高中阶段教育学校招生及初二年级生物结业考试工作会培训材料Word下载.docx
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一是按要求设置试卷保管室,保管室最好设在楼上,窗户必须加装防盗网,保管室内不能堆放其他物品、杂物。
二是要配置符合要求的保管柜,保管柜必须完好无损,保管柜内只能存放试卷,严禁存放其他任何物品,保管柜要做到双人双锁,同时须张贴好封条(试卷值守人员须在封条上签字),严防泄密、失盗、失火等安全事故发生。
三是试卷值守人员24小时不离岗,且不得保管试卷保管柜钥匙,保管柜钥匙应由考点学校确定两名领导分别保管,同时做好试卷保管的值班记录。
要杜绝泄密、试卷损坏、丢失等事件发生。
(四)做好考前的人员安排与培训。
开好五个会。
一是开好协调会。
各考点主考要积极争取当地党委政府的支持,在考前协调召开好当地公安、卫生、城管、交通等部门参加的考试联席会,加强考点及周边社会治安环境综合治理,为考试创设良好的环境,确保考试期间师生的安全。
二是各考点召开好领队会。
妥善安排好各参考学校的食宿,提出考点作息时间、注意事项等方面的要求,督促参考学校加强考生的纪律和安全教育,各主考要在领队会上与参考学校签订安全责任书。
三是召开考务工作人员培训会。
进一步明确各副主考及工作人员的分工和职责,认真学习考务工作细则,熟练掌握考试各个环节的操作要求,确保考试顺利进行。
按照市上中考考务会要求,相关工作人员全文学习相关内容,各考点务必落实好。
四是开好监考教师培训会。
时间统一定在12日上午,具体时间由主考确定,同时要通知初中二年级增加的监考教师也在当天一起参加业务培训,要认真组织学习《考务工作细则》中的考试实施程序、监考员职责和考试规则,要进行考务训练,了解试卷卷头、密封面式样和试卷袋式样,进行启封、拆袋、发卷、缺考考生试卷处理(在《考试情况记录表》的“缺考记录”栏填上“缺考”二字并在黑板上公布缺考生姓名)、收卷、装订、装袋、密封、填写《考试情况记录表》等训练,熟悉监考程序与要求。
培训时,应进行必要的演示,主考(副主考)应将考试的各环节分步骤详细向监考员和工作人员讲清楚、讲明白,要强调监考要求和注意事项,严格要求并督促监考教师按《考试规则》监考,规范监考行为。
要特别注意:
监考员甲板书本堂考试的科目、试题卷的张数、页数,并提醒考生检查试卷印制有无缺漏。
初中二年级生物、地理考试“机读卡”的填涂,一定要使用2B铅笔,(往年出现用圆珠笔、钢笔填涂和错填、漏填现象,导致机读卡无法识别,影响考生成绩),填涂要求规范,考号、姓名等相关信息不能错填、乱填、漏填或不填,考试过程中监考教师要提醒学生。
初中二年级生物、地理结业考试和往年一样,按常规监考组织即可。
今年中考继续实行网上报名、网上填报志愿、网上阅卷,中考试卷的用笔、答题、收卷按《考务细则》说明进行,注意提醒:
考生只在答题卡上答题,填涂客观题答案和作图必须使用2B铅笔,作答的主观题使用0.5毫米黑色字迹签字笔,要求字体工整,字迹清楚,考卷条形码的粘贴应由监考教师给考生粘贴,千万不要贴错,答题卡一定不能折叠,保持答题卡平整。
各责任区要通知各参考学校、考点学校为学生统一提供符合中考答题要求的铅笔和签字笔,要给学生讲清要求和注意事项,以免影响网上阅卷和考试成绩。
2017《考务工作细则》电子版已通过中考群共享到责任区,请责任区及时下载分传给考点学校,纸质版《考务工作细则》分发到责任区,各初中学校、责任区各1份,各考点学校每个考场1份,组织学习后要收回,由学校自行保管。
五是在考前要召开好学生动员大会,要明确考生规则,加强考试纪律和安全教育。
三、考试过程管理
(一)监考教师实行动态管理,做到堂堂调换。
要加强考试纪律管理,尤其要强调在考试期间一律不准带手机等通讯工具进入考场,所有手机在考前关闭后交考点工作人员统一保管;
不准在考场等公共场所吸烟、中午不准饮酒;
监考人员(外责任区的作甲监考员,本责任区的作乙监考员)一前一后监考,不准有频繁走动、打瞌睡、看书报等与监考无关的行为。
要督促监考教师既严肃认真地维护考试纪律,又要态度和蔼,关心考生。
2、试卷的领取、分发、收回。
(1)履行交接手续,并如实填写好登记表。
(2)考试期间,一律不得传看余卷,不得复印和传抄试题,更不得在考点内议论试题。
(3)考试结束后,试卷、答题卡、草稿纸的收取。
一是考试结束,考生立即停笔,并按答题卡在上,其下依次为试题卷、草稿纸的顺序整理好,监考员乙立即到前台维持考场秩序。
二是考生必须站立等待监考员甲逐个检查验收答题卡、试题卷、草稿纸,监考员将答题卡按准考证号从小到大的顺序、同侧同面清点、整理好装入塑料袋后再装入答题卡原袋(包括缺考考生答题卡,小号在上,大号在下;
尾考场多余的答题卡和尾考场多余的试题卷<
初中二年级答题卷、机读卡>
不再收入原袋,一并带回考务办上交;
答题卡一定不能折叠或损坏);
所有考生的试题卷装入试卷原袋(包括缺考考生试题卷),所有的草稿纸全部整理收回;
监考员确认收齐了本考场全部考生(含提前交卷和缺考考生)的答题卡(初中二年级答题卷、机读卡)、试题卷和草稿纸,无误后,考生再依次退出考场(去年高考过程中,有考生将试卷带出考场,幸好发现及时,派人追回来了。
出现这一问题的主要原因,是监考教师没有严格按程序收卷,而是让考生先离场,后收卷)。
(4)答题卡袋、试题卷袋、草稿纸(尾考场还有答题卡余卡,其中初中二年级有答题卷余卷和机读卡)等全部收集整理好后,监考员甲、乙二人共同护送直接回考务办(不得上厕所或以任何理由办理其它事情或绕行),交考务工作人员检查验收。
(5)验收试题卷、答题卡。
严格按《考务细则》的要求完成。
(初中二年级生物、地理考试试题卷也一并按现在的中考要求整理收回,答题卷按原中考要求装订、密封,机读卡按原中考要求清点、密封)。
(6)草稿纸的回收。
草稿纸(含初二生物、地理)由监考员按考场分别装订成册(用订书机装订一颗),在最上面一页写上本考场首考号并签名。
(7)清点尾考场试题卷余卷和答题卡余卡份数(初中二年级生物、地理结业考试尾考场答题卷余卷和机读卡余卡),分别用其他袋子装好,不密封,并在袋子上面注明“***学科第**考场剩余试题卷*份和答题卡*张(答题卷、机读卡)”,并签名,若调用到其他考场,要注明“调用试题卷*份和答题卡*张到第**考场”。
(8)答题卡袋(答题卷袋、机读卡袋)、试题卷袋、草稿纸和尾考场答题卡余卡(初二答题卷余卷、机读卡余卡)在监考员清点无误后,全部交主考(副主考)验收。
驻点督考员要对试卷、答题卡、试题卷和草稿纸各环节的验收进行监督和抽查,确保不出任何差错。
(9)每堂考试结束后,各考点、考场要按要求及时将考生答题卡(答题卷、机读卡)、余卷余卡、草稿纸等安排专人送回试卷保管室分类保管。
3、装订试卷、答题卡需强调的几个问题。
一是中考、初二结业考试的试题卷每个考场装一袋(含缺考考生的试题卷);
中考各科目的答题卡及初中二年级结业考试机读卡每个考场装一袋,不装订,保持平整和完好,按要求密封;
初中二年级答题卷和机读卡必须分开装,不能将答题卷和答题卡混装在一起。
同时,生物、地理试题卷也要分袋装,注意卷袋一致(去年全县有8个考室生物、地理错装)。
二是答题卡(答题卷、机读卡)、试题卷、草稿纸、余卷、余卡等要清准,不能有任何遗漏。
三是密封答题卷袋和答题卡(机读卡)袋时,要注意不能将胶水附在了试卷和答题卡上,以防影响机器不能正常读取信息,密封的胶水用“棒装固体胶水”。
初二生物、地理试卷装订严格按密封线虚线走线,规范装订。
4、试卷交接。
(1)送卷时间:
6月11日县教科体局派人送试卷到各中考考点学校,初中二年级的生物、地理试卷一并送达,不送到设分考点的学校,分考点学校于15日早上到考点学校领取。
各考点学校要在当天派专人接收试卷,并妥善保管。
(2)交卷时间:
15日下午各考点学校要将试题卷袋、答题卡袋(初二答题卷袋、机读卡袋)、尾考场试题卷余卷袋、尾考场答题卡(机读卡)余卷袋、未启封的余卡余卷袋、草稿纸(打捆)、《考场情况记录表》(从低号考场到高号考场分学科装订后打捆)、缺考情况汇总表(一个考点一份,需加盖考点学校公章,见前面下发的主考、副主考文件后面的附件)、学生准考证存根(按考号为序,各考场装订一本)一并送到邻水中学格致楼底楼(行政楼对面),交回的所有物品必须认真清点,一样不少,准确无误,由教科体局工作人员负责签收。
5、抓好考生安全管理,做好考生考前心理辅导。
特别是考生往返路途的管理、食宿管理,要做好认真细致的工作。
运送考生的车辆要符合安全规定,应在车上醒目位置贴上“中考接送学生专用车”字样。
同时,各参考学校还要准备1—2辆接送考生应急车辆,用于个别考生因迟到时的应急处理。
严禁使用无证车辆、破损车辆,严禁超载;
在考试结束后,所有考生必须在教师的带领下返回原学校,履行签字手续后方能离校。
离校前要加强对学生的安全教育,强调按既定路线回家,严格要求学生不准下河下塘洗澡。
参考学校在考试期间要安排教师与考生同住宿,配合考点学校加强学生的住宿管理。
考生回家后,由家长向班主任老师报平安,班主任在全班学生均安全回家后,向校长报平安,校长向责任区组长报平安,责任区组长向教科体局分管领导(胡道文)报平安,分管领导向局长报平安。
6、抓好监考教师的管理。
妥善安排好异地监考教师、副主考、督考员在考试期间的住宿,严禁教师参与任何形式的赌博活动,严禁教师有影响教育形象的违纪违规行为。
四、巡考、督考工作
按惯例,中考期间有三个层面的督考,一是市教体局和县上领导会在考试期间巡考;
二是教科体局领导要深入考点学校巡考;
三是20名督考员要在考前、考中、考试的全过程进行督考,在考点同吃同住。
各督考员是本次考试的总监督员,要按照工作职责,重点做好两个方面的督考。
一方面要在考前、考中对考生宿舍、食堂、各考场的布置、试卷保管、设备设施、环境卫生、师生食宿等方面进行检查,使考场的各方面准备达到规定要求。
另一方面加强考试期间的考风、考纪的督查,要督查考点学校是否按规则考试,要加大巡考次数和力度,发现监考违规行为,要及时制止,情节严重的要取消监考资格并按规定上报,严肃追责。
督促、检查试卷分发、回收、装订各个环节是否符合规范。
五、几个具体问题
(一)初中二年级生物、地理结业考试要在中考结束后重新张贴考号。
(二)督考时间:
6月12日至6月15日,其中6月15日有分考点的学校,由两名督考员各督考一所学校。
(三)考试经费。
经费下拨按教科体局统筹安排的考务工作人员人数进行核算。
中考及初中二年级生物、地理考试监考共4天6堂,补助200元;
只监考初二年级生物、地理考试的教师补助50元。
外责任区来监考的教师、副主考、督考员的往返各一次的交通费按客运站的标准核算到考点学校,在发放补助时,一并发放,本责任区及二、三责任区互调的监考教师、副主考不核算交通费。
住宿费按城区50元、九龙、丰禾45元,其他乡镇40元的标准核算,按3天进行拨付。
住宿费只针对外来责任区的所有异地监考教师、副主考、督考员。
二、三责任区互调的监考教师、副主考不核算住宿费。
考务费按20元/考场核算。
(四)中考指令与2015年一样,可直接播放2015年的考试指令。
音频、文字文件以2015年的为准,如果没有,可联系责任区提供,建议学校直接用优盘拷贝播放。
英语学科每个考点两个U盘,各考点要反复检查播放设施设备,确保英语学科开考后15分钟能够顺利播放听力。
(五)中考与初二结业考试的考场设置全县通排,各考点按下发的考点、考场设置表设置考场,并在考场下面注明该考场考号起止号。
(六)特别提醒
1、2016年中考出现的问题:
(1)座位号的问题:
统一填末两位数,下面是填考号的,不是三位数。
(2)试卷问题:
邻水二中第28考场30份语文答题卡中混装了2张理化答题卡,九龙中学考点第169考场30份语文答题卡中混装了2张理化答题卡。
九龙中学考点第183考场,30份政治、历史答题卡有一份印有凉山州高中教育阶段招生统一考试答题卡。
九龙中学考点第172考场、第190考场30份试题卷只有25份。
某考点一考场机读卡一考生发了两份,造成缺机读卡。
邻水中学考点第97考场没有密封签与考场记要表。
解决办法:
试卷、答题卡缺少的,调用尾考场余卷、余卡;
再不够,调用考点未启封备用卷卡(每个考点至少多5份卷卡)。
密封混装答题卡。
缺密封条的调用未启封卷密封条,再不够,联系教科体局调用。
缺考场记要表的,启用已考学科备用试卷的记要表与密封签,再不够,由考点自行复印。
(3)条形码的问题:
一是条形码张贴时不小心,造成褶皱,影响正常扫描。
二是条形码有污渍,用擦子把条形码擦坏。
三是条形码有斜横杠。
考场记要表记录清楚,装答题卡时在答题卡袋上备注清楚考生的考号、姓名,原因。
各考点要提醒考生、监考教师妥善保管、粘贴条形码时要小心,不能人为造成条形码错误或缺损,出现异常及时将相关情况报教育股;
若是条形码本身的问题,各考点如实统计条形码有问题考生的考号、姓名等基本情况,并将电子档与纸质档交教育股(电子档传教育股邮箱:
sclsjjg@)
(5)考生违纪的问题:
有两名考生考场上用手机,被监考教师制止。
调查使用情况,并送达《违规处理决定书》,考场记要表详细记录,并交给参考学校,做好考生的心理辅导工作。
(6)英语听力播放的问题:
兴仁职中、邻水二中、石永中学考点:
磁带播放中间有一小段电流声过大,有些沙哑。
控制情绪,不引起躁动,经请示汇报同意后,组织英语教师听听力,勾划听力不清晰段落,把听力不够清楚的段落由英语教师重新读一遍,由主考确定是否延长耽误的时间。
3、试卷保管柜(室)密封条由教科体局统一印制下发,密封条要堂堂换,不得重复使用。
密封条使用情况要记录清楚,未使用完的要如数交回。
4、所交表册:
考场情况记录表、缺考考生汇总表。
2017年中考试卷分发情况统计表
序号
考点
考场数
考生人数
尾考室人数
30大袋
5小袋
卷子数
余卷
1
柑子职校(001-009)
9
266
26
2
280
14
邻水二中(010-046)
37
1093
13
1120
27
3
邻水中学(047-132)
86
2570
20
4
2600
30
牟家镇中(133-142)
10
271
285
5
坛同中学(143-165)
23
661
22
675
6
九龙中学(166-189)
24
704
730
7
袁市中学(190-204)
15
425
440
8
丰禾中学(205-230)
775
25
790
石永中学(231-248)
18
524
550
兴仁职校(249-262)
401
11
430
29
2017年初二生物、地理结业考试试卷
分发情况统计表
柑子职校
(001-009)
270
275
柑子小学
(010-019)
288
305
17
邻水二中
(020-070)
51
1514
1540
邻水中学
(071-167)
97
2895
2930
35
牟家镇中
(168-182)
443
460
坛同中学
(183-208)
772
九龙中学
(209-237)
857
880
袁市中学
(238-255)
542
32
555
丰禾中学
(256-287)
958
975
石永中学
(288-308)
21
634
34
650
16
兴仁职中
(309-322)
420
12
兴仁小学
(323-335)
383
395
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