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(二)从职位要求来说,满足职位要求,改进现有职位的业绩;
(三)从员工角度来说,满足员工职业生涯发展的需要;
(四)从管理变革来说,改变员工对工作与对xx纸业的态度;
(五)从响应环境来说,有利于员工更新知识,适应新技术、新工艺的要求。
第三条培训宗旨
全员培训,终生培训。
第四条培训方针
自我培训与传授培训相结合、岗位技能培训与专业知识培训相结合。
第五条培训原则
对员工的培训遵循系统性原则、制度化原则、主动性原则、多样化原则、学以致用原则和效益性原则。
(一)系统性
员工培训是一个全员性的、全方位的、贯穿员工职业生涯始终的系统工程。
(二)制度化
建立和完善培训管理制度,把培训工作例行化、制度化,保证培训工作的真正落实。
(三)主动性
强调员工参与和互动,发挥员工的主动性,要使员工意识到个人对于工作的“自主性”和对于企业的“主人翁地位”。
(四)多样化
开展员工培训工作要充分考虑受训对象的层次、类型,考虑培训内容和形式的多样性。
(五)学以致用原则
从工作实际情况出发,讲求实效,与职位特点紧密结合,与培训对象的年龄、知识结构、能力大小、思想状况紧密结合。
(六)效益性原则
员工培训是人、财、物投入的过程,是价值增值的过程,培训应该有产出和回报,即有助于提升xx纸业的整体绩效。
第二章培训种类和形式
第六条培训种类
培训种类有职前培训和在职培训。
职前培训包括:
一般性培训和专业性培训。
在职培训包括:
管理人员培训和专业性培训。
(一)职前一般性培训内容包括xx纸业的历史、本行业的现状、xx纸业的地位、发展战略、规章制度、经营理念、价值观、行为规范等。
职前专业性培训包括就业规则、薪酬与绩效管理制度、劳动合同、安全、卫生、福利与社会保险、会计等各方面的培训。
(二)在职管理人员培训包括:
口头文字表达力、管理实务、案例分析等。
在职专业性培训包括:
行政人事培训、财务会计培训、营销培训、相应业务培训、采购培训、质量管理培训、安全卫生培训、电脑培训、其他专业性培训等。
第七条培训形式
培训形式分为xx纸业内部培训、外派培训和员工自我培训。
(一)内部培训
1.新员工培训。
具体内容见第二部分《新员工培训管理办法》。
2.岗位技能培训。
具体内容见第三部分《岗位技能培训管理办法》。
3.转岗培训。
根据工作需要,员工在xx纸业内部调换工作岗位时,按新岗位要求,对其实施的岗位技能培训。
转岗培训可视为新员工培训和岗位技能培训的结合。
4.部门内部培训。
部门内部培训由各部门根据实际工作需要,对员工进行小规模的、灵活实用的、和工作贴近的培训。
部门内部培训由各部门组织,定期向人力资源部备案培训情况。
(二)外派培训
外派培训是指培训地点在xx纸业以外的培训,包括国内外短期培训,海外考察,另外还包括工商管理课程进修培训、经理人培训、资格证书培训等。
具体内容见第四部分《员工外派培训管理办法》。
(三)员工自我培训
xx纸业鼓励员工利用业余时间参加各种提高自身素质和业务能力的培训。
第三章培训组织与管理
第八条xx纸业人力资源部负责培训活动的计划、实施和控制,包括培训需求分析、设立培训目标、设计培训项目、培训实施和评价、建立培训档案等。
具体职责如下:
(1)培训制度的制定及修改;
(2)培训计划的制定及审议;
(3)各项培训计划费用预算的拟定;
(4)年度、月度培训课程的拟定、呈报;
(5)聘请在职培训的培训师;
(6)通用性培训课程的举办;
(7)培训实施情况的督导、追踪与考核;
(8)外派受训人员的审核与办理;
(9)外派受训人员所携书籍、资料与书面报告的管理;
(10)建立xx纸业培训工作档案,包括培训范围、培训方式、培训师资、培训往来单位、培训人数、培训时间、学习情况等;
(11)建立员工培训档案。
将员工接受培训的具体情况和培训结果详细记录备案。
包括培训时间、培训地点、培训内容、培训目的、培训效果自我评价、培训者对受训者的培训评语等。
第九条各部门负责协助人力资源部进行培训的实施、评价,同时也要组织部门内部的培训。
第四章受训者的权利与义务
第一十条受训者的权利
(一)在不影响本职工作的前提下,员工有权利要求参加xx纸业内部举办的各类培训。
(二)经批准参加培训的员工有权利享受xx纸业为受训员工提供的各项待遇。
第一十一条受训者的义务
培训期间受训员工一律不得故意回避或缺勤。
(一)培训结束后,员工有义务把所学知识和技能运用到日常工作中去,并有向xx纸业内部其他员工传授的义务。
培训一般只能利用业余时间,如确需占用工作时间参加培训的,须凭培训部门的有效证明,经所在部门和人力资源部批准后,可以公假处理。
(二)具备下列条件之一的,受训员工须与xx纸业签订培训合同。
1.脱产培训时间在三个月以上;
2.xx纸业支付培训费用在5000元以上。
第五章培训计划与实施
第一十二条培训计划
人力资源部每年十月初发放《培训需求调查表》(详见附件1),各部门负责人结合本部门的实际情况,将员工的《培训需求调查表》汇总,并于十月底前上报人力资源部。
人力资源部结合员工自我申报、人事考核等信息,制定xx纸业的年度培训计划。
根据年度培训计划制定实施方案。
实施方案包括培训的具体主办部门负责人、培训对象、确定培训的目标和内容、选择适当的培训方法、确定受训人员和培训师、制定培训计划表、培训经费的预算等。
实施方案经xx纸业行政总经理审核、总裁批准后,以xx纸业文件的形式下发到各部门。
第一十三条部门内部组织的、不在xx纸业年度培训计划内的培训,应由所在部门填写《计划外部门培训申请表》(详见附件2)报人力资源部,经主管总经理批准后,在人力资源部指导下由相关部门组织实施。
第一十四条对于临时提出参加各类外派培训或进修的员工,均要经所在部门负责人同意,填报《员工外派培训申请表》(详见附件3),人力资源部核准,总裁审批。
第一十五条培训实施过程原则上依据人力资源部制定的年度培训计划进行,如果需要调整,应该向人力资源部提出申请,上报行政总经理审核,总裁审批。
第一十六条人力资源部负责对培训过程进行管理,包括培训记录、监督员工出勤情况、保存过程资料如电子文档、录音、录像、幻灯片等。
培训结束后以此为依据建立xx纸业培训档案。
第一十七条培训实施
人力资源部或指定的培训组织部门应依培训实施计划按期实施并负责该项培训全盘事宜,如培训场地安排、教材分发、通知培训师及受训单位;
培训师应于开课前一周将讲义送至人力资源部统一印刷,以便上课时发给员工;
各项培训结束时,根据情况举行测验或考核。
如测验或考核,由培训组织者负责主持;
各项培训课程实施时,参加受训人员应签到,人力资源部对员工上课、出席状况进行备案、考核;
受训人员应准时出席,因故不能参加者应提前办理请假手续;
人力资源部应定期召开评估会议,以评估各项培训课程实施成果并记录,送交各有关单位参考予以改进;
各项培训测验或考核缺席者,事后一律补考;
补考不列席者,一律以零分计算;
培训测验或考核成绩成果报告,列入考核及升迁参考。
第六章培训成果呈报
第一十八条每项培训结束后一周内,人力资源部应统计员工的成绩,登记在《员工培训考核记录》(详见附件4),连同试卷存档,以建立个人完善的培训资料。
第一十九条每季度末各部门应填写《在职培训总结表》(详见附件5)呈送人力资源部,以反馈该部门近阶段员工在职培训实施情况。
第七章培训评估
第二十条人力资源部负责组织培训结束后的评估工作,以判断培训是否取得预期培训效果。
第二十一条培训评估对象包括培训师、受训人员、培训组织者。
第二十二条对培训师、培训组织者的评估可以采取调查表的形式;
对受训人员的评估形式包括测验式评估、演练式评估等多种定量和定性评估形式。
第二十三条培训结束后的评估要结合受训人员的表现,做出总的鉴定。
每位受训人员写出培训小结,总结在思想作风、专业知识、业务技能、xx纸业认同感等方面的进步。
第二十四条每项培训结束时,主办部门应视实际需要组织员工填写《培训工作评价表》(详见附件6),员工填写后与测验卷一并收回,并汇总员工意见,反馈给人力资源部备案,作为以后举办类似培训的参考。
第八章培训费用
第二十五条xx纸业每年投入一定收入比例的经费用于培训。
培训经费专款专用,根据xx纸业效益状况可以适当调整数额。
第二十六条参加外部培训(进修)的xx纸业员工,其学费、报名费、资料教材费用等一律先由本人支付,待获得合格证书后,方可回xx纸业报销,否则不予报销(政府主管部门指令参加的培训除外)。
第二十七条培训人员发生的交通费、食宿费,按照xx纸业相关规定核准报销。
第二十八条在岗培训如需支付教材编撰费用时,培训组织部门应向人力资源部提交《在岗培训费用申请单》(详见附件7),经核批后凭此予以支付。
第九章员工培训出勤管理
第二十九条员工培训出勤管理由人力资源部负责。
第三十条培训期间不得随意请假,如确因公请假,须填写培训员工请假单,并呈请相关负责人核准,交至人力资源部备查,否则以旷工对待。
因特殊情况不能及时请假者,必须向人力资源部申明,并补办请假手续。
第三十一条上课期间迟到、早退情况依照考勤规定进行处理。
若缺勤时数超过课程总时数三分之一者,需重新补修全部课程。
第三十二条员工参加培训,必须在《员工培训签到表》(详见附件8)上亲笔签名以示出勤,严禁其他员工代签,一经发现,代签员工和被代签员工均按旷课处理。
培训单位以签到及课上点名为依据,将参训员工的上课记录登记在员工培训记录上,并由人力资源部归入员工培训档案中保存。
第二部分新员工培训管理办法
第一条本办法适用于xx纸业全体新员工。
第二条培训原则:
“先培训、后上岗”。
第三条培训目的:
向新员工介绍有关xx纸业的基本背景情况,使他们了解所从事的工作的基本内容与方法,帮助新员工明确自己的工作职责、程序、标准,并使他们初步了解xx纸业及部门对其期望的态度、规范、价值观和行为模式等,从而帮助其顺利地适应xx纸业环境和新的工作岗位,提高工作绩效。
第四条培训的主要内容:
新员工通识训练、部门内工作引导。
第二章培训管理
第五条新员工培训是员工所在部门及人力资源部的共同责任,最迟不应超过报到后一个星期内执行。
第六条凡正式报到的员工试用期满,由于个人原因尚未参加新员工培训,不得转为正式员工。
第七条参加新员工培训的员工在培训期间如遇特殊情况需请假者,请按员工培训出勤管理规定执行。
并在试用期内补修请假期间课程,否则,不得转为正式员工。
第八条培训结束后进行考核,培训合格者方可转为正式员工。
第三章通识训练
第九条通识训练是指对员工进行有关工作认识、观念方面的训练,以及培养员工掌握基本的工作技巧和基础知识。
第一十条新员工通识训练由人力资源部及各部门相关负责人共同组织,人力资源部负责实施。
第一十一条人力资源部向每位正式报到的新员工发放相关通用培训材料。
第一十二条培训内容:
xx纸业历史、规模、发展战略、经营理念、组织结构、相关制度、政策及职业道德教育等。
第四章部门内工作引导
第一十三条部门内工作引导应该在新员工通识训练结束后进行,其责任人为部门负责人。
第一十四条部门内工作引导主要包括:
介绍部门结构、部门职责、培训基本专业知识技能、讲授工作程序与方法、介绍关键工作指标等。
第五章新员工培训评估
第一十五条通识训练结束后由人力资源部组织新员工测验和座谈,不合格者应参加补充训练。
第一十六条部门负责人负责就部门内工作引导对新员工进行测验。
不合格者需有针对性的重修,一个月内如果不能完成培训,则该员工不予转正。
第一十七条新员工培训结束后人力资源部将培训记录归档。
第三部分岗位技能培训管理办法
第一条本办法适用于xx纸业全体员工。
第二条培训目的:
增强员工技能,为提高工作质量和效率、减少工作失误以及工作轮换、横向调整和晋升做准备。
第三条培训内容:
管理人员培训和基层员工培训。
第二章管理人员的培训
第四条管理人员是指xx纸业各职能部门和业务部门的管理者。
第五条培训目的:
通过培训使管理人员更好地理解和执行xx纸业战略,具备多方面的才干和更高水平的管理能力,改善管理工作绩效、提高管理水平和管理质量,完成部门管理。
第六条培训内容
1、管理知识与技能:
管理学、组织行为学、人力资源开发与管理、市场学、领导科学与艺术等课程。
2、业务知识与技能:
负责的业务领域的知识与技能。
3、工作改进:
工作分配、工作方法的改进、工作流程的改进。
4、其它培训。
第七条培训方式
(一)在职开发:
鼓励管理人员承担更大的责任,以增长才干,培养领导能力。
(二)“请进来、走出去”式培训:
结合xx纸业自身的业务发展,外请行业专家讲课或到先进企业参观学习、交流经验。
(三)内部研讨:
xx纸业组织内部研讨活动,鼓励管理人员研讨xx纸业的经营管理问题。
(四)轮岗任职:
安排有培养前途的管理人员在xx纸业的各管理岗位轮流任职。
(五)脱产培训:
选送有培养前途的管理人员到高等院校进行管理培训。
(六)在职学历教育:
与高等院校联合举办与业务相关专业、管理专业研究生或工商管理硕士研修班,选送有培养前途的管理人员进行深造。
第三章员工的培训
第八条培训目的:
提高员工的专业技术水平和业务能力,掌握本专业的新知识和新技术,培养自信心和团队合作精神。
第九条培训内容:
针对员工岗位职责、专业技能、操作规程、业务流程等进行强化培训,以使员工在掌握理论知识的基础上,能熟练地应用、发挥。
根据员工的具体专业要求,培养具有较高能力和素质的专业人材。
1.经营知识和技术培训
由于工作的调动,员工面临从未接触的专业领域,需要接受新的专业教育,以适应新的工作要求。
2.专业知识、技能和技术的培训
通过参加研讨班、进修班或其他形式,学习在xx纸业内难以获取的知识和新技术。
研修结束后,承担向xx纸业传播、介绍的任务。
3.有关资格证书方面的培训
诸如:
人力资源管理培训、设计培训、会计师、律师培训等。
xx纸业对员工依靠自身努力,取得国家或地方正式资格的行为予以奖励。
第一十条培训方式
(一)专题培训:
根据不同的业务性质,选派员工参加各类专题培训班。
(二)脱产进修:
选派员工去高等院校、研修班脱产进修,以培养xx纸业紧缺的专业技术人员。
(三)其它培训。
第四部分员工外派培训管理办法
通过外派培训,使xx纸业员工学习先进技术、掌握专业技能、提高管理水平。
外派培训的内容包括政府法令规定的、由政府单位主办及核定的资格鉴定课程;
特殊的专业知识或技能课程;
各种取证考试;
海外交流考察;
国内外工商管理进修培训,企业经理人员进修培训等。
外派培训的形式分为全脱产、半脱产和在职培训。
第三条外派培训计划:
xx纸业人力资源部及各部门应于每年年底提出外派培训计划并报批核准。
临时外派项目,申请人需按正规的程序提出申请,经部门负责人、人力资源部负责人和xx纸业总裁审批后执行。
第二章外派培训人员资格
第四条参加外派培训人员的人事关系继续保留在xx纸业。
第五条参加外派培训人员应有为本xx纸业长期服务的意愿。
根据外派项目的具体要求,制定对外派人员关于学历、能力等方面的资格要求,必要时通过考试进行选拔。
第三章外派培训处理程序
外派培训人员分为指定、推荐及个人申请三种情况。
第六条凡参加外派进修培训人员均填写《员工外派培训申请表》(详见附件3),由人力资源部进行资格审查及主管总经理、总裁审批后,方可报名参加。
第七条对公司承担费用的外派培训,需签订员工培训协议书。
第八条外派培训人员与xx纸业签订培训协议书后,其人事关系由人力资源部管理,工资待遇按协议书执行。
第九条外派培训结束后,外派培训人员应于返回xx纸业七日内将外派培训期间所填写的学习日志或者相关记录交人力资源部。
个人参加培训学习结束后,须持结业证、考试成绩或其他证明材料到人力资源部登记备案。
第一十条外派培训人员的费用报销须在返回xx纸业七日内汇总填写明细,由人力资源部审核登记后办理报销手续。
第五部分附件
附件1培训需求调查表
姓名
部门
职务
学历
工作任务:
自我评价(培训理由):
个人培训需求:
培训项目
培训方式
培训时间
注:
培训方式指在职、脱产、半脱产、业余
附件2计划外部门培训申请表
部门:
申请人姓名
培训费用预算/来源
申请培训理由:
申请培训内容:
培训方式和时间:
培训目标:
拟参加培训人员名单:
人力资源部负责人意见:
签名:
年月日
主管总经理意见:
附件3员工外派培训申请表
年龄
性别
培训起止时间
培训课程
培训经费预算
申请理由:
申请人签字:
年月日
培训项目要求:
自我评价:
部门负责人意见:
年月日
总裁意见:
年月日
附件4员工培训考核记录
培训主办部门
培训日期
培训课时
培训内容:
主要讲课人员
职称
授课内容
受培训人员及培训前岗位:
考核结果:
承办部门主管/日期:
人力资源部负责人/日期:
附件5在职培训总结表
经办人:
课程名称
课程编号
举办日期
培训时数
参加人数
计划
实际
培训费用
预算金额
实际金额
异常说明
讲课费
教材费
其他
合计
部门培训总结
签字:
人力资源部评价
签字:
附件6培训工作评价表
培训师
对老师
的评价
老师敬业程度
□优□好□尚可□劣
讲授水平
讲授方式
□十分生动□生动
□一般□不生动
联系实际
□联系密切□有些联系□无联系
老师对员工要求
□非常严格□严格□不严格
对教材
教材适用性
□适用□基本适用□不适用
教材难度
□较难□适中□较简单
教材逻辑性
□合理□适中□不合理
对培训组织者的评价
培训内容
□太长□适合□不足
培训设施
培训收获
□较大□一般□较少□无
建议:
学员姓名:
所在部门:
附件7在岗培训费用申请单
申请部门:
课时
参加培训人员姓名:
费用预算合计:
其中:
讲课费
其他费用
申请部门负责人
员工发展主管
财务部负责人
附件8员工培训签到表
日期:
课程内容:
培训主办部门:
讲师:
上课时间:
自年月日时分
到年月日时分
序号
1
21
2
22
3
23
4
24
5
25
6
26
7
27
8
28
9
29
10
30
11
31
12
32
13
33
14
34
15
35
16
36
17
37
18
38
19
39
20
40
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