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3.精心组织、确保安全。
围绕演练目的,精心策划演练内容,科学没计演练方案,周密组织演练活动,制定并严格遵守有关安全措施,确保演练参与人员及演练装备设施的安全。
4.统筹规划、厉行节约。
统筹规划应急演练活动,适当开展跨地区、跨部门、跨行业的综合性演练,充分利用现有资源,努力提高应急演练效益。
二、应急演练的类型
根据应急演练的组织方式、演练内容和演练目的、作用等,可以对应急演练进行分类,目的是便于演练的组织管理和经验交流。
(一)按组织方式分类
应急演练按照组织方式及目标重点的不同,可以分为桌面演练和实战等。
1.桌面演练。
桌面演练是一种圆桌讨论或演习活动:
其目的是使各级应急部门、组织和个人在较轻松的环境下,明确和熟悉应急预案中所规定的职责和程序,提高协调配合及解决问题的能力。
桌面演练的情景和问题通常以口头或书面叙述的方式呈现,也可以使用地图、沙盘、计算机模拟、视频会议等辅助手段,有时被分别称为图上演练、沙盘演练、计算机模拟演练、视频会议演练等。
2.实战演练是以现场实战操作的形式开展的演练活动。
参演人员在贴近实际状况和高度紧张的环境下,根据演练情景的要求,通过实际操作完成应急响应任务,以检验和提高相关应急人员的组织指挥、应急处置以及后勤保障等综合应急能力。
(二)按演练内容分类
应急演练按其内容,可以分为单项演练和综合演练两类:
1.单项演练。
单项演练是指只涉及应急预案中特定应急响应功能或现场处置方案中一系列应急响应功能的演练活动。
注重针对一个或少数几个参与单位(岗位)的特定环节和功能进行检验。
2.综合演练。
综合演练是指涉及应急预案中多项或全部应急响应功能的演练活动。
注重对多个环节和功能进行检验,特别是对不同单位之间应急机制和联合应对能力的检验。
(三)按演练目的和作用分类
应急演练按其目的与作用,可以分为检验性演练、示范性演练和研究性演练。
1.检验性演练。
主要是指为了检验应急预案的可行性及应急准备的充分性而组织的演练
2.示范性演练。
主要是指为了向参观、学习人员提供示范,为普及宣传应急知识而组织的观摩性演练。
3.研究型演练。
主要是为了研究突发事件应急处置的有效方法,试验应急技术、设施和设备,探索存在问题的解决方案等而组织的演练。
不同演练组织形式、内容及目的的交叉组合,可以形成多种多样的演练方式,如:
单项桌面演练、综合桌面演练、单项实战演练、综合实战演练、单项示范演练、综合示范演练等。
三、应急演练的组织与实施
一次完整的应急演练活动要包括计划、准备、实施、评估总结和改进等五个阶段。
计划阶段的主要任务:
明确演练需求,提出演练的基本构思和初步安排。
准备阶段的主要任务:
完成演练策划,编制演练总体方案及其附件,进行必要的培训和预演,做好各项保障工作安排。
实施阶段的主要任务:
按照演练总体方案完成各项演练活动,为演练评估总结收集信息。
评估总结阶段的主要任务:
评估总结演练参与单位在应急准备方面的问题和不足,明确改进的重点,提出改进计划。
改进阶段的主要任务:
按照改进计划,由相关单位实施落实,并对改进效果进行监督检查。
(一)计划
演练组织单位在开展演练准备工作前应先制定演练计划。
演练计划是有关演练的基本构想和对演练准备活动的初步安排,一般包括演练的目的、方式、时间、地点、日程安排、演练策划领导小组和工作小组构成、经费预算和保障措施等。
在制定演练计划过程中需要确定演练目的、分析演练需求、确定演练内容和范围、安排演练准备日程、编制演练经费预算等。
1.梳理需求
演练组织单位根据自身应急演练年度规划和实际情况需要,提出初步演练目标、类型、范围,确定可能的演练参与单位,并与这些单位的相关人员充分沟通,进一步明确演练需求、目标、类型和范围。
(1)确定演练目的,归纳提炼举办应急演练活动的原因、演练要解决的问题和期望达到的效果等。
(2)分析演练需求,首先是在对所面临的风险及应急预案进行认真分析的基碓上发现可能存在的问题和薄弱环节,确定需加强演练的人员、需锻炼提高的技能、需测试的设施装备、需完善的突发事件应急处置流程和需进一步明确的职责等。
然后仔细了解过去的演练情况:
哪些人参与了演练、演练目标实现的程度、有什么经验与教训、有什么改进、是否进行了验证?
应急演练基本流程示图
(3)确定演练范围,是根据演练需求及经费、资源和时间等条件的限制,确定演练事件类型、等级、地域、参与演练机构及人数和适合的演练方式。
事件类型、等级:
根据需求分析结果确定需要演练的事件。
地域:
选择一个现实可行的地点,并考虑交通和安全等因素。
演练方式:
考虑法律法规的规定、实际的需要、人员具有的经验、需要的压力水平等因素,确定最适合的演练形式。
参与演练的机构及人数:
根据需要演练的事件和演练方式,列出需要参与演练的机构和人员,以及确定是否涉及到社会公众。
2.明确任务
演练组织单位根据演练需求、目标、类型、范围和其他相关需要,明确细化演练各阶段的主要任务,安排日程计划,包括各种演练文件编写与审定的期限、物资器材准备的期限、演练实施的日期等。
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3.编制计划
演练组织单位负贾起草演练计划文本,计划内容应包括:
演练目的需求、目标、类型、时间、地点、演练准备实施进程安排、领导小组和工作小组构成、预算等。
4.计划审批
演练计划编制完成后,应按相关管理要求,呈报上级主管部门批准。
演练计划获准后,按计划开展具体演练准备工作。
(二)准备
演练准备阶段的主要任务是根据演练计划成立演练组织机构,设计演练总体方案,并根据需要针对演练方案进行培训和预演,为演练实施奠定基础。
演练准备的核心工作是设计演练总体方案。
演练总体方案是对演练活动的详细安排。
演练总体方案的设计一般包括确定演练目标、设计演练情景与演练流程、设计技术保障方案、设计评估标准与方法、编写演练方案文件等内容。
1.成立演练组织机构
演练应在相关预案确定的应急领导机构或指挥机构领导下组织开展。
演练组织单位要成立由相关单位领导组成的演练领导小组,通常下设策划部、保障部和评估组:
对于不同类型和规模的演练活动,其组织机构和职能可以适当调整。
演练组织机构的成立是一个逐步完善的过程,在演练准备过程中,演练组织机构的部门设置和人员配备及分工可能根据实际需要随时调整,在演练方案审批通过之后,最终的演练组织机构才得以确立。
(1)演练领导小组
演练领导小组负责应急演练活动全过程的组织领导,审批决定演练的重大事项。
演练领导小组组长一般由演练组织单位或其上级单位的负责人担任;
副组长一般由演练组织单位或主要协办单位负责人担任;
小组其他成员一般由各演练参与单位相关负责人担任。
(2)策划部
策划部负责应急演练策划、演练方案设计、演练实施的组织协调、演练评估总结等工作。
策划部设总策划、副总策划,下设文案组、协调组、控制组、宣传组等。
(3)保障部
保障部负责调集演练所需物资装备,购置和制作演练模型、道具、场景,准备演练场地,维持演练现场秩序,保障运输车辆,保障人员生活和安全保卫等。
其成员一般是演练组织单位及参与单位后勤、财务、办公等部门人员,常称为后勤保障人员。
(4)评估组
评估组负责设计演练评估方案和编写演练评估报告,对演练准备、组织、实施及其安全事项等进行全过程、全方位评估,及时向演练领导小组、策划部和保障部提出意见、建议。
其成员一般是应急管理专家、具有一定演练评估经验和突发事件应急处置经验专业人员,常称为演练评估人员。
评估组可由上级部门组织,也可由演练组织单位自行组织,或由受邀承担评估工作的第三方机构组织。
(5)参演队伍和人员
参演队伍包括应急预案规定的有关应急管理部门(单位)工作人员、各类专兼职应急
救援队伍以及志愿者队伍等。
参演人员承担具体演练任务,针对模拟事件场景做出应急响应行动。
有时也可使用模拟人员替代未参加现场演练的单位人员,或模拟事故的发生过程,如释放烟雾、模拟泄漏等。
演练组织机构的部门设置和人员配备及分工可根据实际需要随时调整,在演练方案审批通过之后,最终的演练组织机构才得以确立。
2.确定演练目标
演练目标是为实现演练目的而需完成的主要演练任务及其效果。
演练目标一股需说明“由谁在什么条件下完成什么任务,依据什么标准或取得什么效果”。
演练组织机构召集有关方面和人员,商讨确认范围、演练目的需求、演练目标以及各参与机构的目标,并进一步商讨,为确保演练目标实现而在演练场景、评估标准和方法、技术保障及对演练场地等方面应满足的要求。
演练目标应简单、具体、可量化、可实现。
一次演练一般有若干项演练目标,每项演练目标都要在演练方案中有相应的事件和演练活动予以实现,并在演练评估中有相应的评估项目判断该目标的实现情况。
3.演练情景事件设计
演练情景事件是为演练而假设的一系列突发事件,为演练活动提供了初始条件并通过一系列的情景事件,引导演练活动继续直至演练完成。
其设计过程包括:
确定原生突发事件类型、请专家研讨、收集相关素材、结合演练目标,设计备选情景事件、研讨修改确认可用的情景事件、各情景事件细节确定。
演练情景事件设计必须做到真实合理,在演练组织过程中需要根据实际情况不断修改完善。
演练情景可通过《演练情景说明书》和《演练情景事件清单》加以描述。
4.演练流程设计
演练流程设计是按照事件发展的科学规律,将所有情景事件及相应应急处置行动按时间顺序有机衔接的过程。
确定事件之间的演化衔接关系;
确定各事件发生与持续时间;
确定各参与单位和角色在各场景中的期望行动以及期望行动之间的衔接关系;
确定所需注入的信息及注人形式。
5.技术保障方案设计
为保障演练活动顺利实施,演练组织机构应安排专人根据演练目标、演练情景事件和演练流程的要求,预先进行技术保障方案设计。
当技术保障因客观原因确难实现时,可及时向演练组织机构相关负责人反映,提出对演练情景事件和演练流程的相应修改建议。
当演练情景事件和演练流程发生变化时,技术保障方案必须根据需要进行适当调整。
6.评估标准和方法选择
演练评估组召集有关方面和人员,根据演练总体目标和各参与机构的目标以及演练的具体情景事件、演练流程和技术保障方案,商讨确定演练评估标准和方法。
演练评估应以演练目标为基础。
每项演练目标都要设计合理的评估项目方法、标准。
根据演练目标的不同,可以用选择项(如:
是/否判断,多项选择)、主观评分(如:
1-差、3-合格、-优秀)、定量测量(如:
响应时间、被困人数、获救人数)等方法进行评估。
为便于演练评估操作,通常事先设计好评估表格,包括演练目标、评估方法、评价标准和相关记录项等。
有条件时还可以采用专业评估软件等工具。
7.编写演练方案文件
文案组负责起草演练方案相关文件。
演练方案文件主要包括演练总体方案及其相关附件。
根据演练类别和规模的不同,演练总体方案的附件一般有演练人员手册、演练控制指南、技术保障方案和脚本、演练评估指南、演练脚本和解说词等。
8.方案审批
演练方案文件编制完成后,应按相关管理要求,报有关部门审批。
对综合性较强或风险较大的应急演练,在方案报批之前,要由评估组组织相关专家对应急演练方案进行评审,确保方案科学可行。
演练总体方案获准后,演练组织机构应根据领导出席情况,细化演练日程,拟定领导出席演练活动安排。
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9.落实各项保障工作
为了按照演练方案顺利安全实施演练活动,应切实做好人员、经费、场地、物资器材、技术和安全方面的保障工作。
(1)人员保障
演练参与人员一般包括演练领导小组、演练总指挥、总策划、文案人员、控制人员、评估人员、保障人员、参演人员、模拟人员等,有时还会有观摩摩人员等其他人员。
在演练的准备过程中,演练组织单位和参与单位应合理安排工作,保证相关人员参与演练活动的时间;
通过组织观摩学习和培训,提高演练人员素质和技能。
(2)经费保障
演练组织单位每年要根据具体应急演练方案规划编制应急演练经费预算,纳人该单位的年度财政(财务)预算,并按照演练需要及时拨付经费。
对经费使用情况进行监督检查,确保演练经费专款专用、节约高效。
(3)场地保障
根据演练方式和内容,经现场勘察后选择合适的演练场地。
桌面演练一般可选择会议室或应急指挥中心等;
实战演练应选择与实际情况相似的地点,并根据需要设置指挥部、集结点、接待站、供应站、救护站、停车场等设施。
演练场地应有足够的空间,良好的交通、生活、卫生和安全条件,尽量避免干扰公众生产生活。
(4)物资和器材保障
根据需要,准备必要的演练材料、物资和器材,制作必要的模型设施等,主要包括:
信息材料、物资设备、通信器材和演练情景模型等。
(5)技术保障
根据技术保障方案的具体需要,保障应急演练所涉及的有线通信、无线调度、异地会商、移动指挥、社会面监控、应急信息管理系统等技术支撑系统的正常运转。
(6)安全保障
应急演练组织单位要高度重视应急演练组织与实施仝过程的安全保障工作。
在应急演练方案编制中,应充分考虑应急演练实施中可能面临的风险,制定必要的应急演练安全保障措施或方案。
大型或高风险应急演练活动要按规定制定专门应急预案,采取预防和控制措施。
10.培训
为了使演练相关策划人员及参演人员熟悉演练方案和相关应急预案,明确其在演练过程中的角色和职责,在演练准备过程中,可根据需要对其进行适当培训。
在演练方案或准后至演练开始前,所有演练参与人员都要经过应急基本知识、演练基本概念、演练现场规则、应急预案、应急技能及个体防护装备使用等方面的培训。
对控制人员要进行岗位职责、演练过程控制和管理等方面的培训;
对评估人员要进行岗位职责演练评估方法、工具使用等方面的培训;
对参演人员要进行应急预案、应急技能及个体防护装备使用等方面的培训。
11.预演
对大型综合性演练,为保证演练活动顺利实施,可在前期培训的基础上,在演练正式实施前,进行一次或多次预演。
预演遵循先易后难、先分解后合练、循序渐进的原则。
预演可以采取与正式演练不同的形式,演练正式演练的某些或全部环节。
大型或高风险演练活动,要结合预先制定的专门应急预案,对关键部位和环节可能出现的突发事件进行针对性演练。
(三)实施
演练实施是对演练方案付诸行动的过程,是整个演练程序中核心环节。
1.演练前检查
演练实施当天,演练组织机构的相关人员应在演练开始前提前到达现场,对演练所用的设备设施等的情况进行检查,确保其正常工作。
按照演练安全保障工作安排,对进人演练场所的人员进行登记和身份核查,防止无关人员进人。
2.演练前情况说明和动员
导演组完成事故应急演练准备,以及对演练方案、演练场地、演练设施、演练保障措施的最后调整后,应在演练前夕分别召开控制人员、评估人员、演练人员的情况介绍会,确保所有演练参与人员了解演练现场规则、以及演练情景和演练计划中与各自工作相关的内容。
演练模拟人员和观摩人员一般参加控制人员情况介绍会。
导演组可向演练人员分发演练人员手册,说明演练适用范围、演练大致日期(不说明具体时问)、参与演练的应急组织、演练目标的大致情况、演练现场规则、采取模拟方式进行演练的行动等信息。
演练过程中,如果某些应急组织的应急行为由控制人员或模拟人员以模拟方式进行演示,则演练人员应了解这些情况,并掌握相关控制人员或模拟人员的通讯联系方式,以免演练时与实际应急组织发生联系。
3.演练启动
演练目的和作用不同,演练启动形式也有所差异。
示范性演练一般由演练总指挥或演练组织机构相关成员宣布演练开始并启动演练活动。
检验性和研究性演练,一般在到达演练时间节点,演练场景出现后,自行启动。
4.演练执行
演练组织形式不同,其演练执行程序也有差异。
(1)实战演练
应急演练活动一般始于报警消息,在此过程中,参演应急组织和人员应尽可能按实际紧急事件发生时的响应要求进行演示,即“自由演示”,由参演应急组织和人员根据自己关于最佳解决办法的理解,对情景事件作出响应行动。
演练过程中参演应急组织和人员应遵守当地相关的法律法规和演练现场规则,确保演练安全进行,如果演练偏离正确方向,控制人员可以采取“刺激行动”以纠正错误。
“刺激行动”包括终止演练过程,使用“刺激行动”时应尽可能平缓,以诱导方法纠偏,只有对背离演练目标的“自由演示”才使用强刺激的方法使其中断反应。
(2)桌面演练
桌面演练的执行通常是五个环节的循环往复:
演练信息注入、问题提出、决策分析、决策结果表达和点评。
(3)演练解说
在演练实施过程中,演练组织单位可以安排专人对演练过程进行解说。
解说内容一般包括演练背景描述、进程讲解、案例介绍、环境渲染等。
对于有演练脚本的大型综合性示范演练,可按照脚本中的解说词进行讲解。
(4)演练记录
演练实施过程中,一般要安排专门人员,采用文字、照片和音像等手段记录演练过
程。
文字记录一般可由评估人员完成,主要包括演练实际开始与结束时间、演练过程控制情况、各项演练活动中参演人员的表现、意外情况及其处置等内容,尤其要详细记录可能出现的人员“伤亡”(如进人“危险”场所而无安全防护,在规定的时间内不能完成疏散等)及财产“损失”等情况。
照片和音像记录可安排专业人员和宣传人员在不同现场、不同角度进行拍摄,尽可能全方位反映演练实施过程。
(5)演练宣传报道
演练宣传组按照演练宣传方案作好演练宣传报道工作。
认真做好信息采集、媒体组织、广播电视节目现场采编和播报等工作,扩大演练的宣传教育效果。
对涉密应急演
做好相关保密工作。
5.演练结束与意外终止
演练完毕,由总策划发出结束信号,演练总指挥或总策划宣布演练结束。
演练结束后,所有人员停止演练活动,按预定方案集合进行现场总结讲评或者组织疏散。
保障部负责组织人员对演练场地进行清理和恢复。
演练实施过程中出现下列情况,经演练领导小组决定,由演练总指挥或总策划按照事先规定的程序和指令终止演练:
(1)出现真实突发事件,需要参演人员参与应急处置时,要终止演练,使参演人员迅速回归其工作岗位,履行应急处置职责;
(2)出现特殊或意外情况,短时间内不能妥善处理或解决时,可提前终止演练。
6.现场点评会
演练组织单位在演练活动结束后,应组织针对本次演练现场点评会。
其中包括专家点评、领导点评、演练参与人员的现场信息反馈等。
(四)评估总结
1.评估
演练评估是指观察和记录演练活动、比较演练人员表现与演练目标要求并提出演练发现问题的过程。
演练评估目的是确定演练是否已经达到演练目标的要求,检验各应急组织指挥人员及应急响应人员完成任务的能力。
要全面、正确的评估演练效果,必须在演练地域的关键地点和各参演应急组织的关键岗位上,派驻公正的评估人员。
评估人员的作用主要是观察演练的进程,记录演练人员采取的每一项关键行动及其实施时间,访谈演练人员,要求参演应急组织提供文字材料,评估参演应急组织和演练人员表现并反馈演练发现。
应急演练评估方法是指演练评估过程中的程序和策略,包括评估组组成方式、评估目标与评估标准。
评估人员较少时可仅成立一个评估小组并任命一名负责人。
评估人员较多时,则应按演练目标、演练地点和演练组织进行适当的分组,除任命一名总负责人,还宜分别任命小组负责人。
评估目标是指在演练过程中要求演练人员展示的活动和功能。
评估标准是指供评估人员对演练人员各个主要行动及关键技巧的评判指标,这些指标应具有可测量性,或力求定量化,但是根据演练的特点,评判指标中可能出现相当数量的定性指标。
情景设计时,策划人员应编制评估计划,应列出必须进行评估的演练目标及相应的评估准则,并按演练目标进行分组,分别提供给相应的评估人员,同时给评估人员提供评价指标。
2.总结报告
(1)召开演练评估总结会议
在演练结束后一个月内。
由演练组织单位召集评估组和所有演练参与单位,讨论本次演练的评估报告,并从各自的角度总结本次演练的经验教训,讨论确认评估报告内容,并讨论提出总结报告内容,拟定改进计划,落实改进责任和时限。
(2)编写演练总结报告
在演练评估总结会议结束后,由文案组根据演练记录、演练评估报告、应急预案、现场总结等材料,对演练进行系统和全面的总结,并形成演练总结报告。
演练参与单位也可对本单位的演练情况进行总结。
演练总结报告的内容包括:
演练目的,时间和地点,参演单位和人员,演练方案概要,发现的问题与原因,经验和教训,以及改进有关工作的建议、改进计划、落实改进责任和时限等。
3.文件归档与备案
演练组织单位在演练结束后应将演练计划、演练方案、各种演练记录(包括各种音像资料)、演练评估报告、演练总结报告等资料归档保存。
对于由上级有关部门布置或参与组织的演练,或者法律、法规、规章要求备案的演练,演练组织单位应当将相关资料报有关部门备案。
(五)改进
1.改进行动
对演练中暴露出来的问题,演练组织单位和参与单位应按照改进计划中规定的责任和时限要求,及时采取措施予以改进,包括修改完善应急预案、有针对性地加强应急人员的教育和培训、对应急物资装备有计划地更新等。
2.跟踪检查与反馈
演练总结与讲评过程结束之后,演练组织单位和参与单位应指派专人,按规定时间对改进情况进行监督检查,确保本单位对白身暴露出的问题做出改进。
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