事业编考试 三支一扶公共基础知识专项刷题公文 讲义+笔记含答案Word格式.docx
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D.先引标题,后引发文单位
8.下列选项中,“请示”结语得体的是()。
A.以上所请,当否?
请批复
B.以上所请,如有不同意,请来函商量
C.以上所请,盼尽快批准
D.以上所请,事关重大,请速速答复
9.下列关于成文日期表述不正确的是()。
A.成文日期为公文的生效日期
B.成文日期以公文写成的日期为准
C.成文日期一般以领导人签发的日期为准
D.成文日期中年份应该标全称,月、日不编虚位
10.下列关于附件说法不正确的是()。
A.不是每份公文都有附件
B.附件是附属于正文的说明、补充或者参考资料
C.附件是公文的印发传达范围等需要说明的事项
D.附件应当另面编排,并在版记之前,与公文正文一起装订
11.按照《党政机关公文处理工作条例》,“决议”适用于会议讨论通过的重大决策事项。
下列适用于“决议”的是()。
A.《中国共产党党内监督》
B.《中共中央关于全面深化改革若干重大问题的》
C.《中共中央关于全面推进依法治国若干重大问题的》
D.《中国共产党第十九次全国代表大会关于十八届中央委员会报告的》
12.下列不属于公文类别的是()。
A.会议公报
B.统计公报
C.文化公报
D.外交公报
13.假设经住房和城乡建设部审核,申请注册一级建造师的周某等1098人符
合注册条件,准予注册。
要将这一审核结果名单向国内外宣传,适用的公文是()。
A.公报B.公告
C.公示D.通告
14.为及早发现并隔离治疗新冠肺炎患者,同时满足广大群众多样化的新冠病毒检测需求,实现应检尽检,愿检尽检,×
省新冠肺炎疫情防控工作领导小组办公室拟就开展核酸检测和血清学检测有关事项,告知广大群众应选用的文种是()。
A.通知B.通告
C.通报D.意见
15.为不断提升政府系统网站管理水平和政务服务能力,某市政府近期组织开展了2018年第一季度全市各区县有关部门、直属事业单位的政府网站检查活动,并将检查结果进行公布,适用的公文是()。
A.通知B.通报
C.通告D.公告
16.《突发环境事件调查处理办法》已经由环境保护部部委会议审议通过,环境保护部拟予以公布,应选择的文种为()。
A.决议
B.决定
C.命令(令)
D.公告
17.生态环境部拟发文批评×
省环保厅在环保工作中的失职、渎职行为,应选择的文种是()。
A.通知
B.通报
C.意见
D.决议
18.某机关拟对有关重要问题提出见解和处理办法,应选用的文种是()。
A.决定B.通知
C.批复D.意见
19.市教委向市财政局请求增拨教育培训经费,应选()行文。
A.请示B.报告
C.意见D.函
20.关于“纪要”,下列说法错误的是()。
A.纪要一般指会议纪要,适用于记载会议主要情况和议定事项
B.会议纪要不等于会议记录,前者是对后者逻辑化的要点提炼
C.纪要应当交代会议时间、地点、名称、主持人、参会者和议程
D.纪要主要靠会后认真总结分析会议精神和主要事项,而非会前
21.某公司的仓库突发重大火灾事故,公司急需向上级各有关部门发文,应采用的方式是()。
A.直接行文B.逐级行文
C.多级行文D.越级行文
22.下列选项中关于公文行文规则的说法,正确的是()。
A.部门内设机构不得对外正式行文
B.行文关系根据隶属关系和职权范围确定,均不得越级行文
C.属于党委、政府各自职权范围内的工作,不得联合行文
D.受双重领导的机关向一个上级机关行文,必须同时抄送另一个上级机关
23.下列各组单位不具备联合行文资格的是()。
A.县民政局与县工会B.县公安局与镇派出所
C.县委和县政府D.县教育局与乡人民政府
24.为了维护政令一致,凡下行公文()。
A.都要和有关机关协调
B.都要请示上级
C.都与有关部门联合发文
D.内容涉及其他机关,行文前应与其协商
25.某市教育局就该市2019年的教育工作撰写了文稿,根据公文审核程序规定,公文文稿签发前,应担当审核责任的是()。
A.教育局局长
B.教育局副局长
C.教育局办公室
D.教育局文秘人员
26.签发人签发公文,应当签署()。
A.意见、姓名、完整日期
B.意见、姓名、单位名称
C.姓名、日期、单位名称
D.姓名、日期、单位地点
27.公文印制完毕后,应当对公文的文字、格式和印刷质量进行检查后分发,
这一程序应为()。
A.复核B.核发
C.审核D.核查
28.下列公文收文办理程序排序正确的是()。
A.签收—初审—承办—登记—传阅—催办—答复
B.登记—签收—承办—初审—催办—答复—传阅
C.签收—登记—初审—承办—传阅—催办—答复
D.初审—签收—承办—登记—催办—答复—传阅
29.下列行为中,不符合公文管理规定的是()。
A.某县教育局依据《中华人民共和国保守国家秘密法》,制定了本局的公文保密管理制度
B.某市国安局建立机要保密室,由专门人员进行涉密文件的管理
C.某省农业厅科教处将机密级公文汇编为学习资料后报厅长批准
D.某市经委按规定被撤销后将需归档的公文整理后移交给档案局
30.下列关于公文管理的表述,不正确的是()。
A.公文被撤销的,视为自撤销之日起无效
B.机关合并时,全部公文应当随之合并管理
C.党政机关公文由文秘部门或者专人统一管理
D.公文的印发传达范围应当按照发文机关的要求执行
二、多选题
31.下列特点中,属于公文特性的有()。
A.特定的效力
B.规范的格式
C.法定的作者
D.严密的计划
32.公文常用的表达方式有()。
A.叙述B.描写
C.说明D.抒情
33.关于公文行文的基本规则,下列说法错误的有()。
A.下级机关的请示事项需原文转报上级机关
B.党委、政府的部门依据职权可以联合行文
C.不相隶属机关使用“意见”行文时不需要对方回复
D.政府职能部门经本级政府同意才能向下级政府提出指令性要求
34.下列行文情形中,不符合《党政机关公文处理工作条例》行文规则的有
()。
A.某县公安局将报送县政府的专项报告同时抄送县政法委
B.某市委直接将下辖某区的请示以市委名义原文转报省委
C.某工商所提交工作报告给工商局时随文提出人事请示
D.经省政府授权,某省交通厅向交通部报送道路建设请示
35.为做好公文的印制工作,需要抓好印制前的复核制度,复核的重点包括
A.附件材料是否齐全
B.是否应该由本机关办理
C.格式是否统一、规范
D.审批、签发手续是否完备
专项刷题-公文(笔记)
【注意】公文:
(1)概述。
(2)格式(重点):
版头、主体、版记。
(3)种类和分类(重点):
15个法定文种。
(4)行为规则。
(5)拟制和办理。
A.附件B.附注
C.主送机关D.抄送机关
【解析】1.D项错误:
抄送机关属于版记。
A、B、C项正确:
均属于主体。
【选D】
【解析】
首页红色分割线之上是版头,末页红色分割线之下是版记,两条分割线之间
的是主体。
公文分为版头、主体、版记(都是写在版心中,页码不是在版心中)。
1.版头有6个要素:
分号、密级、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人。
2.主体部分(9个要素):
标题、主送机关、正文、附件说明、印章、署名、成文日期、附注(用于说明文件发放和传达范围)、附件(主体的最后一部分)。
3.版记:
抄送机关、印发机关、印发日期。
4.公文所有要素都全是18个要素,再加版心之外的页码,是19个要素。
【解析】2.【选A】
1.份号是六位数字。
注意:
涉密公文需要标份号,方便追究责任,如果把
000001发给了甲机关,甲机关如果把公文丢了,就需要追究甲机关的责任。
2.密级:
涉密公文需要标密级,即秘密、机密、绝密。
3.紧急程度:
紧急公文需要标紧急程度(不紧急不需要)。
4.发文机关标志:
红头。
5.发文字号:
一个机关单位在一年内所发不同文件总数的顺序编号,相当于公文的“身份证号”。
6.签发人:
上行文需要在版头处标签发人(平行文、下行文不需要表)。
因为上行文是给领导发的,领导看到签发人,如果有事情可以找他。
7.所有公文都必须写的要素:
发文机关标志和发文字号。
【解析】3.“重要”“严重损害”是机密文件。
1.标密级,是因为涉密——考试会考查形容词的对应关系。
(1)绝密文件:
最重要的国家秘密(特别、非常、最都是绝密文件);
特别严重的损害;
默认年限30年。
(2)机密文件:
重要的国家秘密;
严重的损害;
默认年限20年。
(3)秘密文件:
一般的国家秘密;
遭受损害;
默认年限10年。
2.“机密”(密级)与“1年”(保密期限)之间是黑色实心五角星——可以只写密级,不写保密期限,就是默认保密年限。
【解析】4.D项错误:
“文种”是标题中,与发文机关标志无关。
发文机关标志:
(1)组成:
发文机关全称/规范化简称+文件。
如发文机关全称是中国共产党、中央委员会,规范化简称是中共中央。
(2)“文件”可以省略。
【解析】5.A项错误:
一文一号。
B项错误:
份号是印制份数的顺序号;
发文字号一个机关单位在一年内发的不同公文的编号。
C项正确:
如“国办发”就是国务院办公厅发文;
“国发”就是国务院发文,它们不一样,代表了不同的发文机关。
D项错误:
上行文居左,下行文、平行文居中。
【选C】
【解析】发文字号:
(1)机关代字(不作为考点)+年份+发文顺序号。
(2)年份:
阿拉伯数字标全,不加“年”,用六角括号。
(3)发文顺序号:
不加“0”,不加“第”,阿拉伯数字后加“号”。
如“国办发[2020年]第01号”一共四个错误(不加“年”;
应该是六角括号;
不加“第”;
不加“0”)。
(4)只有一个发文字号。
联合行文的时候,发文字号也只有一个,用主办方的。
1.上行文要标签发人姓名,发文字号要写到左边,两者对称排布(为了美观)。
2.平行文、下行文没有签发人,发文字号要写中间,居中对称排布。
【解析】6.标题三部分:
发文机关名称+(关于)+事由+(的)+文种。
A项错误:
“县政府”发文机关不能在后面。
B项错误:
“对于”应该是“关于”。
D项错误:
缺少“关于”。
标题可拆多行排成梯形或菱形,回行时做到词意完整。
(1)梯形:
上长下短或上短下长,但是不能是直角梯形,必须是等腰梯形
(因为不对称,不美观)。
(2)菱形:
两边短,中间长,上下不一般长也是可以的,如图2。
(3)不能是长方形或正方形。
标题三部分:
(1)如左图,省略了发文机关,因为就算没有写也知道是谁发的。
(2)如右图,只有文种,事由可以省略。
(3)“文种”是中心词,不可省略,其他都可以省略。
完整标题只有一个介词“关于”:
考试是看到“转发”“印发”时要判断标题中有几个“关于”,如果出现两个“关于”是错误的。
1.引用报刊文章、法律条文——用书名号。
2.出现特定含义词语——如“五位一体”“四个全面”,用双引号。
3.事由中出现并列成分——用顿号(注意:
文种不可以并列,只有一个)。
4.发文机关名称中出现并列成分——空一格。
【解析】7.【选B】
【解析】正文引用公文,先引用标题、后引用发文字号(必须同时引用,考试中出现只引用标题或只引用发文字号,是错误的)。
【解析】8.“请示”是向上级请求指示,要语气谦和、有礼貌,是征询的语气。
“函”与请示无关。
C、D项错误:
带有命令的语气是不可以,如
“尽快批准”“速速答复”“务必批准”均错误。
【选A】
结语写法
(1)下行文
(2)平行文
函:
①特此函询/达②如蒙惠允,不胜感荷复函:
特此函复/复函
(3)上行文(必须写结语)
请示:
①当否,请批示②妥否,请批复
【解析】结语写法:
(1)下行文:
不是必须要写结语。
如果要写,即“特此+文种”,如特此决定、特此通知。
(2)平行文。
不一定必须写结语,一般情况出于礼貌,要写一下结语。
①函(相当于信):
特此函询/达;
如蒙惠允,不胜感荷(如果得到你的允许,我特别感激,“荷”是承受,属于谦语)。
②复函(相当于回信):
特此函复/复函。
(3)上行文(必须写结语):
如请示:
当否,请批示;
妥否,请批复(征询
的语气)。
【解析】9.A项正确:
成文日期是签发的日期,说明公文有法定的效力,即生效了。
应该是签发的日期。
【选B】
成文日期写法:
(1)阿拉伯数字,年月日标全。
(2)右空四字写日期。
(3)成文日期时间:
①会议通过(开会之后确定发公文的日期)。
②负责人签发的日期。
A机关1月3日签发,B机关1月5日签发,成文日期是1月5日(联合行文时,以最后一个日期为准)。
【解析】10.A项正确:
因为附件是补充说明,不是每篇公文都有。
C项错误:
公文的印发传达范围等需要说明的事项是附注。
附件:
(1)附件是正文的补充说明和参考资料,附件属于正文,但是不和正文写在一起,是另面编排(另起一页纸写附件),如果附件内容在正文中,会割裂阅读,影响美观,故需要另面编排,但是会与正文一起装订。
(2)正文属于主体,故附件属于主体。
主体在版记之前,故附件属于版记之前的内容。
附注:
说明文件的发放和传达范围(在成文日期的左下角,括号中写)。
【解析】11.D项正确:
是“十九大”,属于党的会议。
使用“条例”,但是条例不是法定公文文种,不需要过多了解,一般是干扰项。
B、C项错误:
“全面深化改革”“全面依法治国”都是全国的重大事情,应该使用“决定”。
决议。
适用于会议讨论通过的重大决策事项。
(1)会议讨论:
有会议才有决议。
(2)图中是“十八大”,故对于决议这个文种,适用的会议讨论是党的会议。
决定。
适用于对重要事项作出决策和部署、奖惩有关单位和人员、变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。
(1)决定推进的事项是全国、全社会特别重大的事情。
(2)长期工作时表现突出、成绩卓著,使用决定,如图2。
(3)一个省政府做出一项工作部署,它的上级国务院觉得省政府的这次部署欠妥,要发文撤销省政府的部署,用的就是决定。
A.会议公报B.统计公报
C.文化公报D.外交公报
【解析】12.【选C】
公报。
适用于公布重要决定或者重大事项。
公报:
即公开报道。
一般出现在新闻、媒体或网站上,适用于公布重要决定或者重大事项。
(1)新闻性。
(2)公报三种特定类型(只有这三种类型):
会议公报(报道重要会议的情况,如十九届五中全会公报);
统计公报(5月11日上午,第七次全国人口普查结果,使用的是公报,即把全国大规模的统计数据进行汇总,报道出来);
联合公报(用于外交领域,属于外交公报,如《中华人民共和国政府和柬埔赛王国政府联合公报》)——考试看到题目要判断是否属于这三种类型,如果不属于这三种,不能使用公报。
要将这一审核结果名单向国内外宣传,适用的公文是()。
【解析】13.C项错误:
公示不属于法定公文文种,大家了解即可,考试一
般是干扰项出现。
B项正确:
题干出现“国内外”。
公告和通告都是为了告诉别人某些时期。
(1)公告:
适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项
①“国内外”是范围大,而不是所有的事项都要告诉老外。
②法律中明确规定的就是法定事项,如招考公告。
(2)通告:
①在一定的范围,如市的范围、县的范围。
②“应当遵守或周知”:
对象是群众,需要群众遵守。
(3)公告范围大、通告范围小。
【解析】14.把核算检测这件事情告知群众,是在一个省的范围,告知群众的目的是让群众去遵守,故应选择通告。
通知。
适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项,批转、转发公文。
通告。
适用于在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项。
通报。
适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神和告知重要情况。
1.通知:
(1)对象是下级机关。
如国务院给省政府发了一份关于第七次人口普查的通知,省政府收到后需要执行。
(2)批转、转发公文:
批转是批准和转发,只能批准下级;
转发可以是上级、同级、不相隶属均可。
2.通告:
通知是让下级机关干活;
通告是让群众知晓、遵守。
3.通报:
(1)如警情通报(告知重要情况,通报的事情是已经发生的,发警情通报的目的是为了让大家注意安全,注意周边的情况)。
(2)奖励:
表扬王鹏同学,写了具体事迹和宣传号召,文章的侧重点是宣传号召——故通报的重要性质:
教育性
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