考勤系统操作手册Word下载.docx
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其他按钮用处不大,可以忽略不使用。
(2)
【编辑】:
不使用此项功能。
(3)
【操作】:
该选项是对异常考勤进行处理和数据计算的节点。
(4)
【基本数据】:
是集团用于设置各项类别参数的节点,用户不使用。
(5)
【排班】
是公司进行班别查询和排班设置使用选项。
该节考勤用户只使用三个节点【排班模板】、【员工班次设定】、注:
【基本班次定义】只有查看权限,主要是看班别的时间设置。
(6)
【系统管理】是集团公司参数设置节点,各公司不使用。
(7)
【报表】
是各公司查看各类考勤统计表的节点。
可根据考勤异常报表对异常考勤进行处理。
(8)
【工具】、【视窗】、【帮助】是简单的辅助工具,不做具体介绍。
(9)常用图标功能:
保存按钮
撤销按钮
新增按钮
修改按钮
删除按钮
计算按钮(该计算按钮共四个,每个计算方式不一样,具体后面介绍)
3、排班模板设置
设置排班模板的主要目的是为员工批量排班做基础,方便用户快速大批量排班。
首先选择
按钮,然后点击
选项,打开后出现下图:
下面开始排班,首先确定模板【编号】
(模板编号集团统一下发),然后输入【排班模板】名称:
如“包装公司全弹”、“包装公司丁类”等,【部门代码】默认公司一级名称。
后面开始设定排班周期循环,如:
上5天班休息2天,那么就是7天为一个周期,那么我们就可以按照上面的内容进行输入里面的“2”、“5”“6”代表的是班别名称,我们可以通过
按钮,然后点击
选项。
里面查看每个代码所代表的内容,如图:
我们可以看到“5”代表的“集团常白班-丁类”这个班别,内这个班别的具体上班时间我们可以在下面的设置中看到:
上班时间:
为8点,必须刷卡,时间超过8点后,迟到0分钟开始计为迟到,而迟到30分钟后为缺勤。
以此推。
当我们知道每个班别的代码后就可以进行,周期的排班了。
如果将代码换成班别名称如下:
1
2
3
4
5
6
7
集团常白班-丁类
休息
注:
上面的标题档中的1、2、3不是日期号,它只是启动一个周期排列的序号作用。
4、员工班次设定
当我们把排班模板做好后就可以对员工进行排班了,首先选择
左边是部门结构和人员,右边是一个月历表。
排班有两种方式:
一种是针对人员少的公司使用,另外一种是针对人员多的部门使用的。
我们先介绍,第一种:
首先我们在左边的组织结构途中选中需要排班的人或部门。
(注:
当我们选中部门名称时,将对整个部门下面的人员进行排班,该部门下的所有人员将全部按照该部门的班别进行考勤,如果单选择一个人进行排班的话,系统将默认个人排班优先)
选中后再点按钮栏中的【修改】图标
点击后,在月历表中点击我们要排班的的具体日期,如图:
弹出下拉菜单后,我们选择需要排的班别名称。
不要点击日期上面的小筐,而是点击后面的小筐。
选择完成后点击按钮栏中的【保存】图标
。
完成当天的排班。
而月历表上面的【箭头】可以选择上月或者下月,方便多月度排班。
第二种批量排班:
还是选择要排班的部门或者个人,但是不点击修改按钮,而是点击按钮栏中的【函数】图标
,点击后弹出自动排班模板,如下:
弹出后
5、考勤计算
排班完成后,考勤员需要计算单日的考勤数据,因为员工刷卡后数据是不能自动生成的,需要考勤员每日做考勤前计算一遍,系统才能根据排班计算出正常和异常的员工。
首先点击
按钮,选择
选项,进行计算界面。
6、考勤异常查询
该节点主要是将员工近段时间的考勤异常查询出来,方便用户针对异常员工进行异常处理。
选项,进入异常查看界面。
7、考勤异常处理
该节点是对员工的异常考勤进行处理,处理方式有三种:
请假处理、出差处理、补卡处理
请假处理:
主要是针对员工请假进行异常处理。
出差处理:
主要是对员工出差后进行异常处理。
补卡处理:
主要是员工打卡无效后补一段打卡时间的处理。
具体异常处理根据员工具体情况进行,但是要求是处理异常前员工必须填写《考勤异常单》该单据公司信息平台考勤文件中有格式,各公司可以参照制作。
8、考勤计算处理。
员工的考勤处理完毕后,系统并补能立即将异常消除,需要考勤再次计算,考勤系统才能将异常人员计算为正常。
具体操作如下:
异常考勤计算时:
将锁定框内的勾打上,将勾打上后该天计算的考勤将被锁定,当公司人员由变动时,就不会再次出现异常,也保证了每天初始计算时从当天开始,缩短计算时间。
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