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一、企业管理制度创新的必要性和现实意义
随着现代企业进一步的国际化和市场化,企业越来越觉得管理创新的重要性,创新是现代企业持续发展的动力和源泉,企业管理制度创新对企业的全面发展有着极其重要的意义。
(一)企业管理制度创新的必要性
1、实现自我价值的需要
创新主体对成就的追求、对自我价值实现的向往、对社会责任的道义渴望,更强化了他们创新的冲动。
2、企业自身发展的需要
企业管理制度要有一定的模式和方法,但不论什么模式或什么方法,根据形势的发展,都不可能是一成不变的,即所谓“管理无定式”。
3、消费市场提出更高的要求
由于知识经济和信息化的不断发展,利用新技术的速度大大加快,产品的生命周期大大缩短,加之消费者的消费水平不断提高,消费结构变化不断加快,这就要求企业不断地进行产品创新,开发出适应市场需求的新产品。
4、市场竞争激烈日益激烈
企业为了在激烈的竞争中求生存谋发展,就要千方百计控制成本,提高质量,增加品种,扩大销售,这就要求企业创建新的组织结构,运用新的服务和销售模式,采取新的管理策略和程序,使管理组织能够灵活应变。
(二)企业管理制度创新的现实意义
企业管理制度的创新是有利于企业发展的一项重要战略,它符合国家政策导向,符合国际企业管理制度发展的新趋势,符合管理本土化的要求,符合“入世”后提高企业国际竞争能力的要求。
二、企业管理制度内涵及思维观念
(一)现代企业管理制度有广义和狭义之说
广义管理制度包罗万象,它涵盖现代企业经营思想、经营战略及领导制度、人才开发、激励机制、组织机构、管理标准及文化特色等。
狭义的管理制度也称管理标准、规章制度,是企业所制定的、以书面形式表达的、用以规范企业经济、技术、生产等项活动的条例、规则、程序和办法之集合。
是对企业组织中的机构和个体在权力、责任、利益等方面的设定,是各项管理体系、管理流程的具体表达。
是企业和劳动者共同遵守的准则与约束。
它因企业的类型、规模不同而各异。
企业管理制度作为一种独立职能,它一诞生就开始与社会生产有机结合,从而形成一个与社会生产同步发展的过程。
按照简单协作、工场手工业、机器大工业三个阶段的生产发展过程,我们可以把企业管理制度的发展归纳为以下几个阶段:
工业化前的管理、科学管理时期、现代管理时期。
随着工业革命的发展,人们对企业管理制度的认识在社会实践中不断提高。
从马克思在“资本论”中分析资本主义生产过程的管理时,经常使用管理的“组织”、“指挥”、“监督”、“调节”职能,发展到“现代经营管理理论”的计划、组织、指挥、控制职能。
从我国社会主义事业的发展进程看,同样从社会主义计划经济到社会主义市场经济的发展与转变过程中,企业管理制度也发生了飞跃性的变化。
(二)现代企业管理制度的思维观念
现代企业管理制度需要用现代思维拓宽视野广度,建立内部运行机制和与外部环境相适应的管理体制,改造陈旧的企业体系;
现代企业管理制度需要用现代思维增加管理深度,用战略眼光多维的思维来统筹考虑,从更深层次上思考产生这些问题的原因,进一步深化现代管理力度;
迫切要求现代企业管理制度用现代思维加大工作力度,加强内部管理,严格质量管理,不断加大企业管理制度的力度,以保证低成本、高质量,促进经济效益的提高;
现代企业管理制度需要用现代思维正视复杂程度,管理者必须运用纵向延伸思维和横向发散思维的多维思维形式,分析、确定现代企业管理制度的多重性、复杂性。
1、市场观念
在传统的计划经济体制下,企业与世隔绝,企业内部工作与外部环境的交互作用是通过政府这一中介间接进行的。
随着社会主义市场经济体制的建立,企业逐渐成为市场竞争主体,这就要求企业必须从过去的企业内部工作与外部环境相隔绝的单纯眼睛向上的思想,转变为企业内部工作与外部环境相统一的、自觉适应外部环境变化来求得自己的生存与发展的思想,也就是正确认识和对待外部环境的市场观念。
这种市场观念还包括竞争观点、服务观点、开拓观点、人才观点等等。
2、生产力观念
社会主义的根本任务是发展社会生产力,因而发展生产力也是企业的根本任务。
只有企业生产力发展了,才有社会生产力的发展。
只有社会生产力的发展,才能增强国家经济实力,才能提高人民的物质文化生活水平。
因此,必须把发展生产力作为企业全部工作的中心。
应当以是否有利于发展生产力作为检验企业一切工作的根本标准。
为此,建立现代企业管理制度,必须树立发展生产力的观念。
一个企业的生产力水平,最终就是要看企业职工改造自然(实践经济活动)的效果。
它包括企业生产的产品和经济效益两个方面。
就产品而言,一是要看是否符合生产或人们消费的需要;
一是要看实物质量的现代化水平及其数量的状况。
还要看效益。
产品是企业生产力状况的物质表现,经济效益则是企业生产力状况的价值表现。
表明企业经济效益的指标有两类:
一是投入和产出相比较的差额,即效益额;
一是投入和产出相比较的比率,即效益率。
三、现代企业制度创新的内容
(一)企业产权制度创新
企业产权制度在主要特征就是两权分离,企业家应该把企业的经营权交给所谓的“职业经理”,只要做好所有者享受资本收益,如此形成的中小企业制度就可以摆脱家庭血缘关系的影响,可以使“货币资本得以选择合适的经营者”。
产权结构多元化是民营企业产权制度创新的战略。
西方市场经济国家在产权明确界定的情况下,实行公司制度的,即“先定产权,后定公司”。
而我国是在产权关系还没有理顺的情况下实行公司制度,然后再推动产权关系的改造,即“先有公司,后定产权”,因而在我国现阶段产权制度改革和创新就更为重。
(二)用人制度的创新
企业领导者应从独裁式的管理向民主管理、聘任优秀职业经理人管理企业过渡,使自己从琐碎、繁杂的管理事务中解脱出来,集中精力抓好企业重大管理项目。
要破除“血缘、亲缘”关系在人才选用上的“误导”,坚持“能者上、平者让、庸者下”的用人原则。
另外,还要打破企业中各种亲属关系盘根错节的局面,实行严格的制度化人事分工和管理,建立一套能吸引多方面人才、能让优秀人才脱颖而出的激励、淘汰机制。
海尔的“全员皆人才”的用人观就为企业的腾飞起到了不可估量的作用。
要按照能级的原则,让合适的人从事合适的工作。
要注重职工的教育与培训,知识经济时代要求企业员工具有较高的技术和管理素质,而提高员工的素质不是一朝一夕能做到的,只有鼓励员工通过持续不断的学习,才能适应新的需要。
企业必须为员工学习提供良好的条件,并要力争使企业成为“学习型组织”,形成良好的学习氛围,鼓励员工在学习中成长、进步,使企业的可持续发展得到充分的保障口
(三)分配和激励制度创新
社会成员收入差距过大是分配制度改革中出现的负效应。
但是我们也应该看到,中国的改革目前正处于规律性的改革负效应释放期。
在分配制度改革中,在坚持市场取向的改革方向,坚持“各种生产要素参加分配”的同时,要更加注重解决起点、机会、过程的不公平。
收入差距过大不仅关乎社会公平问题,同时会影响到社会资源、自然资源的合理配置和经济的可持续发展。
目前的改革分配制度创新:
一是要加快发展,夯实共同富裕的物质基础。
二是要积极扩大就业。
三是要建立健全同经济发展水平相适应的社会保障体系。
四是要深化分配制度改革。
确立劳动、资本、技术和管理等生产要素按贡献参与分配的原则,完善按劳分配为主体、多种分配方式并存的分配制度。
完善激励机制,要给员工赋予职业上的成就感,还要能够慷慨奖励做出重大贡献的高级管理人员和科技人员,如送股份、给予期权等,使其通过自身的努力,获得应得的劳动报酬,同时又有一定的资本收益,使其在工作中能充分发挥积极性、主动性和创造性,真正成为企业的主人。
要进行分配制度创新,积极探索,推行经营者年薪制,提高经营者的经营责任感,想方设法加强管理,促进企业各项经济指标的完成。
(四)以市场经济为导向以过程管理为基础
一方面,目标管理是企业管理制度的重要内容,但管理制度要以过程展开,将时空结合起来,运用现代管理思维的时效观念和动态观念,强调管理的过程和过程的管理。
另一方面,现代企业管理制度的建立,必须以市场为导向,既重视市场、技术、经济因素,又考虑社会环境因素。
企业要按用户的要求去开发产品、开展业务,要以产定销。
社会要什么则生产什么,而不是生产什么向社会推销什么。
要彻底打破计划经济不以产定销的体系。
(五)由领导治厂到“依法治企”阶段
决策必须改变领导拍板定夺的现象,克服家长制、长官意志的管理弊端,普遍实行民主管理,通过职工民主建立健全多项规章制度及实施规划,要集思广益、多思善思把科学决策作为企业管理制度的关键一环。
一个好厂长能带出一个好的企业,相反,一个不尽职尽责的厂长也能搞垮一个企业,企业的发展过分依赖于厂长个人,是企业仍然处于不成熟阶段的表现,企业真正走向成熟,是进入了规范化、制度化和法制化的阶段。
企业管理制度、企业运行都要在国家立法约束的基础上,在各项制度的规范下有序地进行。
企业正常运行不会因为个人的变迁而受到影响,相反,个人的行为也要受到制度的约束和规范。
当前我国的国有企业改革就是要着力于实现管理制度化、规范化和法制化,建立一种制度规范和一种运行秩序,以便使企业健康地发展。
(六)股份合作制企业进行创新
在企业前一轮产权制度改革中,有相当多的企业改制为股份合作制,而事实上,股份合作制并未彻底解决乡镇企业产权不清的问题,但由于其审批手续简单方便,改制成本低,仍为广大企业所采用,它对前一轮产权制度改革起了积极作用。
但由于股份合作制企业承担无限责任,因而对企业的发展存在着一定的制约。
从长期看,股份合作制很难成为一种独立于股份经济和合作经济之外的一种经济组织形态。
(七)企业质量管理制度创新
企业是搞好质量工作的主体,企业厂长(经理)是质量工作的第一责任人,对企业的质量工作负有全部责任。
企业要建立健全各项质量责任制,认真实行质量否决制度。
严格按《产品质量法》宣传贯彻的标准来实施产品的开发和生产,积极采用国际标准,严格按照标准组织生产和进行产品检验。
有条件的企业要积极申请质量体系认证或产品质量认证。
同时,乡镇企业要努力抓好服务质量和设计质量,开展质量改进和全面质量管理,搞好全员全过程的质量管理。
在质量管理过程,要建立一套严格的质量规章制度,在生产过程层层质量把关,建立严格的质量监督制度,建立目标责任制,把产品质量作为考核员工技能水平的重要标准之一,与员工的切身利益挂钩,做到奖惩分明,从而激发员工的质量管理意识,为生产过程的顺利进行和产品质量的提高提供可靠的保障。
8、企业营销管理制度创新
(八)企业文化创新
现代企业竞争说到底是文化的竞争。
企业能否留住人才,能否可持续发展,能否成长为一个大公司,其背后都是一个企业文化问题。
美国最受推崇的公司名单中,体现一个公司总体成绩最好的一个指标是这个公司吸引和激励以及保持杰出员工的能力。
这些公司的总裁都一致认为,企业文化是他们用以吸引和保持优秀员工的最重要的工具。
中国的海尔公司介绍说,张瑞敏只做两件事,一是企业的组织结构,二是企业文化。
收购企业不带一分钱,只带一个总经理,一个会计师,一套海尔文化。
企业要走可持续发展之路,就必须关注企业文化建设,推进企业文化创新。
一个没有文化底蕴的企业,是没有生命力的。
企业文化的内涵十分丰富,不仅是企业形象的塑造和包装。
实际上,企业文化和企业制度在实现企业总目标中是相辅相成、缺一不可的,只不过企业文化是无形的,企业制度是有形的。
四、当前企业管理制度创新存在的不足
(一)产权制度界限模糊
企业的产权与企业家的个人产权是混合在一起的,个人财产与企业法人财产没有明确的界限,也没有形成现代企业所具备的独立和完备的产权制度
(二)管理相对太粗放
企业规模的扩大,管理则表现出更多的随意性,缺乏全面的制度化、规范化和程序化。
受经济转轨时期的体制、法律背景和传统习惯的影响,使有才能的员工感到不能获得尊重,不能实现自我。
导致专业管理人员与企业主亲属形成两个利益集团,诱发企业内部各种矛盾,造成有些管理制度形同虚设,难以执行。
(三)管理组织相对落后
企业在制定制度时未将“人性化”、“综合管理”、“科学管理”的思想理念贯彻其中,企业家习惯于业务管理,习惯于自己独立操作,习惯于自上而下地指挥别人,
(四)科研开发和技术创新能力不足,企业发展缺乏后劲。
主要是企业产品总体水平不高、产品结构不合理、装备水平低、超前意识差、科技开发投入少、企业发展无后劲,导致企业无力进行管理创新。
(五)企业财务管理和监督机制不健全
企业的财务制度不能体现产权关系清晰、财会政策公平、企业自主理财一致的原则。
公司内部财务会计制度不健全,配备的财务会计人员资质不合格。
(六)激励约束机制不相配套
主要体现在约束机制不完善、分配不公,不能很好地发挥分配的激励作用,也就不能应用分配手段调动员工的积极性、主动性,激发员工的创造性。
(七)企业文化建设不健全。
创新的企业文化得以运行,必须有一定的制度体系为基础。
特别是在对员工的管理和激励的文化方面,还没有真正能使全体员工都积极参与和投入创新的文化氛围。
五、企业管理制度创新的策略
(一)企业管理制度思维的创新
我国企业要实施管理创新,首先,必须要进行管理思维的变革,要变纵向思维为横向思维;
其次,中国企业要坚持“人本管理”的管理观念,以人的全面自由的发展为核心,积极推动企业经营思路、组织结构、管理模式、管理制度的创新,改善企业管理制度创新的内外部环境,在企业中建立起浓厚的管理创新意识和氛围;
再次,树立新的市场竞争观念,要追求管理思维的即时性和有效性,注重信息的挖掘、整合运用以及风险管控。
(二)企业管理制度体制和组织上的创新
由于工作数量的不断增加,生产产品和服务过程变得更加复杂,必须进行管理体制创新,将企业原来相对独立的管理职能组织成为联系紧密、协调一致的生产经营统一体。
另外,创新要获得成功,必须有一个有效的组织结构和富有经验的专业性管理。
组织结构的创新在管理创新中有着重要的意义。
管理的重点要由对物的管理转向对人的管理。
重视企业文化,注意人际关系,使管理进入人的内心世界,相信人,尊重人的价值和能力。
(三)企业经营管理上的创新
企业经营管理具有较强的逻辑思维能力沟通引导能力、能力及感染力的重要职能之一,在经济全球化形势下,由于信息化、科学技术、网络化的迅猛发展,要求在管理方式上进行创新,使企业在激烈的竞争中求得生存和发展。
信息时代的营销管理将彻底改变企业对传统营销管理所持有的旧观念,这样,就可以做到产品上市快、成本低、质量好和服务好,赢得各阶层的顾客,使企业得到持续发展。
(四)市场理论和实践创新
随着社会主义市场经济的不断发展与深入,企业要想成功,必须要靠市场创新。
企业的发展需要进行市场调查和市场创新,市场需求为企业创新提供了机会,市场创新是对市场的挖掘和深化,提高产品的市场渗透率,或开拓新的市场,扩大产品的销售量和产品对市场的占有率,企业进行市场创新同时也是提高企业的实力和竞争力以及适应外部环境变化的需要,另外要重视在产品策略、价格策略、渠道策略、促销策略这些方面下足功夫。
(五)技术创新
现代企业技术创新就是为了求得企业利润的最大化,企业要及时的进行技术研制与开发,合理实施技术改造,发挥企业的技术优势。
在当前竞争日益激烈的时代,企业之间的分工将主要取决于企业之间的技术优势,技术创新已经成为现代企业竞争的制高点。
因此,企业要加强新技术研发的成本投入,同时要给与适当的优惠政策。
(六)管理组织创新与人力资源管理创新
由于竞争环境千变万化,管理组织为了能更好的为企业服务,唯一的途径就是通过学习进行不断的创新。
管理创新不能偏离“人本”管理的轨道,管理无论如何创新,都必须靠调动广大职工的创造性和积极性,才能顺利的开展,离开了这一点,一切创新都免谈,同时要从传统的单一绩效考核转向全面的绩效管理,把绩效管理与公司战略联系起来。
六、企业制度创新应注意的问题
(一)建立现代公司制企业选择适合企业的公司形式
建立和完善公司法人治理结构是企业组织制度创新的重点。
首先要求将企业的财产所有权和经营权进行合理的划分,由职业经理人对企业进行管理。
在产权明晰的基础上,优化企业的股权结构,使其从封闭走向开放,多方位、多渠道地募集资金,从而建立起多元化、社会化的股权结构,这是现代企业制度在股权结构上的必然要求和体现。
这种产权制度必然要求乡镇企业要根据现代企业制度要求,建立和完善公司法人治理结构,彻底改革过去的家长式领导体制,变家族式经营为公司制经营,组织行为与人员结构应尽可能社会化,促进所有权与经营权的分离,建立起有效的委托代理关系和科学的激励机制与约束机制。
(二)健全企业财务制度
企业的财务制度应该充分体现产权关系清晰、财会政策公平、企业自主理财并与国际惯例相一致的原则。
企业要保持合理的资产负债结构,建立适合市场需要的投资决策体系和资金运营体系,增强投融资风险意识,提高净资产收益率,加强资金预算的编制、执行、考核分析以及现金流量表的运筹和控制,加快资金周转,不断提高资金使用效益。
严格会计制度,及时编制资产负债表,损益表和现金流量表,以真实反映企业经营状况。
实行公司制的乡镇企业要健全公司内部财务会计制度,配备合格的财务会计人员。
财务部门负责人的聘任要经过董事会决议,不经董事会同意,经理无权对其聘任或解聘。
应由董事会制定财务预、决算,经理执行,并由监事会负责财务检查
(三)在产权制度创新中要规范操作
对变现的集体资产,要加强管理,要按照民主管理的原则,建立健全企业资产管理制度。
建立企业资产管理委员会,制定和审议集体资产管理公司章程及资产经营管理的年度财务预算报告等重大事务。
集体资产管理委员会负责企业资产的管理和监督。
同时设立集体资产经营公司,独立核算、自负盈亏、具有法人资格,承担有限责任,负责集体资产的投资和管理,对企业资产保值、增值负责。
企业资产经营公司是资产代表,行使集体资产的所有权、经营权、处置权和收益权,从而解决资产所有者长期缺位的问题。
结束语
企业的发展一刻也离不开企业管理制度的建设,制度设计是体现管理者眼光和智慧的一项工作。
参考文献:
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【4】张庚森,王柏林.市场营销[M].陕西人民出版社,2001,9
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清华大学出版社.2002
【6】魏俊奎,《论现代企业管理制度的创新策略》,2005年
【7】孔伟成.陈水芬.企业管理[M].北京:
高等教育出版社,2002.
【8】冯英健.企业管理基础与实践[M].北京:
声声慢/声声慢·
寻寻觅觅
[宋]李清照
寻寻觅觅,冷冷清清,凄凄惨惨戚戚。
乍暖还寒时候,最难将息。
三杯两盏淡酒,怎敌他、晚来风急!
雁过也,正伤心,却是旧时相识。
满地黄花堆积,憔悴损,如今有谁堪摘?
守著窗儿,独自怎生得黑!
梧桐更兼细雨,到黄昏、点点滴滴。
这次第,怎一个愁字了得!
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