智能门锁管理系统.docx

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智能门锁管理系统

智能门锁管理系统

V2.0

使

用

说

明

书

欢迎使用电脑门锁管理系统

1门锁管理系统操作内容

1．1软件安装环境

Pentium系列处理器（CPU）

32M内存（RAM）或以上

Windows95、Windows98、WindowsNT4.0、WindowsMe、Windows2000、WindowsXP或以上系统全部兼容

至少有一个闲置串口

管理系统由PC机、智能卡读写器、管理软件、打印机组成。

主要完成前台服务及后台管理中的各项客房门锁事务，包括对钥匙的发行管理、门锁管理、信息查询等功能。

1．2软件安装

将软件放入光驱，在桌面上点击“我的电脑”出现（图一）下面对话窗口：

图一

点击光驱（E：

）出现（图二）：

图二

双击“Disk1”,进入（图三）

图三

双击“Setup”（安装），进入（图四）：

图四

单击“Next”,出现（图五），选择软件安装路径，将软件安装在C：

\目录下。

图五

单击“Next”,出现（图六）：

图六

单击“Next”,出现（图七）：

图七

单击“Next”,出现（图八）：

图八

单击“Finish”,出现（图九），软件安装成功。

图九

这时在开始-程序可以看到HotelLock（图十）。

软件系统操作详细说明书：

1）单击开始-----程序-----HotelLock-----HotelLock.exe,出现屏幕如图1-1的欢迎界面所示。

图1-1

2）5秒钟过后，就需要用户选择用户和输入正确的密码进入整个系统。

如图1-2所示。

图1-2

点击“登陆”按钮进入主界面：

如图1-3

软件系统菜单操作详情指南

系统管理

系统管理菜单包括：

系统设置、软件注册、读授权卡、读数据卡、数据清理、数据修复、背景图片和退出系统。

如图2-1所示。

图2-1

图1-3

4）初次使用该软件时，请先对软件系统的一些系统参数进行设置。

其中包括选择门锁类型、通迅端口、设置您们想设定的默认宾客的入住天数和默认退房时间以及退房时间间隔（时间间隔的意思就是让宾客卡在您设定的到期的时间范围后再多给他几分钟的开门有效限），当你输入的酒店名称不是“酒店”时，重新运行系统时，在界面上将可以看到你所设定的酒店名称，及门锁系统供应商。

当选中Mifare卡时,这时会要求设置Mifare卡参数设置,需要点击“确定”（发卡器要连接在选择的端口上），退出系统。

如图1-4所示。

（建议：

当客房号码数在四位数以内不选中“启用客房代码”，大于四位数选中“启用客房代码”。

当是“TI”卡时，当客房数小于4095时不启用，当大于4095时启用。

）

图1-4

Mifare卡的参数设置：

如图1-5所示。

（默认的参数就行）

图1-5

客房管理

客房管理菜单包括：

客房类型设置、客房资料设置、客人查询和客房查询。

如图3-1所示

图3-1

设置完你所使用的门锁类型后，重新进入系统，这时系统就开始使用你所设定的参数运行，接着你只需要点击客房管理——客房资料，如图3-2所示。

图3-2

紧接着设置客房资料，也就是你整个系统所需要的房号。

如图3-3所示

图3-3

注意：

已住人数和已制卡数应为零，这里只是为了以后要是有需要，可进行修改。

制卡

制卡菜单包括：

制授权卡，制时间卡，制设置卡，制宾客卡；制退房卡，制数据卡；制总控卡，制区域卡，制楼号卡，制楼层卡，制常开卡，制应急卡；制终止卡。

如图：

4-1所示：

图4-1

1）如何发行授权卡？

授权卡：

不能打开门锁，用来初始化门锁，授权卡带清除功能。

a）在主菜单中，选择制卡中的制授权卡。

b）进入制授权卡界面，如图4-2所示。

图4-2

c）输入持卡者的姓名。

当然不输入这些也可以制卡。

d）选择框从数据库中复制授权卡，如果选中，在这种情况下，一般是在当你系统第一次所发的授权卡丟失的时候，很有作用，也就是做一张跟你第一次做的授权卡一样的授权卡。

一般第一次运行系统时，不采用。

e）选择框应用挂失，如果造中，是做一张使其你现在所使用的授权卡不能使用的授权卡，让这一张替换你之前使用的授权卡，当然你要去门锁上初始化，才有效。

f）一般发行完授权卡后，为了让你所发的授权卡真正有效，使其系统以后发出来的其它卡有效，你必须选择主菜单上的系统管理的读授权卡，随机生成用户码，并把用户码用电话或信息与我公司联系、通过该用户码反馈授权码并输入点击“注册”，出现（图十六），系统自动退出。

如图4-3所示：

图4-3（左是之前的提示）

（重新运行本系统，之后你所发出来的其它卡便有效）

2）如何发行时间卡？

时间卡：

不能打开门锁，只是用来设置门锁上时钟而用，如图4-4所示：

a）在主菜单中，选择制卡中的制时间卡。

b）进入制时间卡的界面如图4-4所示：

图4-4

c）输入持卡者姓名，当然不输入这些也可以制卡。

d）输入时间间隔里的时间，也就是你当时做时间卡时，把电脑上的当前时间加上你所设定的时间间隔的值得到的一个时间，初始化门锁，让门锁得到你所设的时间。

e）选择框应用挂失，如果选中，是让之前所做的时间卡无效，当然你必须要去门锁上初始化，才有效。

3）如何发行设置卡？

设置卡：

不能打开门锁，只是用来设置每把门锁上的房号，如图4-5所示：

a）在主菜单中，选择制卡中的制设置卡。

b）进入制设置卡的界面如图4-5

图4-5

c）在左边的房号列表框中选中你要的房号，选择好右边的这张设置卡的有效期。

d）选择框应用挂失，如果选中，是让之前的设置卡无效，当然你必须要去门锁上初始化，才有效。

4）如何发行宾客卡？

宾客卡：

可以打开门锁,宾客用的卡。

a）在主菜单中，选择制卡中的制宾客卡或点击快捷按钮中的发客人卡。

b）进入制宾客卡的界面，如图4-6所示。

图4-6

c）输入你想入住的房号、入住天数、退房日期和退房时间，这些是你必须要填入的基本信息，当然你可以采用默认的信息直接制卡，输入客人姓名和身份证号，当然这些不输入也可以直接制卡的了。

d）选择框应用挂失，如果选中，是让之前所发的客人卡无效，相当于挂失的功能，使前面发的客人卡失效。

e）系统会根据你所使用的门锁类型，让选择框更多客房可否选择，当可选择时，你可以根据你自己的具体情况和需要，让一张门卡可开启几间房的门锁，当然不得超过四间。

这里你可以采用手动的输入空房号，也可以在右边按房态列表中的空房中选择房号，你可以在那边的空房中双击该房号或确定，这样系统会返回制宾客卡的界面，这时你所选的房号就已经填入。

5）如何制退房卡?

退房卡：

不能打开门锁，一般只是在宾客没有办理续住，而没有跟前台工作人员打招呼说要续住，又不办理退房手续，这是为了让宾客的卡不能再开门，而使用的退房卡。

a）在主菜单中，选择主菜单中的制卡中的制退房卡。

b）进入制退房卡的界面，如图4-7所示。

图4-7

c）输入你想让这张卡的起始日期和终止日期及时间，这些是你必须要填入的基本信息，当然你可以采用默认的信息直接制卡，输入持卡者的姓名，当然这些不输入也可以直接制卡的了。

d）选择框应用挂失，如果选中，是让之前所发的退房卡无效，相当于挂失的功能，使前面的退房卡失效。

6）如何制数据卡？

数据卡：

不能打工门锁，一般只是当门锁类型为感应门锁时，即为TI，AT时，才需要制一张数据卡，用户在对这两种门锁进行采集数据时，需要先用这张所制的数据卡去门锁上碰一次，这样才可以用专业的数据采集器对门锁进行数据采集。

a）在主菜单中，选择主菜单中的制卡中的制数据卡。

b）进入制数据卡的界面，如图4-8所示。

图4-8

c）输入你想让这张卡的起始日期和终止日期及时间，这些是你必须要填入的基本信息，当然你可以采用默认的信息直接制卡，输入持卡者的姓名，当然这些不输入也可以直接制卡的了。

d）选择框应用挂失，如果选中，是让之前所发的数据卡无效，相当于挂失的功能，使前面的数据卡失效。

7）如何制总控卡？

总控卡：

可以打开整个系统初始化的你所使用的所有门锁，一般只有经理以上的人才有。

a）在主菜单中，选择主菜单中的制卡中的制总控卡。

b）进入制总控卡的界面，如图4-9所示。

图4-9

c）输入你想让这张卡的起始日期和终止日期及时间，这些是你必须要填入的基本信息，然后你可以采用默认的信息直接制卡，输入持卡者的姓名，当然这些不输入也可以直接制卡的了。

d）选择框应用挂失，如果选中，是让之前所发的总控卡无效，相当于挂失的功能，使前面的总控卡失效。

8）如何制区域卡？

区域卡：

可以打开门锁，当然它要根据你所入的区域值和你之前初始化门锁时，门锁上面所有区域号来打开门锁，一般只有经理以上的人才有。

a）在主菜单中，选择主菜单中的制卡中的制区域卡。

b）进入制区域卡的界面，如图4-10所示。

图4-10

c）输入你张卡的有效区域编号值，当然你所用门锁类型不同时，你可以使用的有效区域个数也不同，然后选择好你想让这张卡的起始日期和终止日期及时间，这些是你必须要填入的基本信息，然后你可以采用默认的信息直接制卡，输入持卡者的姓名，当然这些不输入也可以直接制卡的了。

d）选择框应用挂失，如果选中，是让之前所发的区域卡无效，相当于挂失的功能，使前面的区域卡失效。

9）如何制楼号卡？

楼号卡：

可以打开门锁，当然它要根据你所入的有效楼号值和你之前初始化门锁时，门锁上面所有楼号来打开门锁，一般只有经理以上的人才有。

a）在主菜单中，选择主菜单中的制卡中的制楼号卡。

b）进入制楼号卡的界面，如图4-11所示。

图4-11

c）输入你张卡的有效楼号值，当然你所用门锁类型不同时，你可以使用的有效楼号个数也不同，然后选择好你想让这张卡的起始日期和终止日期及时间，这些是你必须要填入的基本信息，然后你可以采用默认的信息直接制卡，输入持卡者的姓名，当然这些不输入也可以直接制卡的了。

d）选择框应用挂失，如果选中，是让之前所发的楼号卡无效，相当于挂失的功能，使前面的楼号卡失效。

10）何制楼层卡？

楼层卡：

可以打开门锁，当然它要根据你所入的有效楼层值和你之前初始化门锁时，门锁上面所有楼层来打开门锁，一般只有楼层领班以上的人才有。

见意：

在设置房号时，把楼层同时编入房号，如18层的25房，就为1825号房。

a）在主菜单中，选择主菜单中的制卡中的制楼层卡。

b）进入制楼层卡的界面，如图4-12所示。

图4-12

c）输入你张卡的有效楼号值及有效楼层值，当然你所用门锁类型不同时，你可以使用的有效楼层个数也不同，然后选择好你想让这张卡的起始日期和终止日期及时间，这些是你必须要填入的基本信息，然后你可以采用默认的信息直接制卡，输入持卡者的姓名，当然这些不输入也可以直接制卡的了。

d）选择框应用挂失，如果选中，是让之前所发的楼层卡无效，相当于挂失的功能，使前面的楼层卡失效。

11）何制常开卡？

常开卡：

可以打开任何一把门锁，但是打开门锁之后，门锁就一直处于常开状态，再不需要其它什么卡来开启门锁，当然要使门锁恢复的话，你只需再用这一张常开卡去操作一次门锁，那么门锁就恢复原来的状态。

一般在维修客房时使用比较好。

a）在主菜单中，选择主菜单中的制卡中的制常开卡。

b）进入制常开卡的界面，如图4-13所示。

图4-13

c）输入你想让这张卡的起始日期和终止日期及时间，这些是你必须要填入的基本信息，然后你可以采用默认的信息直接制卡，输入持卡者的