08 重大涉密活动和涉外保密管理制度Word文档下载推荐.docx
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4.1.6专项保密方案须报保密委员会领导审批。
4.1.7保密办公室按专项保密方案内容和涉密会议保密措施(4.2)要求,对涉密会议进行监控和管理。
4.2涉密会议保密措施
4.2.1会议应选择有保密条件的场所,不得在外资或中外合资场所召开涉密会议。
4.2.2会议开始由会议主持人宣布保密纪律和注意事项,会议期间其他无关人员不得随意出入会议室。
会议休息时,应有专人看守会场。
4.2.3会议使用的文件、资料要统一编号,分发/收回时要履行签发/收回手续。
与会人员要妥善保管好涉密文件、资料,涉密文件、资料原则上不得复印、携带,因工作需要确需复印、携带的,应严格按照《国家秘密载体保密管理制度》执行。
4.2.4未经批准,不得私自录音、摄像,不准扩大涉密范围。
4.2.5会议不得邀请新闻记者参加,活动内容一般不宜宣传报导。
确需宣传报导的,宣传报导内容需经主办(承办)部门领导审核(做适当解密处理),业务主管部门领导审查,保密委员会批准。
4.2.6会议结束后,由会议主办部门负责对涉密活动场地(会场、客房等)进行全面检查,对会议中产生的废弃的文件、资料等及时销毁。
4.2.7会议期间应指定专人进行全程保密监督管理。
对涉及秘密级以上(含秘密级)国家秘密事项的重大会议,须确定一名公司级领导负责保密工作。
会议结束后,会场安全保密工作人员应对会议保密方案的执行情况进行检查,填写《涉密会议保密工作方案执行情况表》(见附表三)。
4.3来宾参观保密管理要求
4.3.1上级领导部门、兄弟单位、客户和其他境内人员来公司进入公司保密要害部位,按《保密要害部位保密管理制度》5.2.4.5执行。
4.3.2上级领导部门、兄弟单位、客户和其他境内人员来公司进入公司保密要害部位,必须由接待部门填写《来宾参观审批表》(见附表四),报主管公司领导审批。
4.3.3接待陪同人员要严格按审批表批复的部门/部位全程陪同参观,不得随意扩大参观范围。
4.3.4陪同人员要严格遵守公司相关保密规定,严守国家秘密,不得与客人谈论与接待工作无关的涉密话题。
4.3.5未经批准,不得向来宾提供我公司秘密载体,确因工作需要提供的,按照我公司《国家秘密载体保密管理制度》的有关部门规定执行。
5涉外活动保密管理
5.1涉外活动应坚持内外有别,既确保不泄露国家秘密又有利于对外交往的原则。
5.2接待境外人员
5.2.1境外人员来公司,接待部门必须预先填报《境外人员来公司审批表》(见附表五),表中接待方案包括接待日程、规格、活动场所、行动路线、涉足区域等内容,并以书面形式提供境外人员的相关资料(如护照复印件等),报请公司保密委员会批准。
5.2.2境外人员涉足区域要妥善保管好涉密文件、资料、计算机、产品实物等,黑板报、宣传栏等公开宣传媒体不得涉及我公司科研生产内容。
5.2.3陪同接待人员不得与境外人员谈论一接待无关的话题,不得携带与接待无关的文件资料。
5.2.4未经批准,个人不得擅自与被接待的境外人员接触,不得向境外人员提供我公司的内部文件资料。
5.2.5境外人员向我公司提供或赠送的一切资料、实物由接待部门交公司保密办公室统一处理。
5.3对外科技交流
5.3.1对外科技交流系指我公司人员在境内或境外参加的有境外组织、人员参与的科技开发、学术交流、文件资料交换、讲学、进修、培训、考察、谈判、合作研究开发、合作经营、商务、展览和咨询等活动。
5.3.2我公司人员参加对外科技交流活动必须执行保密提醒制度。
5.3.3保密提醒制度的工作程序
5.3.3.1我公司人员出境参加对外科技交流活动,经所在部门同意后向保密委员会提出申请,保密委员会会同其所在部门领导共同提醒并向其告知应遵守的《参加对外科技交流人员保密守则》(见附件一),同时要求其填写《参加对外科技交流人员保密义务承诺书》(见附件二)和“参加境内(外)科技交流活动人员审批表”(见附表六),并签署意见。
审批手续办理完事后报保密办公室,由保密办公室填写《年参加境内(外)科技交流活动人员情况登记表》(见附表七)并备案。
然后,方可按照国家的有关规定办理离境手续。
对于一年内数次出境者,可每年对其提醒一次。
5.3.3.2我公司人员在境内参加对外科技交流活动,经所在部门同意后,向保密委员会提出申请,由保密委员会会同其所在部门领导共同提醒并向其告知应遵守的《参加对外科技人员保密守则》,同时要求其填写《参加境内(外)科技交流活动人员审批表》,并签署意见。
审批手续办理完毕后.报保密办公室.由保密办公室填写《年参加境内(外)科技交流活动人员情况登记表》并备案。
6相关文件
《保密教育培训制度》
《涉密人员管理制度》
《国家秘密载体保密管理制度》
《保密要害部位保密管理制度》
附件一:
参加对外科技交流人员保密守则
附件二:
参加对外科技交流人员保密义务承诺书
附表一:
涉密会议保密方案审批表
附表二:
涉密会议会场保密安全检查表
附表三:
涉密会议保密方案执行情况表
附表四:
来宾参观审批表
附表五:
境外人员进入公司审批表
附表六:
参加境内(外)科技交流活动人员审批表
附表七:
年参加境内(外)科技交流活动人员情况登记表
一、公开的对外科技交流活动不得涉及国家秘密。
二、在对外科技交流合作中,确需对外提供国家秘密的,要按照国家有关规定办理审批手续,并要求对方承担保密义务。
三、参加对外科科技交流活动不得携带国家秘密载体(包括载有国家秘密信息的便携式计算机),因工作需要确需携带或向境外传递秘密级秘密载体的,应按照有关保密规定办理审批手续,并采取切实可靠的保密措施。
四、谈论涉及国家秘密的事项要注意场合,防止被窃听。
不得在涉外公共场所及外方提供的场所谈论涉及国家秘密的事项。
五、不得在没有保密措施的通讯工具中传递国家秘密。
不得使用明码或者未经有关机关审查批准的密码传递国家秘密。
六、在境外遇到危及所携带的国家秘密载体安全的紧急情况时,要立即销毁所携带的秘密载体,并及时向我公司的保密工作部门报告。
七、发生泄密问题要立即采取补救措施,并及时向我公司的保密工作部门报告。
No
我于20年月日至20年月日参加(对外科技交流活动名称),部门已向我告知《参加对外科技交流人员保密守则》。
我承诺,在对外科技交流活动中遵守保密守则,履行保守国家秘密、商业秘密和工作秘密的义务。
承诺人签字:
签字日期:
注:
该承诺书一式两份,提醒部门和承诺人各执一份。
多次出国者,在办理审批手续时,须出示此承诺书。
No:
主办(承办)部门
填表人
会议名称
会议时间
会议地点
会议负责人
保密方案主要内容:
(可用附件)
部门领导意见
签字:
年月日
保密办公室
意见
保密委员会
审批意见
备注
本表审批完后,在保密办公室备案。
涉密会议名称
会议召开地点
会议主(承办)部门
会议人数
会议代号
会议召开时间
会场保密
检查确认
已对会场管理部门提出保密要求□
已对会场服务人员进行审查□
会场内防盗报警设备已关闭□
会场内无异常无线发射装置□
会场内没有使用无线话筒□
会场内电视监控已关闭□
会场内录音扩音设备已关闭□
会场内使用的灯光和桌椅没有发现异常□
会场内安装使用了手机信号屏蔽器□
已对出入会场的人员进行了控制□
其他方面的保密检查:
保密工作负责人签字:
会场管理部门负责人签字:
会议负责人签字:
备注
1、本表由会议主办(承办)部门指定安全保密员组织填写。
2、保密检查确认项在内打√。
会议主办(承
办)部门
执
行
情
况
1、控制会场出入人员□
2、按照制定的会议程序进行□
3、宣布会议保密纪律和注意事项□
4、进行会场保密安全检查□
5、制定会议期间出现异常情况的紧急预案□
6、对会场管理部门提出保密要求□
7、对会场服务人员提出保密要求□
接待部门
来宾单位
来公司事由
参观部门/部位
来宾姓名
职务/职称
接待部门领导
审核意见
签字:
年月日
主管领导审
批意见
年月日
1、本表适用于来宾参观保密重要部门(部位)。
2、本表审批完后,在保密办公室备案。
申请人
护照或证件号码
职务
国别/单位
接待方案
部门领导
1、本表由接待部门负责填写接待方案(主要填写接待日程、活动场所、行动路线、接触范围等)。
2、接待人员必须全程陪同,直到送离公司。
3、本表审批完后,在保密办公室备案。
No:
姓名
性别
出生年月
籍贯
民族
学历
政治面貌
现从事何种管理/专业技术工作
是否
涉密人员
涉密等级
此次活动
是否涉密
对外科技交流
对象及事项
签字:
综合部
审查意见
签字:
保密委员会领导审批意见
本表由保密办公室存档备案。
序号
性
别
民
族
职务/
职称
是否涉
密人员
涉密
等级
对外科技交流对象及内容
时间
地点
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
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