办公设备管理制度10篇Word格式.docx
- 文档编号:17205029
- 上传时间:2022-11-28
- 格式:DOCX
- 页数:15
- 大小:29.98KB
办公设备管理制度10篇Word格式.docx
《办公设备管理制度10篇Word格式.docx》由会员分享,可在线阅读,更多相关《办公设备管理制度10篇Word格式.docx(15页珍藏版)》请在冰豆网上搜索。
第六条:
在规定使用年限期间,因个人原因形成办公设备毁损、灭失、被盗等,所形成的经济损失由个人负责。
第七条:
在办公设备规定使用年限期间,配备人员因工作需要发生调动的,公司范围内调动办公设备采取机随人走,公司范围外调动办公设备上交公司,由公司返还其剩余年份的出资额。
所交办公设备由综合工作部会同相关部门对其评估后折价处理,原使用人有优先购置权。
第八条:
在规定使用年限期间,办公设备的维修与保养由使用人负责,所发生的费用按照年限费用递增方法包干使用,据实列销。
第九条:
办公设备购置费用按照岗位不一样采取不一样的出资比例。
公司经理、书记的办公设备购置费用据实报销。
公司副职领导的办公设备购置费用在根底出资比例上个人降低50。
公司部门负责人、工程领导班子成员的办公设备购置费用在根底出资比例上个人降低25。
其他岗位人员的办公设备购置费用按照根底出资比例。
第三章:
附那么
第十条:
办公设备由公司财务部设立专门帐户,发生的费用一律按使用年限及出资比例办理报销。
第十一条:
本方法自下发之日起执行,由公司综合工作部负责解释。
二0xx年九月二十二日
办公设备管理制度第3篇:
第一章总那么
第1条:
目的。
为了保证公司办公设备正常的运转,提高办公设备的工作效率和使用效率,特制定本制度。
第2条:
适用范围。
本制度所指办公设备主要包括电话、传真、电脑、打印机、复印机等。
第3条:
相关部门职责。
1、办公室,主要负责办公设备的采购申请受理,办公设备的采购、入库验收、保管、配发、维修保养、设备互换等事宜。
适用部门,主要负责办公设备的申购、验收、使用、保管、维修保养、报修等事宜。
办公设备日常管理
第4条:
办公设备购置。
1、办公设备购置由各部门在年初部门方案中统一列入预算,经公司领导审批后由办公室统一以招标形式购置。
2、对于临时增购的办公设备要经总经理和副总经理审批同意。
第5条:
办公设备的使用和保养。
1、使用设备前应详细阅读操作手册,严格按照操作标准操作使用,各部门主管负责监视检查。
2、公司各类设备的保养和维修,由各职能部门参照标准,自行组织实施。
3、办公室对办公设备运行、保养情景进展监视检查,对设备的维修,更换零件要进展登记备案。
第6条:
办公设备维修管理
1、设备发生毛病无法自行修理的,设备使用人应填写设备维修单,经部门负责人签字后,交办公室审批。
未填写设备报修单或未按维修单要求填写相关资料的,一律不予修理。
2、在报修期内的设备,办公室应联系供给商进展维修,保修期外
的设备,按照最经济可行的报修方案进展维修,包括委托维修商来完成任务,由部门经理按照维修的真实情景,填写设备维修单中的维修记录。
第7条:
建立维修档案
1、所有设备的维修都必须建立完整的维修档案,由办公室行政人员统一管理,主要包括设备编号、维修日期、毛病现象、毛病原因、维修资料、维修费用、维修单位等。
2、行政人员应定期统计、汇总维修情景,针对各类毛病产生的原因提出预防与克制的措施,通知使用部门加以防范。
第8条:
办公设备使用监视
1、行政人员负责对办公设备的使用进展不定期的检查。
2、行政人员对违规使用办公设备人员有提请处分的权力。
办公设备分类管理
第9条:
电脑的使用管理
1、专人收管
(1)每台电脑指定专人上机,负责日常操作,非操作人员不得随意使用。
(2)电脑使用人员设密码管理,密码属公司机密,未经批准不得向任何人泄露。
2、电脑的操作规定
(1)严禁在电脑上从事与本职工作无关的事项,严禁使用电脑玩游戏。
(2)不得使用未经病毒检查的U盘,防止病毒入侵。
(3)严禁私自拷贝、泄露涉及公司有关机密的文件资料。
3、病毒防护
(1)未安装杀毒软件的电脑一律不得对于。
(2)对于联网的计算机,任何人在未经批准的情景下,不得从网络复制软件或文档。
(3)对于计算机软件的安装由使用部门自主决定。
(4)任何微机不得安装游戏软件。
(5)软件使用前要确保无病毒。
(6)任何人未经他人同意。
不得使用他人私人电脑。
4、硬件保护
(1)未经办公室批准,任何人不得拆卸所使用的电脑设备。
(2)拆卸电脑设备时,必须采取防静电措施。
(3)硬件维护后,必须将所有设备复原。
(4)各部门负责人必须认真落实本部门电脑以及配套设备的使用和保养职责。
(5)各部门负责人必须采取必要措施,确保本部门的电脑以及配套设备一直处于整洁和良好的状态。
(6)对于关键的电脑设备应配备必要的断电、继电设施以保护电源。
5、电脑的保养
(1)坚持电脑的清洁,严禁用手、锐物触摸屏幕,使用人在离开前应退出系统并关掉电源。
(2)定期对电脑内的资料进展整理,做好备份并删除不需要的文件,保证电脑运行的速度和存储,备份的光盘由部门保管。
第10条:
电话的使用管理
1、电话由办公室统一负责管理,各部门主管负责监视并控制使用。
2、每次通话以三分钟为限,通话应简洁扼要,以免耗时占线、浪费资金。
3、长途电话的使用需经部门主管的批准。
4、制止私事拨打长途电话
第11条:
打印机、复印机的管理
1、打印机、复印机由专人管理使用
2、为确保复印机的安全运转,每一天开机的时间不宜过长。
3、打印或者复印完成后,必须及时取走文件,防止失密。
第12条:
传真机使用管理
1、传真机由办公室管理使用。
2、不得使用传真传送个人资料,机密文件需经领导批准。
3、每一天下班后,传真设置成自动接收,防止遗漏重要文件。
第13条:
其他办公设备的使用管理
1、专管专用,公司所有办公设备都要指定专人使用,其他人员使用必须经设备所在部门负责人同意。
2、办公设备要定期进展养护,以免老化影响使用。
3、办公设备的使用人员要保证设备的安全,如果因使用人员的过失形成遗失,要追查职责。
第四章:
第14条:
本制度由办公室指定,解释权归办公室所有。
第15条:
本制度报总经理审批后颁发实施,修改、废止时亦同
办公设备管理制度第4篇:
为了分局办公设备正常的运转,提高办公设备的工作效率和使用效率,特制定本制度。
一、适用范围
本制度所指办公设备主要包括电话、传真机、电脑、打印机、复印机、照相机、桌椅、文件柜等。
二、办公设备日常使用和保养
1、使用设备前应详细阅读操作手册,严格按照操作标准操作使用,指定固定资产管理人员主管负责监视检查。
2、固定资产管理员对办公设备保养情景进展监视检查,对设备的维修,更换零件要进展登记备案。
3、办公设备发生毛病无法自行修理的,设备使用人应填写设备维修单,经分j&
uacute;
长签字后,交固定资产管理员实施。
5、所有公用办公设备由固定资产管理员统一管理。
5、固定资产管理员负责对办公设备的使用进展不定期的检查,对违规使用办公设备人员有提请处分的权力。
三、办公设备分类管理
1、电脑的使用管理
实行专人专管。
使用人负责日常操作,非本设备使用人员不得随意使用。
严禁在电脑上从事与本职工作无关的事项,严禁使用电脑玩游戏。
不得使用未经病毒检查的u盘,防止病毒入侵。
严禁私自拷贝、泄露涉及分局有关涉密的文件资料。
任何人未经他人同意,不得使用他人私人电脑。
2、电话的使用管理
电话由各办公室统一负责管理,各工作人员负责监视并控制使用。
通话应简洁扼要,以免耗时占线、浪费资金。
制止私事拨打长途电话
3、打印机、复印机的管理
个人所配打印机由使用人员负责日常管理;
公用复印机由当日值班人员负责管理,固定资产管理员负责监视检查。
为确保复印机的安全运转,每一天开机的时间不宜过长。
打印或者复印完成后,必须及时取走文件,防止失密。
4、传真机使用管理
传真机当日值班人员负责管理,固定资产管理员负责监视检查。
不得使用传真传送个人资料,机密文件需经领导批准。
每一天下班后,传真设置成自动接收,防止遗漏重要文件。
四、其他办公设备的使用管理专管专用,所有办公设备都要指定专人使用,其他人员使用必须经设备设备负责人同意。
办公设备要定期进展养护,以免老化影响使用。
办公设备的使用人员要保证设备的安全,如果因使用人员的过失形成遗失,要追查职责。
办公设备管理制度第5篇:
为进一步标准办公用品的管理,明确办公用品的申购、审批、采购、验收、报销及领用等规定,减少办公费用开支,特制定以下规定。
办公用品的申购及审批规定:
1、常规办公用品的申购:
由综合管理部保管员根据每月用量及库存情景,于每月的月底进展统计申购。
2、十分规办公用品的申购:
各部门需使用的办公用品如属于十分规用品,首先须报本部门经理审批,然后报分管副总经理和行政副总经理审批后,方可由综合管理部采购,如果价值超过2000元以上的,还必须报总经理批准后方可采购。
3、综合管理部采购人员填写申购单时,必须详细注明所申购用品之名称、规格、数量、单价及申购部门等,对于常规的办公用品,应固定一个物美价廉的品牌,不宜随意变更。
办公用品的采购规定:
1、采购人员应根据已审批的申购单要求进展采购,有疑问的'
须即时反应,否那么出现采购错误,由采购人员承当职责。
2、采购人员采购办公用品时,务必把握货比三家、物美价廉的原那么,确保所购用品质量。
3、在价格和质量根本稳定的情景下,不应随意更换办公用品的品牌,否那么综合部保管员有权拒收。
4、所有办公用品由综合管理部统一采购,特殊用品经行政副总批准后可由申请使用部门购置,且均须供给发票(以加盖印章方为有效)和购置处地址及电话,以便市场调研。
办公用品的验收及报销规定:
1、综合管理部保管员负责办公用品的验收。
2、保管员验收办公用品时,必须严格依据申购单的有关要求进展验收,确认合格后办理入库手续,有质量问题的,一律作退货处理,对数量或单价有疑问的亦可拒收,并向上反映。
3、所有办公用品必须凭正规发票后附入库单,经综合管理部保管员验收签字,综合部经理审核,分管副总和总经理审核签字后,财务方可报销。
办公用品的领用规定:
1、办公用品由综合管理部统一保管、发放,各部门需使用办公用品的可按审批程序到综合管理部处领取,综合管理部保管员原那么上按照《办公用品消耗标准》予以发放。
2、各种笔芯、铅笔、墨水、橡皮、双面胶、胶带、文件夹、文件袋、回形针、大头针、大小便笺、稿纸等易耗品,可由本部门经理签字同意,综合管理部经理批准后领用。
3、圆珠笔、中性笔、涂改液、笔记本等常用品的领用,除需部门经理签字同意外,还须注意领用周期,原那么上领用周期为三个月(对于已领过圆珠笔或中性笔的,原那么上以后只能领用笔芯)。
4、计算器、电话机、U盘、墨盒等非消耗性用品的领用和更换,除需本部门经理签字同意,经综合部经理审批准外,领用时还须以旧换新。
5、打印机、传真机、饮水机、碎纸机、电脑、办公桌椅、文件柜、保险箱等贵重办公用品用具的领用,必须由行政副总经理批准,并执行交旧领新制度。
6、领用人员离职时,须清还领用之办公用品(易耗品视情景而定),如有遗失的须按原价扣还。
办公设备管理制度第6篇:
1、0、目的
为了更有效地管理和使用公司的计算机、传真机等办公设备,使现代办公设备在本公司生产和管理中充分发挥作用,并进一步提高员工的计算机应用水平,把企业计算机信息管理提到公司战略管理日程,特制定本制度。
2、0、范围
计算机等办公设备,包括计算机及附属设备、网络设施、电话机、传真机、复印机、音响及附属设备、投影仪等专用于公司办公、开会及培训所用的资讯设备。
3、0、职责
3、1、计算机等办公设备使用人负责计算机等办公设备的正确使用和日常维护与保养。
3、2、信息管理课负责计算机等办公设备的采购、维修与毛病排除、报废判定、日常管理等工作。
3、3、公司资材管理部负责计算机等办公设备的报废处理工作。
3、4、集团公司行政管理部为本制度的归口部门,负责本制度的编制、培训及落实执行工作。
3、5、集团公司企业管理委员会负责本制度的审议及授权主管人签核,总裁负责本制度的批准执行。
4、0、作业资料
4、1、相关作业流程图和职责人、配合人。
4、2、流程图相关事项说明
4、2、1、办公设备请购
4、2、1、1、办公设备请购,由使用人提出申请,填写计算机等办公设备请购单,经部门部长审核确认后提交信息管理课(假设同一部门多个员工均须请购,那么由部门汇总、部长签字,统一提交信息管理课)。
信息管理课根据具体情景进展审核,填写意见(包括估计费用),依照审批权限报主管领导审批。
在信息管理课课长审核权限之内的,由课长确认签字直接安排采购(假设有库存货,那么直接按领用程序领用);
在信息管理课长审核权限之外的,报主管领导审批后,由信息管理课安排采购(假设有库存货,那么直接按领用程序领用)。
采购审批权限参照《财务审批制度》。
4、2、2、办公设备入库、验收
4、2、2、1、采购回来的办公设备须办理入库、验收手续,信息管理课负责设备质量的验收,验收合格后,保管员根据实际入库数量填写计算机等办公设备入库单入库。
4、2、3、办公设备领用与配置
4、2、2、1、计算机等办公设备专用于员工办公使用,不得挪于非工作之外其它用途。
员工领用、配置标准依照《岗位职务说明书》中办公设备配置要求,填写计算机等办公设备领用单,按照《财务审批制度》审批权限要求进展审批后,到信息管理课领用。
4、2、2、2、电话机、传真机的领用与配置,各部门根据实际工作需要,确定要安装、及须增加的电话机和传真机。
安装内线电话须填写电话、传真服务于联系单,由本部门部长签字后,提交到信息管理课直接安排人员安装。
安装长途电话、传真,须填写电话、传真服务于联系单,由本部门部长、分管总监签字,提交人力资源总监审核,报总裁批准后,交信息管理课负责办理。
4、2、3、办公设备使用与维护
4、2、3、1、计算机及附属设备的使用与维护
4、2、3、1、1、计算机及附属设备由使用人负责保管,除电脑工程师外,任何人不得私自拆开计算机及附属设备、更换配置、随意搬离办公地点。
假设出现人事变动(调岗、离职等),办公设备交接参照公司《员工异动、移交管理制度》执行。
4、2、3、1、2、计算机使用人要负责所使用的计算机及相关设备一直处于整洁、无灰尘的状态。
4、2、3、1、3、规定在工作时间内不得做与工作无关事情,制止在计算机上安装各种游戏。
违反者按公司《奖惩管理制度》执行,信息管理课对上述违纪现象须作定期或不定期抽查,并对违纪行为作来源罚提议,交主管部门执行。
4、2、3、1、4、接收e-mail的时,须使用杀毒软件彻底查收邮件无病毒后,才能翻开邮件以免带入病毒影响公司计算机网络。
4、2、3、1、5、制止私自更改计算机的ip地址,以免影响网络上其他计算机的正常工作。
4、2、3、1、6、电脑使用人在利用网络给其他员工共享文件须设置密码,以免被他人给破坏。
4、2、3、1、7、电脑使用人须恪守公司的保密规定,电脑信息属公司机密,不得向公司外部人员泄露。
4、2、3、1、8、电脑使用人不得有意破坏电脑硬件设备,假设经发现、核实后,照原价3倍进展赔偿。
4、2、3、1、9、电脑使用人在关机时,不得强行切断电源进展关机,应按操作标准进展关机。
4、2、3、1、10、电脑使用人须经信息管理课确
办公设备管理制度第7篇:
总那么
一、目的。
为了保证公司办公设备正常的运转,提高办公设备的工作效率和使用寿命,特制定本制度。
二、适用范围。
本制度所指办公设备主要包括台式电脑,打印机,复印机,电话,传真机,投影仪,笔记本电脑,对讲机等。
三、相关部门职责。
行政部主要负责办公设备的采购申请受理,采购,保管,配发,维修保养,设备互换等事宜。
目前暂由总经理制定财务人员购置。
办公设备日常管理
一、办公设备的申请和购置。
1.工作人员根据需要提出办公设备的购置申请,并填写《办公设备需求单》,报部门负责人及行政部负责人批准;
购置单件设备金额大于2000元的需总经理批准。
低于200元的办公用品行政部能够采购,大于200元的办公用品有采购部负责采购。
二、办公设备的领用。
1、设备需求部门根据审批的《办公设备需求单》到行政部领取。
2、对部门领取的设备进展编号,以便盘点。
三、办公设备的使用和保养。
2、公司各类设备的保养和维修由各部门参照标准,正确使用,注重平时保养。
3、行政部对办公设备运行,保养情景进展监视检查,对设备的维修,更换零件要进展登记备案。
四、办公设备维修管理
1.设备发生毛病无法使用时,设备使用人应报行政部处理;
无法处理的由采购部联系供给商统一报修。
2在保修期内的设备,采购部应联系供给商进展维修;
保修期外的设备,按照最经济可行的报修方案进展维修,包括委托维修商来完成任务,由部门主管按照维修的真实情景,填写设备维修单中的维修记录。
五、建立维修档案
1、所有设备的维修都必须建立完整的维修档案,由行政部统一管理,主要包括设备名称,维修日期,毛病现象,毛病原因,维修资料,维修费用,维修单位等。
2、行政管理部应定期统计,汇总维修情景,针对各类毛病产生的原因提出预防与克制的措施,通知使用部门加以防范。
六、办公设备使用监视
1、行政部负责对办公设备的使用进展不定期的检查。
2、行政部对违规使用办公设备人员有提请处分的权力。
七、办公设备的盘点及赔偿
1、行政部负责对公司所有办公设备进展分类,并建立办公设备管理台账,每季度盘点清查一次,作到账物相符。
2、在规定的使用年限期间,因个人原因形成办公设备毁损,遗失,被盗等,所形成的经济损失由个人承当。
八、办公设备的报废处理
1.报废审核:
对于各部门提交的报废物品清单,要认真审核,确认不能再次利用后,经行政部,总经理签字后方可作报废处理。
对决定报废的办公设备,行政部应做好登记,在报废处理册上写清用品名称,价格,数量,及报废处理的其他有关事项。
报废品由行政部集中存放,集中处理,不得随意丢弃。
办公设备分类管理
一、电脑的使用管理
(一)专人收管
1、每台电脑指定专人上机,负责日常操作,其他人员不得随意使用。
2、电脑使用人员设密码管理,密码属公司机密,未经批准不得向任何人泄露。
(二)电脑的操作规定
1、严禁在电脑上从事与本职工作无关的事项,严禁使用电脑玩游戏。
2、不得使用未经病毒检查的u盘,防止病毒人侵。
3、严禁私自拷贝,泄露涉及公司有关机密的文件资料。
(三)病毒防护
1、对于联网的计算机,任何人在未经批准的情景下,不得从网络复制软件或文档。
2、对于计算机软件的安装(除限制安装软件除外)由使用部门自主决定。
3、任何微机不得安装游戏软件。
4、软件使用前要确保无病毒。
(四)硬件保护
1、未经行政部批准,任何人不得拆卸所使用的电脑设备。
2、拆卸电脑设备时,必须采取防静电措施。
3、硬件维护后,必须将所有设备复原。
4、各部门负责人必须认真落实本部门电脑以及配套设备的使用和保养职责。
5、各部门负责人必须采取必要措施,确保本部门的电脑以及配套设备一直处于整洁和良好的状态。
(五)电脑的保养
1、坚持电脑的清洁,严禁用手、锐物触摸屏幕,使用人在离开前应退出系统并关掉电源。
2、定期对电脑内的资料进展整理,做好备份并删除不需要的文件,保证电脑运行的速度和存储。
二、电话的使用管理
(一)电话配置原那么:
1、总经理、副总经理;
营销中心、技术部、生产部、人事、行政配直拔电话一部(个别情景允许数人合用);
2、局部人员特殊需要经过公司行政部审批后配置。
(二)申请直拔电话、分机加长途功能的手续:
本人填写《直拔电话和分机加长途功能申请单》,经部门分管副总审批后,交公司总经理审批,批准后交行政部门办理。
(三)注意事情:
1、直拔电话、分机使用人或工位需要变更,部门要用书面形式将需变更情景通知行政部;
2、每个工位上的电话机要爱惜使用,保管好(话机的设备序列号要跟着员工内部调动走〉,调离公司,要将电话机上交公司固定资产保管员;
3、直拔电话或分机的长途功能为工作需要所配,员工不得用公司的直拔电话和分机的长途功能拨打私人电话,发现违规者公司将严肃处理;
4、每个员工不得在公司的电话上拨打娱乐、游戏、点歌等与工作无关的信息台,违规者,给公司形成损失的,一经发现除需赔偿公司损失外还将对直接职责人予以100―500元的罚款,严重情景者予以开除。
(四)打印机,复印机的管理
1、为确保复印机的安
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- 办公设备 管理制度 10