开业典礼策划书.docx
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开业典礼策划书
篇一:
开业庆典策划案
远华箭牌瓷砖*卫浴
开业庆典
太原市欧派高级庆典公司
前言目录
一.活动策划方案——整体构思
1.前言
2.确立活动目的
二.活动策划方案——前期筹备
1.邀请嘉宾准备
2.开业典礼的宣传准备工作
3.物质准备
三.庆典应考虑的因素
1.选择场地应考虑的因素
2.选择时间应考虑的因素
四.整体气氛布置
1.整体轮廓布置
2.场地布置
五.活动程序安排
1.具有代表性的环节
2.具体活动程序设置
六.费用预算
前言
一个阳光明媚的良辰吉日,为加强太原远华箭牌瓷砖*卫浴与广大
消费者的联谊,增强目标客户群对太原远华箭牌瓷砖*卫浴的信
心,促进太原远华箭牌瓷砖*卫浴开业期间销售业绩,我公司策划
了这场太原远华箭牌瓷砖*卫浴开业庆典活动,我公司将集合多为
策划、设计、制作、执行之专业人员,竭尽全力,精心创作力争
把本次活动办到最好,最佳。
活动目的
活动目标是指通过举办本次活动所要实现的总体目的,具体表现为:
(1)营造声势、树立形象、塑造品牌:
本次活动的推广执
行,必定聚积鼎沸人气,形成浩大声势和广泛的影响,
带来巨大的轰动效应。
(2)进军市场、形成优势、奠定地位:
本次活动的良好实
施,将充分展示太原远华箭牌瓷砖*卫浴的各种优势,
再辅以创新的推广策略和销售,直面竞争对手,抢占
市场份额。
(3)经济价值、社会价值创造新高:
开业典礼活动由点到
面,由地面到空中,逐步参透,辐射四周,通过各类
大众传媒的配合,为太原远华箭牌瓷砖*卫浴后续经
营,利润最大化打下坚实的基础,创造其经济价值,
社会价值的一大新高。
二.活动筹备
为了能使整个开业典礼顺利完美而又井然有序的进行到底,所以
准备工作是不可忽视的环节
1.邀请嘉宾准备
a、确立邀请对象:
邀请上级领导以提升档次和可信度;邀请工
商、税务等直接管辖部门,以便今后取得支持;邀请潜在的、
预期的未来客户是企业经营的基础,邀请同行从业人员,以
便相互共同合作。
b、邀请方式:
电话邀请;还可以制作通知、发传真。
更能够表
明诚意与尊重来宾的方法是发邀请函或派专人当面邀请。
邀
请工作应提前一周完成,以便于被邀者及早准备和安排。
2.开业典礼前的宣传准备工作
a.贵公司可以利用报纸、杂志等视觉媒介物传播,具有信息发
布迅速、接受面广、持续阅读时间长的特点。
b.自制广告伞也传播,向公众介绍商品、报道服务内容或宣传
本企业本单位的服务宗旨等,所需费用较低
c.贵公司可以运用电台、电视台等大众媒体,这种传播方式效率
高,成本也高,要慎重考虑投入与产出
d.在企业建筑物周围设置醒目的条幅、广告、宣传画等
3.物质准备
a.礼品准备:
赠与来宾的礼品,一般属于宣传性传播媒介的范
畴之内。
根据常规,向来宾赠送的礼品有四大特征:
第一.宣传性:
可选用本公司的产品,也可在礼品及其外包装
上印有本单位的企业标志,产品图案、广告用语、开业日
期、联系方式等
第二.荣誉性:
礼品制作精美,有名人名言或名画,使拥有者
为之感到光荣和自豪。
第三.价值性:
具有一定的纪念意义,使拥有者对其珍惜、重
视。
第四.实用性:
礼品应具有较广泛的使用场合,已取得宣传效
应。
b.设备准备:
音响、话筒、礼炮、摄影摄像、照明设备等以及开
业典礼所需的各种道具,设备应由专业技术人员进
行检查、调试,以防在使用时出现差错。
c.交通工具准备:
接送重要宾客、运送货物等。
d.就餐准备:
人数、座次、食物、就餐用品等。
e.庆典活动所需细节用品的准备:
比如剪彩仪式所需的彩带、剪
刀、托盘等,工作人员、礼仪小姐服装的统一定做,留作纪念或用
以宣传的礼品、画册、优惠卡、贵宾卡的定做。
篇二:
开业仪式策划书
“朝阳画廊”风景区开业典礼策划
“朝阳画廊”景区是我县实施“六大工程”中“两带五景”的重要组成部分,为进一步提升景区整体形象,扩大对外知名度,带动咸丰县旅游业快速发展,将于2013年5月1日举行开业庆典。
为保证本次活动顺利进行,现制定以下方案:
一、开业典礼目标
目标一:
使景区开业的消息得到广泛传播,吸引更多的目标消费群体来参加此次活动;
目标二:
加深景区在消费者心目中的印象;
目标三:
增强工作人员对公司的信心。
二、开业典礼的主题
展示土司文化,建设土家民族文化旅游区,如诗如画——“朝阳画廊”风景区开业典礼。
三、主办及协办
主办单位:
咸丰县人民政府
承办单位:
咸丰县朝阳画廊旅游开发有限责任公司
协办单位:
咸丰县朝阳寺镇政府
咸丰县移民局
咸丰县旅游局
咸丰县朝阳寺镇政府
咸丰县尖山乡人民政府
四、活动时间地点
时间:
2013年5月1日上午9:
00
地点:
咸丰县朝阳寺镇水井槽村黄虎坪
五、邀请嘉宾范围
1、省、州、县领导
2、各局领导
3、省、州、县新闻记者
4、各乡镇代表及相关村级负责人
5、企业代表
六、前期宣传
1、平面媒体:
风景区宣传册、开业请柬
2、视频媒体:
恩施电视台《幺妹儿带你耍》
拍摄景区风景宣传片,咸丰电视台广告时段投放;
3、户外广告:
路边彩旗,选择景区附近主要交通要道,插放宣
传彩旗,营造气氛,吸引过路客人,可也作为引导
之用。
七、活动筹备和分工
1、来宾名单的拟定,发放请柬;
2、确定主席台领导和人员名单及站位安排;
3、新闻稿、纪念品准备;
4、准备参会领导及来宾发言稿、主题词及宣传口号;
5、确定主持人。
八、现场布置及人员配置
1、在朝阳寺水井槽村黄虎坪搭建主席台,长6m、宽3m,为
两侧上铺设红毯;
2、演讲台摆放鲜花,主席台周围摆放绿植,坐席数量待定;
3、观众席位于领导席后方,具体数量待定;
4、台面摆放充气灯笼、麦克、配备托盘、红剪刀、彩带、揭
幕牌;
5、景区入口及会场入口各放置一座彩虹门,彩虹门上粘贴文字内容为“热烈祝贺朝阳画廊旅游风景区开业”的条幅,左右两侧摆放全频音响,用于迎宾,引导客人;
6、现场协调督促人员、后勤保障及安保人员。
八、活动流程
8:
00所有工作人员进行最后检查调试。
9:
00播放迎宾曲,所有领导及参会人员入场。
9:
10庆典正式开始,主持人进行开场白,并介绍参会领导及嘉
宾,请公司董事长致辞。
9:
20由董事长邀请嘉宾致辞。
10:
00主持人邀请领导为景区揭幕及剪彩,同时宣布景区开业。
10:
20剪彩仪式结束,邀请领导从步游道至码头乘游船游览“朝
阳画廊”景区,并安排车辆在尖山集镇或唐崖土司城等待游
船到达接送领导。
12:
00接送领导至休息处。
九、预计开业仪式费用
1、前期媒体宣传
2、印刷宣传册、请柬
3、租赁庆典设备及现场布置(绿植、平面幕布、彩旗、彩虹门、礼炮、地毯、气球、礼仪服务人员、嘉宾佩戴胸花)元
4、聘请主持人元
5、贵宾接待费用6、各种水果、茶点7、制作纪念品8、活动物料(参会单位标示牌)9、其他
咸丰县朝阳画廊旅游开发有限责任公司
二〇一二年十一月十四日
篇三:
开业庆典策划书模板
开
业
庆
典
策
划
书
目录
第一部分活动的基本内容................................................................................1
第二部分主题活动..........................................................................................2
第三部分前期准备工作...................................................................................2
第四部分现场设置..........................................................................................3
第五部分开业典礼工作日程和议程安排..........................................................4
第六部分开业典礼仪式工作流程.....................................................................4
第七部分开业典礼仪式议程安排.....................................................................5
第八部分开业全程项目预算;.........................................................................5
第九部分尚需沟通事项;................................................................................6
第一部分活动的基本内容
一、活动的基本目的
在开业当天对店面做热烈隆重的庆典式布置,并配合促销活动,达到汇聚人气,达到专卖店知名度提升xxxx销量的目的。
同时,进一步提高xxxx品牌占据每个人的思维。
二、活动地点:
xxxx
三、开业时间:
xxxx
四、开业主题:
热烈祝xxxx进驻xxxx
五、活动对象:
xxxx的消费群体、过往行人和嘉宾;嘉宾邀请,时开业仪式活动工作中及其重要的一环节,尽力邀请由知名度人士出席,来制造新闻效应,提前发出邀请函。
六、宣传造势:
各种宣传提前安排到位,增加市民关注热点,形成开业前期的气候。
七、开业气氛营造
1、舞台搭建7米x5米加3米t台、边缘金布包边
2、另类歌舞演出吸引人气
3、门口摆气拱放金狮子
4、红地毯引路
5、舞台前沿鲜花布置
6、门前摆放展示台
7、路边插上彩旗
8、礼炮树立舞台两侧
9、附近主要街道拉大型横幅
八、活动内容吸引消费者
1、凡当场购买xxxx系列产品的满1000元人民币,即可参加免费抽奖
2、收银台处设一摸奖区,摸奖柜材料最好为透明有机玻璃,大小约为30x25x15cm,留一个圆形开口,内装红包里面写着中奖号码。
3、凡当天凭购物卷不购物者也可直接到收银处兑换现金,此在聚集人气之
后,方可运行,
4、曾加场面火爆程度以及销售额,比有时间限制。
5、由经销商安排活动当天10人左右购买xxxx达到先期引导作用。
6、开业期间小礼品准备充足随时调解现场气氛。
第二部分主题活动
一、合影送礼
消费者在xxxx的幕景前进行留影,同时,照片现场打印,赠送一张照片给消费者做留念:
并在照片后面打上xxxx的品牌名称。
活动的目的:
除了提高知名度和销量外,更注重“xxxx”品牌的建设和品牌故事的传播。
二、促销连环计
通过促销连环计的设计,使消费者完成以下过程:
去看看——想要买——一起买——买更多
报销车费(去看看)
消费者可坐车到专卖店参加活动,购买物品时,凭坐车的发票可低10元货款(有购买才有报销,每人最多只报十元);
活动的目的:
一个成功的开业活动最主要的就是有足够的人参加,从而制造出一定的人气效应和轰动效应,
现场演示(想要买)
所有参加活动的人都可以直接感受xxxx的现场演示,让顾客都知道,了解xxxx与一般电器材质的区别,让大家都了解xxxx的优点。
活动的目的:
消费者购买心里是一个复杂的过程:
刺激(内外)产生需要——需要产生——购买动机——导致购买行为。
现场演示通过刺激消费者的直观感觉,能有效促使其产生消费行为,并建立一定的信任度和忠诚度。
拼购优惠(一起买)
凡三人一起联合购买,则可集体享受8折优惠;
活动目的:
有助于形成联动效应,进一步扩大销量。
第三部分前期准备工作
开业庆典活动是一个系统工程,涉及面广,头绪多,需前期周密布置。
建议
成立筹备小组,专职事前各项活动的落实工作,以确保开业庆典仪式的水到渠成,不因前期工作的仓促准备而影响既定的实施效果。
(1)向有关单位申请占道证,提前5天获取开业当天的天气情况资料。
(2)落实出席庆典仪式的宾客名单、有关领导,兄弟单位的领导,提前一周发放邀请函,并征集祝贺单位
(3)拟订周密的典礼议程计划;
(4)落实安全保障体系(公安交警部门负责);
(5)确定各位领导讲话稿,主持领导的主持稿等讲话议程所涉及的文案;
(7)落实现场停车位朋友停车区;
(8)落实电源位置并调试及其他相关事宜;
(9)落实典礼活动的应急措施;
(10)确定开业剪彩仪式宣传标语的内容,需提前5天交托制作。
第四部分现场设置
所设各种庆典元素和谐搭配,整体上注重点、线、面的完美结合,凸现立体感,空间层次感,色彩追求强烈的视觉冲击力,张扬喜庆展现隆重。
使场面大气恢弘,不落俗套,热烈隆重且典雅有序。
一、剪彩区布设
①剪彩区开业剪彩仪式设在展销中心门前,用红地毯在门店前左侧铺就的剪彩区,前边摆放鲜花装饰。
当剪彩开始时,军乐队可在剪彩区右边台阶上表演,做为后背景。
②冷焰火两组,设在剪彩区前方,配合剪彩时释放。
③剪彩花(?
)套,剪彩仪式进行时,由礼仪小姐整齐列队捧出,礼仪小姐文雅轻盈稳步走上剪彩台,映着鲜艳热烈的剪彩花,预示着xxxx盛大开业”的顺利圆满成功
二、表演区布设
①整个台面用大红地毯通体覆盖,边缘金布相衬,前面鲜花装饰,后背景采用桁架搭建,主题词为贺xxxx进驻xxxx盛大开业”,舞台前方t型台1.22x3m,中间置立式话筒2对,以话筒为中心。
右侧后方设一主持人立式讲话台。
两侧各设音响2只,用红地毯把剪彩区和表演区连接起来。
篇四:
开业庆典整体策划流程
开业庆典整体策划书
1.××购物中心开业庆典的筹备会议案(节略)
?
?
各机构职能:
秘书处:
确定邀请宾客名单、贵宾名单,确认来宾姓名、人数,仪式的日程安排,拟写致辞、贺辞;安排座次、确认剪彩人员;确定会场布置方案;大会合影策划,联系摄影、摄像人员;确定记者接待方案,确定新闻稿等。
交通安全组:
负责与有关部门(安全保卫、交通、消防等)的联络、开业典礼现场保安、疏导车辆、停车场的划分;有关标牌的确定、制作;制高点的控制、首长保卫、发放司机费、提出庆典保卫方案等。
会务接待组:
发送请柬、确定礼仪小姐;准备签到簿、签字笔、彩带、剪刀、嘉宾牌等;提出接待方案;向首长赠送礼品,负责贵宾休息室接待;落实司机餐券;礼品券等的印制;模拟接待等。
礼品组:
礼品的准备、包装、发放,准备礼品券。
工程组:
麦克风、灯光、电源、剪彩台等的布置及安装。
会议最后决定,由各机构小组分头讨论具体工作事宜后,于11月30日前将意见及方案向大会秘书处汇总。
2.××购物中心开业庆典议程策划案
开业庆典时间:
2003年12月20日,星期日
9∶40~10∶00主持人宣布开业典礼开始。
10∶00~10∶15主持人向来宾介绍到场的贵宾。
?
?
3.××购物中心开业庆典及剪彩仪式过程策划案(见下表)
时间仪式过程地点会场安置及人员安排备注
9∶40来宾签到、凭请柬领取纪念品××饭店剧场门口摆放两张长桌、签到本、签字笔,工作人员凭请柬分发纪念品安排来宾休息室
10∶00由主持人宣布开业典礼开始,由中创代表、八佰伴代表、日本大使致贺辞,双方举杯同贺××饭店剧场
会场前设主席台麦克风、引导贵宾、摄影、录像人员数名、日语翻译同期口译
主持人为
××公司
经理××
先生?
?
4.××购物中心开业庆典同贺垂幅备忘案(略)
5.××购物中心开业庆典场地策划案
①××饭店二层剧场
②场租共××元
③时间:
2003年12月20日上午10∶00~12∶30
④幕布:
a.尺寸长8m×3.8m
b.颜色红底白字
c.字体等线粗黑体
d.内容(略)
e.质地红布
f.制作佟博
⑤贵宾休息室(玫瑰、水仙厅)。
40人,室内设签到台、沙发、茶几、鲜花、签到簿、笔、提供茶水服务、摄像用电源。
⑥剧场用立式麦克风4个,无线麦克风1个,摄影摄像用电源,舞台周围摆放绿色植物。
⑦在一楼北门设来宾签到处、记者签到处、新闻稿发放处、礼品发放处,备签字台、签到簿、鲜花、放名片用银盘等。
⑧在二层楼层处放一横幅,横幅内容为“祝贺××购物中心隆重开业”。
⑨在南门及一层其他的适当位置放置引路牌,牌上写明:
××购物中心开业庆典
(方向箭头)
⑩记者用摄影、摄像电源、灯光等。
11在剧场门口准备一吧台,提供软饮料、香槟等。
6.××购物中心开业庆典文艺演出策划案
时间:
2003年12月20日19∶00~21∶00
地点:
××饭店二层剧场
主办:
中国新技术创业投资公司
××科技交流有限公司
××电视台文艺部
协办:
××时代艺术传播中心
7.××购物中心开业庆典八佰伴访问团日程安排策划案(略)
8.××购物中心开业庆典保卫策划案
××购物中心于2003年12月20日开业,此间将举行典礼、剪彩、参观、酒会和文艺演出,从上午10时30分至晚9时历时近11小时,届时将有党和国家领导人及各界代表1万余人参加,时间之长、规模之大、规格之高是空前的,为确保开业典礼的绝对安全和顺利进行,特制定方案如下:
(1)组织领导(略)
(2)警戒区的划分
①典礼区(剧场全天的各种活动)
②剪彩区(购物中心北门外广场)负责人:
×××,×××。
任务:
实行临时戒严,无柬不得入内,按三层警戒布置。
a.北侧沿便道,西侧沿红线,南侧沿便道,由管理公司保安部组织20名着装便衣佩带工作证的值勤人员进行外围疏导,劝阻过往
行人不得停留,维护外围秩序,拦截无柬人员进入场区,以缓解典礼区的压力。
b.由管理公司保安部组织22名警卫人员在红线内15米处设第二道警戒线,严加验柬,注意观察和发现区内各种可疑情况,维护正常秩序,遇有捣乱破坏者迅速制服并将其带离现场。
③场地区(购物中心内部)负责人:
×××任务:
(略)
④外场外围区
(含1号路、大厦后车场、建筑物周围环路、交通管理)负责人:
×××,×××。
任务:
(略)以下有具体条款对岗哨设置及分工、职责做了具体布置与安排(略)
⑤内保人员岗位安排负责人:
×××。
a设2人跟随首长和贵宾。
职责:
首长周围警戒防卫,注意观察周围动态,遇有意外紧急情况,迅速引导疏散。
典礼前对vip室、会场、剪彩区、就餐等活动场地提前进行安全检查。
b指定1名内保人员与食品检验部门协调。
职责:
负责食品卫生的监督,确保食品安全,须让有关部门提供食品采购、运输、制做上桌(首长席指定专人服务)工作人员名单,审查备案,要求食品留样、饮料随上桌随开瓶。
⑥纪律
a所有警卫人员要服从命令,听从指挥,严守纪律,统一着装,迎宾员佩带白手套,仪表整洁,警姿端正。
b坚守岗位,不准擅离职守,认真履行职责,值岗中讲究方法,依法办事、文明值勤。
?
?
典礼保卫组
篇五:
餐厅开业典礼策划方案
餐厅在开业时都会筹备开业典礼,并且配合上一些促销,以期博得一个好的头彩。
那么,餐厅在前期该如何策划开业典礼呢?
怎样才能做到吸引顾客?
什么样的开业典礼才是别具一格的,并且促使顾客有欲望以后经常光顾?
一、筹划开业典礼
在所有前期工作都准备就绪之后,创业者应该着手进行开业典礼的筹划工作,事先做好准备,制定好各种预案,避免开业时遇到突发情况而措手不及。
1.做好餐厅开业前的公关宣传
餐厅公关宣传以对外宣传为主,以提高餐厅的知名度和美誉度,吸引顾客前来就餐、举办宴请等活动为主要目的。
一般来说,要在餐厅正式开业前1-2个月,做好以下公关宣传工作。
(1)利用媒体进行公关宣传
在条件具备的情况下,要事先设计好宣传内容,包括餐厅名称、地址、经营风味、产品特色等,编写出创意独特、文字简洁、易听易记的宣传词或广告语。
(2)利用餐厅门脸进行广告宣传
在餐厅正式开业前l~2个月内,完成餐厅门脸装修、门前大型广告牌制作、大型灯箱设计制作和门前亮化处理等广告宣传,使企业以独具特色的门前环境和亮化、美化宣传效果引起社会各界和来往人员的关注,从而扩大餐厅在区位市场和点位市场的知名度,广泛吸引顾客。
(3)利用宣传册进行宣传
餐厅正式开业前5-10天,必须根据菜单设计和菜点测试结果,将本餐厅美观、大方的就餐环境、著名菜点、简介等印制成编排合理、图文并茂的宣传小册子,然后散发到区位市场范围内的目标客户中去,通知他们开业时间、开业期间的优惠措施及优惠期限等,从而争取客源,提高餐厅的知名度。
2.做好开业典礼的准备工作
开业典礼可以说是创业者向公众展示餐厅的第一个公开机会,因此要好好利用。
具体说来应做好以下几个方面的筹备工作。
(1)提前一周预订典礼用的鲜花和其他装饰品。
(2)制定开业时间表。
人们需要知道自己什么时候来,什么时候走。
(3)准备好附带的广告宣传品(小宣传册、名片、价目表,或其他带有餐厅
名称、地址、电话号码、宣传语的分发材料)。
确认印刷商知道交货的最后期限。
印刷品最好在开业前两星期准备好。
(4)随后的事也应处理好。
例如,供来宾在上面签名并留下联系地址的登记簿可以用做将来邮售商品的凭借物。
3.邀请到足够的亲朋顾客,保证餐厅开业客源和上座率
如果餐厅开业当天客源不足,冷冷清清,必然会对日后的营业产生不利影响。
但若靠价格上的优惠来吸引顾客开业当日光顾,开业后顾客又容易形成价格感觉上的落差,可能造成客源不稳。
因此,餐厅正式开业要着眼于以正常营业的客源为主,将顾客分成自愿前来的自费顾客和被邀前来的亲朋顾客两种类型。
4.渲染餐厅开张剪彩前的环境气氛,吸引顾客注意力
一般说来,在餐厅正式开业的当天,必须完成以下四个方面的工作。
(1)门前横幅与彩旗宣传,以形成开张营业的热烈气氛。
此时,门前、楼上适当地方要打出多幅大型标语口号,门前和顾客进出的两边要并排插上各种彩旗,以强化开业气氛。
(2)开业祝贺的花篮宣传,要事先与区位市场的有关单位联系,取得同意后,将这些单位祝贺餐厅开业的长形花篮整齐地摆在餐厅门前两侧。
每个花篮都有祝贺单位的红色条幅和贺词,从而引起顾客的广泛注意。
(3)餐厅室内的环境气氛宣传。
正式开业时,餐厅门口要设礼仪迎宾队伍,穿旗袍、佩绶带,热情、礼貌地迎接顾客。
餐厅室内正面挂横幅标语,欢迎顾客到来,形成室内热烈的气氛。
(4)音乐、鞭炮气氛宣传。
正式开业时,要播放热情奔放的迎宾曲,敲锣打鼓放鞭炮,形成热烈的开张营业的气氛,引起顾客的广泛注意。
以上这些都是噌强环境气氛、吸引顾客注意力的重
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