医院领导岗位说明书文档格式.docx
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工作时间百分比:
10%
✓计划制定权
✓计划修订权
✓监督权
✓指导权
工
作
内
容
⏹负责制订医院的发展战略及各项重大决策,并根据内外部情况变化进行调整;
⏹全面管理医院的运作,直接监督主管领导的工作;
⏹主持医院的各项重大改革。
参与制定和实施医院的年度经营计划。
✓组织权
✓计划实施权
⏹根据内外部条件,确立医院的年度经营目标,组织制定经营目标和计划;
⏹监督、控制医院经营计划的实施活动;
⏹参与组织医院财务预算方案的实施工作。
负责全院在医疗、科研、教学、行政、资产运营和其他管理活动的决策和指挥。
60%
✓决策权
✓改革权
✓调配权
✓检查权
⏹指导、检查、督促全院各科室、各部门、各岗位的工作,随时纠正工作中出现的偏差,不断提高医疗服务治疗,保证医院高效运转。
⏹抓好医院的运营管理和质量好看工作,降低医疗成本,提高经济效益,最大限度地调动员工的工作积极性。
⏹重视人才培养和医务人员继续教育,组织员工学习新技术、新业务,创造条件开展医疗技术新项目,全面实施科技兴院方针。
⏹根据国家相关人事政策和医院的管理制度,决定员工的聘任、解聘、提职、晋升、奖惩、辞退等。
⏹督促培训全院职工牢固树立以病人为中心的服务思想。
⏹确保医院及院内雇员遵从国家相关的法律与法规。
组织医院其他工作。
工作时间百分比:
✓代表权
✓处理权
⏹主持院周会并参与医院重大事项讨论及决策;
⏹代表医院参加重大业务、外事或其它重要活动;
⏹与相关政府机构保持密切配合,配合来自政府机构的检查并执行政府机构下达的相关指令。
完成领导交办的其他工作。
✓执行权
三.负责起草或撰写的文字资料:
⏹通知、便笺、备忘录;
简报;
信函;
汇报文件或报告;
总结;
医院文件;
研究报告,等
四.财务权限
全院最高财务权限。
五.工作汇报关系
汇报上级岗位
必须向上级主管汇报的事情(口头/书面)
无
六.工作协作关系
协调对像
密切的协调关系的部门
院内
各部室负责人
院外
医院上级行政管理单位、政府等
七.任职资格
教育水平要求:
本科及以上学历
专业要求:
经济管理类
从业资格要求:
培训经历:
党校培训、医院文化、工作职责、交流沟通能力等
经验:
15年以上工作经验,3年以上医院高层管理经验
知识:
医疗行政管理、政策法规知识等
能力:
领导能力、组织协调能力、沟通能力、分析能力等
八.应知法律法规、核心制度
法律法规
与医院运作有关的河北省及国家法律法规、与药品有关的河北省及国家法律法规、
与护理有关的河北省及国家法律法规等
核心制度
《涿州市中医医院管理制度汇编》等
九.工作特征
使用工具/设备
计算机及其他办公基本用具
工作环境
独立办公室
工作时间
正常工作日,有时加班
十.关键考核指标
备注:
书记岗位说明书
书记
LD-02
协助院长全面领导医院工作,把握医院发展方向,制定医院经营发展战略,对医院经营发展中的重大事项进行决策,打造京南地区标杆性的中医医院。
⏹监督医院经营计划的实施活动;
各部室负责人思想动态(口头);
医院医疗、行政工作总结(书面);
院内大型活动(书面)。
各部室
上级医疗行政单位、政府部门等
医疗副院长岗位说明书
副院长
LD-03
医务部主任、护理部主任、药学部主任等
在院长领导下,协助院长管理全院的医疗、护理、医技、信息等科室的工作,保证医疗工作正常有序的开展,打造京南地区标杆性的中医医院。
参与制订和实施涿州市中医医院的发展战略。
✓计划参与权
⏹参与制定医院发展战略、规划;
⏹参与制定医院年度经营计划和预算方案;
⏹参与医院重大财务、人事、业务问题的决策;
⏹掌握和了解医院内外动态,提出有关决策建议。
领导所辖部门制订年度计划和相关管理制度。
20%
✓制定权
✓修订权
✓实施权
⏹根据医院的年度总体目标和计划,组织所辖部门制订本部门的年度工作计划,并指导所辖部门对年度工作计划的细化和分解;
⏹跟踪、监督所辖部门工作计划的执行情况,发现问题及时纠正解决,确保计划的完成;
⏹组织制订有关的管理制度,如各种后勤工作管理制度、医疗器械相关的管理制度、物价管理制度、治安管理制度等;
⏹监督制度的执行情况,针对实际情况对现有制度进行优化、改进和完善。
领导开展医院各项医疗工作。
30%
✓指挥权
⏹领导临床各科室、医技各科室开展医院的诊疗、护理工作,药剂科开展药品调剂工作,确保涿州市中医医院诊疗工作的正常秩序;
⏹组织督导医务处和护理部检查医疗制度、医护常规和技术操作规程的执行情况;
⏹深入科室,了解和检查临床医疗和护理情况,组织指挥对重危病员的会诊、重大抢救工作;
⏹领导组织、检查本院的转诊、会诊、疫情报告及医疗预防工作;
⏹领导医疗业务信息统计及病案工作,掌握医院各项医院数据及分析结果;
⏹定期分析各项医院数据及医疗指标的完成情况,采取措施不断提高临床科室运营效率及医疗、护理质量;
⏹主持指挥全院性的学术交流,医疗新技术开展等医疗技术活动,并作出科学决策;
⏹组织督导临床、医技各科室完成医院的教学任务和内部培训工作;
⏹组织检查本院担负的临时性医疗任务。
负责涿州市中医医院的医疗质量控制工作。
⏹负责领导开展医疗、护理质量管理信息的搜集、整理和分析工作;
⏹领导医疗、护理质量控制标准的制定、修改和完善工作;
⏹全面监控医院的质量监督和流程优化再造工作;
⏹组织督导各项质量管理制度在各科室的实施和执行,并组织进行监督检查;
⏹组织开展医疗纠纷的防范和处理工作。
负责协调所辖部门之间及所辖部门与其他科室、单位的工作。
⏹负责所辖部门之间的协调、信息交流工作;
⏹负责所辖部门与医院其他部门之间的协调、信息交流工作;
⏹负责所辖部分与其他单位之间和协调和交流工作。
负责直接下级的培养、发展指导和考核评价工作。
✓考核权
✓评价权
当涉及元以上的费用支出或投资决定时,必须向上级主管申请批准。
行业发展报告(书面);
工作总结(书面);
主管范围内较大的支付事项(书面)。
各临床科室,等
上级政府机构、北京中医药大学东直门医院、行业协会、业务关系单位、临时性协调关系,等
硕士研究生及以上学历
卫生技术、管理类、药理、医学或护理
医院管理、营销、人力资源、信息系统等相关培训等
10年以上工作经验,3年以上医院高层管理经验
通晓现代医院管理知识和相关的国家法律法规,了解国际国内医疗行业及相关行业的发展趋势,熟悉医院的业务流程等
有领导决策能力、计划与执行能力、沟通协调能力、指挥应对突发事件的能力、写作能力、语言表达能力、综合分析能力、各种办公软件的应用能力等
《医院管理评价指南》、《医疗机构管理条例》、《医疗机构评审办法》、《医疗机构基本标准》、《全国医院工作条例》、《医疗事故处理条例》、《突发公共卫生事件应急条例》、《中华人民共和国保密法》、等
《科室主任制度》、《办公室工作制度》、《会议制度》、《总值班制度》、《行政查房制度》、《请示报告制度》、《公文起草审核签发制度》、《公文收发管理制度》、《首诊负责制度》、《三级查房制度》、《疑难/危重病例讨论制度》、《危重病人抢救制度》、《死亡病例讨论制度》、《病历书写基本规范与管理制度》、《输血审核制度》、《安全医疗警讯事件报告制度》、《医院手术部的管理规范》、《医务人员卫生规范》、《医院感染管理办法》等
电脑、打印机等办公自动化设备
正常工作日,经常加班,经常出差
行政副院长岗位说明书
LD-04
人力资源部主任、院长办公室主任、后勤保障部主任
在院长的领导下,协助院长全面负责涿州市中医医院行政后勤工作,保障医院各部门工作的高效运行,打造京南地区标杆性的中医医院。
⏹掌握医院内外动态,提出有关决策建议。
⏹根据涿州市中医医院的年度总体目标和计划,组织所辖部门制订本部门的年度工作计划,并指导所辖部门对年度工作计划的细化和分解;
⏹负责组织拟定医院各项行政工作制度和医德医风制度,并经常督促检查执行情况。
⏹负责医院的人力资源管理和为医院信息系统建设提供建议,为医院管理提供人、财、物、时间于信息的保障。
⏹抓好医院的公共关系和新闻宣传工作。
领导开展医院各项后勤保障工作,提高后勤工作效率,降低成本。
15%
⏹负责督促检查医院的基建、维修、物资供应等各项工作,为医院各科室提供保障;
⏹组织检查医院的设备、水暖、电路和医疗器械维修和保养工作;
⏹组织检查医院的餐饮供应、动力保障工作;
清洁及园林绿化等物业管理工作;
⏹提高后勤人员的法治精神、奉献精神、服务精神,定期与全院各科室交流调研后勤服务质量,督促后勤服务质量逐步提升;
⏹领导组织医院后勤保障工作社会化标准制定,并定期组织全院大检查,抽查外包服务品质,淘汰不合格外包商,并逐步建立现代化后勤服务流程。
领导开展医院的安保工作。
✓人员调配权
✓监控权
⏹指挥检查全院安保工作及全院内综合治理情况;
⏹定期指挥全院安全大检查,做好“三防”工作,消除安全隐患;
⏹指挥院内重大灾害事故的应急处理工作,作出科学决策;
⏹调动全院职工积极性,做好安全思想教育工作,构建全院安全防线。
各副院长,各职能处室和临床科室等
维修公司、设备厂家、物价管理部门、治安消防管理部门等
医院管理知识培训、医疗设备管理知识培训、人力资源管理知识培训、传染病相关知识培训等
精通医院管理知识、后勤管理知识、物资管理知识、人力资源管理知识、熟悉国家的相关法律法规和行业发展趋势等
具备很强的宏观分析能力、宏观调控能力、领导能力,良好的人际沟通和协调能力、很强的组织、协调、指挥能力,熟悉医院行政管理的基本规律,有指挥应对突发事件的能力等
《医院管理评价指南》、《医疗机构管理条例》、《医疗机构评审办法》、《医疗机构基本标准》、《全国医院工作条例》、《医疗事故处理条例》、《突发公共卫生事件应急条例》、《中华人民共和国保密法》等
《科室主任制度》、《办公室工作制度》、《会议制度》、《总值班制度》、《行政查房制度》、《请示报告制度》、《公文起草审核签发制度》、《公文收发管理制度》、《医院印章保管/使用制度》、《仓库物资管理制度》、《物资报损、报废赔偿制度》、《低值易耗、卫生材料管理制度》等
院长助理岗位说明书
院长助理
LD-05
各职能
在院长的领导下,协助院长全面支持医院工作,对医院行政事物全天候负责,保障医院各部门工作的高效运行,打造京南地区标杆性的中医医院。
协助院长管理所辖部门制订年度计划和监督相关管理制度执行情况。
⏹就医院的行政管理直接向院长负责;
⏹根据涿州市中医医院的年度总体目标和计划,组织所辖部门制订本部门的年度工作计划,并定期向院长汇报医院运作情况;
⏹提交年度预算于院长并在核准后执行;
⏹执行院长相关决定;
协助院长开展医院各项后勤保障工作,提高后勤工作效率,降低成本。
⏹全力保障和支持医疗管理,保证医疗运作。
⏹根据医疗服务范围,计划所需要的有关设备、供应品、药物。
⏹在采购时应选择被管理机构、专业机构及其他权威机构推荐的设备、供应品、药物。
⏹确保医疗需求上的上述物品在有计划或紧急情况下都能保质保量的及时供应。
⏹督促培训全院职工牢固树立以病人为中心的经营服务意识。
负责协调全院各科室、单位的工作。
⏹负责全院各科室、单位之间的协调、信息交流工作;
⏹负责全院与其他单位之间和协调和交流工作。
负责下属员工的培养、发展指导和考核评价工作。
完成院长交办的其他工作。
密切的协调关系的部
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