excel表格是什么格式.docx

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excel表格是什么格式

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excel表格是什么格式

　　篇一：

excel表格格式大全

　　excel表格公式大全

　　1、查找重复内容公式：

=iF（countiF（a:

a,a2）>1,"重复",""）。

　　2、用出生年月来计算年龄公式：

=tRunc（（days360（h6,"20xx/8/30",False））/360,0）。

　　3、从输入的18位身份证号的出生年月计算公式：

=concatenate（mid（e2,7,4）,"/",mid（e2,11,2）,"/",mid（e2,13,2））。

　　4、从输入的身份证号码内让系统自动提取性别，可以输入以下公式：

　　=iF（len（c2）=15,iF（mod（mid（c2,15,1）,2）=1,"男","女"）,iF（mod（mid（c2,17,1）,2）=1,"男","女"））公式内的“c2”代表的是输入身份证号码的单元格。

　　1、求和：

=sum（k2:

k56）——对k2到k56这一区域进行求和；

　　2、平均数：

=aVeRage（k2:

k56）——对k2k56这一区域求平均数；

　　3、排名：

=Rank（k2，k$2:

k$56）——对55名学生的成绩进行排名；

　　4、等级：

=iF（k2>=85,"优",iF（k2>=74,"良",iF（k2>=60,"及格","不及格"）））

　　5、学期总评：

=k2*0.3+m2*0.3+n2*0.4——假设k列、m列和n列分别存放着学生的“平时总评”、“期中”、“期末”三项成绩；

　　6、最高分：

=max（k2:

k56）——求k2到k56区域（55名学生）的最高分；

　　7、最低分：

=min（k2:

k56）——求k2到k56区域（55名学生）的最低分；

　　8、分数段人数统计：

（1）=countiF（k2:

k56,"100"）——求k2到k56区域100分的人数；假设把结果存放于k57单元格；

（2）=countiF（k2:

k56,">=95"）－k57——求k2到k56区域95～99.5分的人数；假设把结果存放于k58单元格；

　　（3）=countiF（k2:

k56,">=90"）－sum（k57:

k58）——求k2到k56区域90～94.5分的人数；假设把结果存放于k59单元格；

　　（4）=countiF（k2:

k56,">=85"）－sum（k57:

k59）——求k2到k56区域85～89.5分的人数；假设把结果存放于k60单元格；

　　（5）=countiF（k2:

k56,">=70"）－sum（k57:

k60）——求k2到k56区域70～84.5分的人数；假设把结果存放于k61单元格；

　　（6）=countiF（k2:

k56,">=60"）－sum（k57:

k61）——求k2到k56区域60～69.5分的人数；假设把结果存放于k62单元格；

　　（7）=countiF（k2:

k56,"　　说明：

countiF函数也可计算某一区域男、女生人数。

　　如：

=countiF（c2:

c351,"男"）——求c2到c351区域（共350人）男性人数；

　　9、优秀率：

=sum（k57:

k60）/55*100

　　10、及格率：

=sum（k57:

k62）/55*100

　　11、标准差：

=stdeV（k2:

k56）——求k2到k56区域（55人）的成绩波动情况（数值越小，说明该班学生间的成绩差异较小，反之，说明该班存在两极分化）；

　　12、条件求和：

=sumiF（b2:

b56,"男"，k2:

k56）——假设b列存放学生的性别，k列存放学生的分数，则此函数返回的结果表示求该班男生的成绩之和；

　　13、多条件求和：

｛=sum（iF（c3:

c322="男",iF（g3:

g322=1,1,0）））｝——假设c列（c3:

c322区域）存放学生的性别，g列（g3:

g322区域）存放学生所在班级代码（1、2、3、4、

　　5），则此函数返回的结果表示求一班的男生人数；这是一个数组函数，输完后要按ctrl＋shift＋enter组合键（产生“｛……｝”）。

“｛｝”不能手工输入，只能用组合键产生。

　　14、根据出生日期自动计算周岁：

=tRunc（（days360（d3,now（）））/360,0）

　　———假设d列存放学生的出生日期，e列输入该函数后则产生该生的周岁。

　　15、在word中三个小窍门：

　　①连续输入三个“~”可得一条波浪线。

　　②连续输入三个“-”可得一条直线。

　　连续输入三个“=”可得一条双直线。

　　一、excel中当某一单元格符合特定条件，如何在另一单元格显示特定的颜色比如：

a1〉1时，c1显示红色

　　0　　a1　　方法如下：

　　1、单元击c1单元格，点“格式”>“条件格式”，条件1设为：

　　公式=a1=1

　　2、点“格式”->“字体”->“颜色”，点击红色后点“确定”。

　　条件2设为：

　　公式=and（a1>0,a1　　3、点“格式”->“字体”->“颜色”，点击绿色后点“确定”。

　　条件3设为：

　　公式=a1　　点“格式”->“字体”->“颜色”，点击黄色后点“确定”。

　　4、三个条件设定好后，点“确定”即出。

　　二、excel中如何控制每列数据的长度并避免重复录入

　　1、用数据有效性定义数据长度。

　　用鼠标选定你要输入的数据范围，点"数据"->"有效性"->"设置"，"有效性条件"设成"允许""文本长度""等于""5"（具体条件可根据你的需要改变）。

　　还可以定义一些提示信息、出错警告信息和是否打开中文输入法等，定义好后点"确定"。

　　2、用条件格式避免重复。

　　选定a列，点"格式"->"条件格式"，将条件设成“公式=countiF（$a:

$a,$a1）>1”，点"格式"->"字体"->"颜色"，选定红色后点两次"确定"。

　　这样设定好后你输入数据如果长度不对会有提示，如果数据重复字体将会变成红色。

　　三、在excel中如何把b列与a列不同之处标识出来？

（一）、如果是要求a、b两列的同一行数据相比较：

　　假定第一行为表头，单击a2单元格，点“格式”->“条件格式”，将条件设为:

　　“单元格数值”“不等于”=b2

　　点“格式”->“字体”->“颜色”，选中红色，点两次“确定”。

　　用格式刷将a2单元格的条件格式向下复制。

　　b列可参照此方法设置。

（二）、如果是a列与b列整体比较（即相同数据不在同一行）：

　　假定第一行为表头，单击a2单元格，点“格式”->“条件格式”，将条件设为:

　　“公式”=countiF（$b:

$b,$a2）=0

　　点“格式”->“字体”->“颜色”，选中红色，点两次“确定”。

　　用格式刷将a2单元格的条件格式向下复制。

　　b列可参照此方法设置。

　　按以上方法设置后，ab列均有的数据不着色，a列有b列无或者b列有a列无的数据标记为红色字体。

　　四、excel中怎样批量地处理按行排序

　　假定有大量的数据（数值），需要将每一行按从大到小排序，如何操作？

　　由于按行排序与按列排序都是只能有一个主关键字,主关键字相同时才能按次关键字排序。

所以，这一问题不能用排序来解决。

解决方法如下：

　　1、假定你的数据在a至e列，请在F1单元格输入公式：

　　=laRge（$a1:

$e1,column（a1））

　　用填充柄将公式向右向下复制到相应范围。

　　你原有数据将按行从大到小排序出现在F至j列。

如有需要可用“选择性粘贴/数值”复制到其他地方。

　　注：

第1步的公式可根据你的实际情况（数据范围）作相应的修改。

如果要从小到大排序,公式改为:

=small（$a1:

$e1,column（a1））

　　五、巧用函数组合进行多条件的计数统计

　　例：

第一行为表头，a列是“姓名”，b列是“班级”，c列是“语文成绩”，d列是“录取结果”，现在要统计“班级”为“二”，“语文成绩”大于等于104，“录取结果”为“重本”的人数。

统计结果存放在本工作表的其他列。

　　公式如下：

　　=sum（iF（（b2:

b9999="二"）*（c2:

c9999>=104）*（d2:

d9999="重本"）,1,0））

　　输入完公式后按ctrl+shift+enter键,让它自动加上数组公式符号"{}"。

　　六、如何判断单元格里是否包含指定文本？

　　假定对a1单元格进行判断有无"指定文本",以下任一公式均可:

　　=iF（countiF（a1,"*""!

a1",index（x,Row（）））

　　将公式向下填充，直到出错为止，目录就生成了。

　　篇二：

excel表格常用格式设置

　　excel表格中数据匹配注意事项：

　　表格a与表格b数据进行匹配，若在表格a中显示对比结果，则表格a中数据可进行隐藏及相关处理，表格b中数据不可以更改。

　　开始匹配：

1、在表格a中第一行（不是菜单栏）空白单元格中选择插入函数：

Vlookup确定→查找值：

选中a、b两表格都存在的公共内容（如：

产量、销量、收入.....）的与函数在同一行的一个单元格（在a中完成）→数据表（在b中完成）：

选中与a表格有公共内容的第一个单元格，选中至需要匹配的数据的最后一个单元格（相当于对角线选中）→列序数：

公共部分至需要匹配数据列的列数（及数据表选中的对角线范围的列数）→匹配条件：

填写0→确定

　　匹配完成：

在数据表a中下拉已匹配好的数据的单元格即可完成相关数据的匹配。

　　注：

①若结果出现#/n则在表格a中有表格b不存在的项目。

　　②若结果出现0则表示b表中与之对应内容没有填

　　写。

　　③若结果显示公式而不是实际数字，则为单元格格

　　式不对，需修改格式。

　　④若出现#/n且边上有黄色叹号，则表示公式不对，

　　在第二行公式每一项前面添加$即可。

　　数据有效性设置：

选择需要设置有效性的菜单列单元格→数据→有效性→允许：

序列→来源：

写出要选择的几个内容，项与项之间用英文输入法的逗号隔开→确定。

　　在填写表格时候会有下拉箭头，选择即可。

　　表格数据查重：

　　一、在需要进行查重操作的一列数据旁边插入一列空白列，然后选择函数countiF，对话框的第一空将需要进行查重的一列数据选中（先选中第一个，然后下拉至最后一个），然后在显示的公式每项之间增加$符号，第二空选第一个查重列单元格内容，回车。

　　然后下拉第一个数据，依次显示重复次数。

　　注：

$符号是绝对的意思，当有重复数据出现时候每个数据后面都是一样的次数，如果没有此符号，则每个重复数据后面的次数会顺次减一。

　　二、选中一列目标列→菜单栏的条件格式→突出显示单元格规则→重复值→ok

　　word文档转换为图片格式：

　　①打开文档，选中→复制，打开“画图”软件→粘贴→另存为“jpg图片”格式。

　　②打开文档→打印→选择系统自带打印机“………..imagewriter”→打印→出现对话框将文档格式“手动”改为jpg格式→保存。

然后找到文档打开文档，在菜单栏选择“打开”→画图→另存为jpg格式图片→ok。

　　注：

第一种方式保存的图片有可能显示的特别小，第二种方式完全避免了这种现象，可以在ps中操作。

　　消除匹配过的表格中的公式：

　　选中匹配完成后的目标列→复制→粘贴→选择性粘贴→数值→ok。

　　冻结单元格：

　　1．只要求冻结首行或者首列，及可以选择“视图”→“冻

　　结窗口”→“冻结首行”或者“冻结首列”→ok。

　　2．例如：

要求冻结第3行第F列,则选择“g3”单元格（g3

　　单元格为冻结以后的“第一个可以活动单元格”）→“视图”→“冻结拆分窗格”→ok（相当于单元格g3以上及左侧范围全部冻结）。

　　将日起格式更改为标准格式：

　　1.查找→替换→”.”替换为”/”,全部替换即可。

　　删除表格中的零散空白单元格：

　　先选中要设置的单元格范围→按F5定位→“定位条件”→“空值”→右键删除→下方单元格上移→ok。

　　在选中的单元格后面增加同一个字“区”：

　　选中单元格→单元格格式→自定义→输入自定义代码“@区”→ok（仅限文字后加文字）

　　在选中的单元格前面增加同一个字“区”：

选中单元格→单元格格式→自定义→输入自定义代码“区@”→ok（仅限文字前加文字）

　　在目标列前加数字或者文本：

　　首先插入一空白列→设置空白列“单元格格式为常规格式”→在同一行的空白列输入公式：

=”要添加的文本或者数字”&同一行目标单元格→ok（适用于所有：

文字前后加文字，数字加文字，文字加数字）

　　注：

①插入空白列格式为常规格式；②公式内部的双引号实在输入法为英文状态下的格式；③文字前后加数字或者文字，&后面的内容不一样。

　　在选中的单元格删除同一个字“区”：

　　选中单元格→“替换”→“区”→空格不填→ok

　　给自己表格加密：

　　打开excel需加密文件→文件→另存为→右上角工具→常规选项→0k

　　将照片放在word文档中，且在文字下方：

　　简单一点说，你的文字已经写好，然后从工具栏中插入->图片->来自文件，选择你要插入的图片，然后双击该图片

　　文字下方即可，这样就实现文章放到了图片上。

　　篇三：

excel表格格式设置

　　excel20xx表格格式设置

　　1excel中字体格式设置

　　1.选中需要修改格式的单元格，在开始选项卡字体区中修改字体字号等。

excel中字号为1-409，除了下拉列表可以选的字号外，可以直接输入想要的字号。

　　增大字号，减小字号（以2为步长，偶数）

　　点开字体区的小三角，可以选择上标，下标，删除线。

　　字体格式设置是可以针对单元格内的文本为单位。

选中单元格内的内容，分别设置即可。

　　修改默认字体：

文件——选项——常规——新建工作薄时的字体。

2单元格文本对齐方式

　　1.设置文本方向：

开始选项卡——对齐方式，方向下拉选择，可选择逆时针角度，顺时针角度等

　　上图实现：

西——向上旋转文字，东——向下旋转文字。

南——向上旋转文字，成为西的样子，然后在字体前面加@，可以逆时针旋转90°，实现倒写的效果。

　　对齐方式下面的下拉菜单中，旋转角度可以选择-90°到+90°。

　　2.子项缩进：

对齐方式中减少缩进量和增加缩进量。

　　3.2字姓名和3字姓名对齐：

对齐方式选择分散对齐。

　　4.表格表头居中：

如果合并并居中，在后续操作会有不便。

可以选择区域，并在对齐方式中选择跨列居中。

　　5.跨列合并：

多行重复合并单元格时，选中选取，选择合并下拉中的跨列合并。

　　6.换行：

　　自动换行：

在现有单元格行高和列宽情况下，自动换行，将内容显

　　示在一个单元格中。

　　强制换行：

移动光标到换行的文本位置，按alt+enter，可以强制换

　　行。

　　7.垂直对齐方式和水平对齐方式。

　　3excel数字格式

　　开始选项卡下数字区

　　点击小箭头打开对话框

　　1.选择后将数字格式改为数字，并可以调整小数位数

　　2.会计专用格式：

数字每3位有个逗号分隔，如123,456,789.00，点击小三角进入对话框，选择会计专用格式，可以设置小数位数和货币符号。

　　3.日期:

输入时输入为20xx/5/4,这种格式方便日后汇总，数据透视表等。

但是可以调整其　　

显示方式，点开对齐方式小箭头，打开对话框——日期，可以选择显示方式。

　　4.百分比输入：

直接输入还需要shift输入%，麻烦。

可以输入小数，然后选择数字格式显示为%格式。

　　5.身份证号：

excel数字处理超过15位自动处理为0.身份证号需要将其数字格式设置为文本。

或者输入’（英文状态下的引号）

　　4条件格式设置

　　1.数据条：

以数据条的长度显示数据的大小。

直观分析数据。

选中数据区域，条件格式——数据条

　　点击条件格式单元格，条件格式——管理规则——可以选择当前工作表的所有条件格式，双击其可以编辑规则；或者单击后选择编辑规则。

　　2.色阶：

以不同颜色表示数据高低。

　　选中数据区，条件格式——色阶。

　　同样可以条件格式——管理规则来编辑规则。

　　3.图标集：

将不同等级标以不同的图标。

用于分类数据

　　编辑规则，可以自定义每个图标的数据范围。

　　4.清除条件格式：

　　单击单元格——条件格式——清除规则——可以选择清除当前单元格，

　　或者清除整个工作表的规则。

　　5.新建规则：

　　条件格式——新建规则，进入编辑页面，可以选择不同的选项，如根据公式设置条件格式。

　　5制作双斜线表头

　　1.设置对角线边框

　　首先给整个表做边框设置。

　　点击开始选项卡下——边框——所有框线，此时加上的框线为黑色。

　　然后边框——绘制边框下面——边框颜色，选择一种颜色，此时可以绘制边框。

然后再点击一遍所有框线，就可以加为蓝色边框。

　　边框——其他边框——打开对话框，对边框进行设置。

　　2.绘制直线完成双斜线效果

　　对角边框

　　选中单元格——边框——其他边框——对角边框

　　绘制“直线”完成双斜线效果

　　插入——直线——绘制直线；添加第二条斜线

　　3.添加表头文本

　　单元格内输入金额部门，然后alt+enter强制换行后输入月份。

通过空格

　　调整文本到合适位置。

　　插入文本框输入文字，可以更加灵活控制位置。

在栏中插入文本框，将

　　文本框的填充取消，边框取消，字体与表格字体设置为相同。

其他两栏可以通过复制完成。

　　6使用主题使文档专业化

　　页面布局选项卡下——主题

　　主题不同，配色不同。

包括图表颜色，字体颜色，表格样式等等