7填制结汇单据发票Word格式文档下载.docx

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保险金额

Marks&

No.

Quantity

Descriptionofgoods

AmountInsured

ASPERINV.NO.

60BALES

DYEDJEANFABRIC

USD40656.00

总保险金额:

TotalAmountInsured

SAYU.S.DOLLARSFORTYTHOUSANDSIXHUNDREDANDFIFTYSIXONLY.

保险费

启运日期

装载运输工具

Premium

USD215.48

Dateofcommencement

ASPERB/L

Perconveyance

自

经

至

From

SHANGHAI

Via

To

TORONTO

承保险别Conditions:

COVERINGF.P.A.ASPERPICCOFCICDATED01/01/1981

所保货物，如发生本保险单项下可能引起索赔的损失或损坏，应立即通知本公司下述代理人查勘。

如有索赔，应向本公司

提交保险单正本（本保险单共有2份正本）及有关文件。

如一份正本已用于索赔，其余正本则自动失效。

IntheeventofdamagewhichmayresultinaclaimunderthisPolicy,immediatenoticebegiventotheCompanyAgentasmentionedhere

under.Claims,ifany,oneoftheOriginalPolicywhichhasbeenissuedinTWOOriginal（s）togetherwiththerelevantdocumentsshallbe

surrenderedtotheCompany,ifoneoftheOriginalPolicyhasbeenaccomplished,theotherstobevoid.

SurveyagentinToronto:

ABCINSURANCECOMPANY

321PORTSROAD,TORONTO

CANADA

赔款偿付地点

中国人保财险股份有限公司上海市分公司

Claimpayableat

出单日期

PICCProperty&

CasualtyCo.,Ltd.ShanghaiBranch

Issuingdate

APR.102008

王天平

地址:

中国上海中山东一路23号

Address:

23ZhongshanDongYiLuShanghai,,China

AuthorizedSignature

图4-1-4

制单结汇（项目六）

项目引入

在CIF条件下，出口商在完成装运和保险后，即完成了卖方的大部分义务与责任，剩下的工作就是缮制结处单证了。

结算单证是指在国际结算中，为解决货币收付问题所使用的各种单证、证书和凭证，也是进出口贸易中必不可少的重要单证。

在信用证结算方式下，出口商必须按照信用证的要求，正确缮制商业发票、装箱单、原产地证书、受益人证明信等单据，做到“单单一致、单证一致”，并在信用证规定的时间内送交银行，才能保证货款的安全收汇。

任务一，填制商业发票

商业发票是出口方向进口方开列发货价目清单，是买卖双方记账的依据，也是进出口报关交税的总说明。

商业发票是一笔业务的全面反映，内容包括商品的名称、规格、价格、数量、金额、包装等，同时也是进口商办理进口报关不可缺少的文件，因此商业发票是全套出口单据的核心，在单据制作过程中，其余单据均需参照商业发票缮制。

课本第91页,1-6-1空白商业发票

XXX进出口有限公司

XXXIMPORTANDEXPORTCO.LTD.

（1）

NO.234XXROAD,XXCITY,CHINA

商业发票

COMMERCIALINVOICE

（2）

To:

（3）

InvoiceNo.:

（4）

InvoiceDate:

（5）

S/CNo.:

（6）

S/CDate:

（7）

CreditNo.:

（8）

Issuedby:

Nos.

U.Price

Amount

（9）

（10）

（11）

（12）

（13）

Totalamountinwords

（14）

Statementorothercertificate

（15）

Signature

（16）

图1-6-1

课本外的商业发票例子

Issuer:

浙江对外贸易进出口公司

ZHEJIANGFOREIGNTRADE

IMP.ANDEXP.CORPORATION

09TianmushanRoad,Hangzhou,China

商业发票

COMMERCIALINVOICE

NO.

DATE

Transportdetails:

TermsofPayment

L/CNO.

From:

CountryofOrigin

ByVessel

CHINA

DescriptionofGoods

UnitPrice

1商业发票是出口商履约的证明文件：

商业发票的内容一般包括：

⑴商业发票须载明“发票”（INVOICE）字样；

⑵发票编号和签发日期（NUMBERANDDATEOFISSUE）；

⑶合同或定单号码（CONTRACTNUMBERORORDERNUMBER）；

⑷收货人名址（CONSIGNEE’SNAMEANDADDRESS）；

⑸出口商名址（EXPORTER’SNAMEANDADDRESS）；

⑹装运工具及起讫地点（MEANSOFTRANSPORTANDROUTE）；

⑺商品名称、规格、数量、重量（毛重、净重）等（COMMODITY，SPECIFICATIONS，QUANTITY，GROSSWEIGHT，NETWEIGHTETC）。

⑻包装及尺码（PACKINGANDMEASUREMENT）；

⑼唛头及件数（MARKSANDNUMBERS）；

⑽价格及价格条件（UNITPRICEANDPRICETERM）；

⑾总金额（TOTALAMOUNT）；

⑿出票人签字（SIGNATUREOFMAKER）等。

在信用证支付方式下，发票的内容要求应与信用证规定条款相符，还应列明信用证的开证行名称和信用证号码。

在有佣金折扣的交易中，还应在发票的总值中列明扣除佣金或折扣的若干百分比。

发票须有出口商正式签字方为有效。

发票的作用有以下几方面：

①便于进、出口商核对已发货物是否符合合同或信用证规定；

②作为进口方和出口方记账的依据；

1在出口地和进口地作为报关、清关及纳税的凭据；

2在不用汇票的情况下，可代替汇票作为付款依据；

3凭光票付款时，通常用以确定有关交易的细节；

4是整套出口单据的中心及其填制和审核的依据；

5可作为索赔、理赔的凭据。

发票的种类主要包括：

商业发票、银行发票、海关发票、领事发票、形式发票等。

1、商业发票（COMMERCIALINVOICE），是出口商于货物运出时开给进口商作为进货记账或结算货款和报关缴税的凭证。

2、银行发票（BANKER’SINVOCE），是出口商为办理议付和结汇，以适应议付行和开证行需要而提供的发票。

3、海关发票（CUSTOMSINVOICE），是某些国家规定在进口货物时，必须提供其海关规定的一种固定格式和内容的发票。

4、领事发票（CONSULARINVOICE），又称签证发票。

是按某些国家法令规定，出口商对其国家输入货物时必须取得进口国在出口国或其邻近地区的领事签证的、作为装运单据一部分和货物进口报关的前提条件之一的特殊发票。

5、形式发票（PROFORMAINVOICE），也称预开发票或估价发票，是进口商为了向其本国当局申请进口许可证或请求核批外汇，在未成交之前，要求出口商将拟出售成交的商品名称、单价、规格等条件开立的一份参考性发票。

第二节、商业发票的缮制

1、发票抬头人名称与地址（MESSRS）

发票的抬头人名称应如何打？

如果是信用证项下结算的发票，《UCP500》有明确的指示：

“Commercialinvoicesmustbemadeoutinthenameoftheapplicant”（发票必须做成以信用证申请人名称为抬头）。

当采用托收或其他方式支付货款时，填写合同买方的名称和地址。

填写时应注意买、卖双方的名称及地址不能同行放置，而且必须打上名称和地址的全称。

如果信用证对抬头人的填写另有规定，则按信用证的要求做。

2、发票出票人的名称和地址（EXPORTER）

发票出票人的名称和地址应与信用证受益人的名称和地址相一致，一般为出口商，填写出票人的英文名称及地址。

3、运输资料（TRANSPORTDETAILS）

运输资料（TRANSPORTDETAILS）的填写应与货物的实际起运港（地）、目的港（地）以及运输方式，如果货物需经转运，应把转运港的名称打上。

如：

ShipmentfromShanghaitoHamburgwithtransshipmentatHongkongbyvessel（装运自上海到汉堡，在香港转运）。

4、发票号码和日期（INVOICENUMBERANDDATE）

发票号码和日期（INVOICENUMBERANDDATE）由出口公司根据实际情况自行编制，一般在编制时，在发票号码的顺序数字中能看出这一票业务是哪个部门及谁做的，具体的年份，以便于日后查找。

发票日期一般不得迟于信用证的有效期限（EXPIRYDATE）。

5、信用证号码（L/CNUMBER）

当采用信用证结算方式时，填写信用证号码（L/CNO）。

如果信用证没有要求在发票上标明信用证号码，此项可以不填，当采用其他支付方式时，此项也可不填。

6、合同号码（S/CNUMBER）

合同号码（SALECONTRACTNO。

）应与信用证上所列的相一致，如果一笔交易牵涉到几个合同时，应在发票上全部表示出来。

7、支付方式（TERMSOFPAYMENT）

支付方式（TERMSOFPAYMENT）应填写该笔业务的付款方式，是T/T、托收或者信用证结算方式等。

8、唛头及件数编号（SHIPPINGMARKANDNUMBER）

唛头及件数编号，应按信用证或合同的规定填写，并与提单、托运单等单据严格一致。

如果无唛头，或者裸装货、散装货等，则应填写“NOMARK”（缩写N/M）。

如信用证或合同中没有规定唛头，出口商可自行设计唛头。

唛头的内容可以包括客户名称缩写、合同号、目的港、件数号等部分，如货物还要转运到内陆目的地，可打上“INTRANSITTO某地”等字样。

9、商品描述（DESCRIPTIONOFGOODS）

商品描述应先打上货物名称和总数量，然后根据信用证或合同的规定打出详细规格、单位及有关定单或合约号码等。

信用证中此栏所用的词汇或词组一般有：

DESCRIPTIONOFGOODS；

COVERINGSHIPMENTOF；

DESCRIPTIONOFMERCHANDISE；

SHIPMENTCOVERINGFOLLOWINGGOODS；

SHIPMENTOFGOODSASFOLLOWING；

COVERINGVALUEOF；

COVERING；

COVERINGTHEFOLLOWINGGOODSBY。

10、商品包装及件数（PACKINGANDQUANTITY）

商品的包装及件数（PACKINGANDQUANTITY）填写应与实际装运的数量包装单位，及与其他单据相一致。

同时标出货物的毛、净重及包装尺码等。

11、单价（UNITPRICE）

单价（UNITPRICE）须显示计价货币、计量单位、单位金额。

12、总值（TOTALAMOUNT）

发票的总值（TOTALAMOUNT）不能超过信用证规定的最高金额。

但是信用证总值前有“约”、“大概”、“大约”或类似词语的，允许有10%的增减幅度。

13、价格术语（TRADETERMS）

价格术语（TRADETERMS）须根据信用证或合同的规定照打，不能遗漏。

14、声明文句（STATEMENT）

此项是根据不同（国家）地区及不同信用证的要求缮打的。

声明文句中词语要求内容确切、通顺、简洁。

信用证有的条款，不能原文照抄，而要视具体情况重新组织。

常用的声明文字有：

WecertifythatthegoodsnamedabovehavebeensuppliedinconformitywithOrderNo.12345.

兹证明本发票所列货物与合同号12345相符。

ThisistocertifythatthegoodsnamedhereinareofChineseOrigin.

兹证明所列商品系中国产。

WeherebycertifythattheabovementionedgoodsareofChineseorigin.

兹证明上述产品在中国制造。

Weherebycertifythatwearetheactuallymanufacturerofthegoodsinvoiced.

兹证明发票所列产品确为本厂制造。

Weherebycertifythattheabovementionedparticularsandfiguresaretrueandcorrect.

我们仅此证明发票所述详细内容真实无误。

WecertifythatthegoodsmentionedinthisinvoicehavenotbeenshippedonboardofanyvesselflyingIsraeliflagorduetocallatanyIsraeliport.

兹证明本发票所列货物不装载于悬挂以色列国旗或驶靠任何以色列港口的船只。

ThisistocertifythattwocopiesofInvoice、PackingListandN/NBillofLadinghavebeenairmaileddirecttoapplicantimmediatelyaftershipmenteffected.

兹证明发票、箱单和提单各两份副本，已于装运后立即直接航空快邮寄开证人。

Itisherebycertifiedthatthisinvoiceshowstheactualpriceofthegoodsdescribed,thatnootherinvoicehasbeenorwillbeissuedandthatallparticularsaretrueandcorrect.

兹证明本发票的价格系所述商品的真实价格，并未签发其他发票。

15、出票人签章

发票的出票人即受益人、出口商，其名称必须与信用证规定的受益人名址相一致。

根据UCP500规定，发票可无需签字，但仍应表示出具人。

如果信用证有“SIGNEDCOMMERCIALINVOICE”字样，则此发票必须签字；

若信用证中有“MANUALLYSIGNEDINVOICE”字样，则必须要有出票人的手签。

工作任务实训

一任务情境

2009年6月24日，英国VERSIONS公司根据合同规定开出了以杭州婉丽进出口有限公司和第DCLDI300954号信用证。

2009年7月18日，陈小安在安排好订舱、报险、投保等工作后，开始填制商业发票。

信用证中有关发票缮制的内容有：

DESCRIPTIONOFGOODS45A：

CUSHIONCOVERSANDRUGS

ASPERS/CNO.WL09E0620ANDVERSIONSORDERNO.599/2009

CIFFELIXSTOWE

DOCUMENTSREQUIRED46A:

+ORIGINALSIGNEDINVOICEPLUSTHREECOPIES….

ADDITIONALCONDITIONS:

+APPLICANT’SORDERNO.599/2009MUSTBESHOWNONALLDOCUMENTS….

其他相关资料：

发票编号：

WL09E0718发票日期：

2009年7月18日

坐垫套20，000个GBP2.20/个

毛重:

22千克/箱

挂毯4,500条

GBP6.70/个.

唛头

VERSIONS

CCOVER

O/NO.599/2009

FELIXSTOWE

NO.1-200

VERSIONS

RUG

O/NO.599/2009

NO.1-150

二工作任务

必要求单证员陈小安根据信用证和上述“任务情境”填制商业发票

三工作实施（已在下文图表中显示）

第1栏，根据信用证要求，填写婉丽公司的名称与址；

杭州婉丽进出口有限公司

HANGZHOUWANLYIMP.ANDEXP.CO.,LTD.

258MOGANSHANROAD,HANGZHOUCHINA

发票

INVOICE

VERSIONSLIMITED

09WLE0718

23COSGROVEWAY

18JUL.,2009

LUTON,BEDFORDSHIRE

WL09E0620

LU11XLU.K.

20JUN.,2009

CreditNo.

DCLDI300954

HSBCBANKPLC（FORMERLYMIDLANDBANKPLC）LONDON

MarksandNumbers

CIFFELIXSTOWE

CUSHIONCOVERS

20000PCS

GBP2.20/PC

GBP44000.00