校园活动申请表.docx
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校园活动申请表.docx
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校园活动申请表
校园活动申请表
2、闵行校区
横幅:
“一类地点”:
老行政楼广场周边(菁菁堂、老行政楼、上院500号南立面)。
“二类地点”:
铁生馆、铁生馆前桥洞至东区转盘。
“三类地点”:
图书馆、学术活动中心门前、各学院大楼、教学楼等。
除上述地点以外,学校各单位一律不得在新行政楼、东大门、南大门等其他地点悬挂横幅。
喷绘:
“一类地点”:
菁菁堂,仰思坪。
“二类地点”:
东区大转盘。
不得放置于道路转弯处阻挡行人视线。
“三类地点”:
图书馆、学术活动中心门前、各学院大楼、教学楼等。
除上述地点以外,学校各单位一律不得在新行政楼、东大门、南大门等其他地点摆放喷绘。
道旗
原则上校园内禁止在灯杆摆放道旗,学校重大活动、思想理论宣传、法定节日庆典除外等重大节日除外。
三、内容、数量和摆放期限
1、横幅
“一类地点”:
学校重大活动、思想理论宣传、法定节日庆典等。
其中闵行菁菁堂横幅数不超过一条,老行政楼横幅数不超过四条,上院500号横幅数不超过一条。
如活动集中,按内容的重要性和紧急程度,由宣传部协调横幅悬挂的地点。
“二类地点”:
学生为主体的重要活动。
其中,在闵行铁生馆前桥洞至东区转盘区域,悬挂的数量可适当放宽。
由团委负责审批及日常管理,后保处、保卫处开展督察、清理。
“三类地点”:
各单位重大活动。
仅限与该建筑物内所举行的会议和活动内容相关的横幅。
悬挂数量各单位可视情况安排。
悬挂期限:
一般不超过三天,一项活动在一个校区内横幅悬挂总数不超过三条。
2、喷绘
“一类地点”:
菁菁堂必须放置与演出相关的喷绘,校级以上重大活动喷绘方可放置仰思坪,院系活动不得自行放置。
“二类地点”:
学生为主体的活动。
“三类地点”:
各单位重大活动。
仅限与该建筑物内所举行的会议和活动内容相关的喷绘。
摆放期限:
不能早于活动开始前两天,不能晚于活动结束后一天。
同一系列活动,在相同时间段内只能申请一张喷绘,且不得同时申请喷绘和横幅悬挂。
建议长期活动进行喷绘摆放,一次性活动不建议摆放。
3、道旗
学校重大活动、思想理论宣传、法定节日庆典等重大节日,由学校统一部署。
四、申请流程
1、宣传品审核实行“一门式”服务,闵行校区“二类地点”的学生活动宣传品由学指委(团委)负责管理,“三类地点”(各楼宇内部与活动相关的宣传品)由各部门视情况自行审批,其他由党委宣传部负责接受申请与反馈结果。
2、徐汇校区宣传品直接填写《徐汇校区校园活动宣传申请表》(见附件一),并到徐汇校区综合管理办公室审批。
徐汇综合管理办公室根据内容交与宣传部会签。
3、闵行校区直接填写《闵行校区校园活动宣传申请表》(见附件二),按表格内容填写完整并签字盖章,报宣传部审批。
4、闵行学生活动可在“团旗飘飘”网中下载填写《闵行校区学生活动宣传项目申请表》(见附件三)报学指委(团委)审核。
5、宣传品如有涉外内容,需提交国际合作与交流处会签。
6、以上三类申请表可点击上海交通大学主页-校园服务(
学校各单位必须严格按照以上要求执行,并接受校园综合管理部门的监督和管理。
对屡次违反要求、情节严重的单位,将予以通报批评,并取消其当年文明单位的参评资格。
各单位本着节约原则,尽量多采用网络新媒体、LED屏等形式开展宣传。
学校也将在一门式服务平台开发中简化审批流程,方便师生。
目前,跨校区审批可采用传真形式。
本办法自发布之日起试行,此前文件中相关内容如与本办法冲突,以本办法为准。
附件1:
上海交通大学徐汇校区校园活动宣传申请表
附件2:
上海交通大学闵行校区校园活动宣传申请表
附件3:
上海交通大学闵行校区学生活动宣传项目申请表
附件1
上海交通大学徐汇校区校园活动宣传申请表
编号:
申请日期:
年月日
活动主题
活动时间
活动地点
主办单位
联系人
联系电话
活动人数
主要人员
主要内容及说明(材料可另附)
申请人(活动负责人):
年月日
□临时摆设(含宣传物品)内容、地点:
摆放时间:
年月日至
年月日
□LED电子屏内容:
显示时间:
年月日至
年月日
□进出校园的校外车辆共辆,车牌号码分列如下:
院系/部处意见
(签章)
年月日
职能部门意见
(签章)
年月日
保卫处意见
(签章)
年月日
党办、校办、徐综办
审批意见(备案)
(签章)
年月日
上海交通大学徐汇校区综合管理办公室制表
附件2
上海交通大学闵行校区校园活动宣传申请表
编号:
申请日期:
年月日
主办单位
联系人
姓名
单位
电话
E—mail
横幅内容
横幅规格
时限
年月日至年月日
悬挂地点
喷绘内容
喷绘规格
时限
年月日至年月日
摆放地点
申请单位
领导意见
是否同意
负责人
签章
职务
电话
宣传部
审核意见
国际交流处
审核意见
注:
1、填写活动宣传申请表,须获得申请单位负责人同意并签字,盖上单位公章;
2、请将横幅或喷绘小样作为附件附上。
附件3
上海交通大学校内学生活动宣传项目申请表
(此联用于学指委(团委)备案,全部完成后填写附表)
附表一:
横幅喷绘申请
(此联全部完成后用于送往总务组)
附表二:
设摊申请
(此联全部完成后用于送往总务组)
活动名称:
活动名称:
活动名称:
活动备案编号:
(此栏由学指委(团委)填写)
活动备案编号:
活动备案编号:
申请单位:
申请单位:
申请单位:
活动简介:
我承诺本活动无商业性质。
承诺人:
______(商业性质不填)
指导教师及联系方式:
指导教师及联系方式:
指导教师及联系方式:
活动联系人及联系电话:
活动联系人及联系电话:
活动联系人及联系电话:
设摊
设摊地点:
是否申请用电:
月日时至月日时
横幅内容:
喷绘内容:
设摊时间:
月日时
至月日时
横幅
喷绘
横幅内容:
喷绘内容:
月日时至月日时
放置地点:
海报(传单)(另附小样)
张帖(发放)地点:
月日时至月日时
数量:
社团指导教师意见:
(学生社团请在相应项目后括号内打√)
1同意设摊申请()3同意放置喷绘()
2同意悬挂横幅()4同意张贴(发放)海报(传单)()5.本活动是否涉外()
指导老师签名(社团挂靠单位盖章):
放置时间
月日时
至月日时
设摊地点:
指导管理单位意见:
(非学生社团请在相应项目后括号内打√)
1同意设摊申请()3同意放置喷绘()
2同意悬挂横幅()4同意张贴(发放)海报(传单)()5.本活动是否涉外()
负责人签名(单位盖章):
年月日
放置地点:
用电设备类型:
功率:
(13:
00-15:
00及23:
00-次日9:
00禁止用电)
学指委(团委)审批意见:
(在相应宣传项目后括号内打√)
1同意设摊申请()2同意悬挂横幅()3同意放置喷绘()4同意张贴(发放)海报(传单)()
负责人签名(单位盖章):
年月日
学指委(团委)审批意见:
负责人签名(单位盖章):
年月日
学指委(团委)审批意见:
负责人签名(单位盖章):
年月日
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