青洽会展厅布展项目竞争性磋商Word格式.docx
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,下午:
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(北京时间)节假日除外。
磋商文件发售方式
现场购买或邮寄购买
磋商文件售价
元/份(磋商文件售后不退,磋商资格不能转让)
磋商文件发售地点
(西宁市城中区南大街号新大地大厦楼)
磋商文件购买联系人:
陈女士电话:
--
购买磋商文件时应提供材料
供应商购买磋商文件时应出示营业执照副本复印件、组织机构代码证副本复印件、税务登记证副本复印件或三证合一新证副本复印件、单位介绍信、本人身份证复印件,请自带拷取电子文档。
供应商在填写报名登记表时,记录表中*号项(单位全称、电话、购买日期、纳税人识别号、开户行及账号、购买单位代表、手机号码、邮箱)必须如实认真填写项目信息及供应商信息,若因错误信息给供应商的响应事宜造成影响的由供应商自行承担责任。
(供应商欲变更报名登记的项目信息,请于保证金截止日前到我单位重新填写报名登记表)
请供应商提供以上资料复印件并加盖公章,采购代理机构留存备案。
注:
需网上购买文件的供应商应将以上材料扫描后发至我公司联系邮箱,在邮件成交明购买项目名称(包号)、项目编号、联系人及联系方式,并与我公司工作人员进行联系确认。
购买资料审核通过后将以上资料邮寄至采购代理机构留存备案。
响应文件递交截止时间
年月日时分(北京时间)
磋商时间
磋商地点
四川国际招标有限责任公司青海分公司开标厅(西宁市城中区南大街号新大地大厦楼)
采购单位及联系人电话
青海省农牧厅
地址:
西宁市城西区交通巷号
联系人:
赵老师联系电话:
-
采购代理机构及联系人电话
地址:
西宁市城中区南大街号新大地大厦楼
李女士
联系电话:
传真:
邮箱:
.m
采购代理机构开户银行
中国农业银行青海省分行营业部
收款人
银行账号
其他事项
响应文件必须在响应文件递交截止时间前送达磋商地点。
本次磋商不接受邮寄的文件。
财政部门监督及电话
监督单位:
青海省财政厅联系电话:
第二章磋商须知
、适用范围
本竞争性磋商文件仅适用于本磋商邀请书中所叙述项目的采购。
、定义
.“采购单位”系青海省农牧厅。
.“供应商”系指响应竞争性磋商文件要求,并提交报价文件的法人、其他组织或者自然人。
.“采购代理机构”系指根据采购单位的委托依法办理采购事宜的采购机构。
本次竞争性磋商的采购代理机构是四川国际招标有限责任公司青海分公司
3、本项目合格的供应商资格条件
.供应商应具备第一章“供应商资格条件”所述的资格条件。
、竞争性磋商采购费用
无论竞争性磋商采购的结果如何,供应商自行承担所有与参加竞争性磋商有关的全部费用。
、竞争性磋商文件
.竞争性磋商文件是采购单位用以阐明所需提供的服务、竞争性磋商采购的程序和评定成交供应商的标准、合同草案条款等内容的文件。
.竞争性磋商文件的组成
()竞争性磋商邀请通知
()磋商须知
()供应商资格证明文件
()合同草案条款(参考文本)
()磋商程序
()服务及商务要求
()响应文件格式
()磋商过程中形成的书面变更通知
.供应商应详细阅读竞争性磋商文件的全部内容,并实质性响应竞争性磋商文件的要求。
.供应商对竞争性磋商文件有任何异议的均应在递交响应文件截止时间天前向磋商小组或采购代理机构提出,在规定时间内未提出异议的视为完全认同本竞争性磋商文件的要求。
、响应文件
供应商须按竞争性磋商文件的要求编写响应文件,对竞争性磋商文件提出的要求和条件做出实质性响应。
响应文件应包括但不限于下列内容:
文件一:
资格性响应文件
符合磋商文件第三章规定的资格证明材料。
文件二:
技术、服务性响应文件
包括响应函、报价一览表、分项报价表、技术要求响应/偏离表、商务要求响应/偏离表、质量保证和售后服务承诺、服务计划及承诺、报价组成因素(参与响应的货物或服务清单)等文件。
、报价
.所有报价一律以人民币报价。
采购单位不接受任何非人民币币种的报价。
.供应商报价应为完成本竞争性磋商文件中所要求的货物/服务/工程所应包括内容的所有价格。
.本次磋商采购采用现场报价,通过资格审查的磋商供应商按磋商小组要求进行报价。
、响应文件的递交
.响应文件分资格性响应文件和技术、服务性响应文件两部分,应分册密封装订。
资格性响应文件用于磋商小组资格审查,技术响应文件用于供应商与磋商小组磋商。
.供应商递交的响应文件为一式叁份,其中正本壹份,副本贰份。
响应文件统一使用幅面的纸张印制,必须胶装成册并编码,其他方式装订的响应文件一概不予接受。
并在响应文件封面标明项目名称、项目编号、供应商名称以及“正本”、“副本”字样。
.响应文件应由供应商法定代表人或经正式授权的供应商代表按竞争性磋商文件的要求签字或加盖公章。
.在递交响应文件截止时间后送达的任何响应文件将被拒绝。
、磋商保证金/履约保证金
.供应商应提交一笔不少于本竞争性磋商文件规定的人民币金额的磋商保证金。
成交供应商的磋商保证金,在合同签订生效并按规定交纳了履约保证金后五个工作日内退还,未成交者的磋商保证金转账退还。
磋商保证金是为了保护采购单位免遭因供应商的行为而蒙受损失,采购单位在因供应商的行为受到损害时可根据第.条的规定不予退还供应商的磋商保证金。
供应商递交响应文件前,应提交规定数额的磋商保证金,保证金金额:
元(壹万元整);
磋商保证金递交截止时间为年月日时前。
交款方式:
磋商保证金可以以转账、支票、汇票、本票或者金融机构出具的保函等非现金形式提交,所有递交方式均以到帐时间为准。
收款单位:
开户行:
银行账号:
.未按规定时间和数额交纳磋商保证金的响应文件,应视为非响应性响应予以拒绝。
.未成交人的磋商保证金,将在成交通知书发出后五个工作日内退还(非现金形式)。
为确保保证金的退还,请各供应商用正楷填写本磋商文件附件一“确认表”连同附件二资料在递交响应文件截止日期即磋商当天,现场递交给采购代理机构项目工作人员。
成交人的磋商保证金在成交人与采购单位签订采购合同并按规定交纳了履约保证金后个工作日内退还(以非现金形式)。
退还时请返还采购合同(原件)份及经采购方盖章确认的履约保证金缴纳凭证复印件(如要求)并确保已正常递交本磋商文件附件一“确认表”连同附件二资料后,到本采购代理机构财务部办理。
.下列任何情况发生时,磋商保证金将被不予退还:
..供应商在有效期内撤回其响应文件的;
..供应商在采购活动中有违法、违纪行为的;
..成交供应商无正当理由不与采购单位签订政府采购合同的;
..成交供应商未按磋商文件要求交纳履约保证金的;
..供应商在响应文件中提供虚假材料的;
..成交供应商未交纳成交服务费的。
.履约保证金:
无。
、确定成交候选人
.采购代理机构应当在评审结束后个工作日内将评审报告送采购单位确认。
.采购单位应当在收到评审报告后个工作日内,从评审报告提出的成交候选人中,按照排序从高到低的原则确定成交供应商。
.采购单位确定成交供应商过程中,发现成交候选供应商有下列情形之一的,将不予确定其为成交供应商:
(一)成交候选供应商存在违法、违纪行为的;
(二)成交候选供应商因不可抗力、社会经济形势发生重大变化、破产、重组等原因确定无法履行政府采购合同的;
(三)成交候选供应商书面自愿放弃成交,且无其他非法目的的。
成交候选供应商有本款情形之一的,采购单位将确定后一位成交候选供应商为成交供应商。
依次类推。
无法确定成交供应商的,采购单位将重新组织采购。
成交候选供应商以本款第(三)项放弃成交的,应当说明理由,但其磋商保证金将被没收。
、成交通知书
采购代理机构在成交供应商确定后个工作日内,在青海政府采购网上公告成交结果,同时向成交供应商发出成交通知书。
、签订合同
.成交供应商应在领取成交通知书后日内,按照磋商文件、响应文件以及磋商过程中确定的事项与采购单位签订采购合同。
.竞争性磋商文件、供应商提交的响应文件、磋商中的最终报价、供应商承诺书、成交通知书等均成为有法律约束力的合同的组成内容。
13、成交服务费:
成交人领取成交通知书时,应向采购代理机构交纳成交服务费。
服务费以成交价金额为基数,参照原《国家计委关于印发〈招标代理服务费收费标准管理暂行办法〉的通知》(计价格[]号)和《国家发展改革委办公厅关于招标代理服务费有关问题的通知》(发改办价格[]号)的有关规定收取。
如果成交金额≤万元,则定额元收取。
第三章供应商资格证明文件
一、供应商应提交的资格证明材料
()营业执照副本复印件(注:
①在有效期内;
②具有独立承担民事责任的能力;
③复印件加盖公章)。
()组织机构代码证副本复印件(注:
①发证机关有年检要求的,应按规定通过年检;
②在有效期内;
()税务登记证副本复印件(注:
②复印件加盖公章)。
()以上三证(营业执照、组织机构代码证、税务登记证)合一的提供新证副本复印件加盖公章。
()第三方出具的年度财务审计报告,年月-年月期间任意个月的依法缴纳税收及社会保障资金证明,不能提供的应提供相关主管部门出具的证明材料。
()具备履行合同所必需的设备和专业技术能力的证明材料(提供承诺函)。
()参加政府采购活动前年内在经营活动中没有重大违法记录的承诺函。
()法定代表人授权书原件(①附法定代表人身份证明文件复印件;
②法定代表人参与磋商时不需要提供)。
()被授权代表的身份证明文件复印件。
()磋商保证金缴纳凭证。
()具有建筑装修装饰工程专业承包二级以上(含二级)或建筑装饰装修工程设计与施工二级以上(含二级)资质和安全生产许可证等。
()本项目不接受联合体。
说明:
)确定参加磋商的供应商数量采用合格制,即磋商小组对各供应商资格审查后,凡符合本竞争性磋商文件规定资格条件的,均进入参加磋商的供应商名单。
)供应商提供的以上资格证明材料为复印件的均应加盖公章。
)供应商应对其所提供的资格证明材料来源的合法性、真实性负责
第四章项目布展要求
一、本项目承包方式:
包工包料。
现场踏勘时请各供应商务必准时参加如有不清楚之处请现场咨询甲方(需方)。
(如供货方有要求,可以现场勘踏)
二、“青洽会”展区布展项目要求
青海绿色发展投资贸易洽谈会(简称青洽会)将于年月日至日在青海省西宁市举行,为更好地宣传青海生态农牧业,在“青洽会”主会场城南国际展览中心设立青海生态农牧业展示馆以特装形式展示。
(一)展区基本情况
、展区总面积:
平米(约个标准展位)
、展区位置:
西宁市城南国际会展中心();
(二)布展内容
、展厅主题
青海生态农牧业
展示内容为:
展示青海特色农牧业优势,彰显生态文明建设和各具特色的产业发展现状。
、布展总体思路
开拓思路,突出创新,以全省农牧业“三区一带”发展格局为主线,整个布展贯穿三条辅线,第一条打造东部特色种养高效示范区,第二条环湖农牧交错循环发展先行区,第三条青南生态有机畜牧业保护发展区和沿黄冷水养殖适度开发带。
在设计风格上,整个展厅用整体造型体现农牧业“三区一带”,着重突出青海地域、生态农牧和农牧文化特色。
在展示手段上,通过采用多媒体显示、视频漫游术、三维动画制作、液晶电视、灯箱画面、实物产品等,全方位、立体、直观、形象展示我省农牧业发展进程中所取得的新经验、新思路、新成果。
展厅以蓝、白、绿为主色调,突出青海的蓝天、白云、绿草、雪山等。
整个展厅将凸显简约、大气、时尚、科技的特点,具备较强视觉冲击力。
、展厅布局
展厅共分为个部分。
第一部分综合展区,主要介绍青海特色农牧业发展概况。
内容包括:
.全省农牧业“十二五”农牧业发展成果;
.农业援青成果;
.草地生态保护成果;
.“菜篮子”工程建设成果。
展示手段:
运用特装造型,制作青海生态农牧业主题门头、大美青海版图,中华水塔、三江之源等造型,营造青海地域特色、风光特色和农牧文化特色。
配合运用大幅高清示屏(或投影仪)、高清广告刷频机、高清画面灯箱等展示介绍青海特色农牧业的视频、文字、图片等。
主门头设立“青海生态农牧业”发光彩字,四周设立“积极构建三区一带农牧业发展格局、走出一条农业与牧业循环,经营与品牌兼得融合,一二三产业融合发展的特色之路”等主题文字和宣传口号。
第二部分东部特色种养高效示范区和环湖农牧交错循环发展先行区,主要介绍我省国家级农业示范园区和环湖地区在发展现代智慧农业和循环农牧业,实现农业低碳环保和节本增效等,突出传统农业向现代农业转型的方式、方法。
(由厅发展计划处、粮油处、畜牧处、经作处提供展示素材及实物)
展示手段:
运用视频漫游术,直观、立体展示现代智慧农业和循环农业,配合运用高清灯箱画面展示文字和图片等,展示智慧农业生产中的智能化,生产资料的可生、再利用,农业遥感装备等实物等。
第三部分地理标识及沿黄冷水养殖适度开发带,主要介绍我省“三品一标”新产品和冷水养殖发展情况。
主要包括省级以上农牧业产业化龙头企业或省级以上农牧民专业合作社在产品研发,增加高科技含量中取得的重大突破,青海发展冷水规模养殖中的成功经验。
(由厅产业处、渔业局、省绿办提供展示素材及实物)
设立“地理标识、绿色、有机、冷水养殖个综合展台,充分利用各类展柜、展架等,结合高清液晶电视、灯箱画面、艺术装饰和文字、图片介绍、实物展示来完成。
第四部分青南生态有机畜牧业保护发展区,主要介绍草原生态保护、智慧畜牧业和循环牧业发展状况。
主要包括我省保护草地生态环境、发展生态畜牧业,循环发展,促进生态平衡的主要举措。
智慧畜牧业运用物联网技术,实现自动化饲养、建立畜产品可追溯体系的过程。
运用灯箱、展板展示我省发展生态畜牧业,草原保护和利用,设施畜牧业物联网的生产进程,配合高清灯箱画面介绍有关文字和画面,展示生态畜牧业和设施畜牧业物联网中的实物。
(由厅草原处、畜牧处、质监局、市场信息处提供参展素材及实物)
第五部分农牧业电子商务部分,主要介绍全省各地蓬勃开展的农牧业电子商务情况。
包括我省农村牧区发展农牧业电子商务的成功做法和经验,介绍家不同模式的电子商务企业进行现场演示。
(由厅市场信息处提供参展企业及实物)
运用互动电视、互联网网络、灯箱画面等介绍和现场进行电子商务活动演示。
第六部分“十三五”全省农牧业发展展望,主要介绍青海农牧业“十三五”发展规划,展示青海农牧业发展前景。
(由厅发展计划处提供参展素材及实物)
运用灯箱及展板介绍我省农牧业“十三五”发展规划。
、展厅设计效果图(详见附件,现有效果图为初稿仅供参考,展厅设计效果图以最终定稿为准)
、相关专题片制作、三维视频租赁和展厅设计等相关费用由中标单位自行支付。
三、其他
.供应商必须在响应文件中对以上条款和服务承诺明确列出,承诺内容必须达到本章及磋商文件其他条款的要求。
.项目实施过程中存在不确定性,因实际情况而产生的实施细节变化,供应商应以采购单位的需求为准,双方通过协商解决问题。
.其他未经事宜由供需双方在采购合同中详细约定。
第五章磋商程序
、磋商小组及专家组成
根据《中华人民共和国政府采购法》和《政府采购竞争性磋商采购方式管理暂行办法》等的规定并结合本次采购项目的实际情况,磋商小组由采购单位的代表和有关方面的专家人以上的单数组成,其中专家人数不少于成员总数的三分之二,负责本次采购项目的竞争性磋商和评审工作。
、磋商组织
磋商工作由采购代理机构组织,具体磋商事务由依法组建的磋商小组负责。
、磋商程序
.在供应商递交响应文件截止时间结束后,采购代理机构组织磋商小组对递交响应文件的供应商进行资格审查,确定邀请参加磋商的供应商名单。
确定参加磋商的供应商数量采用合格数量制,即磋商小组对各供应商资格审查后,凡符合本竞争性磋商文件规定资格条件的,均进入参加磋商的供应商名单。
磋商小组资格审查结束后,向采购代理机构出具资格审查报告,确定参加磋商的供应商名单。
没有通过资格审查的供应商,磋商小组应在资格审查报告中说明原因。
.采购代理机构收到磋商小组出具的资格审查报告后,当场向所有递交响应文件的供应商宣布通过及未通过资格审查的供应商名单,并在磋商结果公示中向社会公布。
.通过资格审查的供应商不足三家的,本次竞争性磋商采购活动终止。
.采购代理机构组织磋商小组成员按磋商文件规定集中与通过资格审查的供应商分别进行磋商,磋商的顺序以现场抽签的方式确定。
.磋商过程中,磋商小组可以根据磋商情况调整磋商轮次。
磋商小组经采购单位代表确认后,可以根据磋商情况实质性变动采购需求中的技术、服务要求以及合同草案条款,并将变更的内容及时以书面形式通知所有参加磋商的供应商,变动通知为本次磋商文件的有效组成部分。
.磋商过程中,供应商可以根据磋商情况变更其响应文件,并将变更内容形成书面材料送磋商小组。
变更内容应作为响应文件的一部分。
供应商书面材料应当签字确认,否则无效。
供应商为法人的,应当由其法定代表人或者代理人签字确认。
.磋商达到供应商响应文件符合采购需求、质量和服务要求的前提下,磋商小组应要求供应商进行最后报价。
供应商响应文件满足或者高于磋商文件规定的采购项目最低要求时,即视同供应商响应文件符合采购需求、质量和服务。
.磋商小组经过三轮及以上磋商后,供应商响应文件仍然不能满足磋商文件规定的采购项目最低要求的,或者磋商过程中,磋商小组发现或者知晓供应商存在违法、违纪行为的,磋商小组应当将该供应商淘汰,不允许其参加最后报价。
磋商小组淘汰供应商的,应当书面通知该供应商,并说明理由。
.供应商进行最后报价,应当在磋商室外独立填写报价单,密封递交采购代理机构工作人员,由采购代理机构工作人员收齐后集中递交磋商小组。
采购代理机构工作人员不能拆封供应商报价单。
供应商报价单应当由法定代表人或者其代理人签字确认,否则无效。
.在磋商中,磋商的任何一方不得透露与磋商有关的其他供应商的技术资料、价格和其他信息。
.经磋商确定最终采购需求和提交最后报价的供应商后,由磋商小组采用综合评分法对提交最后报价的供应商的响应文件和最后报价进行综合评分。
.综合评分表
评分标准:
项目及权重
满分
分值
评分标准
说明
报价
(%)
在所有的有效响应报价中,以最低响应报价为基准价,其价格分为满分。
其他供应商的报价分统一按下列公式计算:
响应报价得分=(评审基准价/响应报价)×
价格权值(%)×
(四舍五入后保留小数点后两位)。
根据《政府采购促进中小企业发展暂行办法》的相关规定,对小型和微型企业制造(生产)产品的价格给予%的扣除,用扣除后的价格参与评审(附中小企业声明函及相关证明材料)。
技术(施工组织设计)部分(%)
()本项目制作、搭建方案在技术上的先进性、部署的合理性评定,内容全面的得-分,较全面的得-分,一般的得-分,差的不得分;
()针对本项目施工方法、进度计划及施工措施是否合理,其施工进度的可靠性,措施合理、进度得当的得分,合理可行的得分,较合理可行的得分;
()针对本项目质量保证、安全生产和文明施工、技术措施,合理得当得分,较好的得分,一般的得分;
()拟派的项目经理具有高级职称的得分具有中级职称的得.分初级职称得分(附学历证、职称证、资格证、注册证、安全考核证、身份证复印件);
()装修投入的主要物资、搭建材料、设备配备是否齐全,投入的主要物资顺序是否合理,能满足施工需要的得分,一般得分;
()根据搭建材料使用防火、难燃或经过阻燃处理的情况评定,优秀的得分,一般的得分;
()具有针对本项目详细的施工安全措施的得分,差或没有不得分;
供应商综合实力(%)
.供应商具有质量管理体系认证证书、环境管理体系认证证书的,每项得分,最多得分;
.具有大型专业布展设计、施工以及经验的,根据实际情况评定得、、分;
(提供相关证明材料)
.供应商提供相关奖励、荣誉证书、市场信誉等有效证明文件,每项得.分,最多得分;
.供应商具有中国展览协会相关资质的得分,没有不得分;
.在设计和施工上有创新和提高的,酌情给予-分;
以国家级机构的权威认证材料为准
业绩(%)
.近年内供应商承接过类似陈展项目业绩、经验评定,每提供一项得分,最多得分。
(以实施项目合同复印件或验收报告为准)
.参加过“青洽会”相关展厅搭建工作的,每提供一项得分,最多得分。
现场服务(%)
.供应商针对本项目实际情况,所配备的团队人员数量,人员能力、人员配置结构的科学性和合理性等方面综合评定,好的得-分,较好的得-分,一般的得分;
.具有有效的应对现场突发任务工作预案的,得分;
以上内容需提供甲方证明、员工合同及相关证书
响应文件的规范性
响应文件制作规范,没有细微偏差情形的得分;
有一项细微偏差扣.分,直至该项分值扣完为止。
.磋商过程中,有下列情形之一的,磋商失败:
(一)通过资格审查的供应商不足三家的;
(二)参加磋商的供应商被淘汰,最后报价的供应商不足三家的;
(三)其他无法继续开展磋商或者无法成交的情形。
、确定成交供应商的标准
.本次磋商小组成员应当按照客观、公正、审慎的原则进行。
.供应商报价结束后,磋商小组应当根据综合评分情况,按照评审得分由高到低顺序推荐三名以上成交候选供应商。
评审得分相同的,按照最后报价由低到高的顺序推荐。
评审得分且最后报价相同的,按照技术指标优劣顺序推荐。
.磋商小组推荐成交候选供应商后,应当向采购代理机构出具评审报告。
.对于违反磋商纪律的将可能被取消成交供应商资格或视为无效响应。
第六章青海省政府采购项目合同书范本(参考)
青海省政府采购项目合同书
项目名称:
合同编号:
--
合同金额(人民币):
采购单位(甲方):
(盖章)
成交人(乙方):
采购日期:
采购单位(以下简称甲方):
供应商(以下简称乙方):
甲、乙双方根据青海省农牧厅年“青洽会”展厅布展项目(川招青海磋商(服务)-)的磋商文件要
- 配套讲稿:
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- 关 键 词:
- 会展 布展 项目 竞争性 磋商