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幻灯片版式有很多种,比较常见的版式有标题和文本;
标题、文本和对象等。
在空白版式里更能自由地发挥。
任务窗格中选择幻灯片版式,单击其中一种版式,就改变当前了幻灯片的版式。
4、插入文本框
通常情况下,在演示文稿中的幻灯片上添加文字时,需要通过文本框来实现。
1)执行“插入→文本框→水平(垂直)”命令,然后在幻灯片中拖动鼠标画一个文本框(也可以用“绘图”工具栏上的文本框按钮来插入文本框)。
2)将相应的文字输入到文本框中。
3)设置文字的字体、字号和字体颜色等。
4)调整好文本框的大小,并将其定位在幻灯片的合适位置上即可。
①当文本框处于编辑状态时,其边线是短斜线;
当处于选定状态时,其边线是点线。
②选定文本框的两种方法
单击文本框边线处。
拖动鼠标套选整个文本框。
③改变文本框的大小:
拖动其边线上的8个控制点之一来实现。
④移动文本框的位置:
选定文本框,拖动其边线。
5、直接输入文本
如果演示文稿中有大量文本需要输入,那么,在“普通视图”下,把左侧的窗格切换到“大纲”模式,然后直接输入文本字符。
每输完一段内容,按一下回车键,新建一张幻灯片,输入后面的内容。
注意:
如果按下回车键,仍然希望在原幻灯片中输入文本,只要按一下“Tab”键即可。
此时,如果想新增加一张幻灯片,按下“Enter”键后,再按一下“Shift+Tab”键就可以了。
三、插入图片
1、插入图片
为了增强文稿的可视性,向演示文稿中添加图片是一项基本的操作。
1)插入图片:
执行“插入→图片→来自文件”命令,打开“插入图片”对话框,
定位到需要插入图片所在的文件夹,选中相应的图片文件,然后单击“插入”按钮,将图片插入到幻灯片中。
2)定位图片:
用拖动图片控制点的方法调整好图片的大小,并将其定位在幻灯片的合适位置上即可。
在定位图片位置时,按住Ctrl键,再按键盘上的方向键,可以实现图片的微量移动,达到精确定位图片的目的。
3)图片工具栏:
选定图片时出现,取消选定时消失。
4)改变图片的颜色:
自动、黑白、灰度、冲蚀
5)改变图片的对比度和亮度
6)旋转图片,拖动旋转控制点可以对图片进行自由旋转
7)为图片添加线型
8)裁剪图片:
选定图片,单击裁剪按钮,确定图片的裁剪范围,再单击裁剪按钮。
9)设置图片格式:
可以更精确地进行确定位置、改变大小、裁剪等操作。
10)设置图片的透明色:
在图片上单击需要透明的一种颜色即可。
11)重设图片
2、插入自选图形
1)显示绘图工具栏或自选图形工具栏:
执行“视图→工具栏→绘图”命令,即可显示或隐藏“绘图”工具栏。
执行“插入→图片→自选图形”命令,即可显示“自选图形”工具栏,不需要时关闭即可。
2)插入自选图形:
先在绘图工具栏或自选图形工具栏上选择图形类别,再在随后展开的快捷菜单中,选择相应的选项(如“基本形状、太阳形”),然后在幻灯片中拖动鼠标,即可绘制出相应的图形。
3)绘制特殊图形:
如果选中相应的选项,然后在按住“Shift”键的同时,拖动鼠标,即可绘制出正的图形(如正方形、圆、特殊角的直线等)。
4)对象的填充颜色
自选图形、文本框、设置了透明色的图片均可填充颜色。
填充颜色包括:
单色填充、填充效果(渐变、纹理、图案)
5)对象的线条颜色
6)对象的线型与虚线线型
7)对象的阴影设置:
可以打开阴影设置工具栏
8)对象的三维设置:
可以打开三维设置工具栏
9)自选图形中添加文字:
右键菜单中
10)对象的叠放次序:
选定对象后,右键快捷菜单中,或绘图工具栏中的绘图按钮菜单中有叠放次序,共有置于底层、置于顶层、上移一层和下移一层四种形式。
11)对象的组合与取消组合:
选定对象后,右键快捷菜单中,或绘图工具栏中的绘图按钮菜单中有组合与取消组合。
12)对齐与分布:
选定多个对象,绘图工具上的绘图按钮菜单中,水平、垂直各有三种对齐方式,分布包括横向分布和纵向分布。
横向分布配合水平对齐,纵向分布配合垂直对齐。
13)对象的旋转与翻转:
绘图工具上的绘图按钮菜单中
3、在word插入文本框、自选图形时,总是显示一个插入自选图形的大框,执行工具菜单-选项-常规,去除“插入自选图形时“自动创建画布。
四、插入艺术字及图示
1、插入艺术字
Office多个软件中都有艺术字功能,在演示文稿中插入艺术字可以大大提高演示文稿的放映效果。
1)执行“插入→图片→艺术字”命令,打开“艺术字库”对话框。
2)选中一种样式后,按下“确定”按钮,打开“编辑艺术字”对话框。
3)输入艺术字字符后,设置好字体、字号等要素,确定返回。
4)调整好艺术字大小,并将其定位在合适位置上即可。
5)利用艺术字工具栏可以设置艺术字的形状、样式等格式
选中插入的艺术字,在其周围出现一个黄色的控制柄,拖动这个控制柄,可以调整艺术字的外形。
自选图形中,插入的箭头总汇中的箭头、星与旗帜中的星等图形也可以调整其外形。
2、插入图示
插入菜单或绘图工具栏上有插入图示,包括组织结构图、循环图、核心图、射线图、棱锥图、维恩图、目标图六种。
五、插入公式
在制作一些专业技术性演示文稿时,常常需要在幻灯片中添加一些复杂的公式,可以利用“公式编辑器”来制作。
1、执行“插入→对象”命令,打开“插入对象”对话框。
2、在“对象类型”下面选中“Microsoft公式3.0”选项,确定进入“公式编辑器”状态下。
默认情况下,“公式编辑器”不是Office安装组件,在使用前需要通过安装程序进行添加后,才能正常使用。
3、利用工具栏上的相应模板,即可制作出相应的公式。
4、编辑完成后,关闭“公式编辑器”窗口,返回幻类片编辑状态,公式即可插入到其中。
5、调整好公式的大小,并将其定位在合适位置上。
6、为公式对象着色
默认情况下,插入的公式都是黑白的,影响演示效果,如何将其设置为彩色的呢?
1)执行“视图→工具栏→图片”命令,显示出“图片”工具栏。
2)选中插入的公式,然后单击“图片重新着色”按钮,打开“图片重新着色”对话框。
3)为公式设置一种颜色,确定返回即可。
此处重新着色的公式,如果直接复制、贴到到其他组件(如WORD)中,则恢复原来的黑白色。
六、插入多媒体对象
1、插入声音
为演示文稿配上声音,可以大大增强演示文稿的播放效果。
1)执行“插入→影片和声音→文件中的声音”命令,打开“插入声音”对话框。
2)定位到需要插入声音文件所在的文件夹,选中相应的声音文件,然后单击“确定”按钮。
演示文稿支持mp3、wma、wav、mid等格式声音文件。
3)在随后弹出的对话框中,根据需要选择“自动”或“在单击时”选项,即可将声音文件插入到当前幻灯片中。
4)编辑声音对象:
插入声音文件后,会在幻灯片中显示出一个小喇叭图片,在幻灯片放映时,通常会显示在画面了,为了不影响播放效果,把它设置为隐藏方式。
操作方法:
右击小喇叭,执行编辑声音对象,勾选在幻灯片放映时隐藏声音图标。
2、插入视频文件
我们可以将视频文件添加到演示文稿中,来增加演示文稿的播放效果。
1)执行“插入→影片和声音→文件中的影片”命令,打开“插入影片”对话框。
2)定位到需要插入视频文件所在的文件夹,选中相应的视频文件,然后按下“确定”按钮。
演示文稿支持avi、wmv、mpg等格式视频文件。
3)在随后弹出的对话框中,根据需要选择“自动”或“在单击时”选项,即可将影片文件插入到当前幻灯片中。
4)调整处视频播放窗口的大小,将其定位在幻灯片的合适位置上即可。
5)编辑影片对象:
右击影片对象,执行编辑影片对象,可以勾选不播放时隐藏和缩放至全屏。
3、录入声音
插入声音对象时,可以使用直接录音的方法来进行。
执行“插入→影片和声音→录制声音”命令。
4、设置背景音乐
为Powerpoint演示文稿设置背景音乐,这是增强演示效果的重要手段。
1)仿照前面的操作,选择一首合适的音乐文件,将其插入到第一张幻灯片中。
2)展开“自定义动画”任务窗格。
3)选中声音播放方案(其实就是一种动画方案),双击打开“播放声音”对话框。
4)在“效果”标签下,选中“在XX幻灯片之后”选项,并输入一个数值(此处假定演示文稿共有28张幻灯片,我们就输入数值28),确定返回就行了。
这样的设置,就相当于让声音播放动画在28张幻灯片之后停止,替代背景音乐的效果。
七、插入图表
利用图表,可以更加直观地演示数据的变化情况。
1、执行“插入”菜单-“图表”命令,或者常用工具栏上执行单击插入图表按钮,便进入图表编辑状态。
2、在数据表中编辑好相应的数据内容,然后在幻灯片空白处单击一下鼠标,即可退出图表编辑状态。
3、可以把Excel中的数据粘贴在图表的数据表中。
4、调整好图表的大小,并将其定放在合适位置上即可。
如果发现数据有误,直接双击图表,即可再次进入图表编辑状态,进行修改处理。
5、为图表设置动画效果
1)选定图表对象
2)任务窗格中选择自定义动画
3)任务窗格中单击添加效果,选择一种效果方式
4)在任务窗格中已添加的效果中,单击下拉按钮,选择效果选项,在打开的对话框中,选择图表动画选项卡,对组合图表进行设置。
八、插入表格和Excel表格
1、插入表格
插入菜单-表格;
或者从常用工具上插入。
2、利用表格和边框工具栏对表格进行设置,其中的画线(铅笔)和擦除(橡皮)按钮,在不使用时要再单击它一次才行。
3、插入Excel表格
由于PowerPoint的表格功能不太强,如果需要添加表格时,我们先在Excel中制作好,然后将其插入到幻灯片中。
1)执行“插入→对象”命令,打开“插入对象”对话框。
2)选中“由文件创建”选项,然后单击“浏览”按钮,定位到Excel表格文件所在的文件夹,选中相应的文件,单击“确定”按钮返回,即可将表格插入到幻灯片中。
3)调整好表格的大小,并将其定位在合适位置上即可。
①为了使插入的表格能够正常显示,需要在Excel中调整好行、列的数目及宽(高)度。
②如果在“插入对象”对话框,选中“链接”选项,以后在Excel中修改了插入表格的数据,打开演示文稿时,相应的表格会自动随之修改。
九、插入Flash动画
要想将Falsh动画添加到演示文稿中,操作起来较复杂,
1、显示出控件工具箱工具栏:
执行“视图→工具栏→控件工具箱”命令,就显示出“控件工具箱”工具栏。
2、单击控件工具箱工具栏上的“其他控件”按钮,在随后弹出的下拉列表中选“ShockwaveFlashObject”选项,然后在幻灯片中拖拉出一个矩形框(此为播放窗口)。
3、选中上述播放窗口,按工具栏上的“属性”按钮,打开“属性”对话框,在“Movie”选项后面的方框中输入需要插入的Flash动画文件名.SWF及完整路径,然后关闭属性窗口。
建议将Flash动画文件和演示文稿保存在同一文件夹中,这样只需要输入Flash动画文件名称,而不需要输入路径了。
4、调整好播放窗口的大小,将其定位到幻灯片合适位置上,即可播放Flash动画了。
十、插入其他演示文稿中的幻灯片
如果在编辑某个演示文稿时,需要引用其他演示文稿中的部分幻灯片,可以通过下面的方法快速插入。
1、将光标定在需要插入的幻灯片前面。
2、执行“插入→幻灯片(从文件)”命令,打开“幻灯片搜索器”对话框。
3、单击其中的“浏览”按钮,打开“浏览”对话框,定位到被引用演示文稿所在的文件夹中,选中相应的演示文稿,确定返回。
4、选中需要引用的幻灯片,然后按下“插入”按钮,再“关闭”退出即可。
①如果需要引用演示文稿中的所有幻灯片,直接按下“全部插入”按钮就行了。
②在按住Ctrl键的同时,用鼠标点击不同的幻灯片,可以同时选中不连续的多幅幻灯片,然后将其插入。
③如果经常需要引用某些演示文稿中的幻灯片,在打开相应的演示文稿后,单击“添加到收藏夹”按钮,以后可以通过“收藏夹标签”进行快速调用。
十一、输入批注内容
审查他人的演示文稿时,可以利用批注功能提出自己的修改意见。
批注内容并不会在放映过程中显示出来。
1、选中需要添加意见的幻灯片,执行“插入批注”命令,进入批注编辑状态。
2、输入批注内容。
3、当使用者将鼠标指向批注标识时,批注内容即刻显示了出来。
批注内容不会在放映过程中显示出来。
4、右击批注标识,利用弹出的快捷菜单,可以对批注进行相应的编辑处理。
十二、新建演示文稿
1、在任务窗格中选择新建演示文稿
2、新建空演示文稿
3、根据内容提示向导新建演示文稿
4、根据现有演示文稿新建演示文稿
5、根据相册新建演示文稿
6、根据设计模板新建演示文稿
十三、对象的动画设置
动画是演示文稿的精华,在画中尤其以“进入”动画最为常用。
1、设置动画进入
1)选中需要设置动画的对象,执行“幻灯片放映→自定义动画”命令,展开“自定义动画”任务窗格。
2)单击任务窗格中的“添加动画”按钮,在随后弹出的下拉列表中,依次选择“进入→其他效果”选项,打开“添加进入效果”对话框。
3)选中其中一种动画选项,确定返回即可。
如果需要设置一些常见的进入动画,可以在“进入”菜单下面直接选择就可以了。
2、设置动画退出
既然有进入动画,对应就有退出动画——即动画放映结束后对象如何退出。
1)选中相应的对象,展开“自定义动画”任务窗格。
2)单击“添加动画”按钮,在随后弹出的下拉列表中,依次选择“退出→消失”选项,即可为对象设置“消失”的退出动画。
3)双击设置的动画方案,打开“消失”对话框,切换到“计时”标签下,把“开始”选项设置为“之后”,并设置一个“延迟”时间(如2秒),确定返回,让“退出”动画在“进入”动画之后2秒自动播放。
3、动画路径
如果对Powepoint演示文稿中内置的动画路径不满意,可以自定义动画路径。
下面,我们以演示“布朗运动”为例,看看具体的实现过程。
1)用“绘图”工具栏上的“椭圆”按钮,在幻灯片中画出一个(或多个)小“质点”。
2)分别选中相应的“质点”,单击“自定义动画”任务窗格中的“添加效果”按钮,选择“动作路径→绘制自定义路径→自由曲线”选项(此时鼠标变成一支笔)。
3)自“质点”处开始,发挥你的想像随意绘制曲线。
4)然后在“计时”标签中,将“重复”项设置为“直到幻灯片末尾”。
4、强调动画
PowerPoint2002之后的版本添加了一个“强调”动画设置功能。
所谓“强调”动画,就是在放映过程中引起观众注意的一类动画,设置方法同设置“进入”动画相似。
1)选中需要设置强调动画的对象,执行“幻灯片放映→自定义动画”命令,展开“自定认动画”任务窗格。
2)单击其中的“添加动画”按钮,在随后弹出的快捷菜单中,展开“强调”下面的级联菜单,选择一种“强调”动画(如“陀螺旋”)即可。
选择其中的“其它效果”选项,打开“添加强调效果”对话框,可以设置多种强调动画
5、字幕式动画
我们经常看到一些课件在播放过程中,一些字符从左向右(从下向上)滚动出现,这种效果在PowerPoint中可以用“字幕式”动画来实现。
1)将字符输入到一个文本框中。
2)选中文本框,单击“自定义动画”任务窗格中的“添加动画”按钮,在随后弹出的快捷菜单中,展开“进入”下面的级联菜单,选中“字幕式”动画选项就行了。
如果“字幕式”动画选项不在“进入”级联菜单中,可以选择其中的“其他动画”选项来设置。
6、动画播放的顺序
在Powerpoint演示文稿中设置好动画后,如果发现播放的顺序不理想,该怎样快速调整呢?
下面,我们以将三个动画方案调整到第二个顺序播放为例,看看具体的操作过程。
选中需要调整的对象,右击鼠标,在随后出现的快捷菜单中,选择“自定义动画”选项,展开“自定义动画”任务窗格,选中第三个动画方案,按住鼠标左键,将其拖拉到第二个动画方案止方,松开鼠标即可。
7、动画播放方式
如果一张幻灯片中的多个对象都设置了动画,就需要确定其播放方式(是“自动播放”还是“手动播放”)。
下面,我们将第二个动画设置在上一个动画之后自动播放。
展开“自定义动画”任务窗格,双击第二个动画方案,单击“开始”右侧的下拉按钮,在随后弹出的快捷菜单中,选择“之后”选项即可。
在“自定义动画”任务窗格中,还可以快速设置动画播放“速度”等选项。
十四、幻灯片视图与母板
1、幻灯片视图
1)普通视图
同时显示三个视图,左边是大纲或缩略图,下面是备注,右边是幻灯片编辑。
2)幻灯片浏览视图
在本视图中,常增加、删除幻灯片,调整幻灯片顺序的操作。
3)从当前幻灯片开始幻灯片放映
4)备注页
5)大纲视图
2、幻灯片母板
如果我们希望为每一张幻灯片添加上一项固定的内容(如公司的LOGO),可以通过修改“母板”来实现。
1)执行“视图母板幻灯片母板”命令,进入“幻灯片母板”编辑状态。
2)仿照前面插入图片的操作,将公司LOGO图片插入到幻灯片中,调整好大小、定位到合适的位置上,再单击“关闭母板视图”按钮退出“幻灯片母板”编辑状态。
3)以后添加幻灯片时,该幻灯片上自动添加上公司LOGO图片。
4)幻灯片中标题及每一级文本的字体、字号及项目符号等都可以统一在幻灯片母板中进行设置。
3、讲义母板
4、备注母板
5、幻灯片页眉和页脚
在编辑Powepoint演示文稿时,也可以为每张幻灯片添加类似Word文档的页眉或页脚。
这里我们以添加系统日期为例,看看具体的操作过程。
1)执行“视图→页眉和页脚”命令,打开“页眉和页脚”对话框。
2)选中“日期和时间”及下面的“自动更新”选项,然后按其右侧的下拉按钮,选择一种时间格式。
3)再单击“全部应用”和“应用”按钮返回即可。
在“页眉和页脚”对话框中,选中“幻灯片编号”选项,即可为每张幻灯片添加上编号(类似页码)。
十五、使用幻灯片设计
通常情况下,新建的演示文稿使用的是黑白幻灯片方案,如果需要使用其他方案,一般可以通过应用其内置的设计方案来快速添加。
1、执行“视图→任务窗格”命令,展开“任务窗格”。
2、单击任务窗格顶部的下拉按钮,在随后弹出的下拉列表中,选择“幻灯片设计”选项,展开“幻灯片设计”任务窗格。
3、幻灯片设计包括设计模板、配色方案、动画方案
4、幻灯片设计中设计模板、配色方案都是美工专家设计好的,使用它们时会应用到演示文稿中的所有幻灯片中。
5、动画方案可以对选定的幻灯片或所有幻灯片设计标题和文本对象的动画效果,从其中选择华丽型中的椭圆,播放幻灯片观看效果。
6、如果需要修改幻灯片的背景颜色可以这样设置:
先选定幻灯片,再执行“格式→背景”命令,打开“背景”对话框,设置一种颜色,或填充效果,确定返回即可。
十六、创建超级链接
1、动作按钮
在PPT演示文稿中经常要用到链接功能,我们可以用“动作按钮”功能来实现。
1)执行“幻灯片放映”菜单中的动作按钮,选择其中的一种动作(自定义)
2)在幻灯片中拖动鼠标画一个按钮,此时系统自动弹出“动作设置”对话框。
3)选中“超链接到”选项,然后单击其右侧的下拉按钮,在随后弹出的下拉列表中,选择“幻灯片”选项,打开“超链接到幻灯片”对话框,选中第十七张幻灯片,确定返回。
4)右击按钮,在随后弹出的快捷菜单中,选择“添加文本”选项,并输入文本(如“课堂练习”)。
5)设置好文本的字号、字体等,调整好按钮大小,并将其定位在合适的位置上即可。
2、对象的超链接
1)在幻灯片中,用文本框、图形(片)制作一个“超级链接”对象,并添加相关的提示文本(如“陀螺旋”)。
2)选中该对象,执行“插入→超链接”命令,打开“插入超链接”对话框。
3)在左侧“链接到”下面,选中“本文档中的位置”选项,然后在右侧选中目标幻灯片,确定返回即可。
仿照上面的操作,可以超链接到其他文档、程序、网页上。
十七、幻灯片放映
1、幻灯片切换方式
为了增强Powerpoint幻灯片的放映效果,我们可以为每张幻灯片设置切换方式,以丰富其过渡效果。
1)选中需要设置切换方式的幻灯片。
2)执行“幻灯片放映→幻灯片切换”命令,打开“幻灯片切换”任务窗格。
3)选择一种切换方式(如“横向棋盘式”),并根据需要设置好“速度”、“声音”、“换片方式”等选项,完成设置。
如果需要将此切换方式应用于整个演示文稿,只要在上述任务窗格中,单击一下“应用于所有幻灯片”按钮就可以了。
2、幻灯片放映方式
1)三种幻灯片放映类型
a.演讲者放映(全屏幕)
b.观众自行浏览(窗口)
c.在展台浏览(全屏幕)
2)放映选项
a.循环放映,按ESC键终止
b.放映时不加旁白
c.放映时不加动画
d.放映过程中是否显示右键菜单
e.是否以黑白幻灯片结束放映
3)设置绘图笔颜色
4)放映方式
a.手动放映
b.按排练时间放映
3、隐藏幻灯片
对于制作好的Powepoint演示文稿,如果希望其中的部分幻灯片在观看放映时不显示出来,我们可以将其隐藏起来。
1)在“普通视图”界面下,在左侧的窗口中,按住Ctrl键,分别点击需要隐藏的幻灯片,同时选中多张不连续的幻灯片。
2)右击鼠标,在随后弹出的快捷菜单中,选择“隐藏幻灯片”选项即可。
①幻灯片进行隐藏操作后,相应的幻灯片的编号上有一条删除斜线(左侧窗口中的幻灯片视图中)。
②如果需要取消隐藏,只要选中相应的幻灯片,再进行一次上述操作即可。
4、排练计时
5、录制旁白:
保存旁白时
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