教育培训机构内部管理手册Word格式文档下载.docx
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●入职培训………………………………………………………………10
●在职培训………………………………………………………………10
财务篇
●费用使用………………………………………………………………11
●资产管理………………………………………………………………11
●人员招聘
一、执行人员
(一)校长或人事主管
二、招聘渠道
(一)网络招聘与转介绍
三、面试流程
(一)面试:
由校长或主要管理人员面试,面试需收取教师简历并作为教师档案进行存储。
(二)试讲:
如通过面试则通知面试者准备课程大纲及40分钟试讲演示,校长及听课老师打分并讨论试讲结果。
(三)录用:
通过试讲则可正式录用。
为保证中心稳定发展,入职人员需签订一年以上的用工合同及入职保密协议,安全责任书。
(参见附件1、2)
●人员离职
(一)校长
二、时间要求
(一)离职人员需提前一个月向校长提出离职,如遇特殊情况可根据情况进行处理。
三、交接要求
(一)离职人员需在离职前做好所有的交接工作;
(二)离职人员需与交接人员一同填写工作交接表并上交相关人员。
(工作交接表参见附件3)
●岗位职责
一、全职老师
(一)人事档案管理:
包含教师人事资料、学员信息统计表及人员
通讯录等所有与人事相关的资料及表格。
(二)财务管理
(三)库存管理
(四)招生事宜
(五)客户接待
1、所有上门的意向学员均需进行登记,并在第二天进行电话回访,记录回访结果。
(六)客户跟进
二、授课老师
(一)列课程大纲、做课程计划及备课,提前一周将下周的备课方案发送给校长,保证每堂课的教学质量。
(二)与助教老师做好充分的沟通与协作,同时协助助教老师进行授课学习。
(三)爱护每一位学生,课堂上有任何意外情况应及时与校长联系。
(具体参阅安全责任书)
三、助教老师
(一)提前15分钟到课检查教室桌椅摆放,提前准备好授课老师课堂上需要用的物品;
提前5分钟开好空调电灯投影仪等电子设备;
(二)填写学员登记表,并电话跟踪未到课学员情况,
(三)课堂上协助维持课堂秩序;
负责课堂照片及视频的拍摄,课程结束发送给办公室负责老师;
(四)课程结束整理教室,关闭空调等电器,所有借用物品归还办公室,同时协助授课老师整理学员作品。
(如检查发现空调或其他电子设备未关现象,一次罚款20元)
(一)练习过程中指导学员进行学习;
(二)协助授课老师维护课堂秩序。
●考勤管理
一、全职老师考勤
(一)迟到:
上班时间:
8:
00-12:
00;
14:
00-18:
00,每月迟到小于5分钟以内次数小于等于3次,则不扣除工资,如超过三次或迟到5分钟以上则按20元一次进行扣除。
迟到1小时以上按旷工处理;
(二)早退:
早退1小时以内按2小时扣除工资,早退1小时以上按半天计算工资;
(三)请假:
请假需至少提前一天向校长申请,以确保工作正常进行。
(四)旷工:
1小时以上2小时以内按半天扣除工资,2小时以上按一天扣除工资;
二、授课老师考勤(含助教)
授课老师及助教老师需在每堂课程开始时间前15分钟到达,一期课程(16次课)两次以上提前不足15分钟到课,则按迟到处理,超过开课时间到课直接按迟到处理,一次扣除20元,累积计算。
所有课程应按时按点下课,严禁提前下课,提前下课10分钟以内的,扣款20元,提前下课10分钟以上的扣款50元。
请假需至少提前一天向校长申请,授课老师需提前安排代课老师做好充分沟通;
助教老师请假也需提前与授课老师做好沟通,以确保课程顺利进行。
所有无故缺席一律视为旷工处理,按照旷工当日课时工资的两倍进行罚款。
●薪酬考核
一、薪酬标准
(一)全职老师:
实习期工资,一个月试用期,试用通过,则进入正式期,正式期工资为**元。
根据日常备课情况、日常授课情况、学员反馈情况制定考
核评分。
(总分100,分别占比30%、40%、30%),寒暑期每周考核一次,学期每月考核一次。
1、日常备课评分:
每周五12点前发送下周所有课程的备课表至校长及行政主管,并根据反馈要求进行修改;
此项将根据备课时效性及备课质量评分。
非常好90(含)-100;
良好80(含)-90;
一般70(含)-80;
及格60(含)-70;
不及格50(含)-60;
2、日常授课评分:
每周进行一次随机的课程旁听,根据授课评分表进行打分;
3、学员反馈评分:
通过与家长交流,询问学员课程满意度,以及对老师的评价。
很满意100分,满意90分,良好80分,一般70分,不满意60分,很差50分。
以所有抽打电话的平均分作为此项最终评分。
(二)定薪标准:
60≤总分<70,授课工资60每小时;
70≤总分<80,授课工资70每小时;
80≤总分<90,授课工资80每小时;
90≤总分<95授课工资90每小时;
95≤总分授课工资100每小时;
总分小于60提出警告,连续两月小于60则解除劳动合同。
(三)助教考核:
每月底授课老师根据助教当月表现进行打分评价,按以下四点工作内容进行评判,分为满意、一般、不满意三个等级;
满意则工资等级为30元/每次;
一般则为25元/每次;
不满意则为20元/每次,如出现不满意考核结果,则对助教提出口头警告,连续两月不满意则直接解聘。
考核激励
(一)全职老师
1、绩效考核评分:
全职老师入职第2个月起可进行季度考核评分,每季度奖金600元,季度奖金依据季度绩效考核进行计算,考核评分95分(含)以上,季度奖金全额发放;
90分(含)以上,季度奖金按90%比例发放,80分以上,季度奖金70%比例发放;
70分(含)以上,季度奖金50%比例发放;
低于70分,取消季度奖金。
2、招生激励
学期卡暑期卡50元
半年卡80元
年卡150元
(二)授课老师(含助教)
1、招生激励(同全职老师)
●入职培训
(一)本岗位学习(教带)
(二)入职培训课件学习(如何与家长沟通)
(一)课程跟听
(二)入职培训课件学习(授课技巧、授课工具、学员辅导)
●在职培训
一、每周例会
(一)中心每周组织开展一次例会,全职老师需全部参加,授课老师视情况参加(以通知为准)
二、每月培训
(一)不定期组织教师技能培训,针对授课中出现的问题进行解
决。
●费用使用
一、日常费用申请
(一)财务管理员负责低于*公费申请,申请人只需向其进行申请
二、费用凭证报销
(一)所有公费申请均需提供发票或收据进行实报实销。
三、出入账记录
(一)财务人员需进行公费统计表的管理,并于每月30日前进行公费使用的数据统计并发送至校长。
●资产管理
一、出入库管理
(一)所有入库资产均需统计记录在库存统计表中。
(二)领用库存物品需向库存管理员进行申请并在领用登记表上登记签名。
(三)库存管理员每月30日前需统计当月物品出入库数据,汇总库存统计表发送给校长。
二、固定资产盘点
(一)每半年度进行一次固定资产的清理与盘点。
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