SharePoint项目实例学习12工作流Word文档下载推荐.docx
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∙内容类型
∙列表
∙文档库
本节内容:
第一部分、活动组件库的启动:
∙应用程序下的启动方法
∙网站集下的启动方法
∙网站下的启动方法
第二部分、三态工作流的应用
一部分、活动组件库的启动
A、应用程序下的启动方法
1、打开在管理中心【应用程序管理】【工作流设置】
2、启用自定义的工作流
B、网站集启动工作流
1、打开企业根网站,点【网站操作】【网站设置】【修改所有网站设置】,在【网站集管理】中点【网站集功能】
2、找到需要开启的工作流,点【激活】即可,如:
激活“三态工作流”
C、网站启动工作流
1、打开部门网站,点【网站操作】下的【网站设置】,在【网站管理】中,点【网站功能】,启用相应的组件库即可。
第二部分、三态工作流应用
下面以企业为客户提供报价的环节来定义三态工作流的实现
A、启动三态工作流(操作见上面操作)
B、创建三态工作流组件库及相应栏的定义
1、打开销售部网站,点【网站操作】【网站设置】,选择【自定义列表】
2、在名称处输入“产品报价”,并填写上相应的描述
3、定义产品报价工作列表的栏,一般来说产品报价栏包括有:
报价状态、客户(是否)存档、预报价日期、完成报价日期、分配审批对象、客户(链接)查询等相应信息,以及与报价相关的附件上传设置等。
完成后的最终栏目如下图
注意:
在创建栏时,有几个栏目需要注意:
1)报价状态:
此栏是显示此报价当前处于什么状态(包含有:
要求报价、正在报价、完成报价这三种状态)
2)报价日期栏:
类型应选择“日期和时间”
3)客户资料查询:
类型应先选超链接,主要提供客户的网站链接,用于查询客户门户网站的资料
4)分配对象:
此栏需从现有的MOSS工作流中添加,表示将此工作流分配给那一个相关用户进行审批
步骤:
i)选择【产品报价】列表,点【设置】【列表设置】,在【栏】,点击【从现有网站栏添加】
ii)在弹出的界面中,选择【核心任务和问题栏】下面的“分配对象”后,点“添加”,出现在右边的【要添加的栏】即可
C、定义三态工作流视图(用于显示与定义过滤的条件)
1)在“产品报价”的列表右边,视图,选择【创建视图】
2)选择视图格式为【标准视图】,然后填写视图的名称,并将视图定义为【默认视图】及定义为【公共视图】
3)在定义视图的【排序】设置定义排序首要秩序为“预报价日期”,第二排序项为“完成报价日期”
4)在【筛选】处,定义【分配对象】的条件为[本人]或者【修改者】的条件为[本人](表示当用户登录时,会显示与自己相关的工作流项目)
D、添加三态工作流
1)在产品报价的【设置】【列表设置】,在【权限和管理】下找到【工作流设置】
2)在添加工作流处,选择模板为【三态】,输入工作流的名称,并将新工作流放到【新建任务列表】下,这样便于分类查看,并勾选【新建项目时启动此工作流】
3)设定工作流状态,选择:
选项=报价状态,初始状态=要求报价,中间状态=提供报价,最终状态=完成报价,任务分配对象=列表字段【分配对象】
4)在电子邮件的详细信息处,填写启动工作流后,发送一封邮件给提供报价的员工邮件地址,如qinfang@,并输入邮件的内容说明
E、使用工作流
在定义好工作流的栏、视图、筛选条件,并添加好相应的工作流后,我们就可以使用三态工作流来感受MOSS的魅力了。
1)在产品报价列表,点【新建】下的【新建项目】
2)在新的工作流输入相应的要求产品报价的信息
3)以分配对象的用户身份去接收邮件,发现收到一封”已启动的工作流“的邮件了,我们可点击链接进入到申请的报价项目
3)然后可以点【编辑项目】,设置此工作流的状态了
4)然后将此工作流的状态设置为“正在报价”
显示的结果如下
5)当向客户提供报价后,应将此报价申请工作流的状态设置成【完成报价】,效果如下图
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