综合办内部控制部门职能及岗位说明书Word格式文档下载.docx

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6.催办、督促和检查会议决策和领导交办事项的执行情况；

7.负责对外文件和机要文书的交换，报刊杂志订阅；

8.负责监事的日常工作。

外联事务管理

1.负责公司日常办公例会和领导召集的日常会议的会务工作；

2.负责公司对外接待工作；

3.筹备有关大型会议和重大活动；

4.负责公司领导出行、出访及接送工作；

5.做好公司内外部协调沟通和信息交流；

6.负责安排公司领导的驾驶服务及公司公务用车。

后勤事务管理

1.负责公司办公物品等行政资产、一卡通、办公用房等综合后勤服务；

2.负责公司管理的职工生活区的水电管理及房屋维修；

3.负责公司护卫队的管理工作。

档案管理

1.按国家关于档案管理的有关规定，负责公司各种门类、各种载体的档案管理；

2.负责公司印章、领导印鉴、执照的保管和使用管理。

四、定岗定编

部门定员：

6人。

综合办公室岗位说明书（D3-01）

一、岗位基本信息

岗位名称

所属部门

直属上级

分管领导

直属下级

部门一般员工

岗位系列

■管理系列

□专业系列

岗位编制数

1

二、岗位职责摘要

公司行政综合事务、外联事务、综合后勤、信息沟通、档案管理部门。

三、主要工作职责

主要职责一：

具体核心工作任务：

2.负责本部门内控体系管理；

3.负责公司相关协会的日常管理；

4.催办、督促和检查会议决策和领导交办事项的执行情况；

5.负责对外文件和机要文书的交换，报刊杂志订阅；

6.负责公司监事日常管理工作。

7.负责做好公司领导临时交办的任务。

主要职责二：

1.负责日常办公例会和公司领导召集会议的会务工作，进行会务记录工作；

2.负责或配合做好有关大型会议和重大活动的筹办工作；

3.负责对外接待工作；

负责公司领导出行、出访及接送工作；

4.负责外部政府机构、企事业单位、集团，及公司上下之间、部门之间的协调沟通和信息交流，了解和掌握公司各部门、项目的意见和建议，及时向领导报告重要情况。

主要职责三：

后勤综合管理

1.负责公司总部办公用房、行政办公物品、车辆等行政资产的管理；

2.负责部门预算、账务报销、一卡通等综合后勤服务；

3.协调做好机关食堂管理、办公楼及辖区周边的环境卫生管理，及其他维修、维护、绿化、环保等后勤事务。

4.负责公司管理的职工生活区的水电管理及房屋维修。

5.负责安排公司领导的驾驶服务及公司总部公务用车管理；

6.负责公司公务车辆调度及日常维护、保养、报检、保修及保险等工作；

主要职责四：

1.负责档案的收集、整理、鉴定、编目、统计、保管、利用、销毁，以及编研、开发等工作，监督、指导、检查公司各部门的档案工作；

2.负责公司印章、领导印鉴的保管和使用；

3.负责公司营业执照的取（换）、年检的相关证照的保管和使用；

4.负责公司法人授权委托书、介绍信的使用管理；

四、主要工作关系

（一）公司内部联系

需联系单位/部门

需联系岗位

联系目的

总部

领导班子

协调、督办、执行

公司部门、直管部、

项目部

负责人

协调配合工作、信息沟通

（二）公司外部联系

需联系机构

需联系部门

五、岗位任职条件

按照公司《干部任用管理办法》的相关要求执行。

综合办公室岗位说明书（D3-02）

综合办副主任

2

协助部门主任做好综合办公室各项工作。

1.协助总经理做好对内对外各项协调工作；

2.围绕公司中心，深入开展相关调研，汇编资料、提交报告、反映重大问题，提出相关建议，当好参谋助手。

3.做好总经理临时交办的工作和部门领导临时交办的工作

1.协助总经理和部门负责或配合做好有关大型会议和重大活动的筹办工作；

2.做好总经理日程安排，协调安排好总经理外出相关行程。

3.协助做好外部政府机构、企事业单位，及公司上下之间、部门之间的协调沟通和信息交流，了解和掌握公司各单位、部门的意见和建议，及时向领导报告重要情况。

4.负责公司护卫队的管理工作；

5.负责公司公务用车车的日常管理、服务及维护工作。

公司总部

协调、沟通、对接

公司总部各部门、项目部

综合办公室岗位说明书（D3-03）

行政内控管理一岗

（高级业务主管）

/

协助负责部门行政事务管理、内控管理、档案管理。

行政事务

2.负责协管机要文书、印章证照、授权委托书、介绍信、档案管理工作；

3.负责做好部门领导交办的其他事务。

内控管理

1.负责部门制度流程的编制梳理。

2.负责部门相关流程的实施与监控

3.负责所属单位本系统内内控管理的监督与指导。

配合协调行政工作及文书工作

直管部、项目部

内控岗

做好工作对接

四、岗位任职条件

按照集团《干部任用管理办法》的相关要求执行。

综合办公室岗位说明书（D3-04）

印章证照管理岗

□管理系列

■专业系列

负责综合办公室印章证照管理工作。

印章管理

1.负责公司各类印章的刻制、用印、回收销毁、归档等管理工作；

2.负责指导各部门、直管部、项目部各类授权印章的管理工作。

证照管理

1.负责公司法人授权委托书、介绍信的使用管理；

2.负责公司相关证照的借用和保管工作；

3.配合做好相关证照的年检、换证等工作；

总部各部门

做好用印和证照管理工作

各直管部、项目经理

办公室联络员

相关厅局和企业

相关人员

做好对外用印和证照管理对接工作

文件档案管理岗

负责公司档案管理。

三、主要工作职责：

文书管理及档案管理

行政管理

1.负责各类会议通知、批复、报告等文件的草拟工作；

2.负责公司各类会议记录整理工作、督办会议内容和领导决议，编写、发放公司会议纪要、记录；

3.负责公司领导相关会议讲话稿拟写工作；

4.公司各类红头文件格式审核、发文控制、编号、套头、封发；

5.外部来文登记编号、报批，传递、承办、重要文件催办、督办；

6.做好公司领导和部门领导临时交办的工作。

档案管理

1.根据档案法律、法规和上级主管部门的规定，负责起草集团公司档案管理的规章制度，并对执行情况组织检查和督促；

2.负责公司档案的收集、整理、鉴定、编目、统计、保管、利用、销毁等基础业务工作，指导各职能部门项目部及专项工作文件的整理归档工作；

3.监督、指导、检查集团所属单位的档案工作；

4.负责对公司档案管理人员进行业务指导，提升公司档案管理水平；

5.做好档案的编研工作，开发档案信息资源，提高档案服务水平；

公司各部门

兼职档案员

档案及文书管理对接

档案及文书管理指导

综合办

文书及档案工作的沟通、汇报

相关处室

档案管理工作对接

五、岗位任职条件（所选项目请用“■”替换）

（一）受教育程度

1、学历要求：

□大专及以上■本科及以上□研究生及以上

2、最佳专业（在校学习）：

档案管理、行政管理

3、相关专业（在校学习）：

法律、人力资源管理

（二）工作经验

1、基层工作经验：

□1年以下□1—3年■3—5年

□5—10年□10年以上□不作要求

2、专业工作经验：

3、特殊设备、设施、软件使用技能：

■office办公软件■集团信息化系统

■复印机、打印机、传真机等设备

（三）专业技术职称及执业资格

1、专业技术职称：

工程系列：

□助理工程师□工程师□高级/正高级工程师■不作要求

经济系列：

□助理经济师□经济师□高级经济师■不作要求

会计系列：

□助理会计师□会计师□高级/正高级会计师■不作要求

其他系列：

□助理级职称□中级职称□高级/正高级职称■不作要求

2、执业资格：

档案管理相关职称证书

（四）专业知识及能力

1、具备良好的职业道德；

2、熟练掌握国家有关法律法规；

3、有较强的责任心、沟通能力、协调能力和团队合作精神；

4、取得档案管理员、助理管理员以上职称。

（五）其他要求

1、政治面貌：

■中共党员□不作要求

2、年龄：

□30岁以下□30—40岁□40—50岁■不作要求

3、性别：

□男■女□不作要求

4、其他：

熟练操作office软件

综合办公室岗位说明书（D3-05）

后勤综合管理岗

负责综合办公室外联事务和后勤保障事务。

外联事务管理及后勤综合管理

外联事务

1.负责日常办公例会和公司领导召集会议的会务工作；

2.负责或配合做好有关大型会议和重大活动的筹办工作及对外业务接待工作；

3.负责公司领导出行、出访及接送工作；

4.负责外部政府机构、企事业单位，集团及公司上下之间、部门之间的协调沟通和信息交流，了解和掌握集团各单位、部门的意见和建议，及时向领导报告重要情况。

后勤管理

1.负责公司办公区域、行政办公物品、车辆等行政资产的管理；

3.负责公司管理的职工生活区的水电管理及房屋维修；

4.负责做好公司交通车费用监管；

5.负责做好员工食堂的管理服务。

6.负责做好部门领导交办的其他事务。

公司

外联事务、会务协调、配合

外联事务协调配合工作、信息沟通

公司财务部

预算、报账相关事务

外联、后勤工作对接

办公室等相关部室

外联、后勤工作汇报

行政管理、工商管理

行政管理、工商管理、市场营销、人力资源管理

不作要求

4、具备一定的财务基础知识。

□30岁以下□30—40岁□40—50岁■不作要求