WORD实用小技巧Word格式.docx

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（1）使用“大纲视图”写文章的提纲，调整章节顺序比较方便

（2）使用“文档结构图”让你方便的定位章节，编辑文章比较方便。

（3）WORD的最佳作业模式：

文档结构图+页面视图

8、无尾注的参考文献的排序

（1）将预排序的参考文献全选，复制

（2）新建文档，粘贴，全选，表格菜单下拉后转换中选“将文本转换成表格”

（3）表格菜单中选排序

（4）再次将表格转换成文本，全选，复制，回原文档粘贴

9、巧用自动更正

写论文时，常常用到英文大小写转换，十分不便。

使用自动更正可以轻易解决这个问题。

（1）菜单“工具”栏点击“自动更正选项”。

（2）选中“键入时自动替换”

（3）在“替换”栏内键入全部为小写的英文，如“cdna”

（4）在“替换为”栏内键入正确的大小写的英文，如“cDNA”。

（5）确定，如此可以非常方便地始终使用小写英文，word自动将其转换成正确格式。

页眉页脚（1－8）

10、WORD里边怎样设置每页不同的页眉？

如何使不同的章节显示的页眉不同

答:

分节,每节可以设置不同的页眉.文件——页面设置——版式——页眉和页脚——首页不同、奇偶页不同

11、请问word中怎样让每一章用不同的页眉?

怎么我现在只能用一个页眉,一改就全部改

在插入分隔符里,选插入分节符,可以选连续的那个,然后下一页改页眉前,按一下"

同前"

钮,再做的改动就不影响前面的了.

简言之,分节符使得它们独立了.这个工具栏上的"

按钮就显示在工具栏上,不过是图标的形式,把光标移到上面就显示出"

两个字来

12、如何合并两个WORD文档,不同的页眉需要先写两个文件,然后合并,如何做

页眉设置中,选择奇偶页不同/与前不同等选项

13、WORD编辑页眉设置,如何实现奇偶页不同比如:

单页浙江大学学位论文,这一个容易设;

双页:

（每章标题）,这一个有什么技巧

插入节分隔符,与前节设置相同去掉,再设置奇偶页不同

14、怎样使WORD文档只有第一页没有页眉,页脚

页面设置-页眉和页脚,选首页不同,然后选中首页页眉中的小箭头,格式-边框和底纹,选择无,这个只要在"

视图"

——"

页眉页脚"

其中的页面设置里,不要整个文档,就可以看到一个"

的标志,不选,前后的设置情况就不同了

15、如何从第三页起设置页眉

在第二页末插入分节符,在第三页的页眉格式中去掉同前节,如果第一,二页还有页眉,把它设置成正文就可以了

●在新建文档中,菜单—视图—页脚—插入页码—页码格式—起始页码为0,确定;

●菜单—文件—页面设置—版式—首页不同,确定;

●将光标放到第一页末,菜单—文件—页面设置—版式—首页不同—应用于插入点之后,确定.第2步与第三步差别在于第2步应用于整篇文档,第3步应用于插入点之后.这样,做两次首页不同以后,页码从第三页开始从1编号,完成.

16、WORD页眉自动出现一根直线,请问怎么处理

格式从"

页眉"

改为"

清除格式"

就在"

格式"

快捷工具栏最左边;

选中页眉文字和箭头,格式-边框和底纹-设置选无

17、页眉一般是---------,上面写上题目或者其它,想做的是把这根线变为双线,WORD中修改页眉的那根线怎么改成双线的

按以下步骤操作去做:

●选中页眉的文字,包括最后面的箭头

●格式-边框和底纹

●选线性为双线的

●在预览里,点击左下小方块,预览的图形会出现双线

●确定▲上面和下面自己可以设置,点击在预览周围的四个小方块,页眉线就可以在不同的位置

18、Word中的脚注如何删除把正文相应的符号删除,内容可以删除,但最后那个格式还在,应该怎么办

步骤如下:

1,切换到普通视图,菜单中"

脚注"

这时最下方出现了尾注的编辑栏.

2,在尾注的下拉菜单中选择"

尾注分隔符"

这时那条短横线出现了,选中它,删除.

3,再在下拉菜单中选择"

尾注延续分隔符"

这是那条长横线出现了,选中它,删除.

4,切换回到页面视图.尾注和脚注应该都是一样的

19、Word里面有没有自动断词得功能常常有得单词太长了,如果能设置一下自动断词就好了

在工具—语言—断字—自动断字,勾上,word还是很强大的

20、如何将word文档里的繁体字改为简化字

工具—语言—中文简繁转换

21、怎样微调WORD表格线WORD表格上下竖线不能对齐,用鼠标拖动其中一条线,可是一拖就跑老远,想微调表格竖线让上下对齐,请问该怎么办

选定上下两个单元格,然后指定其宽度就可以对齐了,再怎么拉都行press"

Alt"

打开绘图,其中有个调整坐标线,单击,将其中水平间距与垂直间距都调到最小值即可.打开绘图,然后在左下脚的绘图网格里设置,把水平和垂直间距设置得最小.

22、怎样微调word表格线我的word表格上下竖线不能对齐,用鼠标拖动其中一条线,可是一拖就跑老远,我想微调表格竖线让上下对齐,请问该怎么办

可以如下操作:

●按住ctl键还是shift,你haveatry●doubleclicktheline,tryit:

）●打开绘图,设置一下网格（在左下角）.使水平和垂直都为最小,试一把!

●press"

23、怎么把word文档里已经有的分页符去掉

先在工具——>

选项——>

视图——>

格式标记,选中全部,然后就能够看到分页符,delete就ok了.

24、Word中下标的大小可以改的吗

格式—字体

25、Word里怎么自动生成目录啊

用"

格式>

>

样式和格式"

编辑文章中的小标题,然后插入->

索引和目录

26、Word的文档结构图能否整个复制论文要写目录了,不想再照着文档结构图输入一遍,有办法复制粘贴过来吗

可以自动生成的,插入索引目录.

27、做目录的时候有什么办法时右边的页码对齐比如:

1.1

标题...............................11.2

标题...............................2

画表格,然后把页码都放到一个格子里靠右或居中,然后让表格的线条消隐就可以了,打印出来就很整齐.

28、怎样在word中将所有大写字母转为小写比如一句全大写的转为全小写的

格式->

更改大小写->

小写

29、在存盘的时候,出现了问题,症状如下:

磁盘已满或打开文件过多,不能保存,另开新窗口重存也不管用.如何解决

把word文档全选,然后复制,然后关掉word,电脑提示你粘贴板上有东西,要不要用于别的程序,选是,然后,再重新打开word,然后粘贴,然后,保存.

30、WORD中的表格一复制粘贴到PPT中就散掉了,怎么把WORD里面的表格原样粘贴到PPT中

1）比较好的方法是:

先把表格单独存为一WORD文件,然后插入-->

对象,选由文件创建,然后选中上面的WORD文件,确定;

2）还可以先把表格copy到excel中,然后copy

31、修复文件

遇到过突然停电而自己的文件没有保存、文件找到却无法打开的情况吗？

其实，在Word中设计了一个修复程序，只不过它比较隐蔽，你没有注意罢了，巧妙地使用它说不定还能够把你的工作成果给恢复过来呢。

请点击“文件”→“打开”，在打开文件对话框中的文件类型下拉框中选择“从任意文件中恢复文本”项（请将鼠标向下拖动，否则无法看到这个项目），再点击原先打不开的文件，耐心等待一会儿凡是能够被恢复的文本都会出现在Word窗口中，这时候就麻烦你按一下存盘图标吧！

假设MicrosoftWord2003安装在WindowsXP中的C盘。

依次进入下列文件夹C:

/DocumentsandSettings/用户名/ApplicationData/Microsoft/Word，在Word文件夹下，我们会看到后缀名为.asd的文件，这个文件其实就是我们刚刚编辑过的未存储的文档。

此时，只要将扩展名.asd更改为.doc，双击打开后即可继续编辑停电前的Word文档了。

32、快速还原图片文件

利用Word可以非常方便地制作出图文并茂的作品，但是有时往往出于特殊需要（如出版、发行等），要求把其中内嵌的图片还原出来。

这时我们固然可以使用Word2000打开该文件，然后选中相应图像后复制，再启动画图程序进行粘贴，最后再存盘。

这对于仅含有一个两上图片的文件尚可，如果你的文档中已经内置了图片文件而且比较多，那么一个一个地拷贝、粘贴则相对来说比较麻烦。

其实，只要我们单击“文件”→“另存为Web页”命令，Word就会自动地把其中内置的图片以“image001.jpg”、“image002.jpg”、“image003.jpg”、“image004.jpg”等文件存放在以另存后的WEB页为文件名加上“.files”的文件夹下（与在IE中保存的网页一样），非常方便。

33、给Word文件减肥

现在PC机上是MicrosoftWindows的天下，软件也越做越大，连一些文字资料的文件也不例外。

如我们在Word中打一点儿字，动不动就几十k字节，文件一多，给我们交流、使用都带来了不便（尤其是上网发附件）。

其实，只要我们使用“文件”菜单下的“另存为”命令，Word则会重新将信息进行整理存盘，这样会使得文件的容量大大减少。

如果你嫌每次都要“另存为”太麻烦的话，可以打开Word，单击“工具”菜单中的“选项”命令，再单击“保存”选项卡，在设置窗口中取消选择“快速保存”选项，以后Word就会在每次保存文件时自动进行信息整理并存盘，实现“减肥”操作“一劳永逸”。

另外，如果我们使用了Word的嵌入字体技术，则在选中“嵌入TrueType字体”后，还应选中“只嵌入所用字符”复选框，否则Word会把所用到的TrueType字体一同“打包”，使得文件增大。

34、Word快速重输：

Word在打字过程中,如按下“Alt+Enter”键，将把已经打的字复制，再按，再复制。

按“Ctrl+Y”也可。

35、实现Word个性模板

用Word建立的文件默认页面是A4大小，即宽210毫米、高297毫米。

但是有时由于工作的需要，我们不希望用A4大小的纸张，这样每次都必须打开“页面设置”对话框进行设置，同时，Word中默认生成的文档文件是不自动缩进的，必须使用手工调整它们的缩进，非常麻烦。

其实，巧妙利用Word的模板文件功能可以设置Word的默认页面大小和自动缩进，从而实现个性模板。

①进入WordXP的模板文件夹，在Windows9x和WindowsMe下为C:

\Windows\ApplicationData\Microsoft\Templates文件夹下，而在Windows2000和WindowsNT上为C:

\DocumentsandSettings\用户名\ApplicationData\Microsoft\Templates文件夹下（此文件夹为隐藏文件夹，你必须对文件夹选项进行设置才能够进入，详见Windows手册），你会看到在此文件夹中有一个normal.dot文件，此文件就是Word的默认模板文件。

双击它，系统就会自动调用WordXP打开它。

②单击“文件”→“页面设置”，调出页面设置对话框，将页面大小及上下左右边距设置自己所需的值，如图5所示。

笔者经常使用它来写作，每次左右拖动滚动条来查看文章不太方便，所以把宽度设置小了一些，为15厘米，高度不变，仍为24厘米。

③单击“格式”→“段落”，在段落设置对话框中选择“缩进和间距”标签，点击“特殊格式”下拉框，选择“首行缩进”，并设置度量值为0.7厘米（相当于两个汉字字符），即设置每段自动缩进两格（中国人用中文的特色）。

④单击“文件”→“保存”命令，选择保存类型为文档模板文件，由于此时normal.dot原模板已经启动，所以无法直接保存为normal.dot文件。

在此，笔者将它保存为normal1.dot文件。

⑤再次进入C:

\Windows\ApplicationData\Microsoft\Templates文件夹下，这时会看到两个模板文件normal.dot和normal1.dot。

选中normal.dot文件（老模板文件），按下F2键，选择“重命名”，将它重新命名为oldnormal.dot文件，按照此法再将新的模板文件normal1.dot重命名为normal.dot文件。

⑥上面的制作步骤完成后，使用起来就方便多了。

单击快捷栏上的“新建”图标或直接按“Ctrl+N”快捷键即可以用你刚才的设置来进行文件处理了。

36、一次保存多个文件

在WPS2000/Office中有一个“保存所有文件”命令，这个命令非常有用，只要执行该命令，即相当于将所有的文件进行存盘操作，免去了一个文件窗口一个文件窗口切换、存盘之苦。

其实，我们也可以在Word中一次保存多个文件：

只要在要保存文件时按下Shift键就可以发现，原来的“保存”命令已经变成了“全部保存”命令了，此时单击这个命令相当于WPS2000中的“保存所有文件”命令，即一次性将所有打开的文件进行存盘。

37、合并Word文件

我们在使用Word制作文档时，经常要与别人合作，一般情况下，我们都是把别人的文件拷贝过来打印，这虽然方便，但是不利于文件的管理。

试着单击“插入”菜单下的“文件”命令，在弹出的窗口中选择“Word文件”，再找到同事的文件，点击“插入”钮。

怎么样？

同事的文件是不是已经历历在目了，而且图片、表格、字体、字号、格式都丝毫没有任何变化！

38、更改文件默认存盘格式

在Word默认情况下，我们都将文件存为Word的DOC格式，但是有时候我们出于特殊的需要，如投稿时需要TXT格式、多媒体软件中需要RTF格式等。

把Word文档存为其余的格式固然很方便，只要单击“文件”→“另存为”命令，然后在保存对话框中选择欲保存的类型再点击“保存”钮就行了。

但是，每次这样做未免有些麻烦。

其实，只要我们单击“工具”→“选项”，打开设置窗口，点击“保存”标签，在“将Word文件保存为”下拉框中的“Word文件（*.doc）”改为自己想要的格式，以后每次存盘时，Word就会自动将文件存为你所预先设定的格式了。

39、让Word认识WPS2000/WPSOffice文件

以后打开Word后，在“打开”对话框中的“文件类型”框中选择“WPS文件（*.wps）”列表项，选择需要编辑的WPS文件，点击“打开”后即可直接打开WPSOffice文件了，当然也能够读取WPS97/2000文件了。

40、当用鼠标将图片拖曳到新位置时，它不受控制地跳到其他地方，请问有什么好的解决办法？

答：

用鼠标将该图片拖曳到目标位置附近，右击该图片，在弹出的快捷菜单中选中“设置图片格式”命令，在弹出的“设置图片格式”对话框中选中“位置”选项卡，精确设置该图片在页面上的水平和垂直位置即可。

41、在Word中不能将插入的公式对象放在准确的目标位置，而且它和正文间的间距总是太远，怎样才能调节？

右击插入的公式对象，在弹出的快捷菜单中选“设置对yhkkrk象格式”命令，在弹出的“设置对象格式”对话框中选“环绕”选项卡。

在“环绕方式”栏中选“四周型”，在“环绕位置”栏中选中“两边”，在“距正文”栏中设置该公式对象与正文的上、下、左、右间距，一般均可设置为“0”。

然后，单击“位置”选项卡，在“页面上的位置”栏中精确设置该公式对象在页面中的水平和垂直位置。

或者还可以先插入一个图文框，依照上述方法确定其准确位置后，再将公式对象置入图文框之中。

42、我在Word中创建的水印掩盖了主文档文字，请问怎样可以消除？

如果水印干扰了阅读页面中的文字，可增加用于创建水印的对象的亮度来解决。

1.如果要增加文字的亮度，在“格式”菜单中选中“字体”命令，在“字体”选项卡中另选一种颜色（比如浅灰色）。

2.若要增加用“艺术字”创建的特殊效果文字的亮度，在“格式”菜单中选中“对象”命令，在“颜色和线条”选项卡上将填充颜色改为更浅的灰色底纹。

如果是用彩色打印机打印，那么就可以选择更浅的彩色底纹。

3.如果要增加用“绘图”工具栏创建的图形对象，在“格式”菜单中选中“自选图形”命令，在“颜色和线条”选项卡上将填充色改为更浅的灰色底纹。

4.如果要增加导入图形的亮度，在“格式”菜单中选中“图片或对象”命令。

在“颜色和线条”选项卡上将填充色改为更浅的灰色底纹。

如果是用彩色打印机打印，可选择更浅的彩色底纹。

选择“图片”选项卡上“图像控制”项下“颜色”框中的“水印”选项，用很适合水印的预先设置好的亮度和对比度来设置图片的格式，或用“亮度”和“对比度”游标来手工调整图形的亮度和对比度。

如果这种方法无效，可用创建该图片的程序编辑图片。

5.如果所导入的图片是一张扫描图片，可用“Microsoft照片编辑器”来裁剪该图片、为其添加特殊效果、调整其亮度、对比度和颜色。

43、在中文Word中汉字与英文字母和数字之间一般都存在一小段间隔，这个间隔一般有一个空格大小，但却无法删除掉，请问如何调整汉字与英文字母间的距离？

方法如下：

A、按CTRL＋A选定全部文档；

B、选择“格式”/“段落”/“其他”；

C、在“其他”选项卡中取消“字符间距”设置框下面的“中、英文间自动调整间距”和“中文、数字间自动调整间距”选项左边的复选框框

44、请问在Word中如何创建页眉和页脚？

在文档的编辑过程中，可以通过以下步骤创建页眉和页脚：

（1）选择“视图”菜单中的“页眉和页脚”命令，屏幕显示“页眉和页脚”工具栏。

（2）在工具栏单击“切换页眉和页脚”按钮，移到页眉或页脚区，可以分别进行如下的操作：

在包围页眉或页脚的虚线框内键入文字；

单击“页码域”按钮插入页码；

单击“日期”按钮插入日期；

单击“时间”按钮插入时间；

单击“关闭”返回文档。

45、如何实现Word文档的自动保存？

在Word中为了不丢失所编辑的文档，可以使用“自动保存”功能，在指定的时间间隔自动保存文档，最后用“保存”命令来保存文档。

其操作如下：

（1）选择“工具”菜单中的“选项”命令；

（2）选择“保存”选项；

（3）在“保存选项”下面选中“自动保存时间间隔”复选框；

（4）在“分钟”框中选择自动保存文档的时间间隔；

（5）单击“确定”按钮。

46、在文档的打印预览时怎么编辑文本？

（1）在打印预览中显示要编辑的页面；

（2）用鼠标左键单击要编辑的位置；

（3）在“打印预览”工具栏上单击“放大镜”按钮，然后进行编辑

47、Word文稿投稿时，总要重新输入自己的个人资料，如姓名、单位、邮编、地址等等，很是麻烦，不知道有没有更好的方法？

可以用Word的域功能来轻松地完成这种输入。

第一步，制作用户信息

（1）在Word中点击“工具/选项”。

（2）在“选项”窗口中选“用户信息”项，并把光标移到“邮件地址”框内。

（3）在“邮件地址”中依次录入你的个人资料信息。

（4）点击“确定”保存你的个人资料信息，并退出“选项”窗口。

第二步，用域插入用户信息

（1）当你用Word作完一篇文章后，将光标移到文章的最后，并回车另起一行。

（2）点击“插入/域”。

（3）在“域”的窗口中选“用户信息/UserAddress”。

（4）点击“确定”。

当“域”的窗口消失后，你会看到你的大名以及你的其他个人资料已经出现在文章的底部了。

如果你觉得你的用户信息排列得不够理想，可以再回到第一步去修改！

48、Word中版权符号、商标符号的输入

版权符号：

“Alt+Ctrl+C”；

商标符号：

“Alt+Ctrl+R”。

49、Word的“着重号”

在菜单栏“工具”—“自定义”—“命令”—“类别”中选择“所有命令”，再在右边命令中选择“DotAccent”，将他够至菜单栏即可。

50、Word平方米“m2”的输入

先输入m2，然后选中2，在菜单栏“格式”中选择字体，再勾“上标”即可。

或者点击右键，选字体即可

51、Word快速输入“省略号”

“Ctrl+Alt+.”即得三点，再按一次又得三点。

52、Word行距快调整

“Ctrl+1”单倍行距；

“Ctrl+2”2倍行距；

“Ctrl+5”1.5倍行距；

“Ctrl+0”段落前添加一行12磅的间距。

53、Word轻松设置特大特小字

反复使用快捷键“Ctrl+]”加大；

“Ctrl+[”变小。

54、Word快速更改英文大小写

按Shift,在全部大写、全部小写、首字大写之间切换。

55、删除行首行尾空格

由于网页排版中的“低两格”都是通过插入空格来实现的，所以我们从网上拷贝下来的文章段落在Word2000中进行段落重排时，由于我们已经设置了自动“首行缩进”两个汉字，再加上这两个全角空格，就成了段首四个汉字空格，手工进行删除实在是太麻烦，这时我们可以选中要去掉行首行尾空格的段落，然后按下工具栏中的“居中”按钮，使段落的对齐方式为居中，这时行首行尾的空格就都被去掉了，最后再按“左对齐”按钮，使段落恢复原来的对齐方式。

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