新媒体协会章程试行文档格式.docx
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第二章
组织结构与管理制度
第四条
协会组织形式为会员大会监督下的会长负责制。
第五条
协会设会长一人,副会长一人,两位会长受会员大会监督,对会员大会负责。
第六条
协会设秘书部、外联部、联络部、技术部、电视台五大部门,各部门设部长一名,副部长若干;
各部门根据需要设组长;
办公室:
(一)新媒体研究、团队文化建设
(二)积极配合学校开展工作,及时向学校汇报新媒体中心工作情况和学生思想动态;
(三)联系校党委、校团委,增强新媒体中心与上级部门的沟通与交流;
(四)代表新媒体中心向校团委汇报工作,并及时传达上级有关会议精神;
(五)负责新媒体中心的全面工作,以每周例行工作会议的形式,指导、帮助、协调下设各职能部门开展工作;
(六)带好新媒体中心团队,做好新媒体中心干部的选拔、培养、考核、监督工作,增强新媒体中心的凝聚力和向心力,增强新媒体中心干部的归属感;
(七)制定新媒体中心各项工作制度,规范新媒体中心活动的开展,并对各职能部门的业务作监督考评;
(八)增进与校内外其他高校学生会、校学生会、校内各学院学生分会、学生组织及社会各界的交流、协作和友谊。
秘书部:
(一)负责管理会员信息,组织会员交流;
(二)发放协会通知,召集会员会议,做会议记录;
(三)统筹协会各部事务;
(四)负责保管协会财物,审核报销经费,公开财务细节;
(五)以及各活动设备外借登记;
联络部:
(一)联系和吸纳新会员,组织协会活动;
(二)负责协会校内外的外事活动;
(三)
负责与校内外其他社团或学生会的联系,加强沟通,保证信息的通畅;
(四)
负责协会所需教室、多媒体的借用,与团委等老师的交流沟通;
外联部:
(一)主要负责保证学生会举办活动所需经费的正常来源;
(二)通过积极地与校内外商家的沟通,与商家达成一定协议,获得赞助,保证协会举办活动的正常进行;
(三)新媒体中心项目平台营销推广
(四)负责协会形象包装与对外整体宣传;
(五)子活动的策划、打包宣传与推广,建立协会组织特色活动;
(六)寻求企业合作,为新媒体中心提供经济支持;
(七)通过与外界的沟通,参与相关活动;
(八)寻求联盟长期合作伙伴。
技术部:
(一)负责以协会名义组织各种线上、线下活动;
(二)策划、宣传海报的制作,活动形式不限,但要求参与活动者通过新媒体平台发送与活动有关的状态。
(三)协助会长运营协会在新媒体中心的官方平台。
(四)摄像、摄影、视频、照片等的采集与制作;
(五)场地接线,舞台灯光,设备管理维护;
(六)美工设计、产品设计开发。
电视台:
(一)新闻组:
1、负责收集并及时发布学生、教工及其团体和校内各组织机构对校内外的各种感兴趣的、关心的信息;
2、新闻采写、专题采编,为新媒体平台及外宣供稿
(二)播音、记者组:
1、握正确的舆论导向,确保报道的真实性和时效性。
2、采集校内官方消息,校园新闻;
负责校园活动的新闻采写和拍摄。
3、深挖校园内典型实例,定期组织专题采访,营造积极向上的校园文化氛围。
4、做好通讯员的业务培训、指导工作。
5、及时认真地完成校团委交办的其他工作。
(三)视频组:
1、节目策划,制定与编辑
2、微视频节目采集,制作
(四)总编室:
1、抓好风格、版面定位和栏目设置等策划。
2、策划制订重大新闻报道实施方案。
3、审查好稿件后转交给技术部。
4、处理好照片后转交给技术部。
各成员有责任通过多样化的文体活动或其他方式营造协会积极向上、融洽和谐的文化氛围。
第三章
会员
第七条
凡苏州信息职业技术学院在籍学生,能遵守协会章程,即可申请成为协会会员。
第八条
入会、退会程序:
(一)申请人提出正式申请,经秘书部审查通过,即可入会,会员资料由秘书部保管;
(二)自愿退会:
应由会员本人提出书面报告,向秘书部备案并通报全体会员;
(三)中止会员资格:
严重违反协会章程者,由内务部讨论决定并以适当方式予以宣布,取消会员资格,但仍保留参加下一次会员大会的权利,以及在会员大会上的选举权、表决权。
第九条
会员义务:
(一)参加会员大会;
(二)对协会工作进行批评建议和监督;
(三)执行协会决议;
(四)维护协会的合法权益和声誉;
第十条
会员权利:
(二)在会员大会拥有选举权、被选举权和表决权;
(三)获得协会活动通知的主动推送;
(四)获得协会服务的优先权;
(五)对协会工作的批评建议权和监督权;
(六)拥有自由退会权。
第十一条
会员退会应以书面形式通知协会内务部。
会员连续两年不参加会员大会者,视为自动退会。
第四章
会员大会、会长
第十二条
会员大会每年召开一次。
如会长召集、各部部长联名或者有半数以上的会员提议这三种情形之一,可提前召开特别会员大会。
会员大会由主席团主持。
主席团由协会会长、副会长、各部部长组成。
会员大会的议程须通过(电子)通讯的方式于开会前两星期发布。
无论是否协会会员,均可旁听会员大会。
第十三条
会员大会的投票均应为匿名投票。
第十四条
会员大会行使下列职权:
(1)修改协会章程;
(2)监督协会章程的落实;
(3)对协会大事进行商讨和表决;
(4)选举会长;
(5)根据会长的提名,决定中心主任的人选;
(6)批准协会中心的建立、合并或者撤销。
第十五条
会长行使以下职权:
(一)向会员大会汇报在职期间的工作总结;
(二)根据会员大会的决定,公布协会章程,任免副会长、各中心主任和副主任,授予协会的勋章和荣誉称号;
根据主席团大会决议,公布协会具体运行规范,任免部长和副部长;
(三)指挥协会的具体工作;
(四)对外代表整个协会,本人或授权外联中心代表与其它组织签订协议。
会长任期一年,不得连任。
会长出现严重失职时,应主动发出辞职公告,并召集会员大会,选举新会长。
亦可由所有中心主任联名或者半数以上会员提议,召集会员大会,匿名投票决定罢免会长;
若会长罢免案得以通过,则会员大会根据中心主任的提名选举新会长。
被罢免的会长不得进入新会长的提名名单。
第十六条
中心主任行使以下职权:
(一)根据协会章程和会员大会决议,配合会长,指挥本中心的具体工作;
(二)辅佐会长工作,对会长的工作进行批评、建议和监督;
(三)副主任协助主任行使职权。
第五章资产管理、使用原则
第十七条
财务收入
(一)协会每年向主管部门提交财务预算,从主管部门获取经费支持;
(二)协会接受一切机构的合法赞助;
(三)协会不从商业活动中获取收入。
第十八条
财务支出
(一)协会的财务支出凭发票或者校内有效凭证向内务部报销,单笔支出200元以上须事先经过人力资源中心主任或者会长批准;
(二)协会的财务支出应奉行节俭原则,在同等条件下优先购买国产商品或服务;
(三)会员大会召开时,会长应提交任期内协会的财务清单,待会长选举完成后,新会长应向会员大会提交一年任期内的活动计划和财务预算。
(四)协会财务支出必须用于本章程规定的任务范围,不得在会员中分配。
第十九条
协会在各新媒体平台开通官方帐号,作为协会的重要的无形资产,由会长本人或者授权信息中心指定人员管理,官方帐号管理员不得删除其它帐号在协会官方帐号中的评论,若管理员认为评论内容违法理应删除,应将该评论举报至新媒体平台相应运营商,提请相应运营商删除。
协会鼓励会员通过协会官方微博,对协会的工作进行批评、建议和监督。
第六章
协会章程的修改
第二十条
协会章程的修改由会员大会主席团提出修改草案,由会员大会投票表决。
会员大会到会人数超过会员人数的五分之四,且到会会员半数以上同意,修改草案方能通过。
通过后的决议报指导教师、挂靠单位同意,最后报校团委审批备案即可生效。
第七章终止程序及终止后的财产处理
第二十一条
协会完成宗旨或自行解散,需要注销时,一般由中心主任以上成员会议提出终止协议,经会员大会表决通过,报指导教师和挂靠单位同意,报校团委批准执行。
协会在校团委办理注销登记手续后即为终止。
协会注销时所有遗留财产全部上缴校团委。
第八章附则
第二十二条
本章程自协会正式成立后执行。
第二十三条
协会章程的解释权归会员大会。
苏州信息职业技术学院学生新媒体协会筹委会
2015年01月
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