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要注意用好经费,不滥配、重配。
2、教学仪器保管
这一工作包括仪器设备到校后验收、登帐造册、排列存放、维修保养等环节。
(1)验收
所订教学仪器到校以后,应立即开箱验收。
开箱验收时应核对到货仪器品种(名称)、生产厂家、型号规格、件数以及所应附零配件是否齐全。
核对无误后还得逐台开机试用,看是否达到原定要求。
对新增加或改型品种,应仔细阅读说明书后,按说明书指导程序进行各项功能试机工作。
若发现问题应及时与供货单位联系作善后处理,如保修、退换、索赔等等。
验收入库仪器一般都应张贴标签,注明仪器编号、名称、规格、数量及序号,化学药品标签要写清名称、化学式、纯度,一般不写编号。
标签张贴位置要适宜,字迹端正,大小适当,同一台(套)仪器主件或附件,都应编同一编号,以免主、附件错乱而影响使用。
(2)登帐造册
教学仪器是国家、集体资产,各级领导和实验教师都有责任保管好。
实验教师将仪器、材料领回各自负责实验室后,应及时登入“学校实验室仪器设备登记卡”,“学校实验室仪器设备登记卡”是各科实验室仪器、设备管理基本依据,实验教师应认真填好以下几个项目:
学科、仪器编号、仪器设备名称、型号规格、生产单位、仪器进、出(为调拔、购入、报废、报损等)时间、进出单据号码、数量变动(收、付)、单价、金额、累计库存数量、经手人及应备注事项等。
为便于长期管理,登记卡应坚持一种仪器设备一张卡;
一项变动、一张单据(指相对一个品种)记一行。
在每一本登记卡扉页应有该本仪器登记卡查找索引。
仪器归类存放后,要以仪器柜为单位建柜卡。
一般每柜设一张卡就行,卡片大小要统一,橱卡摆放位置要统一。
提醒一点,同一个学校各个实验室所有账册、管理表格、实验教学记录及柜卡格式一定要统一。
在一般财务管理中,把单价低于200元设备,都作为低值品处理。
但我们中小学校仪器设备多为低值不易耗,如一根直尺才几元钱,若正常保管使用,可以十几年乃至二、三十年不坏。
一学科这样普教仪器,总价值达几万,十几万元。
因此,我们强调:
除部分实验材料(如电池、小灯珠、导线等)及药品,一些玻璃器皿等外,都应登记入卡,相对固定资产,加强管理。
实验室要建立“三本账”即:
总账、明细账、低值易耗品账。
建立财产账要做到账册齐全,账目清楚,单据完整,记账正确。
“总账”要求反映仪器总件数和总价值及每年变动情况。
要记载仪器编号、名称规格、应配数、单位、单价、数量金额。
仪器品种入账顺序要求与2000年或2007年部颁目录顺序一致。
其中仪器金额要分类分学科汇总,并报学校总务处及主管部门备案。
根据仪器损耗及补充情况、仪器总金额要逐年汇总上报。
“明细账”也称“分类账”,要求反映每种仪器数量,金额及存放位置。
应记载仪器编号、名称、规格型号,单位、单价、数量、金额以及仪器入库,出库(指调出)时间、来源、去向、入库单号(或调拨单号)、存放位置等项目、要做到每种同规格型号仪器记一页,分学科建立。
“低值易耗品账”设置条目同“明细账”要分学科建立,所谓低值易耗品是指单价中学60元以下,小学30元以下,使用期在一年以上仪器设备。
低值易耗品要根据使用情况每学期核销一次。
此外,单价很低,使用期不满一年实验材料及药品应单独登记建账,并编入低值易耗品账之后。
实验室“三本账”记账仪器品种、数量要和入库存单或主管部门调拨单或交接清单一致。
做到账、卡、物相符;
要避免漏记或误记;
账目不得随意涂改。
调整账目要有凭据(如仪器设备损耗报废单及赔偿单等)。
由于计算机有较强管理功能,随着计算机日益普及,应大力推广中小学实验室计算机管理,我们预期不久仪器设备账务管理将由计算机代替。
(3)排列存放
存放仪器橱柜要色调一致,摆放整齐。
一般情况下仪器柜呈一字形排列,柜门要与窗户垂直,以利通风;
各排仪器柜之间要留有不少于1米通道,以利操作。
仪器柜一般不要靠墙摆放,非靠墙不可,柜墙间应留10cm左右通风空间。
到货仪器验收合格、登记入册应马上进行编号,然后入柜定位存放。
一般地,仪器在柜内排列存放要遵循配备目录中序号顺序。
但考虑到仪器特殊情况(如轻、重、长宽高等因素),也可以在小范围内(如同一架或相邻两架仪器柜)内进行调整,以合理利用仪器柜空间容积。
为便于查找、核对,务必要做到定室、定柜、定位存放。
在所有仪器橱同一位置贴有大标签,上有仪器序号、名称、规格、型号、数量、生产单位等内容。
①分学科、分室存放。
规模较大县城以上中学,一般是一学科一层楼,农村中学物理和生化分室存放。
化学仪器和药品必须分室存放。
有学校把同一学科(如物理)演示实验和分组实验仪器分室存放,或者把力学、电学和声、热、光、原子仪器分室存放等等,总之要因地制宜。
②同室同学科仪器要分类入柜,柜内分层,层上定点,做到定柜、定位摆放;
同柜仪器重放下层,轻放上层;
同层仪器体高放里边,体矮放外边;
同层放同种仪器不要堆叠挤压,要呈阶梯状排列;
柜内不同种仪器之间应留空隙;
每种仪器主、附件、零配件要放在一起;
仪器设备一般都要正放,因仪器体高(如人体半身模型等)柜内放不下时,应调整台板高度后入柜正放。
同室药品要把一般药品和危险药品分开,一般药品中有机药品和无机药品分开存放,摆放顺序是:
先无机后有机,无机药品可按单质(金属或非金属)、氧化物、酸、碱、盐、指示剂等依次摆放,有机药品按官能团系统如烃、醇、羧酸、糖类等依次摆放。
有条件学校要建酸库,放置有强腐蚀性酸和碱。
生物模型、标本有条件学校要使用双面玻璃柜存入于一室,透亮美观又能防尘;
鸟兽剥制或仿真标本要革新橱柜,依形定位(似展览橱窗)存放室内,供学生参观,各学科挂图、图片资料要制作专用图架或入柜摆放,文理科声像盘带、投影片、电影片等应专柜或专室存放。
小学数学、自然仪器要分柜存放于一室,小学化学药品要专柜存放;
同室仪器说明书及技术资料要分类搜集,装订成册,专柜放置备查。
③要根据仪器设备自身特点进行摆放。
例如,仪表存放要将全部开关置“零位”;
电表存放要短路保护,磁电式仪表如演示电表要避开强磁场存放。
化学危险品应按其易燃、易爆、?
腐蚀、毒害等特性,分室或分柜隔离存放剧毒药品应专柜存放,双人双锁保管,限量发放,易挥发、潮解、风化试剂长期不用要用石蜡封口,易挥发而又难于封牢试剂如乙醚、溴水、二硫化碳等则要用熟石膏粉封口,再用水封,以阻止挥发。
自燃固体白磷应浸在水中存放,遇湿易燃固体如金属钾、钠、钙等要浸在煤油中存放。
定型成套化学实验装置要存放于固定橱柜内,以备下次再用。
玻璃仪器品种多,大小形状各异,易损坏,要根据器皿形状制作专用放置架,或横卧,或竖插,10个、20个一组入柜摆放,可避免相互碰撞而损坏,又便于使用。
生物显微镜、解剖镜等要放入原包装盒内存放,以防尘、防潮,等等。
④分类是仪器设备科学摆放主要操作方法,分类方法可参照教育部2000年或2007年颁发《中学理科教学仪器配备目录》及《小学数学、自然教学仪器配备目录》中分类方法和顺序。
⑤摆放仪器橱柜要按学科统一编号,柜上要张贴定位标签。
定位标签有二种:
一是分类定位标签。
原国家教委颁发中小学仪器配备目录中把中小学仪器分成九大类:
0一计量仪器,l一通用仪器,2—专用仪器,3一模型,4一标本,5一挂图,6一玻璃仪器,7一药品,8一其他实验材料和工具。
其中物理专用仪器又分为力学、热学、电学、光学、原子物理等,化学药品分一般无机、一般有机、危险药品等。
入柜仪器要按上述分类用较显著标记制作分类定位标签固定在仪器柜上方。
二是柜门定位标签要注明柜内仪器编号、名称、规格、数量,用碳素墨水书写,张贴于柜门上方左或右侧,张贴标签要整齐美观,便于查找。
必须再次强调是,务必要坚持仪器(除玻璃器皿外)与药品不能同室存放,更不允许同橱存放。
仪器与药品同室存放而造成锈蚀,不能掉以轻心。
国家标准说得很明确:
“化学实验室附属用房除药品贮藏室可以与准备室合并设置外,其他房间均宜分开设置。
”“分开设置”即要完全隔开。
有学校药品室或准备室是用旧房间改造,分隔墙壁应“顶天立地、左右碰壁”,被分开作为药品室或化学准备室房间与其他房间不能自然通气。
化学药品中易燃、易爆、有毒危险药品,应单设危险品室存放。
同一般药品室一样,危险品应设有照明、通风(含强制通风)、防潮、干燥、防爆、防震、防压、遮光、防火、防盗等设施,还应有冲洗用水槽、水龙头、水管和地漏等设施。
危险品室内应设双人双锁剧毒品专柜。
照明、排风等电气开关宜设在室外靠门处。
3、有关领用制度
关于教学仪器、药品和实验用其他材料领用、归还,学校必须建立并严格执行各种有关制度。
例如:
(1)教学仪器、设备领用制度:
课堂实验用教学仪器、设备领用、归还,可与实验通知单、实验记录单填写、签收相结合,既可严格借用、归还手续,又简单方便。
采用这种办法学校,实验教师实验记录单上签盖就意味着授课教师领借出去仪器、设备都已如数并且完好地归还实验室。
所以,实验教师在记录单上签盖之前,除了要核实实验教学是否如实开展外,还要他仔细检查领借仪器完好程度。
若发现有丢失、损坏等现象,应在办理完有关手续(如报损、赔偿等手续)后方予签盖。
双方签盖后授课教师与实验教师各存一联备查。
(2)化学药品、低值易耗材料,可实行填写领用登记卡制度。
领用登记卡内至少应有学科、领用及回收日期、品名及领出数量、用途、使用情况、回收数量、领用人及实验教师签名和备注等栏目。
当领用人清点领出品名及数量后应签名以示负责;
实验教师在清点完归还品名及数量后签名,表示已按归还数量收回归还物。
化学药品及低值易耗材料消耗,实验室在每学期末进行一次结算。
(3)报废、报损手续:
学校在正常使用中损坏仪器、消耗药品、材料,应填写赔偿报告单,根据报损报废金额审批权限,经有关领导批准后在学校财务和学校实验室仪器设备登记卡或低值易耗品库存帐中做好帐务处理。
(4)赔偿制度:
如发现经教师或学生使用非正常损坏教学仪器、设备等,应立即填写赔偿报告单报告有关领导审批。
此单与总务处开出交款收据及报损、报废手续一起留档,作为有关财产帐务处理依据。
(5)外借手续:
学校仪器外借给兄弟学校开展实验教学,应由借方填写借单,经有关领导批准后方可借出。
借出时,实验教师除收存借单外,还应填写外借手续登记册。
借单上要注明出借仪器归还期限。
到期未还,实验教师应及时追回。
借单中出借单位留存那一联应妥善保存待查。
(6)毒品管理制度:
毒品与易燃、易爆药品都属化学危险药品。
危险品应贮放在专用危险品库内(内设一个剧毒品专柜)。
尚未单设危险品库学校,至少应在化学药品室内分别设危险药品专柜和剧毒专柜。
剧毒药品管理应严格执行“双人验收、双人双锁、双人领用、双本帐册”“五双”制度。
领用时须经有关领导批准,确保安全。
4、保养、维修:
实验完毕,领出(或借出)使用仪器、器材都应认真清点、妥善保养后上橱(柜、架)归原位存放。
如显微镜镜头应从镜架上卸下并经擦试干净后放入镜头盒中,若发现镜头盒中硅胶变色应及时烤干;
又如学生电源开关应处于“关”位置,输出旋钮回归至最低档,电阻箱应处于阻值最高状态等等。
(1)仪器设备保养要做好以下工作:
①做好清洁除尘工作。
灰尘是由许多不同性质微粒组成,附着存仪器表而,不但影响整洁美观,而且会破坏仪器使用性能,甚至发生意外。
例如,机械运动部门有灰会增加机械磨损,金属表面有灰会粘附水汽而生锈,静电仪器粘附灰尘会影响绝缘性能,光学仪器粘附灰尘会影响透光度,使镜头霉变,等等。
仪器_本身要定期擦抹或用机械吸尘除灰,特别是精密贵重仪器,如气垫道轨、电子仪表,要经常保持洁净,有要装入原包装盒内存放,有要加盖防尘罩,定期除尘保养。
不要用无门橱柜摆入仪器、模型标本。
②要根据仪器自身特点做好保养工作。
金属器具要防止表面油漆或镀层脱钞而生锈,裸露金属表面要经常涂抹防锈剂,紧固螺丝及机械转动部门要定期加注润滑油,以防生锈结牢,影响使用。
传动式皮带、胶带、弹簧发条使用后要解除形变。
橡胶、塑料等高分子材料制品要注意老化防护(如橡胶管、塞不用时要洗净放在带盖容器里,并在其中放一杯清水,以延缓老化)。
模型及剥制、腊制标本要在柜内放些樟脑,防止害虫侵蚀。
浸制标本要注意封口严密性,并及时添加防腐剂。
光学仪器特别是显微镜头要经常保持干操,防止镜面生霉而模糊。
冬季要在目镜下套一纸片,以防水汽凝聚,机械转动部分要涂优质机油,解剖器用后洗干净、涂凡士林,解剖刀放刀架里,刀刃用棉花裹好。
敏感器件如光电管、显像管等要加盖黑布罩避光保养。
分析天平要制作水泥台防震保管。
电子仪器、仪表一般每季度要通电保养一次(在存放仪表柜内布设电源插座,不需搬动仪器便能通电保养)。
带内电源仪器、仪表使用后应取出电池存放。
磁铁存放要使磁路闭合,以防消磁等等。
③化学试剂保养要注意:
室内要保持适宜温、湿度,要防止试剂瓶上标签脱落或腐蚀,一般采取在标签外面涂一层石蜡保护。
少数购进时用塑料代包装试剂,入库后要改装存放在试剂瓶中,并贴好标签。
受光照易分解或变质试剂如硝酸银、碘化钾、过氧化氧等,要用棕色玻璃瓶盛装,并放在低温阴暗处,容易挥发、潮解或风化试剂,盛装玻璃瓶要用石蜡封口,并经常检查封口严密性。
氢氧化钠、氢氧化钾、氢氧化钡、碳酸钠、碳酸钾溶液必须盛装在带有橡胶塞玻璃瓶中,浓硫酸等要盛装在带玻璃塞瓶子中。
(2)做好仪器设备维修工作
凡在存放和使用过程中损坏仪器能修理实验教师有责任把它修复,自己不能修要请厂家或社会修理部维修。
做到一般维修不出校。
在教学仪器维修中要遵守原则是:
不盲目拆卸仪器,只调整有故障部位。
维修前要仔细分析故障原因,找准故障部位,对“症”检修。
不得随意拆卸仪器、仪表。
实验室应购置或搜集已损坏仪器不同利类和规格零部件及原材料备用。
检修时对仪器装配中容易松动或磨损紧固件要注意加固或或更换。
在同种规格多件仪器损坏后不能一一修复时,可采取“拆二拼一”办法,修复一部分使用。
仪器设备修复后,要将故障现象及原因,维修方法,检验结果记录存档。
发现仪器故障或有损坏,只要能修复,都应及时维修,不应随便作报损报废处理。
仪器保养、维修是实验教师应尽职责。
二、实验教学管理
建好实验室,配好教学仪器,管好实验室设施和教学仪器设备为正常开展实验教学打下良好、坚实物质基础。
为保证能顺利地开齐开好演示实验和学生分组实验,还要把好实验教学管理这一关。
这一工作,有以下几方面内容。
1、实验教学计划
为便于实验教师能全盘有序地掌握本学科各年级各项实验开展进度,教研组在每一学期开始都应周密安排好实验教学计划,并绘成一张总表在实验教师办公室墙上张贴(或张挂)。
这样做,至少有以下几点好处:
(1)有利于各个实验正常有序地进行,不碰场,不打架。
在安排实验总表时,就可考虑各年级、各个班级实验进度。
遇到不同年级、或同年级不同班要同时使用同一实验室和同一批实验仪器时,可事先安排,避免冲突。
若遇到外单位要借用本校实验仪器时,也能安排在适当时间借出。
(2)有利于提前采购和准备一些材料、药品等。
这一点在生物科实验安排中尤其重要。
生物实验中一些材料,有就需要花费一定时间进行培养,而且这些材料培养不是一天、二天就可以完成。
实验教师根据本学期实验安排总表就可以适时地进行采集、栽种或培养,不会因此而耽误实验进行。
(3)有利于了解授课教师是否按期完成实验教学。
按我国大多数学校教学习惯,中小学实验教学是与课程紧密结合进行。
有了本学期实验教学计划总表,教研组长、实验教师就能比较方便地了解授课教师是否如期完成本该进行实验教学。
因此,每学期实验教学计划总表并非可有可无。
教研组和实验教师应根据每学期情况,如年级结构(班级数学生生源情况及授课教师情况等),教学进度安排,实验室设备和教学仪器现状,实验经费增长情况等精心安排。
2、实验通知单
按我省教育行政主管部门规定,演示实验授课教师应提前3~5天,学生分组实验应提前5~7天书面通知实验教师,以便及早做好准备工作。
因此,授课教师在备课时应该认真填写实验通知单,并在规定时间内交给实验教师签收。
填写实验通知单时应认真填写以下几个项目:
年级、班级、实验课题、实验性质(分组或演示)、实验时间(年、月、日、上午或下午第几节课)、学生数和分组数、实验仪器和材料或药品品称、规格、计量单位及领出数量等。
实验通知单一式二份,授课教师和实验教师各存一份。
实验教师签收实验通知单时应立即填写收到实验通知单时间。
授课教师如果没有按照规定时间提早通知实验室而造成实验准备不及时,应由授课教师负责。
3、实验记录单
实验记录单用记录实验教学情况,亦是实验教师、授课教师享受劳保福利、保健津贴凭据之一。
实验通知单按实验项目在同一授课教师名下可合班填写,实验记录单因多了实验完成情况、安全情况、仪器损坏情况及处理意见、仪器质量情况及改进意见等栏目,不宜合班填写,应坚持一班一单。
实验记录单由授课教师填写,也可由班级科代表填写后经授课教师签名认可负责。
实验记录单亦一式二份,各存一份备查。
实验教师在签收之前应认真查对借出仪器是否完好无损;
若有损坏,报废报损及赔偿手续等是否已经办理清楚;
实验材料、药品损耗是否填写清楚。
一经签名,即可认为实验记录单中记录实验已如实完成,借出仪器已如数、完好地清点归还实验室,该办手续皆已办妥。
事后若发现有所差错,则应由实验教师负责。
4、实验完成率
中小学实验室工作各个环中,“用”是目。
我们建设实验室(包括其中各项专用设施),配备教学仪器,把实验室管理得井然有序,落实实验教师、授课教师各项待遇政策就是为了按教学大纲和教材要求开齐开好所有演示实验和学生分组实验。
因此,实验完成率是我们中小学实验室工作检查中必查重要内容。
为促进提高实验完成率,我省教委与省劳动局、省财政厅联合下发关于发放中小学实验人员保健费和劳防用品联合通知时就将发放标准与实验完成率密切挂钩(分若干档次),若实验完成率在50%以下者,将不予发放。
这本身就是一种管理手段。
在中小学实验室工作检查中,要查看实验计划表,实验通知单及实验记录单等统计表和原始凭证,还要查看学生实验报告。
必要时,还要召开学生座谈会,抽调学生进行实验操作考查。
之所以这样,就是为了提高实验教学管理水平,提高实验完成率,提高投资效益。
大家必须完成下列表格:
《实验计划》 《实验总结》《学校分组实验一览表》《演示实验通知单》《分组实验通知单》《分组实验记录》《实验教学统计表》《分组实验情况登记表》(可用学生《实验记录》代替)《仪器设备维修、保养记录》《仪器设备借还记录》《仪器设备损坏赔偿记录》《仪器设备损耗、报废记录》
实验室要建立“三本账”:
总账、分类账、低值易耗品账。
仪器报废可以采用报废帐或报废单形式。
记账要求:
账册齐全,账目清楚,单据完整,记账正确。
在条件允许时,可以采用计算机建账。
在现阶段用计算机管理时可同时有纸质账本。
(一)教学仪器分类账
1、用途及记账要求
教学仪器账反映是每一种仪器数量、金额及存放位置。
分类账是记录总账依据。
仪器类记入分类账。
2、填写形式
每一页只填写一种仪器,同一编号、同一规格型号教学仪器填写在同一页。
同一编号、不同规格型号教学仪器,应分页填写。
***目录外教学仪器及实验材料视作无编号仪器,编号栏不填,但要登记在同类教学仪器后一页。
相应类别间应适当留有空白页以备后用。
3、填写范围
所有用于实验调拨、自购、馈赠和自制教具教学仪器。
4、填写时间
在对教学仪器盘存基础上,分类账每学期核查一次,账—卡—物相符。
当仪器存量有变化时候及时填写,如果没有变化可一直不填写。
5、填写说明
⑴编号——国家教育部对仪器部颁编号
⑵存放位置——仪器存放地点,存放层数自上而下数,用铅笔填写,便于在仪器存放位置发生变化时修改。
⑶序号——对同一编号、同一规格型号学生分组实验仪器按顺序编写序号。
⑷进货——仪器增加
⑸来源——仪器购入途径:
调拨、自购、馈赠、自制
⑹核销——仪器减少:
报损、报废、调出
⑺单价——仪器购入实际价格,自制教具按成本价填写
⑻实存——仪器目前实际存量
6、教学仪器分类
目前我国教学仪器分八大类:
计量仪器—0;
通用仪器—1;
专用仪器—2;
模型—3;
标本—4;
挂图—5;
玻璃仪器—6;
药品—7;
实验器材和工具—8。
★注意:
如果是新建账,首先要清点本实验室所有实验仪器实际库存量,填入结存栏并在摘要栏中填入“库存”,然后根据仪器增加与减少按要求做账。
如果是新建校,所有实验仪器都是第一次添置,那么首先填写该仪器增加栏,结存栏不需要填写,当再次进货或有仪器报废减少,即该仪器数量、金额有变化时才需要填写结存栏。
1、更换账册时,应将前一本账册结存数填写在结存栏第一行。
然后依次填写。
2、仪器类填入分类账。
化学和生物模型标本、试管架填入分类
(二)低值易耗品账
低值易耗品包括低值品和易耗品,账页内容和填写方法与分类账相似。
1、用途
低值易耗品账用于记载玻璃仪器、药品、切片及其它实验材料增加和减少。
每一页只填一种低值易耗品。
同一编号、同一规格低值易耗品填在同一页。
用于登记一些价格较低、寿命较短、易损易耗需要经常更新、补充玻璃仪器、药品、切片及其它实验材料。
仪器类不属于低值易耗品。
增加栏要及时填写;
在每学期结束前将低值易耗品明细账盘存一次,并填写减少栏和实存栏。
低值易耗品不需要填写编号。
⑴规格——低值易耗品计量单位,如500g/瓶,1000ml/瓶。
⑵摘要——低值易耗品购入途径;
调拨,自购等。
⑶实存——经盘点后结存数量。
盘点药品以药品室为准,学生分组实验所用剩下算作已消耗。
★注意:
1、实存药品不需要精确到每克或每毫升,估计值即可。
2、易耗品账上存放地点只要求填写橱号,不要求填层数,用铅笔填写。
(三)教学仪器总账
总账填写仪器品种入账顺序要和2000年部颁目录顺序一致,按类别从小到大。
是在仪器分类明细账基础上建立,要求反映仪器总件数和总价值及每年变动情况。
2、填写方式
分类账中某种仪器当年增加数填入总账当年“增加”
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