图书借阅还管理信息系统完整版.doc
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图
书
借
阅
还
管
理
信
息
系
统
班级:
工商管理类1016
组长:
张晓兵
成员:
张晓兵刘馨阳
王珂刘楠婕
目录
一图书馆借阅还管理信息系统规划 1
1系统背景 1
2系统目标 1
3系统功能要求 1
4系统实现环境 1
5可行性分析 1
二图书馆借阅还管理信息系统分析 2
1组织结构图、功能体系图、业务流程图 2
2数据流程图 5
3数据字典 6
三图书馆借阅还管理信息系统设计 9
1功能结构图 9
2代码设计 9
3输入/输出设计 11
附录:
人员分工和工作进度 15
一图书馆借阅还管理信息系统规划
1系统背景
图书馆是高等院校的重要组成部门,是学生获取知识的重要场所。
图使馆主要从事大量的图书资料的储存和流通,所以,一直以来,计算机在图书管理中的广泛的被运用。
目前,随着学校规模的扩大,以及在扩招政策的影响下,学校师生的人数不断增加,借书的情况日益增多,图书管理人员的工作量开始增大,而且时常出现差错现象。
为了适应本校图书馆的业务发展的需要,本小组决定对图书借阅还管理系统进行重新改造,使之不仅能够正确地、快速地完成对师生所借书籍的日常管理;而且能够利用当前软件开发技术和校园网建设成果,方便读者查询,借阅等操作,解决流通中的问题。
学校的领导对于这项工作十分支持,特拨出资金用于系统的开发。
2系统目标
图书馆借阅还管理系统通过采用先进的信息技术规范图书和读者资料的管理,借还书和查询操作的全过程,并加强上述过程中各种信息资源的管理和应用,提高图书馆借阅处的业务水平和工作效率以及为读者提供强大的查询功能。
系统的适用对象是在学生和借阅处管理人员。
3系统功能要求
Ø快速对信息进行查询,修改,统计,检索等日常管理
Ø可以通过对书目编号,书名,作者,出版社等多种关键字进行查询
Ø可以进行续借等操作
Ø对图书借阅、归还流程的全程数据信息跟踪
Ø提供管理人员修改信息,密码等功能,保证管理的安全性
Ø图书基本信息的添加,修改,删除
Ø读者基本信息的添加,修改,删除
4系统实现环境
在windows环境支持下,前台工具选择VB,后台数据库采用SQLServer2008进行开发。
5可行性分析
(1)技术可行性
近几年计算机技术迅速发展,电脑已成为高校必不可少的设备。
该系统的开发只需要在windowsxp操作系统下进行,利用VB和SQLServer进行开发,计算机上只需要安装一般的处理软件和一些支持软件,不需要大型的系统软件和应用软件支持改系统是个数据库系统,不需要高配置的电脑,只需要计算机上能够运行windowsxp系统和一般处理软件就可以。
开发者熟悉VB、SQLServer和windowsxp操作系统,具有开发该软件的能力。
因此,开发该管理系统,在技术上可行。
(2)经济可行性
该系统利用VB和SQLServer进行开发,所需要的工具简单,易于维护,安全性可靠,开发费用低;系统投入使用后,可以提高工作效率节省大量的人力、物力、财力等资源,带来许多直接的、间接的收益。
同时也促进了学校信息化的进程,提高了学校的管理效率。
因此在经济上是可行的。
(3)社会可行性
各级领导和老师十分关心该借阅还管理系统的开发,在经济和精神上给予了我们大量得支持。
该系统操作简单,方便灵活,而且图书馆管理人员对计算机和数据库的操作十分熟悉。
因此,一旦系统开放成功,就可以立即投入使用。
因此在管理操作上是可行的
结论:
通过在技术、经济、社会等发面的分析,该系统的开发难度低,成本费用低,操作简单,而且得到领导的支持,故,开发是可行的。
二图书馆借阅还管理信息系统分析
1组织结构图、功能体系图、业务流程图
首先调查图书馆借阅还管理的实际工作模式,用组织结构图,功能体系图,业务流程图表示如下
馆长
人事处办公室
业务处
财务处
阅览部
外借部
典藏部
劳资科
人事科
会计科科
出纳科
图书馆组织结构图
该系统是用于解决在借阅还管理系统中的问题,故图书馆借阅还管理组织结构图如下:
借书处
续借处
还书处
馆长
业务处
外借部
通过对以上部门进行详细调查,与借阅还管理系统相关的部门功能如下图
借阅还管理
借阅
续借
还书
读者信息登记
借书信息登记
续借申请
检查图书借阅信息
记录还书信息
查找图书
罚款处理
续借登记
检查图书是否可以续借
借阅还功能体系图
通过对从事图书借阅还管理的相关部门进行进一步的的详细调查,与图书借阅还管理的部门功能的业务流程图如下:
读者进入图书馆,监控系统自动识别借书证,登入系统。
读者将所借图书及借书证送到借书处,管理人员刷图书、借书证条形码。
当读者的信息符合借书条件,登记图书借阅信息记录表,并将借书单及图书交给读者,同时记录图书信息及读者信息。
续借时,读者进入图书馆,填写并打印续借申请单,送交续借处。
续借处根据读者信息及图书信息检查图书是否可以续借,若符合条件,则将成功续借单给读者,并登记图书续借信息记录表,同时记录读者信息及图书信息。
否则,将失败续借单交给读者。
还书时,读者将书籍送至还书处,管理人员刷图书条形码,根据图书和读者的信息来检查图书借阅情况,当图书没有逾期或者损坏时,将还书单交与读者,同时记入还书信息记录表、读者信息和图书信息;否则,给予罚款通知,根据图书管理条例收缴罚款,同时记入罚款信息记录表和读者信息,最后将还书单和罚款单交与读者
读者
借书证
登录系统
检查是否可以续借
成功续借单
刷图书、借书证条形码
图书和借书证
借书单
借书处
图书借阅信息记录表
读者信息
图书信息
续借处
图书续借信息记录表
失败续借单
图书
刷图书条形码
还书处
还书信息记录表
读者信息
图书信息
还书单
罚款通知
收缴罚款
罚款信息记录表
图书馆管理条例
还书单和罚款单
续借申请单
图书借阅还业务流程图
2数据流程图
上面用其组织机构图、功能体系图、业务流程图表示出了图书馆借阅还管理的实际工作模式。
下面通过其对应的数据流程图描述图书借阅还管理的信息处理模式。
读者
登入图书馆系统
借书证
刷图书、借书证条形码
图书、借书证
读者信息
图书信息
借阅信息记录表
借书单
检查是否可以续借
续借申请单
续借信息记录表
失败续借单
成功续借单
刷图书条形码
图书
图书信息
读者信息
还书信息记录表
还书单
收缴罚款
罚款通知
图书管理条例
罚款信息记录表
还书单、罚款单
图书借阅还数据流程图
3数据字典
数据项定义、数据结构定义、数据流定义如下表:
数据项定义
数据项编号
数据项名称
类型
长度
取值范围
A-001
借书证编号
文本
8
00000001-99999999
A-002
读者姓名
文本
8
任何汉字
A-003
读者照片
OLE对象
--
--
A-004
读者类别
文本
4
学生
A-005
所属单位
文本
20
任何汉字、字母、数字
A-006
最大借阅数
数值
1
5
A-007
已借阅数
数值
1
0-5
A-008
可借阅数
数值
1
0-5
A-009
有效日期
日期
8
yyy-mm-dd
A-010
读者备注
文本
20
A-011
书籍索引号
文本
8
00000001-99999999
A-012
书籍编号
文本
7
0000001-9999999
A-013
书籍名称
文本
20
任何汉字、字母、数字
A-014
作者
文本
8
任何汉字
A-015
出版社
文本
20
任何汉字
A-016
出版日期
日期
8
yyy-mm-dd
A-017
ISBN
文本
17
任何数字和-
A-018
借书日期
日期
8
yyy-mm-dd
A-019
借阅状态
文本
2
借阅/库存
A-020
续借日期
日期
8
yyy-mm-dd
A-021
续借次数
数值
1
1-9
A-022
还书日期
日期
8
yyy-mm-dd
A-013
逾期天数
数值
2
01-99
A-024
罚款额数
货币
2
¥01-¥99
数据结构定义
数据结构编号
数据结构名称
数据结构组成
简述
B-001
读者信息
借书证编号、姓名、照片、类别、所属单位、最大借阅数、已借阅数、可借阅数、有效日期、罚款次数、罚款金额、读者备注、
用来保存与读者有关的信息
B-002
图书信息
索引号、编号、名称、作者、出版社、出版日期、ISBN、借阅状态
保存图书的基本信息
B-003
图书借阅信息记录
借书证编号、书籍编号、书籍名称、作者、出版日期、借阅日期、
保存图书借阅的基本信息
B-004
图书续借信息记录
借书证编号、书籍编号、书籍名称、作者、出版日期、续借次数、续借日期
保存图书续借的相关信息
B-005
还书信息记录
借书证编号、书籍编号、书籍名称、作者、出版日期、还书日期
保存还书的相关信息
B-006
罚款信息记录
借书证编号、书籍编号、书籍名称、作者、出版日期、罚款理由、罚款额数
汇总读者的处罚信息
数据流定义
编号
名称
来源
数据流向
数据组成
C-001
借书证
读者
图书馆系统
借书证编号、姓名、照片、类别、所属单位、最大借阅数、已借阅数、可借阅数、有效日期、罚款次数、罚款金额、读者备注
C-002
借书单
借书处
读者
借书证编号、姓名、书籍编号、书籍名称、作者、出版日期、借阅日期
C-003
续借申请单
读者
续借处
借书证编号、读者姓名、书籍编号、书籍名称、作者、出版日期、借阅日期、申请续借日期、
C-004
失败续借单
续借处
读者
借书证编号、读者姓名、书籍编号、书籍名称、作者、出版日期、借阅日期、申请续借日期、失败原因
C-005
成功续借单
续借处
读者
借书证编号、读者姓名、书籍编号、书籍名称、作者、出版日期、借阅日期、申请续借日期、成功续借日期
C-006
罚款单
还书处
读者
借书证编号、读者姓名、书籍编号、书籍名称、作者、出版日期、借阅日期、还书日期
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