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5、收集和汇总勘察、设计、施工、监理等单位立卷归档的工程档案。
6、在组织工程竣工验收前,应提请当地的城建档案管理机构对工程档案进行预验收,对未能通过档案专项验收的建设工程,不得进行竣工验收。
7、对列人城建档案馆(室)接收范围的工程,每个建设工程项目应当至少编制两套符合规定的工程档案。
一套由建设单位保管,一套(原件)在工程竣工验收后3个月内移交当地城建档案馆(室)。
(二)监理单位的职责
1、应加强监理资料的管理工作,并有专人负责监理资料的收集、整理和归档工作。
2、监督检查勘察设计、施工资料的真实性、完整性和准确性。
在设计阶段,对勘察、设计单位的工程文件进行监督、检查;
在施工过程中,对施工单位的工程文件进行监督、检查并签署意见。
3、应协助建设单位监督、检查工程文件的形成、积累、立卷及归档。
并在工程竣工验收前(监理工作总结、工程竣工结算审查意见书除外),由项目总监理工程师组织对监理资料进行整理后,向建设单位移交(监理资料在移交、归档前必须由项目总监理工程师审核并签字)。
4、应按合同和规范要求将本单位形成的监理文件立卷后移交建设单位二套(其中一套为原件),自行保存一套。
(三)施工单位的职责
1、应加强施工资料的管理工作,实行技术负责人负责制,逐级建立健全施工资料管理岗位责任制,并配备专人负责施工资料的填报、收集、整理等工作。
2、建设工程项目实行总承包的,总承包单位负责汇总、整理各分承包单位编制的全部施工资料;
分承包单位应各自负责分包工程施工资料的整理并移交总承包单位不少于三套。
建设工程项目由几个单位承包的,各承包单位负责收集、整理立卷其承包项目的工程文件,并应及时向建设单位移交。
3、接受建设、监理单位对施工资料的监督检查。
4、工程竣工验收前将施工资料整理,汇总并移交建设单位。
5、应按合同和规范要求将本单位形成的施工文件立卷后移交建设单位二套(其中一套为原件、分项及检验批验收记录只交一套),自行保存一套。
(四)城建档案管理机构的职责
1、应对工程文件的立卷归档工作进行监督、检查、指导。
2、城建档案馆在竣工验收前应对移交的工程档案进行专项验收。
3、接收建设单位移交的工程档案时,要进行检查验收,符合规定后,应办理移交手续,填写<
河北省建设工程档案专项验收申请表》,出具《河北省建设工程档案专项验收认可书>
,填写《城市建设档案交接书》,双方签字盖章后交接。
4、对工程文件和档案进行涂改、伪造、随意抽撤、丢失的,无故延期或者不按规定归档、移交的,应按有关规定予以处罚,情节严重的,依法追究刑事责任。
第三节工程文件归档范围及质量要求
一、工程文件的归档范围
(一)对与工程建设有关的重要活动、记载工程建设主要过程和现状、具有保存价值的各种载体的文件,均应收集齐全,整理立卷后归档。
(二)凡在本省行政区域内,新建、改建、扩建投资额在20万元或建筑面积在500平方米及其以上的建筑工程文件均应归档。
(三)建设单位、施工单位、监理单位及城建档案馆(室)归档保存的工程文件及保管期限见附录A
二、归档文件的质量要求
1、归档的工程文件应为原件。
2、工程文件的内容及其深度必须符合国家有关工程勘察、设计、施工、监理等方面的技术规范、标准和规程。
3、工程文件的内容必须真实、准确,与工程实际相结合。
(工程档案齐全、系统、完整;
工程档案内容真实、准确地反映工程建设活动和工程实际状况)
4、工程文件应采用耐久性强的书写材料,如碳素墨水、蓝黑墨水,不得使用易褪色的书写材料,如:
红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔等。
5、工程文件应字迹清楚,图样清晰,图表整洁,签字盖章手续完备。
6、工程文件中文字材料幅面尺寸规格宜为A4幅面(297mm*210mm)。
图纸宜采用国家标准图幅。
7、工程文件的纸张应采用能够长期保存的韧力大、耐久性强的纸张。
图纸一般采用蓝晒图,竣工图应是新蓝图。
计算机出图必须清晰,不得使用计算机出图的复印件。
8、所有竣工图均应加盖竣工图章。
9、利用施工图改绘竣工图,必须标明变更修改依据;
凡施工图结构、工艺、平面布置等有重大改变,或变更部分超过图面1/3的,应当重新绘制竣工图。
10、不同幅面的工程图纸应按《技术制图复制图的折叠方法》(GB/10609.3-89)统一折叠成A4幅面(297mm*210mm),图标栏露在外面。
三、建筑节能工程施工质量验收
新建、改建和扩建的民用建筑工程中的墙体、幕墙、门窗、屋面、地面、采暖、通风与空调、空调与采暖系统的冷热源及管网、配电与照明、监测与监控等建筑节能工程施工质量的验收应按现行《建筑节能工程施工验收规范》进行,他对建筑节能工程施工的基本要求有:
(一)在技术与管理方面
1、承担建筑节能工程的施工企业应具备相应的资质;
施工现场应建立相应的质量管理体系、施工质量控制和检验制度,具有相应的施工技术标准。
2、设计变更不得降低建筑节能效果。
当设计变更涉及建筑节能效果时,应经原施工图设计审查机构审查,在实施前应办理设计变更手续,并获得监理或建设单位的确认。
3、建筑节能工程采用的新技术、新设备、新材料、新工艺,应按照有关规定进行评审、鉴定及备案。
施工前应对新的或首次采用的施工工艺进行评价,并制定专门的施工技术方案。
4、单位工程的施工组织设计应包括建筑节能工程施工内容。
建筑节能工程施工前,施工单位应编制建筑节能工程施工方案并经监理(建设)单位审查批准。
施工单位应对从事建筑节能工程施工作业的人员进行技术交底和必要的实际操作培训。
5、建筑节能工程的质量检测,除外墙节能构造的现场实体检验在监理(建设)人员见证下,可委托有资质的检测机构实施,也可由施工单位实施之外,其他均应由具备资质的检测机构承担。
(二)在材料与设备方面
1、建筑节能工程使用的材料、设备等,必须符合设计要求及国家有关标准的规定。
严禁使用国家明令禁止使用与淘汰的材料和设备。
2、材料和设备进场应遵守下列规定:
1)对材料和设备的品种、规格、包装、外观和尺寸等进行检查验收,并应经监理工程师(建设单位代表)确认,形成相应的验收记录。
2)对材料和设备的质量证明文件进行核查,并应经监理工程师(建设单位代表)确认,纳入工程技术档案。
进入施工现场用于节能工程的材料和设备均应具有出厂合格证、中文说明书及相关性能检测报告;
定型产品和成套技术应有型式检验报告,进口材料和设备应按规定进行出入境商品检验。
3)对材料和设备应按照本规范附录A及各章的规定在施工现场抽样复验。
复验应为见证取样送检。
3、建筑节能工程使用材料的燃烧性能等级和阻燃处理,应符合设计要求和现行国家标准《高层民用建筑设计防火规范》GB50045、《建筑内部装修设计防火规范》GB50222和《建筑设计防火规范》GB50016等的规定。
4、建筑节能工程使用的材料应符合国家现行有关标准对材料有害物质限量的规定,不得对室内外环境造成污染。
5、现场配置的材料如保温砂浆、聚合物砂浆等,应按设计要求或试验室给出的配合比配制。
当未给出要求时,应按照施工方案和产品说明书配制。
6、节能保温材料在施工使用时的含水率应符合设计要求、工艺要求及施工技术方案要求。
当无上述要求时,节能保温材料在施工使用时的含水率不应大于正常施工环境湿度下的自然含水率,否则应采取降低含水率的措施。
(三)在施工与控制方面
1、建筑节能工程应按照经审查合格的设计文件和经审查批准的施工方案施工。
2、建筑节能工程施工前,对于采用相同建筑节能设计的房间和构造做法,应在现场采用相同材料和工艺制作样板间或样板件,经有关各方确认后方可进行施工。
3、建筑节能工程的施工作业环境和条件,应满足相关标准和施工工艺的要求。
节能保温材料不宜在雨雪天气中露天施工。
(四)验收的划分
1、建筑节能工程为单位建筑工程的一个分部工程。
其分项工程和检验批的划分,应符合下列规定:
1)建筑节能分项工程应按《建筑节能分项工程划分表》划分。
2)建筑节能工程应按照分项工程进行验收。
当建筑节能分项工程的工程量较大时,可以将分项工程划分为若干个检验批进行验收。
3)当建筑节能工程验收无法按照上述要求划分分项工程或检验批时,可由建设、监理、施工等各方协商进行划分。
但验收项目、验收内容、验收标准和验收记录均应遵守本规范的规定。
4)建筑节能分项工程和检验批的验收应单独填写验收记录,节能验收资料应单独组卷。
第四章工程准备阶段资料
本章是根据建设部颁发的《建设工程文件归档整理规范》GB/T50328—2001(以下简称“文件规范”),和河北省《建筑工程技术资料管理规程》DBl3(J)35—2002(以下简称“资料规程”)编写的。
主要阐述了工程准备阶段的概念以及工程准备阶段资料内容和如何分类等相关知识。
第一节工程准备阶段
一、提出项目建议书
项目建议书由建设单位编制申报
二、进行可行性研究
三、编写设计任务书
四、进行初步设计
第二节工程准备阶段资料内容和分类
一、决策立项阶段文件(A1)
二、建设用地、征地、拆迁文件(A2)
三、勘察、测绘、设计文件(A3)
四、招投标文件(A4)
五、开工审批文件(A5)
(五)建筑工程施工许可申请表一般规定(A5—5)。
第二节监理资料的管理
二、监理资料整理与存档的基本规定
(一)监理资料整理与存档应遵照《建设工程文件归档整理规范》和河北省《建设工程技术资料管理规程》及《河北省建设工程施工阶段监理工作的实用表式填报说明及要点》中的相关规定,;
(二)资料立卷应由项目监理机构资料管理人员来完成;
(三)监理资料可按单位工程、分部工程、专业、阶段等组卷;
(四)监理资料应在各阶段监理工作结束后及时整理归档;
(五)资料中的签字盖章手续要完备;
(六)案卷的编目、装订要符合规定,每卷页面单独编号,页号从“1”开始;
(七)在工程监理过程中形成的监理资料,应及时报送建设单位。
工程竣工验收前,由项目总监理工程师组织对需向城建档案馆移交的监理资料(监理工作总结、工程竣工结算审查意见书除外)进行整理并审核签字后,向建设单位移交;
(八)向建设单位移交档案时,应编制移交清单,双方签字、盖章后方可交接;
(九)监理单位需要向本单位归档的资料应按规定要求立卷归档。
按照《建设工程技术资料管理规程》及《河北省建设工程施工阶段监理工作的实用表式填报说明及要点》的规定。
第三节监理资料收集整理的质量控制要点
作为监理资料的管理人员,在收集整理监理资料过程中,主要控制以下内容:
二、监理单位签认的资料
(一)A8—3、A8—4、A8—5、A8—6。
检查:
表头内容填写齐全,验收结论、签字盖章、日期齐全,签字盖章的资格符合规定。
(二)B1—1至B1一7、B1—9至B1—16、B1一18、B1—20、B3—2。
用以上表格时有附件。
内容完整,监理工程师/总监理工程师的审查意见明确,编号、附件、签字盖章、日期齐全,签字人资格符合规定。
。
(三)C表:
绝大部分C表需要监理或建设单位人员签认。
监理方的资料管理人员主要检查各方的签认是否齐全,需盖章时盖章要齐全。
注意其中的C2—1一1、C2—1—3、C2—6—3、C2—8—2表,需要多方参建单位的相应人员签认。
(四)表202至210、表242、243、303、310。
这些资料需要监理工程师或建设单位项目专业技术负责人填写监理(建设)单位验收记录和验收结论,并在验收结论一档中签字确认。
监理资料管理人员主要查验以上项目是否填写规范、签认齐全、签字人的资格是否符合规定。
第六章施工资料
第一节施工资料的概念和内容
一、施工资料的概念
施工资料是由承包单位在工程的施工过程中形成并收集汇编的文件或资料的统称,包括工程管理资料、工程质量控制资料、工程安全与功能检验资料、竣工验收资料和竣工图5种类别,由施工单位负责整理提供。
二、施工资料的内容
1.工程管理。
(1)工程开工报审表;
(2)施工组织设计;
(3)技术交底记录;
(4)施工日志;
(5)预检工程记录;
(6)施工现场质量管理检查记录;
(7)工程竣工施工总结;
(8)工程质量保修书。
2.工程质量控制资料
建筑与结构
(1)图纸会审、设计变更、洽商记录;
(2)工程定位测量、放线记录;
(3)原材料出厂合格证、进场检(试)验报告;
(4)施工试验报告及见证检测报告;
(5)隐蔽工程验收记录;
(6)施工记录;
(7)预制构件、预拌混凝土、门窗合格证;
(8)地基、基础、主体结构检验及抽样检测资料;
(9)工程质量事故调查处理资料;
(10)分部(子分部)程质量验收记录;
(11)分项工程质量验收记录;
(12)新材料、新工艺施工记录。
给排水与采暖
(13)图纸会审、设计变更、洽商记录;
(14)材料、配件、设备出厂合格证及进场检(试)验报告;
(15)管道、设备强度试验、严密性试验记录;
(16)隐蔽工程验收记录;
(17)系统清洗、灌水、通水、通球试验记录;
(18)施工记录;
(19)分部(子分部)工程质量验收记录;
(20)分项工程质量验收记录。
建筑电气
(21)图纸会审、设计变更、洽商记录;
(22)材料、配件、设备出厂合格证及进场检(试)验报告;
(23)设备调试记录;
(24)接地、绝缘电阻测试记记录;
(25)隐蔽工程验收记录;
(26)施工记录;
(27)分部(子分部)工程质量验收记录;
(28)分项工程质量验收记录。
通风与空调
(29)图纸会审、设计变更、洽商记录;
(30)材料、配件、设备出厂合格证及进场检(试)验报告;
(31)制冷、空调、水管道强度试验、严密性试验记录;
(32)隐蔽工程验收记录;
(33)制冷设备运行调试记录:
(34)通风、空调系统调试记录;
(35)施工记录;
(36)分部(子分部)工程质量验收记录;
(37)分项工程质量验收记录。
电梯
(38)图纸会审、设计变更、洽商记录;
(39)材料、配件、设备配件出厂合格证及进场检(试)验报告;
(40)隐蔽工程验收记录:
(41)施工记录;
(42)接地、绝缘电阻测试记录;
(43)负荷试验、安全装置检查记录;
(44)分部(子分部)工程质量验收记录;
(45)分项工程质量验收记录。
建筑智能化
(46)图纸会审、设计变更、洽商记录;
(47)材料、设备、配件出厂合格证及进场检(试)验报告;
(48)隐蔽工程验收记录;
(49)系统功能测定及设备调试记录;
(50)系统检测报告;
(51)系统技术、操作和维护手册;
(52)系统管理、操作人员培训记录;
(53)分部(子分部)工程质量验收记录;
(54)分项工程质量验收记录。
桩基资料、有支护土方资料
(55)图纸会审、设计变更、洽商记录;
(56)不同桩位测量放线定位图;
(57)材料出厂合格证及进场检(试)验报告;
(58)施工试验报告及见证检测报告;
(59)隐蔽工程验收记录;
(60)施工记录;
(61)预制构件、预拌混凝土合格证;
(62)桩基检测资料;
(63)工程质量事故调查处理报告;
(64)子分部工程质量验收记录;
(65)分项工程质量验收记录。
地基处理资料
(66)图纸会审、设计变更、洽商记录;
(67)工程测量放线定位平面图;
(68)材料出厂合格证及进场检(试)验报告;
(69)隐蔽工程验收记录;
(70)施工记录;
(71)试验检测报告;
(72)工程质量事故调查处理报告;
(73)子分部工程质量验收记录;
(74)分项工程质量验收记录。
建筑节能工程
(75)设计文件、图纸会审记录、设计变更、洽商记录;
(76)主要材料、设备和构件的质量证明文件、进场检验记录、进场核查记录、进场复验报告、见证试验报告;
(77)建筑节能工程施工试验报告;
(78)隐蔽工程验收记录和相关图像资料;
(79)建筑节能施工试(检)验记录;
(80)设备、系统试运行和调试记录;
(81)建筑节能施工记录
(82)子分部工程质量验收记录;
(83)分项工程质量验收记录;
3.工程安全和功能检验资料及主要功能抽查记录。
(1)屋面淋水试验记录(通用);
(2)地下室防水效果检查记录;
(3)有防水要求的地面蓄水试验记录;
(4)建筑物垂直度、标高、全高测量记录;
(5)抽气(风)道、垃圾道检查记录;
(6)幕墙及外窗气密性、水密性、耐风压检测报告;
(7)沉降观测记录;
(8)节能、保温测试记录;
(9)室内环境检测报告。
(10)给水管道通水试验记录;
(11)暖气管道、散热器压力试验记录;
(12)卫生器具满水试验记录;
(13)消防管道、燃气管道压力试验记录;
(14)排水干管通球试验记录。
电气
(15)照明全负荷试验记录;
(16)大型灯具牢固性试验记录;
(17)避雷接地电阻测试记录;
(18)线路、插座、开关接地检验记录。
(19)通风、空调系统试运行记录;
(20)风量、温度测试记录;
(21)洁净室洁净度测试记录;
(22)制冷机组试运行调试记录。
(23)电梯运行记录;
(24)电梯安全装置检测报告。
智能建筑
(25)系统试运行记录;
(26)系统电源及接地检测报告。
(27)采光屋面、天窗淋水试验记录
(28)建筑围护结构节能构造现场实体检验记录
(29)外窗气密性现场检测报告
(30)空调与采暖系统联合试运转和调试记录
(31)系统节能性能检测报告。
4.竣工图
5.竣工验收资料
(1)单位(子单位)工程质量竣工验收记录。
(2)单位(子单位)工程质量控制资料核查记录。
(3)单位(子单位)工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录。
(4)单位(子单位)工程观感质量检查记录。
四、施工日志一般规定及表式(C1一4)
1.施工日志是施工过程中由承包单位一级的有关人员对单位工程有关技术管理和质量管理活动、重大事项及其效果逐日做的连续完整的记录。
2.施工日志的主要内容:
(1)工程准备工作的记录;
(2)班组抽检活动、组织互检和交接检、施工组织设计及技术交底的执行情况及效果;
(3)主要原材料进场、进场检验、施工内容、施工检验结果的记录;
(4)质量、安全、机械事故的记录;
(5)有关洽商变更情况的记录;
(6)有关档案资料整理、交接的记录;
(7)有关新工艺、新材料的推广使用情况;
(8)工程的开工、竣工日期以及分部、分项工程的施工起止日期;
(9)工程重要部分的特殊质量要求和施工方法;
(10)有关领导或部门对工程所做的生产、技术方面的决定或建议;
(11)气候、气温、地质以及其他特殊情况的记录;
(12)混凝土试块、砂浆试块的留置组数、时间以及强度试验报告结果等。
(13)其它重要事项。
3.施工日志应及时填写并签字。
施工日志不得补记,不得隔页或扯页。
六、施工现场质量管理检查记录一般规定及表式(C1—6)
1.施工现场质量管理检查记录应由施工单位填写。
2.项目总监理工程师进行检查并做出检查结论。
3.施工现场质量管理检查记录各项内容的附件应完整。
应注意的问题:
《施工现场质量管理检查记录》(表cl一6)是工程开工时,施工单位就施工现场质量管理的有关内容报总监理工程师核查,确认其是否符合开工要求的管理文件,向总监理工程师报审时各项内容应齐全、完整,不仅要包括《施工现场质量管理检查记录》一项的内容,还应包括除此以外法律法规和规范要求的其它质量管理项目的内容。
如:
工程项目施工管理机构(施工项目经理部)主要人员上岗证书;
分包单位资质证书及其有关人员岗位证书,检测单位资质证书及计量鉴定证明书等。
其附件是否归档应根据附件的具体内容确定。
施工图审查情况;
地质勘察资料;
施工组织设计、施工方案审批;
工程项目施工管理机构(施工项目经理部)及主要人员、主要专业工种上岗证书;
分包单位资质证书;
检测单位资质证书及计量鉴定证明书等应归档(归档时各类证件为证件的复印件,其它为原件)。
但上述内容在归档整理时不应重复。
5.试验、审核、技术负责人签字齐全并加盖试验单位公章。
首次使用的混凝土配合比应进行开盘鉴定。
(十一)混凝土抗冻性能试验报告(C2—4—16)..
1.混凝土抗冻性能试验报告是为保证建筑工程质量,由试验单位对工程中留置的混凝土抗冻指标进行测试后出具的质量证明文
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