
是进行项目法施工,更好地控制施工生产成本的必要条件;
是响应“低价中标”投标报价的基础,也是计算成本核算指标、计算机公司生产利润的基础。
✧本定额适用于深圳市内的工业与民用建筑的新建、扩建、改建工程的基础工程、结构工程和建筑装饰工程。
4、维护与升级
✧根据公司业务需要,对成本软件进行维护与升级。
6内部定额的维护与升级
本平台的内部定额维护与升级是指平台在投入使用后,使用单位根据企业和工程的需要,需要对内部定额进行的各种修改。
分为增减定额子目、定额消耗量的修改、内部定额工料机的单价的修改和脱机电脑的内部定额升级。
1、定额子目
根据开发商提供的定额编制器,由具有修改权限的部门和人员对数据库中的内部定额中的子目进行增减和修改。
2、定额消耗量的修改
根据开发商提供的定额编制器,由具有修改权限的部门和人员对数据库中的内部定额中的定额消耗量进行修改。
3、内部定额工料机的单价的修改
✧根据开发商提供的定额编制器,由具有修改权限的部门和人员对数据库中的内部定额工料机的单价进行修改。
✧通过材料软件的材料和设备的价格收集,可以制成内部价格升级包,由具有修改权限的部门和人员对数据库中的内部定额工料机的单价进行升级。
4、脱机电脑的内部定额升级
✧项目上不具备上网条件的电脑升级通过,将公司数据库备份或制成升级包的形式完成。
7权限管理
1、权限控制子系统
✧系统管理是系统超级管理员实现的功能,主要实现系统正式运行后的组织部门设置、系统功能模块配置、岗位/角色的定义、成员基本信息登记和各级操作人员操作、修改和查阅权限设置。
以及对系统基础报表的定义功能。
2、角色管理
✧岗位角色或职务的管理和配置是基于组织机构的基础上,为进一步的权限配置提供服务的。
按照角色配置权限,可以实现按组授权和管理,方便批量授权和配置。
✧在部门角色名称确定后,点击右上角色列表中“权限管理”列,即可实现对该角色的权限配置
3、成员信息
✧成员信息按照组织结构的隶属关系设置,在已经建立完成的机构组织部门,可以添加属于本部门的各级成员。
成员基本信息有姓名、职务(角色或岗位)、办公电话、手机(用于短信和系统集成)、电子邮件等。
4、菜单权限
✧各级操作员的权限是进入系统人员的身份认证。
在层次上操作权限设置为公司、分公司或项目部。
在成员信息管理中,已经分配了角色或岗位的人员将自然具备该岗位所具有的权限。
这里,允许对成员权限进一步调整。
8平台维护与升级
1、平台维护管理是从系统试投入运行以后的管理。
平台维护分为用户日常维护、开发方技术支持、开发方远程维护和开发方现场维护等。
✧建立系统运行日志,详细记录系统运行过程中出现的问题,分析可能的原因,以及采取的解决处理办法。
✧建立数据备份日志,详细记录数据备份的方法、时间、处理人等。
同时建立并整理异地脱机备份数据档案库。
✧定期检查系统安全(每月至少1次)。
包括数据备份检查、病毒检查、网络连通检查、电源检查等。
✧日常数据维护:
包括数据资料的整理、修改、补录、校验等。
✧开发方技术支持是通过电话技术支持、远程维护、现场维护等方式解决平台运行中提出的的问题。
2、产品升级是平台在投入运行后对平台终身进行的升级。
分为总体性升级、操作和性能升级和功能上升级三个方面。
✧总体性升级:
指平台在投入运行后,由于国家及深圳对定额和计费方式的修改,使平台脱离了先行的使用模式。
需要对平台进行的升级。
✧操作和性能升级:
指平台在投入运行后,对本平台的操作以及性能上的升级。
✧功能上升级:
指平台在投入运行后,由于应用单位在管理理念和管理方法的改变以及对平台上原来不具有的功能所提出的需求,而对平台进行的升级。
9附件一:
功能模块概要
9.1成本分析
1、项目初始登记
项目登记表
1.1、项目属性(项目属性表)
1.2、招标文件
1.3、投标商务标书
1.4、协议、合同文件
(1)、合同内容摘要
(2)、合同文本部分
1.1.5、项目管理目标责任书
(1)、项目责任书文本部分
(2)、《项目预算成本指标汇总表》
(3)、《项目管理费用表》
(4)、《分部工程人工费汇总表》
(5)、《工程直接人工费明细表》
(6)、《工程主材费用表》
(7)、《工程辅材费用表》
(8)、《劳务辅材费用表》
(9)、《项目部大型机械使用费分析表》
(10)、《劳务机械用电费用分析表》
2、三维可视算量
2.1、通过三维建模可以分部位计算工程量,并按项目管理的需要建立工程量分解模型。
2.2、按计算的工程量自动生成施工图预算或施工预算
2.3、可按项目实际完成的形象进度自动汇总工程量,生成产值成本报表
3、预算造价分析
3.1、预算造价分析――清单计价软件(挂专业定额库)
3.2、投标报价分析――清单计价软件(挂专业定额库)
4、成本指标分析
4.1、项目成本指标分析――金众集团施工项目成本分析平台(挂接金众施工定额)
4.2、项目成本指标结算――金众集团施工项目成本分析平台(挂接金众施工定额)
5、项目盈利分析
5.1、项目成本分析汇总――《项目成本指标分析表》
5.2、企业各项
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