kis标准版操作手册Word文件下载.docx
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二、软件安装
1、如何安装金蝶软件?
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2、安装金蝶软件应该选择哪个目录?
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3、软加密如何注册?
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4、如果因为系统重装等原因需要重装软件该怎么做?
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三、新建账套
1、新建的账套文件应该存放在哪个目录?
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2、从整体思路上讲,使用金蝶软件做账需要那几个步骤?
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3、新建账套过程中如何设定科目级次?
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4、新建账套过程中,该选择从何时启用账套?
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四、备份
1、金蝶账套备份的原理?
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2、多久备份一次比较好?
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3、硬盘备份的路径选择-----------------------------------------------------------------------------------------12
4、备份介质的选择建议-----------------------------------------------------------------------------------------12
5、备份文件的类型-----------------------------------------------------------------------------------------------12
6、如何利用年结备份修改往年数据?
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7、如何打开备份文件?
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8、备份文件恢复不了应该如何处理?
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9、年结原理--------------------------------------------------------------------------------------------------------13
10、如何打开上年数据?
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11、如果我希望修改往年如05年的帐套,可以直接修改A05文件吗?
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12、如果我不知道该A05文件在哪个地方,怎么办?
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13、已经启用账套并在当前年度录入了几个月数据的情况下,如何修改初始化数据?
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14、已经做了好几年的账才发现初始化数据错误了,怎么办?
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五、用户及授权
1、审核凭证时却查询不到凭证或只能查询到自己制作的凭证-----------------------------------------15
2、登录金蝶软件,打开某个账套时,系统提示密码不符。
如何解决?
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3、如何设置用户密码?
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六、初始化
1、如果是从年中启用账套,是否需要录入累计借方发生和累计贷方发生数?
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2、年中启用的账套,为何启用后损益表中没有本年累计数或只有当期的发生数?
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3、为何每次打开初始化录入窗口时,都提示一系列的操作,导致进入速度很慢?
七、系统参数
1、核算项目如何应用?
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2、几个重要的账套参数设置-----------------------------------------------------------------------------------17
八、凭证
1、凭证录入时的一些快捷方式--------------------------------------------------------------------------------18
2、凭证字只需要“记”字,该如何设置?
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3、反过帐快捷键为何无反应?
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4、制单人可以更改吗?
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5、如何进行凭证反审核?
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6、过帐提示:
本期没有要过帐的凭证[牵扯到当前会计期间的概念]---------------------------------19
7、可以录入以后期间的凭证吗?
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8、如何录入以前期间的凭证?
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9、查询凭证时,发现凭证的借贷方都四舍五入了?
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10、自动转帐凭证的制作思路----------------------------------------------------------------------------19
11、某个科目不用了,所有涉及的凭证也已全部删除,为何让不能删除该科目呢?
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12、引入凭证失败的原因主要有哪些?
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九、账薄
1、反过帐、反结帐及反扎账的快捷方式?
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2、每期需要过几次账?
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3、金蝶软件在查账时有哪些特色功能?
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十、报表
1、金蝶软件自定义报表与手工制作EXCEL报表有何区别?
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2、自定义报表中为何没有本月数?
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3、损益类报表中为何没有本月数?
4、如何在报表的表头显示账套当前日期而非系统日期?
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5、报表丢失损坏或错误怎么办?
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6、初始化时,有些数据忘记录入,在查看自定义报表时没有这些数,怎么办?
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7、为何修改了公式或手工填写了数据却没有反映或者说仍是修改以前的状态?
8、要结帐才能产生报表吗?
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9、如何查看往期甚至往年的报表?
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十一、固定资产
1、迷你版如何处理固定资产?
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2、标准版中如何体现不同类型的固定资产?
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3、固定资产模块有哪些特点?
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4、为何账龄分析表[或不包括已核销资料的往来对账单]中的余额与总帐不符?
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十二、工资
1、进入工资数据录入窗口,怎么看不到职员?
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2、我们是银行代发工资,如何把金蝶中录入的工资数据传给银行?
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十三、往来管理
1、为何往来管理模块不能使用?
点往来核销时提示:
没有设置往来业务核算?
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2、科目属性界面的“往来业务核算”是否打对勾有何要求和区别?
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3、往来业务编号的制定有何要求和规范?
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十四、出纳
1、出纳模块必须使用吗?
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2、出纳模块有哪些主要功能?
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3、出纳和财务的关系是怎样的?
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4、企业只有一个财务人员,如何快捷使用出纳模块?
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5、已经录入了具体的日记帐记录,想要修改出纳的初始数据,怎么办?
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6、结帐时,系统提示“出纳未扎账,是否继续?
”,这是怎么回事?
如何取消这个提示?
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十五、现金流量表
1、KIS软件能否制作现金流量表?
在哪里制作?
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2、现金流量表的制作原理是什么?
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3、目前的KIS软件,有哪几种制作现金流量表的方法?
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4、能否大致讲解一下制作现金流量表的流程?
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十六、其它重要学习技巧
1、错误数据皆可修复原则-------------------------------------------------------------------------------------26
2、遇到问题时,该怎么办?
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一、系统概述
1、正版软件与演示版软件有何区别?
正版软件无使用期限限制,而演示版软件则只能作三期的账,也就是做两次结帐操作。
比如您使用演示版新建一账套,启用期间为第3期,则只能做3、4、5三期的账,做完第5期账后,如果您点“结帐”,则账套不会结到第6期而是提示演示版软件不能继续结帐。
2、使用演示版软件三个月后再重新安装软件能否继续打开并操作原账套?
接上第一个问题,很多会计朋友会问,如果我做到了第5期,就把原来的金蝶软件卸掉,然后重新安装金蝶软件,能否继续结帐到第6、7、8期呢?
不能。
因为金蝶演示版软件控制只能作三期账,是根据账套本身的结帐次数来定的,这个结帐的次数是存放在账套数据里面而非软件里面。
所以,无论你怎么安装软件,数据中的结帐次数是永远不会改变的。
3、盗版软件的利弊?
目前,仍有一些公司或者个人在使用盗版金蝶软件作账。
每到年终的时候,总会有不会盗版客户联系我们上门服务,我本人就接触过不少,基本上都是属于数据混乱这种情况的,比如往来模块等,维护难度很大,需要手工在数据库中更改。
盗版软件有它的“优点”比如说便宜,但其缺点更多更有杀伤力,比如数据突然崩溃等。
如果您是主要靠手工作账软件只是起辅助作用且数据量比较小的话,可以考虑使用盗版。
但由于财务数据毕竟比较重要,一旦出现异常则后果会比较严重,因此,作者在这里还是倡导大家使用正版。
4、金蝶目前采用的软加密和过去使用的硬加密有何不同?
所谓软加密,相对硬加密而言,简单地说就是没有了插在主机后面打印机并口上的那个白色方形的卡,当然也有插在USB口上的,金蝶专用术语叫加密狗。
以往您购买金蝶软件,如何判别是否正版,主要还是靠这个加密狗。
有这个加密狗就能正常进入金蝶软件,没有就只能进入演示版。
这就存在一个问题了,万一哪一天这个加密狗被人盗走或者损坏怎么办?
那就只有重新购买软件或者凭坏狗付费[300-500左右]更换了。
而软加密则不是凭这个加密狗来判断是否正版的,而是依据一个身份证文件,就象瑞星杀毒软件的用户ID。
这个身份证文件需要凭证一张密码条到金蝶总部的主页上去申请。
软加密和硬加密的直观区别如下:
硬加密容易损坏或被盗走,但可以更换到不同的电脑上使用。
软加密比较安全,但如果要更换到不同的电脑上使用,则需要向代理商申请。
如果您使用的是硬加密,但却检测不到狗,打开金蝶软件的时候,总提示连接加密狗失败,这该如何处理?
对于客户而言,最好的办法就是联系您的客户代表,由其指导或上门帮您安装,但对于有电脑操作基础的朋友,也可以自己尝试做如下处理:
到金蝶安装目录下,默认是c:
\
Program
Files\kingdee\kis\bzb[标准版软件]或c:
Files\kingdee\kis\bzb[迷你版软件],打开SINGLEDOG文件夹,再打开WIN_NT文件夹[目前的主流操作系统一般都需要打开该文件夹],双击setupx86.exe,在出现的窗口中打开functions菜单,选择remove
sentinel
driver,系统提示:
are
you
sure
want
to
remove
the
driver?
选择OK。
然后再打开functions菜单中的install
driver,在出现的提示窗口中点OK。
最后再打开configure
driver,选中第一条记录点“Edit”按钮,在出现的窗口中,将port
type项目的值选择为ECP,然后点OK并确定退出。
将电脑重新启动,看是否已经可以检测到加密狗了。
新安装的硬加密软件如果检测不到加密狗,也有可能是您的并口还没有打开,需要到CMOS中进行设置。
具体可联系您的金蝶客户代表或咨询笔杆子技术部。
由于目前的金蝶软加密软件默认只能在固定的电脑上使用,因此,如果该电脑更换配置或者要更换软件到另外一台机器上,就必须首先凭包装盒中的密码条信息登录到金蝶注册专区[,下载重新注册申请表,填写重新注册原因后盖上公章,连同发票与协议复印件一并快递到笔杆子公司,由笔杆子公司负责向金蝶总部申请。
最快一天时间就可以办理了。
7、企业应该选择哪种品牌的软件?
目前在深圳市场上主打的财务软件就是金蝶和用友。
国内有所谓“南金蝶北用友”的说法,是因为金蝶总部就在深圳南山区科技园,而用友的总部则是在北京。
就深圳地区的客户而言,还是建议选择金蝶,一则大树底下好乘凉,可以得到更优质的服务,二来深圳地区使用金蝶的比较对,大家就有了一个比较好的交流氛围。
8、企业应该选择金蝶软件的哪种产品?
有很多客户打电话到笔杆子公司,第一句就是“软件多少钱?
”,我们的回答一律是“您问的是哪种金蝶产品?
”金蝶的主打产品分两大系列:
KIS系列和K3ERP系列。
KIS系列中又有三种主打:
KIS迷你版、KIS标准版和KIS专业版。
它们之间的区别是:
标准版除了具备所有迷你版的功能外,还拥有固定资产、工资和财务分析三大模块,而专业版则除了具备所有标准版的功能外,还拥有购货、销售、仓存和存货核算四大模块,也就是业务模块。
所以,企业应该选择哪种产品,要根据企业的规模和性质。
如果是加工生
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